Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nord-Trøndelag.

§ 1 . Virkeområde

Eksamensforskriften omfatter alle eksamener som inngår i godkjente fag eller studium ved Høgskolen i Nord-Trøndelag.

§ 2 . Eksamen eller prøve

Et studium er sammensatt av flere fag eller hovedemner som igjen kan være delt inn i ulike emner. Betegnelsen kurs nyttes om den undervisning som gis i et fag eller emne. Omfanget av et fag eller emne i høgskolens fag- og studieplaner måles i studiepoeng der 60 studiepoeng svarer til normal arbeidsinnsats i et helt studieår. Ved høgskolen kan det avlegges fag- og emneeksamener. Hvilke eksamener som inngår i et godkjent studium og som gir grunnlag for tittel/grad, framgår av rammeplaner/fagplaner eller egne studieplaner. Som eksamen regnes prøve i et fag eller emne som inngår i vurderingsgrunnlaget for fastsetting av karakter. Det kan være: skriftlig og/eller muntlig prøve praktiske prøver og arbeider framsyninger, framføringer som f.eks. konserter o.a. utført laboratoriearbeid, prosjektarbeid, praksisrapport, seminararbeid eller annen dokumentasjon.

§ 3 . Eksamens- og prøveformer

Eksamener og prøver kan organiseres som individuelle prøver, gruppeprøver og hjemmeprøver. Gruppeeksamen kan avholdes bare for en del av et studium i samsvar med godkjent rammeplan eller studieplan. For mindre studieenheter gjelder ikke denne begrensningen. Hvilke eksamens- eller prøveformer som skal inngå i en samlet vurdering i et fag/emne og hvordan bedømmelse av ulike deleksamener vektes, skal framgå av studie- eller fagplaner.

§ 4 . Karaktersystem

Vurderingsuttrykket ved eksamen, prøve, bedømmelse av oppgave eller annen vurdering skal være «bestått»/«ikke bestått» eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for «bestått» og F for «ikke bestått». Når karakter i et fag, hovedemne eller emne fastsettes på grunnlag av flere deleksamener, skal alle deleksamener være bestått før endelig karakter gis.

§ 5 . Rett til å gå opp til eksamen

Retten til å gå opp til eksamen er fastsatt i lovens § 40. Studenter som er tatt opp ved høgskolen har rett til å ta tilleggsfag ved alle avdelinger på linje med studenter ved avdelingen. Avdelingsstyret avgjør om tilbud om tilleggsfag kan gis, og i tilfelle i hvor stort omfang i det enkelte studietilbud. Frist for registrering settes til 14 dager etter studiestart i hvert semester. For å kunne avlegge eksamen i et fag/emne kan det være krav om at bestemte eksamener eller prøver skal være fullført på forhånd, eller det kan være krav om å ha fulgt obligatorisk undervisning og/eller praksis e.a. Disse bestemmelsene framgår av studieplan eller fagplan. Bare de studenter som oppfyller disse kravene har rett til å gå opp til eksamen i vedkommende fag/emne. En student har rett til å framstille seg til eksamen i samme fag/emne 3 ganger. For veiledete praksisstudier er det bare anledning til å framstille seg to ganger. I særlige tilfeller kan avdelingsstyret etter søknad gjøre unntak for disse bestemmelsene. Når en student har avlagt eksamen på nytt, gjelder den beste karakteren. Retten til å fortsette ved et studium, eller å få rett til å ta fag/emner på høyere årstrinn i flerårige studier, kan reguleres ved særskilt krav for hvert enkelt studium. Slike krav fastsettes av avdelingsstyret og skal framgå av studieplan eller fagplan. En kandidat som har gjennomført et studium, har rett til å forbedre karakter inntil 1 år etterpå uten å betale eksamensavgift som privatist. Det samme gjelder studenter som har forlatt høgskolen uten å ha fullført sitt studium. Dersom studieplan eller fagplan i mellomtiden er endret, kan kandidaten i dette tilfelle ikke kreve å få gå opp til eksamen etter de tidligere gjeldende bestemmelser og pensum.

