Forskrift om endring i forskrift om eiendomsmegling.

I

I forskrift av 20. mars 1990 nr. 177 om eiendomsmegling gjøres følgende endringer:

§ 1-5 første og annet ledd oppheves.

§ 1-5 tredje ledd første og annet punktum blir nytt første ledd første og annet punktum.

§ 1-5 tredje ledd tredje til sjette punktum oppheves.

§ 1-5 fjerde ledd blir nytt annet ledd.

§ 1-6 annet ledd skal lyde:

På vitnemålet skal karakterer for de enkelte prøver være oppgitt.

§ 1-9 første ledd oppheves.

§ 1-9 annet ledd blir nytt første ledd.

§ 1-11 skal lyde:

§ 1-11. (begrunnelse og klage over sensur mv.)

For begrunnelse og klage over sensur gjelder høyskolens reglement gitt i medhold av privathøyskoleloven av 11. juli 1986 nr. 53 § 6 annet ledd.

§ 1-12 til og med § 1-16 oppheves.

Nåværende § 1-17 blir ny § 1-12.

§ 3-1 skal lyde:

Enhver som utøver eiendomsmegling skal føre regnskap i henhold til lov om årsregnskap m.v. av 17. juni 1998 nr. 56.

§ 3-5 fjerde ledd første punktum skal lyde:

Klientkonto kan bare disponeres av meglerforetakets faglige leder eller den person eller foretak han gir skriftlig fullmakt.

§ 3-6 skal lyde:

Det skal foretas avstemming av klientmidler og klientansvar ved utgangen av hver måned.

Innestående på klientkonto ifølge kontoutdrag fra bank og innestående midler på klientkonto ifølge regnskapet skal være avstemt. Transaksjoner som skaper avvik skal være spesifisert.

Innestående midler på klientkonto ifølge regnskapet skal være avstemt mot det samlede klientansvaret ifølge regnskapet. Avvik mellom regnskapsstørrelsene skal være forklart.

Det samlede klientansvaret ifølge regnskapet skal være avstemt mot summen av klientansvaret i de oppdrag foretaket har ved månedens slutt. Dersom saldolisten, som viser klientansvaret i den enkelte sak, har negative saldi, skal årsaken forklares.

Det skal utarbeides en oppstilling over avstemte beløp som skal arkiveres kronologisk i egen mappe. Grunnlagsmaterialet for avstemmingen skal arkiveres sammen med oppstillingen.

§ 3-7 oppheves.

§ 3-8 nåværende første ledd blir ny § 3-7.

§ 3-8 annet ledd oppheves.

Nåværende § 3-9 blir ny § 3-8.

§ 4-1 første ledd annet punktum oppheves.

§ 4-3 annet ledd oppheves.

Nåværende § 4-3 tredje til femte ledd blir nye annet til fjerde ledd.

§ 4-4 og § 4-5 skal lyde:

§ 4-4. (depotjournal)

I depotjournal skal innføres skjøter, andelsbevis og lignende som foretaket har mottatt fra klienter. Journalen skal inneholde dato for mottakelse og utlevering av, eller oversendelse av dokumentene til andre. Også dokumenter som mottas for oversendelse til sentral oppgjørsavdeling skal innføres i journalen.

§ 4-5. (arkivering)

Foretaket skal oppbevare ett eksemplar av alle kjøpekontrakter i original. Kontraktene skal påføres omsetningens nummer og oppbevares samlet i nummerorden. Kontraktene oppbevares i minst 10 år.

Foretaket plikter å oppbevare alle dokumenter som er mottatt eller utarbeidet av foretaket i forbindelse med det enkelte oppdrag slik at man kan finne alle sakens dokumenter når man kjenner eiendommens registerbetegnelse eller adresse, eller en av partenes navn.

Dokumentene oppbevares i papirform eller på annen betryggende måte i minst 10 år. Det samme gjelder oppdrags-, meglings- og depotjournal.

Kapittel 5 overskriften skal lyde:

Kapittel 5. Andre bestemmelser

Ny § 5-2 skal lyde:

§ 5-2. (opphør av eiendomsmeglingsvirksomhet)

Ved opphør av eiendomsmeglingsvirksomhet plikter faglig leder å gi melding til Kredittilsynet om at virksomheten er opphørt. I meldingen må det gis opplysninger om hvem som skal ha ansvaret for at oppbevaringspliktige dokumenter, jf. § 4-5, blir oppbevart i 10 år.

Vedlagt meldingen må følge bekreftelse fra revisor om at det ikke finnes klientmidler eller regnskapsført klientansvar.

II

Endringene trer i kraft straks.