Forskrift om kontrollkomité for børser.

§ 1 . Forskriftens virkeområde, definisjoner

Forskriften gjelder for foretak med konsesjon etter børsloven til å drive virksomhet som børs.

§ 2 . Valg av kontrollkomité

Kontrollkomiteens formann og øvrige medlemmer velges av generalforsamlingen for en periode på to år. Ved første valg velges halvparten av medlemmene for en periode på ett år. Dersom antallet medlemmer ikke er delelig med to velges flertallet av medlemmene for to år, og ett medlem mindre enn flertallet for en periode av ett år.

Kontrollkomiteen er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmene er til stede.

§ 3 . Krav til kontrollkomiteens medlemmer

Kontrollkomiteen skal bestå av minst tre personer. Medlemmene må ikke inneha slike stillinger eller verv at det er egnet til å svekke tilliten til komiteens integritet og løpende arbeid. Ansatte og tillitsvalgte i børs og i foretak i samme konsern som børs, samt nærstående til disse, kan ikke sitte i kontrollkomiteen. Tilsvarende gjelder eiere med betydelig eierandel i børs, deres ansatte og tillitsvalgte, samt nærstående til disse.

Børsloven § 3-2 annet ledd gjelder tilsvarende for komiteens medlemmer så langt den passer. Ved valg av komitémedlemmer skal det også legges særlig vekt på at komiteen tilføres den nødvendige kompetanse, herunder teknisk, økonomisk og juridisk kompetanse.

Med nærstående menes personer med slik tilknytning som nevnt i børsloven § 4-3 første ledd bokstav a) og b).

Med betydelig eierandel menes eiere som nevnt i § 4-1 annet ledd og eiere med tillatelse til å eie aksjer utover den alminnelige eiergrense i § 4-1 første ledd.

§ 4 . Oppgaver m.m.

Kontrollkomiteen har de arbeidsoppgaver som følger av børsloven § 3-3, herunder å forvisse seg om at systemene som nevnt i børsloven § 5-1 annet ledd er forsvarlige i forhold til de behov markedet og virksomheten til enhver tid fordrer. Komiteen skal også påse at børsens markedsovervåkning, jf. lovens § 5-11, er organisert slik at det sikrer markedsovervåkningens integritet og uavhengighet og for øvrig er organisert i samsvar med kravene i forskrift av 30. mars 2001 nr. 319 om markedsovervåkning. Komiteen skal også se til at markedsovervåkningen tilføres de nødvendige ressurser.

Styret og administrerende direktør skal sørge for at komiteen får den informasjon den trenger for å kunne utføre sine oppgaver etter nærmere retningslinjer fra komiteen. Komiteen har rett til å gjøre seg kjent med all foreliggende informasjon om foretakets virksomhet. Komiteen kan iverksette undersøkelser der den finner dette nødvendig, herunder til dette å engasjere eksterne rådgivere.

Børs skal straks stille til rådighet for kontrollkomiteen det personell og de ressurser den trenger til sitt arbeid og sine undersøkelser.

§ 5 . Eksterne rådgivere

Før kontrollkomiteen engasjerer eksterne rådgivere skal komiteen forsikre seg om at rådgiveren gjøres kjent med, og skriftlig avgir erklæring om taushetsplikt som i børsloven § 3-6 første til tredje ledd. Videre skal rådgiveren gjøres kjent med bestemmelsene i forskriften § 3 og børsloven § 3-7, og skriftlig avgi erklæring om at vedkommende ikke er i noen slik stilling.

§ 6 . Rapportering

Kontrollkomiteen skal hvert år gi melding til generalforsamlingen og Kredittilsynet om sitt arbeid. Får komiteens medlemmer kjennskap til at det kan foreligge betydelige forsømmelser, feil eller misligheter av større betydning eller rekkevidde, eller at det kan være fare for børsens likviditets- eller kapitalsituasjon, skal komiteen eller det enkelte medlemmet straks varsle Kredittilsynet.

§ 7 . Dispensasjon

Kredittilsynet kan i særlige tilfelle dispensere fra reglene i denne forskriften § 2 og § 3.

§ 8 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.