Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen.

Kapittel 1. Valgmåte, valgkrets, valgorganer

§ 1 . Valgmåte og tidspunkt

Valg til lokalstyret holdes som direkte valg.

Valget finner sted i oktober måned hvert fjerde år. Valgperioden er 4 år og gjelder fra det tidspunkt det nyvalgte lokalstyret har konstituert seg, jf. saksbehandlingsforskriften § 2.

Suppleringsvalg til lokalstyret avholdes etter behov i henhold til egne regler, jf. kapittel 7.

§ 2 . Valgkrets

Valg til lokalstyret gjennomføres i én valgkrets.

§ 3 . Valglokaler. Materiell

Longyearbyen lokalstyre holder valglokaler og alt nødvendig materiell i forbindelse med valget.

§ 4 . Valgstyre. Valgstyrets oppgaver

Valget ledes av et valgstyre som skal forberede og avvikle valg til lokalstyret, samt godkjenne valg av nye vararepresentanter ved et eventuelt suppleringsvalg i valgperioden.

Valgstyret oppnevnes av lokalstyret selv i dets konstituerende møte, jf. saksbehandlingsforskriften § 2. Valgstyret består av minst 3 personer med varamedlemmer som har stemmerett ved valget og velges for hele valgperioden.

Valgstyret fastsetter dato for valget. Valgstyret skal kunngjøre datoen senest 30 dager før valgdagen.

Valgstyret utarbeider nødvendige retningslinjer for gjennomføring av valget, herunder eventuelle retningslinjer om forhåndsstemmegivning.

Kapittel 2. Stemmerett og manntall

§ 5 . Stemmerett

fyller eller har fylt 18 år i valgåret, ikke har mistet stemmeretten etter Grunnloven § 53 og er innført i befolkningsregisteret for Svalbard som bosatt i Longyearbyen når listen over stemmeberettigede settes opp og fortsatt bor der på valgdagen.

Personer som ikke er norske statsborgere har stemmerett når vedkommende har vært bosatt i Longyearbyen de tre siste årene før valgdagen og ellers fyller de vilkår som gjelder for norske statsborgere. Personer som er statsborgere i ett av de andre nordiske land har stemmerett dersom de den 31. mars i valgåret er registrert som bosatt i Longyearbyen og ellers fyller de vilkårene som gjelder for norske statsborgere.

§ 6 . Liste over stemmeberettigede

Valgstyret skal sørge for at det blir utarbeidet en liste over stemmeberettigede. Listen skal legges ut til gjennomsyn senest 21 dager før valgdagen.

Mener noen som ikke er ført opp i listen seg stemmeberettiget, kan vedkommende klage til valgstyret. Det samme gjelder dersom noen mener at en person feilaktig er ført opp som stemmeberettiget.

Klage må begrunnes og fremsettes skriftlig senest 14 dager før valgdagen. Valgstyret avgjør klagen senest 7 dager før valgdagen. Valgstyrets vedtak kan påklages, jf. kapittel 6.

Kapittel 3. Valgbarhet og plikt til å motta valg

§ 7 . Valgbarhet

Valgbar til lokalstyret er enhver som har stemmerett etter § 5, og som ikke er utelukket eller fritatt.

§ 8 . Utelukkelse fra valg

Sysselmannen og assisterende sysselmann Administrasjonssjefen i Longyearbyen lokalstyre og vedkommendes stedfortreder Leder av forvaltningsgren i Longyearbyen lokalstyre Sekretær for lokalstyret Administrerende direktør i Svalbard Samfunnsdrift AS og vedkommendes stedfortreder Ansvarlig for regnskapsfunksjonen i Longyearbyen lokalstyre Revisor for Longyearbyen lokalstyre.

§ 9 . Fritaksgrunner

den som ved valgårets utløp har gjort tjeneste som medlem av lokalstyret de siste fire år den som har rett til fritak i medhold av lov den som er medlem av et parti som er registrert etter valgloven § 17, når vedkommende er oppført som kandidat på et listeforslag som ikke er fremsatt av dette partiet den som overfor valgstyret godtgjør at han/hun ikke vil kunne skjøtte sine plikter som medlem av lokalstyret uten uforholdsmessig vanskelighet.

Kapittel 4. Listeforslagene og behandlingen av disse

§ 10 . Forslagsrett

Enhver som har stemmerett ved valget kan sette frem forslag til valgliste i valgkretsen.