§ 6 . Oppmelding til eksamen

Skriftlige skoleeksamener avvikles normalt ved slutten av det semesteret eller den terminen undervisningen i faget eller emnet avsluttes. Tid for eksamen fastsettes av avdelingen og kunngjøres ved starten av det semesteret eksamen er planlagt i, eventuelt i etterkant av oppmeldingsfristen. Det kan tas forbehold om endringer. Oppmelding til eksamen skjer automatisk i forhold til det studieprogram en student er opptatt til. Ved studier og fag som ikke har kollektiv oppmelding, skal det være individuell oppmelding, normalt via det web-baserte studieadministrative systemet (Arena Høgskole). Registreringen gjelder for ett semester og skal normalt skje innen 1. oktober i høstsemesteret og 1. mars i vårsemesteret. Den enkelte student er via det samme systemet ansvarlig for å kontrollere at eksamensoppmeldingene er korrekt registrert. En kandidat kan trekke seg fra en eksamen slik at det ikke blir registrert som et forsøk. Det må i så fall normalt skje via det web-baserte studieadministrative systemet (Arena Høgskole) minst to uker før eksamensdato. Hvis en som er oppmeldt unnlater å møte til eksamen uten å ha gyldig grunn, regnes det som ett forsøk. Gyldig grunn er sykdom eller sterke velferdsgrunner som skal være bekreftet ved legeattest/annen skriftlig bekreftelse. Denne dokumentasjonen skal leveres snarest mulig, og senest innen en uke til eksamensadministrasjonen.

§ 7 . Utsatt og ny eksamen

Det skal holdes utsatt eksamen for kandidater som har gyldig fravær (sykdom/sterke velferdsgrunner) ved ordinær eksamen. Kandidater som ikke har bestått, men møtt til ordinær eksamen, kan samtidig melde seg opp til ny eksamen. Utsatt/ny eksamen holdes normalt innen utgangen av påfølgende semester. Eksamensformen da vil normalt være den samme som ved ordinær eksamen, men kan i forståelse med kandidaten(e) være en annen. Kandidater som ønsker å forbedre karakter, har anledning til å melde seg opp til ny eksamen.

§ 8 . Fritak fra eksamen

En student skal få fritak fra eksamen eller prøve når det godtgjøres at tilsvarende eksamen eller prøve er avlagt ved samme eller annen institusjon, jf. § 49 i loven. Dekan avgjør saker om fritak. Søknad om fritak for eksamen eller prøve må være framsatt senest innen 1 måned før oppmeldingsfristen for den aktuelle eksamen. Fritak for eksamen eller prøve skal framgå på vitnemål og karakterutskrift, med angivelse av på hvilket grunnlag fritaket er gitt.

§ 9 . Muntlig eksamen

I henhold til § 50 nr. 3 i loven er muntlig eksamen offentlig. Sensor(ene) får myndighet til å avgjøre om eksamen skal være lukket for enkelte kandidater etter individuelle og begrunnede søknader.

§ 10 . Eksamen under særlige vilkår

Kandidater som av medisinske eller andre grunner har behov for særordninger i forbindelse med eksamen, må søke om dette innen en nærmere fastsatt dato, normalt innen 1. mars og 1. oktober. Behovet må dokumenteres med legeattest eller attest fra andre sakkyndige, ikke eldre enn 3 md. Attesten må inneholde en spesifikasjon av behovet for særordninger i en eksamenssituasjon. I særlige tilfelle kan det dispenseres fra denne fristen. Det skal søkes for hver eksamensperiode, men kandidater med kroniske lidelser/varige funksjonshemninger trenger ikke nye attester eller ny søknad. Særordninger kan gis til kandidater som f.eks. har kroniske lidelser, fysiske funksjonshemninger, psykiske problemer, gravide som har behov for hvile, mødre som ammer, kandidater med dysleksi eller som ikke har norsk som morsmål. Særordninger kan gis i form av spesielle fysiske tilrettelegginger, spesielle hjelpemidler og/eller utvidet tid til eksamen. Til vanlig kan det innvilges inntil 25%, men maksimum 1 time, utvidet eksamenstid. Studenter med annet morsmål enn norsk, kan få utvidet eksamenstid de to første semestrene. Ved hjemmeeksamen kan det gis inntil 48 timers utvidelse av tiden, inklusive eventuelt lørdag og søndag. Ved sterk funksjonshemning e.a. kan ytterligere utviding av eksamenstid innvilges. Kandidater som ikke har norsk som morsmål, skal normalt gis adgang til å bruke tospråklige ordbøker. I særskilte tilfelle kan en kandidat etter søknad få oppgavetekst på engelsk og tillatelse til å besvare oppgaven på engelsk. Alternative eksamensformer kan benyttes for kandidater som pga. kroniske lidelser eller sterke funksjonshemninger e.a. ikke kan gjennomføre eksamen med ordinær eksamensform.

