Forskrift om eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund.

§ 1 . Virkeområde

Denne forskriften er fastsatt av styret for Høgskolen Stord/Haugesund og har hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høgskoler § 3-9, nr. 7 og § 3-10, nr. 3. Den gjelder for alle studenter ved Høgskolen Stord/Haugesund.

For studier som er regulert av rammeplaner, har rammeplanen forrang fremfor denne forskriften ved motstrid.

§ 2 . Definisjoner

I forskriften gjelder følgende definisjoner:

1. Student

Person som er tatt opp til et studium eller et emne ved Høgskolen Stord/Haugesund, og som fyller kravene for opptak til høyere studium, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-6 og § 3-7. Det er et vilkår at semesteravgiften er betalt, jf. lov om studentsamskipnader § 12.

Rammeplan er en nasjonal plan som beskriver mål, omfang, innhold og organisering av studier. Rammeplanen fastsettes av departementet, jf. § 3-2, nr. 2. Studieplan er en plan som beskriver innhold og organisering av studier som ikke omfattes av nasjonale rammeplaner. Studieplaner beskriver mål, studiets varighet, omfang og nivå, arbeids- og undervisningsformer, forhold mellom teori og praksis, vurderingsformer og pensumlitteratur. Studieplan skal være godkjent av høgskolens styre, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-3, nr. 3.

(Departementet har brukt begrepet fagplan for å konkretisere innholdet i studier basert på nasjonale rammeplaner. Fagplan vil være synonymt med studieplan i den videre fremstillingen.)

3. Studiehandbok

Samlet elektronisk oversikt over studieplaner, som gjelder alle studiene ved Høgskolen Stord/Haugesund.

Emnesamling er samling av emner fra ett eller flere fag/fagområder, og som gjennom en fag- eller studieplan er definert til å utgjøre en samlet enhet. Emne er den minste studiepoengberegnede lærings-/undervisningsenhet som inngår i et fag, bachelorprogram eller en emnegruppe, og som fører til en endelig karakter.

5. Studiekrav

Obligatorisk arbeid (teori eller praksis) eller test/prøve der resultatet ikke kommer på vitnemålet, men som må være godkjent/gjennomført for at studenten skal få gå opp til eksamen, eller gå ut i praksisstudier, eller fortsette med normal studieprogresjon, jf. styrets godkjenning av studieplan (jf. lovens § 3-10, nr. 4).

6. Eksamen og deleksamen

Eksamen er en prøving der resultatet inngår på vitnemålet eller innregnes i en karakter på vitnemålet eller endelig karakterutskrift. En eksamen kan omfatte flere emner. Deleksamener er prøving der karakteren inngår i beregningen av endelig karakter.

Skoleeksamen: Skriftlig, muntlig eller praktisk prøve som avholdes i lokaler anvist av institusjonen, og under tilsyn av personer utpekt av institusjonen. Hjemmeeksamen: Vurderingsform der studentene har en viss tid til å besvare en problemstilling enkeltvis eller i grupper, og der alle hjelpemidler er tilgjengelige. Mappevurdering: Vurderingsform av en samling med arbeider, som er produsert over en viss periode. Nærmere presisering av vurderingsformen for den enkelte mappe skal angis i studieplan. Gruppeeksamen: Eksamen der flere studenter skal samarbeide om en eller flere oppgaver. Studentene får en karakter. Karakteren fremkommer på vitnemålet. Andre eksamensformer kan forekomme, og skal da være angitt i studieplanen.

8. Kontinuasjonseksamen

Alle som har hatt rett til, og som har vært oppmeldt til en eksamen, har adgang til kontinuasjonseksamen i emnet. Kontinuasjonseksamen forutsetter ny eksamensoppgave/mappe/gruppeoppgave og mappeinnlevering. Dette kan føre til at studenten må følge undervisningen på nytt.

9. Vurderingsuttrykk ved eksamen/karakter

Forskriften viser her til lovens definisjon, § 3-9, nr. 6: «Bestått/ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått».

