Forskrift om endring i forskrift om eiendomsmegling.

I

I forskrift 20. mars 1990 nr. 177 om eiendomsmegling gjøres følgende endringer:

§ 1-5 skal lyde:

For å ha bestått eksamen må kandidaten ha bestått alle fag. Kandidaten får ikke oppgitt karakter ved ikke bestått eksamen.

Offentliggjøring av sensur skal skje på hensiktsmessig måte. Den enkelte kandidat har likevel etter anmodning rett til å kreve skriftlig underretning om sensur.

§ 1-12 skal lyde:

Godkjent praksis, jf. lovens § 2-3 annet ledd, er ansettelse i eller tilsvarende tilknytning til meglerforetak, herunder advokatfirma med tilstrekkelig omfattende eiendomsmegling. Arbeidsområdet må dekke alle sider av meglingsvirksomheten. Vikariater og andre tidsbegrensede ansettelsesformer er likestilt med fast ansettelse.

Ansettelse ved eller tilsvarende tilknytning til tinglysingsmyndighet, boligbyggelags salgskontor eller offentlig stilling med eiendomsforvaltning, jordskifte eller lignende, av minst ett års varighet, kan Kredittilsynet etter søknad godkjenne som inntil ett års praksistid.

Kredittilsynet kan etter søknad godkjenne tilsvarende praksis fra utlandet.

§ 2-5 skal lyde:

Sikkerheten skal være minst 20 millioner kroner.

Sikkerhetsstillerens ansvar pr. oppdrag pr. skadelidte kan begrenses ved avtale, men ikke til mindre enn 5 millioner kroner.

Kredittilsynet kan i enkelttilfeller bestemme at det skal stilles høyere sikkerhet enn det som kreves etter første og annet ledd.

Dersom utbetaling fra sikkerhetsstilleren medfører at sikkerheten ikke lenger oppfyller kravene i første til tredje ledd, må meglerforetaket sørge for å bringe sikkerheten i samsvar med kravene innen én måned. Kredittilsynet kan i enkelttilfeller fastsette lengre eller kortere frist.

§ 3-7 oppheves.

Nåværende § 3-8 blir § 3-7.

Kapittel 4 overskriften skal lyde:

Endret ved rettelse 27. mai 2004, se Norsk Lovtidend 6/2004.

§ 4-1, § 4-2, § 4-3, § 4-4 og § 4-5 og nye § 4-6, § 4-7 og § 4-8 skal lyde:

Foretak eller person som er gitt bevilling etter lovens § 2-1, advokat som driver eiendomsmegling i medhold av lovens § 1-2 første ledd nr. 2 og boligbyggelag som medvirker til omsetning av andeler i tilknyttede borettslag der boligbyggelaget er forretningsfører (i det følgende benevnt «meglerforetak»), skal føre journaler i samsvar med bestemmelsene i dette kapittel.

Føring av journaler skal være innrettet på betryggende måte. Det som er ført i journalene må ikke ved overstrykninger eller på annen måte gjøres uleselig. Dersom rettelser foretas i journal som føres i elektronisk form, skal tidligere registrerte opplysninger være sporbare.

tidspunkt for inngåelse av oppdragsavtale, oppdragsgivers navn, hva oppdraget gjelder, eiendommens adresse, registerbetegnelse og kommune, eierform, oppdragets varighet, status for oppdraget, herunder oppsigelse, forlengelse og fullbyrdelse av oppdraget.

I journalen skal det også være mulig å føre inn andre opplysninger om oppdraget.

tidspunkt for når handel er kommet i stand, jf. lovens § 4-2 siste ledd, oppdragsnummer, eiendommens adresse, registerbetegnelse og kommune, eierform, avtalepartenes navn, kjøpesum/leiesum, vederlag.

I journalen skal det også være mulig å føre inn andre opplysninger om formidlingen.

Oppdrag som kun omfatter oppgjør, skal innføres i meglingsjournalen på samme tidspunkt som innføring i oppdragsjournalen. I stedet for opplysningen i første ledd bokstav a skal tidspunkt for inngåelse av oppdragsavtale innføres.

Før eventuell forkjøpsrett er avklart, skal kjøpers navn ikke innføres i journalen. Det skal anmerkes i journalen at forkjøpsrett ikke er avklart.

Meglingsjournal skal også føres for formidlinger som meglerforetaket har sammen med andre meglerforetak. I journalens vederlagskolonne innføres totalt opptjent vederlag til kredit, og den del av vederlaget som tilfaller andre meglerforetak til debet. I den utstrekning det kreves refusjon av dokumenterte utlegg etter lovens § 4-4, føres disse ikke i vederlagskolonnen. Disse beløp føres direkte i regnskapsbøkene.

navn på meglerforetaket som har gitt oppdraget, når oppdraget er mottatt, eiendommens adresse, registerbetegnelse og kommune, avtalepartenes navn, avtalt vederlag.

tidspunkt for når budet er mottatt, budgivers/fullmektigens navn, adresse og/eller telefonnummer, budets størrelse, eventuelle forbehold og tidspunkt for eventuelt bortfall av slike forbehold, akseptfrist, tidspunkt for avslag eller aksept.