§ 11 . Krav til valgliste

Det må være innlevert senest 1. september i valgåret, og ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe det går ut fra og som ikke kan lede til forveksling. Utgår listen fra et parti som er registrert etter valgloven § 17, skal partibetegnelsen i listeoverskriften være enslydende med partiets navn. Det må være utfylt i tydelig rekkefølge med så mange forskjellige eller en gang gjentatte navn som det skal velges representanter. Gjentatte navn skal stå først på listen, og gjentakelsen skal skje på plassen nærmest etter. Dessuten kan listeforslaget i fortsatt rekkefølge utfylles med inntil 15 andre forskjellige navn. Kandidatene skal være betegnet med fornavn og etternavn, og – hvis det er nødvendig for å unngå forveksling – med stilling og/eller bostedsadresse. Det må være underskrevet av minst 15 personer med stemmerett ved valget. Underskriverne må ikke stå som forslagsstillere på noe annet forslag. Utgår forslaget fra parti som er registrert etter valgloven § 17, er det nok at forslaget er underskrevet av leder og sekretær for partiets lokalavdeling på Svalbard. Dersom partiet ikke har lokalavdeling på Svalbard, gjelder bestemmelsene i bokstav c, første og annet punktum. Det må ikke ha kandidat felles med andre forslag. Det skal angi tillitsvalgt, med vararepresentant blant dem som har underskrevet listeforslaget, som valgstyret kan henvende seg til ved forhandlinger om listeforslaget. Listeforslaget bør videre inneholde en fortegnelse over et tillitsutvalg på 5 personer med 3 vararepresentanter blant forslagsstillerne som kan gi erklæring om å kalle tilbake listeforslaget. Er det ikke utpekt tillitsutvalg, anses de 5 første forslagsstillerne som tillitsutvalg og de tre neste som vararepresentanter. Styret for den partiavdeling som har underskrevet et listeforslag i samsvar med bokstav c, anses i dette tilfelle som tillitsutvalg.

§ 12 . Tilbakekallelse av listeforslag

Et forslag til valgliste kan kalles tilbake av forslagets tillitsutvalg. Erklæring om tilbakekallelse må være innlevert senest 15. september i valgåret.

§ 13 . Underretning til listekandidatene

Valgstyret skal underrette samtlige kandidater på listeforslagene. I underretningen skal det opplyses om at den som ønsker å kreve seg fritatt for valg må fremsette skriftlig krav om dette til valgstyret innen 15. september i valgåret.

Underretning er ikke nødvendig til de personer som har underskrevet listeforslaget, og disse anses å ha samtykket i å stå på listen.

Står en forslagsstiller på flere listeforslag for samme valg, skal vedkommende gis pålegg om å si fra innen en bestemt frist hvilket forslag han/hun vil stå på. Svarer vedkommende ikke, strykes han/hun som forslagsstiller av alle forslag. Står en kandidat på flere listeforslag, skal vedkommende gis pålegg om å si fra innen 15. september hvilket forslag han/hun vil stå på. Svarer vedkommende ikke blir han/hun stående på det forslag som først er innlevert uten senere å være tilbakekalt, men strykes av de andre forslagene.

§ 14 . Godkjenning av valglistene

Valgstyret avgjør om forslagene til valglister skal godkjennes.

En kandidat som ikke er valgbar, strykes av listeforslaget med mindre det blir dokumentert at vedkommende fyller valgbarhetsvilkårene på valgdagen. En kandidat som blir fritatt etter reglene i § 9 strykes av listeforslaget.

Den tillitsvalgte bestemmer hvilket navn som skal settes inn på en plass som er blitt ledig fordi en kandidat er blitt strøket av listen. Skjer ikke det, rykker de etterfølgende kandidater opp i uforandret rekkefølge.

Dersom det skal settes inn et nytt navn i stedet for et som er strøket, må den tillitsvalgte legge fram skriftlig erklæring fra den nye kandidaten om at vedkommende er villig til å stå på listen. Det kan ikke settes inn navn som allerede er ført opp på et annet innlevert listeforslag.

Har flere valglister samme overskrift, eller overskrifter som ikke tydelig skiller seg fra hverandre, og saken ikke blir ordnet ved forhandlinger, seirer det forslaget som er innlevert først. Enerett til partinavn etter valgloven § 17 går likevel alltid foran.