§ 3 . Studierett

Studierett gis studenter som er tatt opp til studier ved Høgskolen Stord/Haugesund. Studierett gis med tilbud om inntil 60 studiepoeng hvert år, og kan minst være begrenset til et enkelt emne. Studieretten forutsetter at studenten betaler semesteravgift hvert semester. Avgiftens størrelse vedtas av styret og gjelder for alle studenter. Den som ikke betaler slik avgift, nektes adgang til eksamen, jf. lov om studentsamskipnader § 12. En student som ikke har hatt studiepoengproduksjon i løpet av de siste to studieår uten innvilget permisjon, mister studieretten, og må eventuelt søke nytt opptak til studiet, med mindre annet er bestemt i forskrift. Det kan innvilges permisjon fra studiet i inntil to år. Det skal da gjøres avtale om videre studieprogresjon. For svangerskapspermisjon vises det til lov om universiteter og høyskoler § 4-5. Styret fastsetter hvilke forprøver/prøver som skal være godkjent, og hvilke emner som må være bestått før en student kan fortsette studiet, etter faglig vurdering av studieansvarlig. Dette skal fremgå av studieplan. Styret kan bestemme at eksamenskandidater, som ikke er tatt opp til noe bestemt studium, skal betale vederlag som dekker institusjonens merutgifter ved å avholde eksamen for denne gruppen.

§ 4 . Studieårets innhold og rett til dokumentasjon

Det skal fremgå av studieplan hva som skal regnes som eksamen. Det skal fremgå hvordan den enkelte eksamen skal vektes og hvilke hjelpemidler som kan nyttes. Studieplan skal godkjennes av styret, før oppstart av studieåret. Studentene skal hvert studieår kunne avlegge eksamener tilsvarende 60 studiepoeng innenfor det studiet de er opptatt på. En student har rett til dokumentasjon på sine prestasjoner. Underveis i studiet gis dette i form av karakterutskrift. Studieplan skal inngå i studiehandboken. Studiehandboken skal være tilgjengelig på internett før oppstart av hvert studieår. Endringer i studieplan eller studiehandbok, på grunn av uforutsette omstendigheter, skal varsles minst to uker før endringen trer i kraft. Beslutning om endring skal tas av studieansvarlig etter samråd med studiesjef. Styret kan fastsett utfyllende bestemmelser om krav til innhold i studiehandboken.

§ 5 . Oppmelding til undervisning og eksamen

Studentene melder seg opp til undervisning og eksamen via høgskolens web-baserte utdanningsplan. Studenter som ikke er omfattet av utdanningsplanen, må selv melde seg opp til eksamen innen fristen, jf. forskriften § 5 nr. 2. I spesielle situasjoner gis det anledning til kollektiv oppmelding. Oppmeldingsfrist er 1. oktober (høst) og 1. mars (vår). I spesielle tilfeller kan styret dispensere fra frist for oppmelding. Studenten er selv ansvarlig for å sikre at han/hun er oppmeldt til eksamen, og også for å trekke seg, jf. § 13. Studenten må selv holde seg orientert om frister for oppmelding, og om tid og sted for eksamen.

§ 6 .

Retten til å gå opp til eksamen er fastsatt i lov om universiteter og høyskoler § 3-10. Dersom det fremgår i godkjent studieplan at emnet har studiekrav, må disse/dette være godkjent/gjennomført før studenten kan fremstille seg til eksamen i emnet. For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha betalt semesteravgift i henhold til lov og forskrift om studentsamskipnader § 12, og meldt seg opp til eksamen innen de fastsatte frister, jf. forskriftens § 5, pkt. 2. Studenter som er tatt opp til et studium ved Høgskolen, har rett til å ta eksamen i emner på alle studier ved skolen på linje med studentene som er tatt opp ved studiene, dersom studenten tilfredsstiller kravene til å fremstille seg til eksamen, jf. forskriftens § 6 nr. 2. En student som er blitt forsinket i sitt studieløp, kan søke styret om å få gå opp til eksamen i et emne inntil 2 år etter at emnet er gått ut av studieprogrammet, eller inntil 2 år etter at studieplanen og pensum er fornyet. Styret fastsetter vurderingsordning, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-10 nr. 7.