§ 11 . Bruk av hjelpemidler

Hjelpemidler under eksamen kan omfatte alle skrevne og trykte hjelpemidler, kalkulator og eventuelt tegneutstyr. Oversikt over tillatte hjelpemidler ved skoleeksamener skal være angitt for det enkelte fag eller emne i vedkommende fag- eller studieplan, og skal tydelig framgå av eksamensoppgaven. Kalkulatortypen skal være godkjent av vedkommende avdeling på forhånd. Mobiltelefoner og annet kommunikasjonsutstyr må være avslått og oppbevares på anvist plass i eksamenslokalet. Bruk av ikke tillatte hjelpemidler betraktes som fusk. Besittelse av ikke tillatte hjelpemidler etter at eksamen er igangsatt, betraktes som forsøk på fusk.

§ 12 . Bestemmelser for hjemmeeksamener, nettbaserte eksamener og løpende vurdering

Bestemmelsene om hjemmeeksamener, nettbaserte eksamener og løpende vurdering (mappevurdering) vil i generell form være tatt inn i studie- eller fagplaner, jf. § 2 og § 3 i denne forskriften. I tillegg gir avdelingene mer detaljert informasjon om og bestemmelser for slike eksamener i enkelte emner, fag eller studier. I denne informasjonen ligger også angivelse av tidsfrister og varighet, krav til presentasjons- og innleveringsform, antall eksemplar av besvarelsen mv. Disse bestemmelsene er på samme måte forpliktende for studentene for å kunne gjennomføre en gyldig eksamen som denne forskriften. I den detaljerte informasjonen fra avdelingen skal det angis hvordan løpende vurdering (mappevurdering) blir lagt opp og gjennomført fram til endelig karakterfastsetting. Studenter som deltar i gruppeeksamen, men som unndrar seg arbeid og forpliktelser i den sammenheng, kan få eksamen annullert.

§ 13 . Fusk

Dersom det under en eksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal studenten straks gjøres oppmerksom på at han/hun vil bli rapportert. Dette gjelder også for student som eventuelt yter hjelp. Studenten kan da velge om han/hun vil avbryte eksamen. Fusk eller forsøk på fusk ved hjemmeeksamen kan være avskrift eller tilnærmet avskrift av litteratur, internettdokumenter o.a. uten kildehenvisninger. Ved individuell hjemmeeksamen vil i tillegg mangel på selvstendighet i arbeidet, f.eks. ved at besvarelser er svært likt utformet, eller at besvarelsen åpenbart er utført av andre enn studenten, bli regnet som fusk. Konsekvensen for studenten ved fusk/forsøk på fusk er annullering av eksamen og inntil ett års utestenging fra alle høgre utdanningsinstitusjoner, jf. § 54 nr. 1 og § 42 nr. 3 i loven. Sensurresultatet skal settes til «ikke bestått» der det er dokumentert fusk eller forsøk på fusk. Alle saker der det er avdekket fusk eller forsøk på fusk, skal oversendes Klagenemnda ved Høgskolen i Nord-Trøndelag til endelig avgjørelse. Klagenemnda etterprøver sakens bevismateriale, og annullerer eksamen dersom disse er holdbare, og fatter vedtak om utestenging av studenten som følge av fusk/forsøk på fusk ved eksamen.