I depotjournal skal innføres skjøter, pantobligasjoner, andelsbevis og lignende som foretaket er i besittelse av på vegne av andre. Journalen skal inneholde dato for mottakelse og dato for utlevering eller oversendelse av dokumentene. Også dokumenter som mottas for oversendelse til sentral oppgjørsavdeling eller særskilt oppgjørsforetak skal innføres i journalen.

Dokumenter som nevnt i § 4-6 skal ligge i eget omslag for hver enkelt klient. Dokumentene skal oppbevares avlåst og brannsikkert.

Foretaket skal oppbevare ett eksemplar av alle kjøpekontrakter i original. Kontraktene skal påføres formidlingsnummer og oppbevares samlet i nummerorden. Kontraktene oppbevares i minst 10 år.

Foretaket plikter å oppbevare alle dokumenter som er mottatt eller utarbeidet av foretaket i forbindelse med det enkelte oppdrag slik at alle sakens dokumenter kan gjenfinnes når eiendommens adresse, registerbetegnelse eller én av partenes navn er kjent.

Dokumentene oppbevares i papirform eller på annen betryggende måte i minst 10 år. Det samme gjelder journaler.

Nytt kapittel 5 skal lyde:

Faglig leder for foretaket/filialen, jf. lovens § 2-1 sjette ledd og § 2-2 første ledd, har avgjørende myndighet i alle spørsmål som gjelder den faglige utøvelsen av meglingsvirksomheten i foretaket/filialen, og er ansvarlig for at denne virksomheten drives i samsvar med de krav som stilles i lov og forskrift.

Faglig leder har ansvaret for at de øvrige ansatte har den nødvendige kompetanse til å løse de oppgaver de får tildelt. Med ansatt menes i dette kapittel også person med tilsvarende tilknytning til meglerforetaket.

Faglig leder skal til enhver tid ha oversikt over hvilke oppdrag foretaket/filialen vedkommende er faglig leder for påtar seg, kontrollere at oppdragene gjennomføres uten unødig opphold, og påse at ingen har ansvar for flere oppdrag enn de kan arbeide aktivt med.

Faglig leder skal være til stede i lokalene til foretaket/filialen i nødvendig utstrekning. Omfanget av tilstedeværelsen skal stå i forhold til meglingsvirksomhetens art, omfang, antall ansatte og de ansattes kvalifikasjoner.

En person kan kun være faglig leder for ett foretak eller én filial. Kredittilsynet kan gi tillatelse til at samme person er faglig leder for to foretak/filialer når særlige grunner foreligger og Kredittilsynet finner det forsvarlig. Det kan i denne forbindelse stilles vilkår.

Faglig leder skal påse at foretaket/filialen har en forsvarlig internkontroll for den eiendomsmeglingsfaglige utøvelsen av virksomheten, og er ansvarlig for at kontrollen blir dokumentert, gjennomført og overvåket. Som en del av internkontrollen skal det foreligge rutinebeskrivelse som detaljert angir hvilke rutiner som skal følges ved gjennomføringen av eiendomsmeglingsoppdrag.

Det skal utarbeides en skriftlig oversikt over utdanning og praksis for alle ansatte som utfører arbeid som inngår som ledd i eiendomsmegling. Faglig leder skal løpende vurdere og årlig nedtegne vedkommendes arbeidsoppgaver og om denne har behov for opplæring eller særskilt oppfølging for å kunne utføre de oppgavene som pålegges.

Nåværende kapittel 5 blir nytt kapittel 8.

Nytt kapittel 6 skal lyde:

foretak med bevilling til å drive eiendomsmegling i medhold av lovens § 2-1 første ledd, banker med bevilling til å drive eiendomsmegling i medhold av lovens § 2-1 annet ledd, boligbyggelag med bevilling til å drive eiendomsmegling i medhold av lovens § 2-1 annet ledd, advokater som har stilt sikkerhet for eiendomsmegling i medhold av lovens § 1-2 første ledd nr. 2, boligbyggelag som har stilt sikkerhet for eiendomsmegling og medvirker til omsetning av andeler i tilknyttede borettslag i henhold til lovens § 2-1 tredje ledd.

For foretak nevnt i første ledd bokstav a til c skal halvårsoppgave være Kredittilsynet i hende innen 1. september (1. halvår) og 1. mars (2. halvår).

For foretak nevnt i første ledd bokstav d og e skal årsoppgave være Kredittilsynet i hende innen 1. mars.