§ 7 . Vurderingsformer og sensur

Styret skal sikre at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvd på en upartisk og faglig betryggende måte, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-9, pkt. 1. Styret fastsetter vurderingsformer etter faglig vurdering. Vurderingsformene skal være nedfelt i studieplanene. Se ellers forskriftens § 4 nr. 3. Styret oppnevner sensorer i samtlige eksamener. Faglærer kan oppnevnes som sensor. Ved karakterfastsetting benyttes enten bokstavkarakterer eller betegnelsene «bestått»/«ikke bestått». Bokstavkarakterer gis fra A – F. A gis som beste ståkarakter og E som dårligste ståkarakter. Karakteren F gis for «ikke bestått». Ved utregning av hovedkarakter omregnes bokstavkarakterer til følgende tallverdier: A=65, B=64, C=63, D=62, E=61. Fremgangsmåten ved karakterfastsetting, herunder bl.a. innbyrdes vekting av delprøver og lignende skal fremgå av studieplanen. Det skal være ekstern evaluering av vurderingsformer og eksamensordningene minst hvert 3. år. Ekstern evaluering kan omfatte: gjennomgang av de vurderingskriteriene som er nedfelt i studieplaner, stikkprøvekontroll av vurderinger fremkommet ved intern sensur. (Regelen er fastsatt av styret med hjemmel i lov om universiteter og høyskoler § 3-9, nr. 1 og 7) Styret selv oppnevner eksterne evalueringskommisjoner etter forslag fra studieansvarlig for det aktuelle studieprogrammet. Styret fastsetter selv mandat og retningslinjer for kommisjon.

§ 8 . Særordninger ved eksamen

En student som har fysiske eller psykiske problemer med å gjennomføre eksamen på vanlig måte, kan søke om særordninger. Særordningen skal ha som formål å oppveie de ulemper funksjonshemningen medfører, samtidig som det i størst mulig utstrekning skal sørges for at studentene prøves likt. Særordninger skal ikke medføre reduserte kunnskapskrav. Se ellers lov om universiteter og høyskoler § 4-3, nr. 5. Student med annet morsmål enn norsk, som har kvalifisert seg til opptak ved å tilfredsstille et av norskkravene til fremmedspråklige søkere, gis ikke utvidet eksamenstid grunnet språkvansker alene. Eksempler på særordninger kan være (listen er ikke uttømmende): utvidet eksamenstid anledning til lengre pauser mulighet for å hvile skriftlig eksamen i stedet for muntlig eksamen muntlig eksamen i stedet for skriftlig eksamen eget lokale med egen vakt bruk av pc og andre tekniske hjelpemidler skrivehjelp, døvetolk og annen praktisk hjelp overføring av oppgavene til punktskrift eller forstørret skrift, høytlesing av oppgaveteksten rett for fremmedspråklige studenter til å bruke ordbok, med unntak for språkfagene. Ved vurdering av besvarelsen skal anonymiteten til kandidatene ivaretas så langt som mulig. Særordninger ved Høgskolen Stord/Haugesund er detaljert beskrevet i «Retningslinjer for tilrettelegging av eksamen». Frist for å søke særordninger er lik oppmeldingsfrist for eksamen. Behovet for særordning må dokumenteres med legeattest eller attest fra annen sakkyndig person som beskriver hvilke særordninger det er behov for. Det kan til vanlig innvilges inntil 25%, men maksimum 1 time, utvidet eksamenstid. Ved hjemmeeksamen kan det gis inntil 48 timers utvidelse av tiden, inklusive lørdag og søndag. Ved sterk funksjonshemming e.a. kan ytterligere utviding av eksamenstid innvilges. Er funksjonshemmingen oppstått etter fristens utløp, eller hvis andre særlige grunner tilsier det, kan fristen fravikes. Søknader behandles av styret. Regelen gjelder tilsvarende for gjennomføring av studiekrav, jf. § 6 nr. 2.