§ 15 . Trykking av stemmesedler

Valgstyret skal senest 2 uker før valgdagen kunngjøre de lister som er godkjent. Valgstyret skal også sørge for at det blir trykt opp et tilstrekkelig antall stemmesedler av alle godkjente valglister.

§ 16 . Endring av stemmesedler

Ved utforming av stemmesedler skal det trykkes en kolonne med ruter på venstre side av kandidatenes navn. Kolonnen skal ha overskriften «Kum.». Det skal i tillegg trykkes et felt for oppføring av kandidater fra andre lister.

Det skal også trykkes en veiledning som beskrevet nedenfor på stemmesedlene. Veiledningen bør trykkes i skriftstørrelse som minimum tilsvarer Arial 11.

Veiledning:

Gi kandidaten en tilleggsstemme (kumulere) Det gjør du ved å sette «X» i ruten ved siden av navnet til kandidaten. Du kan gi én tilleggsstemme til så mange kandidater du vil. Stryke kandidater Det gjør du ved å sette strek over navnet til kandidaten. Du kan stryke så mange kandidater du vil. Gi en stemme til kandidater fra andre lister Det gjør du ved å skrive opp navnet/navnene en gang. Det gjør du i feltet under. Du kan ikke føre opp mer enn inntil 5 navn fra andre lister. Fører du opp kandidater fra andre lister, taper listen du stemmer på, et tilsvarende antall listestemmer. Du må endre stemmeseddelen som forklart over. Andre måter å rette på vil ikke telle med i valgoppgjøret. Bruk blå/svart penn eller blyant.»

Er samme navn ført opp flere ganger enn tillatt medregnes bare det lovlig oppførte antall. Stemmeopptellingen for navn som er ført opp fra andre valglister, skjer som bestemt i valgloven § 48. Navn på personer som ikke står på noen valglister, settes ut av betraktning.

Kapittel 5. Valgoppgjøret

§ 17 . Valgoppgjøret

Valgoppgjøret skjer som for reglene om kommunestyrevalg i valgloven § 64 og § 65.

§ 18 . Valgprotokoll

Resultatet av valget føres inn i en protokoll og underskrives av valgstyret. Resultatet meddeles omgående til lokalstyret ved oversendelse av protokollen. Protokollen oppbevares av Longyearbyen lokalstyre. De stemmeberettigede orienteres om utfallet av valget ved oppslag og på annen høvelig måte.

Kapittel 6. Prøving av valgets gyldighet – klage

§ 19 . Klage

Valgstyrets vedtak om stemmerett etter § 6 og valgstyrets øvrige vedtak om adgang til å avgi stemme kan påklages til Justis- og politidepartementet etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI. Klagerett har den som vedtaket går imot, og enhver annen som har stemmerett til lokalstyret.

Reglene i valgloven kapittel 5 gjelder tilsvarende så langt de passer, men departementets vedtak kan ikke påklages til Stortinget.

Klage etter denne paragrafen leveres til valgstyret. Lederen for valgstyret sender snarest mulig klagen til Justis- og politidepartementet. Vedkommende opplyser om klageren har klagerett og om når valgstyret mottok klagen. Lederen legger ved nødvendig utskrift av valgboken og de dokumenter som kan antas å ha betydning for saken.

§ 20 . Klager over forberedelsen og gjennomføringen av valget

Valgstyrets vedtak i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av valg kan påklages til Justis- og politidepartementet. Klagerett har enhver som har stemmerett til lokalstyret.

§ 19 annet og tredje ledd gjelder tilsvarende for klager etter denne paragraf.

Kapittel 7. Suppleringsvalg i valgperioden

§ 21 . Nytt valgoppgjør

Blir en representantplass i lokalstyret ubesatt etter at vararepresentantene er rykket opp, enten fordi det er valgt noen som har unnslått seg for å motta valg, jf. § 9, eller på grunn av omstendigheter som inntreffer etter valget, skal lederen av lokalstyret sørge for at valgstyret uten opphold foretar nytt valgoppgjør.

Valgstyret skal også foreta nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig av en grunn som nevnt i første ledd, og lederen i lokalstyret finner dette påkrevd.

§ 22 . Suppleringsvalg

Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter i lokalstyret blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter § 21 annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom vilkårene for dette er tilstede.

Kapittel 8. Ikrafttredelse

§ 23 . Ikrafttredelse

Forskriften gjelder fra 1. januar 2002.