Rapporteringen kan også skje på elektronisk blankett der slik er utarbeidet.

Kredittilsynet kan i det enkelte tilfelle begrense rapporteringsplikten.

meglerforetakets navn og organisasjonsnummer, navn og fødsels-/organisasjonsnummer til deltaker(e) eller aksjeeier(e), størrelsen på eierandelen.

Nytt kapittel 7 skal lyde:

Foretak med bevilling etter lovens § 2-1 kan etter søknad til Kredittilsynet meddeles tillatelse til å opprette datterselskap/filial i utlandet dersom søker dokumenterer at de oppstilte vilkår i § 7-3 og § 7-4 er oppfylt.

Datterselskapet/filialen plikter å gi tilsynsmyndigheten de opplysninger som måtte bli krevet angående eiendomsmeglingen. Datterselskapet/filialen plikter også å fremvise og i tilfelle utlevere til kontroll de forretningsbøker og øvrige dokumenter som angår eiendomsmeglingen, jf. lov 7. desember 1956 nr. 1 om Kredittilsynet § 3 og lov om eiendomsmegling § 2-7.

Datterselskapet/filialen plikter å sende inn særskilte rapporteringsskjemaer, fastsatt av Kredittilsynet. Kredittilsynet kan innhente opplysninger direkte hos datterselskapet/filialen eller hos morselskapet/hovedkontoret. Morselskapet/hovedkontoret har plikt til å påse at opplysningsplikten overholdes på den måte Kredittilsynet finner hensiktsmessig.

Det norsketablerte foretaks sikkerhetsstillelse etter lovens § 2-5 omfatter ikke ansvar filialen måtte pådra seg i sin virksomhet utenfor riket.

Dersom filialen/datterselskapets økonomiske stilling gir grunn til å frykte at vilkårene for tildeling av bevilling til det norsketablerte selskapet vil kunne bortfalle, kan det stilles vesentlige krav til det norsketablerte selskapets økonomi.

Datterselskapet/filialen må ha en faglig leder. Den faglige leder skal være norsk statsautorisert eiendomsmegler eller advokat, eller eventuelt ha kvalifikasjoner som godtas i vertslandet.

Lovens § 2-6 gjelder tilsvarende.

Datterselskapet/filialen skal gi norske oppdragsgivere og/eller norske medkontrahenter skriftlig opplysning om at virksomheten drives etter vertslandets regler.

Brudd på forskriftsvilkårene eller overtredelse av vertslandets regler kan medføre bortfall av tillatelsen.

Lovens § 2-8 og § 2-9 gjelder tilsvarende.

Nåværende kapittel 7 bli nytt kapittel 9.

Nye § 8-3 og § 8-4 skal lyde:

ektefelle eller en person som vedkommende bor sammen med i ekteskapslignende forhold, slektninger i opp- og nedstigende linje og søsken, ektefelle til, eller en person som bor sammen i ekteskapsliknende forhold med, noen som er nevnt i bokstav b, selskap hvor vedkommende selv eller noen som er nevnt i bokstav a-c, alene eller sammen, har slik innflytelse som nevnt i aksjeloven og allmennaksjeloven § 1-3 annet ledd eller selskapsloven § 1-2 annet ledd.

ansatte i andre avdelinger/filialer i meglerforetak, boligbyggelag og bank enn den avdelingen/filialen som utfører oppdraget, ansatte som ikke utfører arbeid som er ledd i eiendomsmegling i boligbyggelag og bank uten separate avdelinger, oppdrag som kun gjelder oppgjør.

Dersom meglerforetaket i det samme oppdraget har påtatt seg å selge flere enheter, gjelder lovens § 2-12 annet ledd kun i forhold til den enkelte enhet.

II

Forskrift 10. september 1993 nr. 899 om etablering i utlandet av avdelingskontor (filial) eller datterselskap eller annen virksomhet der foretaket har dominerende innflytelse Forskrift 20. mai 1999 nr. 673 om rapporteringsplikt for eiendomsmeglingsvirksomhet Forskrift 16. desember 1999 nr. 1511 om rapporteringsplikt for advokaters eiendomsmegling Forskrift 8. september 2000 nr. 932 om rapporteringsplikt for boligbyggelag med foretaksbevilling Forskrift 8. september 2000 nr. 933 om rapporteringsplikt for boligbyggelag som medvirker til omsetning av andeler i tilknyttede borettslag

III

Endringene under del I trer i kraft 1. juni 2004, med unntak av endringene i § 2-5, § 4-2, § 4-3, § 4-4, § 5-2 og § 5-3, som trer i kraft 1. juni 2005. Opphevelsen av nåværende § 4-4 trer i kraft 1. juni 2004. Del II trer i kraft 1. juni 2004. Endret ved rettelse 27. mai 2004, se Norsk Lovtidend 6/2004.