§ 14 . Sensorer og sensur

Regler om sensur framgår av lovens § 50 nr. 2, 4 og 5. Avdelingsstyret selv oppnevner interne og eksterne sensorer. Avdelingsstyret fastsetter også hvordan ekstern sensor skal benyttes i vurderingsarbeidet. Disse bestemmelsene tas inn i fagplan og studieplan. For større skriftlige arbeider, kandidatoppgaver, hovedoppgaver e.l. kan sensurfristen på 3 uker forlenges. Likeledes forlenges sensurfristen dersom det ikke er mulig å skaffe kvalifiserte sensorer i tide. Sensur kunngjøres via det web-baserte studieadministrative systemet (Arena Høgskole) og ved oppslag der studentnummer benyttes.

§ 15 . Klage over formelle feil ved eksamen og over karakterfastsetting

Framgangsmåten ved klage over formelle feil ved eksamen og over karakterfastsettingen er fastlagt i lovens § 51 og § 52. Krav om begrunnelse for karakterfastsetting og klage over karakterfastsetting framsettes skriftlig til avdelingen. Klage over formelle feil ved eksamen framsettes skriftlig og sendes via avdeling til Klagenemnda ved Høgskolen i Nord-Trøndelag. Ved klage på karakterfastsettingen på gruppeoppgave/-eksamen, må alle de som er bedømt samlet, samtykke i og skrive under på klagen. Ved bruk av løpende vurdering kan klage over karakter bare framsettes når resultat fra fag, emne eller emnegruppe er kunngjort. Studenten har likevel klageadgang i fall en vurdering av en separat prøve er «ikke bestått» og det innebærer at fullstendig eksamen ikke kan gjennomføres, eller «bestått»-karakter i faget eller emnegruppen ikke kan oppnås. I så fall oppnevnes ny ekstern sensor.

§ 16 . Vitnemål. Karakterutskrift

Vitnemål og Diploma Supplement skal utstedes etter avsluttet grad, yrkesutdanning eller annet utdanningsprogram. For mindre enheter eller ikke fullførte yrkesutdanninger eller annet utdanningsprogram utstedes karakterutskrift. Studenter som har fått fritak etter § 49 i lov om universiteter og høgskoler, og som tilfredsstiller kravene til fullført studium, kan få vitnemål dersom minst ett år av studiet er gjennomført ved høgskolen. Dersom en mindre del av studiet er tatt ved høgskolen, vurderes det i hvert tilfelle hvilken institusjon som skal utstede vitnemål. Det utstedes normalt kun ett vitnemål pr. kandidat. Dersom en kandidat tar tilleggsfag slik at hun/han fyller kravene til flere studieretninger, skal dette normalt påføres samme vitnemålet. Dersom en kandidat forbedrer karakterer som inngår på vitnemålet, kan kandidaten kreve å få utstedt nytt vitnemål. Tidligere utstedte vitnemål må da innleveres. Dersom en student tar eksamen i fag eller emner med innhold som delvis overlapper hverandre, skal det foretas studiepoengsreduksjon. Studiepoengsreduksjonen foretas i det faget eller emnet som gir det gunstigste resultatet for studenten. Deleksamener som inngår i en større sammensatt vurdering i et fag eller emne, skal ikke spesifiseres på vitnemålet.

§ 17 . Utfyllende bestemmelser

Avdelingsstyrene selv kan vedta utfyllende bestemmelser til denne forskriften om særegne forhold for eksamener og prøver i bestemte studier.

§ 18 . Forholdet til nasjonale rammeplaner

Dersom det som står i disse forskriftene er i motstrid til bestemmelser i nasjonale rammeplaner, gjelder sistnevnte med mindre departementet bestemmer noe annet.

§ 19 . Retningslinjer for eksamenskandidater mv.

Styret selv vedtar retningslinjer for skriftlig skoleeksamen og reglement om adgang til å gå opp til eksamen uten å være opptatt som student ved Høgskolen i Nord-Trøndelag i henhold til Lovens § 40 nr. 3.

§ 20 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft fra 1. oktober 2002.

Fra samme tid oppheves forskrift av 2. mai 1996 nr. 563 om eksamen ved Høgskolen i Nord-Trøndelag.