§ 9 . Språk

Undervisnings- og oppgavespråket ved Høgskolen Stord/Haugesund er norsk, med mindre annet er fastsatt i studieplan.

Alle eksamensoppgavetekster på norsk skal foreligge i begge målformer.

§ 10 . Gjennomføring av skriftlig skoleeksamen

Det skal fremgå av studieplan og eksamensoppgavene hvilke hjelpemidler som er tillatt brukt. Styret kan fastsette nærmere bestemmelser for kontroll av hjelpemidler. Studentene plikter å rette seg etter de anvisninger som gis av vaktene i eksamenslokalet. Det skal være ro og orden i eksamenslokalet slik at ingen blir forstyrret. Overtredelse kan medføre øyeblikkelig utvisning fra eksamenslokalet. Studenten må alle eksamensdager ha med studentbevis eller annen godkjent legitimasjon med bilde. Det er ikke anledning til å forlate eksamenslokalet uten følge før 30 minutter etter at eksamen er begynt. En kandidat som kommer for sent, begrenset til 30 minutter etter at eksamen er begynt kan likevel få delta. Utover denne tidsbegrensning kan det i særskilte tilfeller gis dispensasjon. Dispensasjon gis av eksamensansvarlig. Det er ikke tillatt å bruke mobiltelefon eller annet kommunikasjonsutstyr under eksamen, og det er heller ikke tillatt å bringe dette med til anvist plass. Det er bare tillatt å bruke godkjent eksamenspapir som er utlevert i eksamenslokalet. Det er kandidatens ansvar å påse at innleveringen er komplett. Studentene plikter å gjøre seg kjent med utfyllende retningslinjer om eksamen som «Retningslinjer ved fusk/forsøk på fusk ved eksamen» og «Regler for eksamenskandidater». Ytterligere retningslinjer er også gitt i instruks for eksamensvakter.

§ 11 . Gjennomføring av løpende vurdering/mappe

Informasjon om innlevering og vurdering av mappeelementer fastsettes ved oppstart av undervisningen. Faglærer presiserer vilkår for å fremstille seg til eksamensformen mappevurdering. Studentene har selv ansvar for å levere inn oppgaver, som inngår i løpende vurdering til rett tid og sted. Konsekvenser av manglende innlevering skal presiseres av faglærer, jf. forskriftens § 11 nr. 1. Der mappen består av flere elementer som skal vektes, er det bare samlet karakter som opplyses. Element(er) som ikke kan etterprøves må skilles ut som egen/egne eksamensdel(er) og kan ikke inngå som element(er) i mappe. All avskrift uten kildehenvisning og kopiering av andres besvarelser anses som fusk eller forsøk på fusk og kan føre til annullering av eksamen og utestenging fra Høgskolen Stord/Haugesund, jf. lovens § 4-7 nr. 1, bokstav b.

§ 12 . Hjemmeeksamen

Utlevering av hjemmeeksamen skjer i regi av styret skriftlig via studentekspedisjonen eller elektronisk via Høgskolens nettbaserte leveringssystem. Det skal fremgå av oppgaveteksten om eksamen skal være individuell eller i grupper. Innlevering, elektronisk eller i papirform, skal skje til studentekspedisjonen ved aktuelt studiested, innen fastsatt frist. Ved skriftlig innlevering, skal besvarelsen leveres i tre eksemplarer. Kandidatnummer skal være påført alle eksemplarene. I tilfelle av gruppeeksamen, skal kandidatnummer for alle gruppens medlemmer være påført. All avskrift uten kildehenvisning anses som fusk eller forsøk på fusk og kan føre til annullering og utestenging. (Se ellers lov om universiteter og høyskoler § 4-7 og § 4-8.) Søknad om forlenget innleveringsfrist kan fremsettes til styret, dersom sykdom eller andre forhold som studenten ikke rår over fører til forsinket innlevering av hjemmeeksamen. Det er krav om at søknaden dokumenteres. Søknaden må fremsettes senest samme dag som oppgitt dato for innlevering av hjemmeeksamen.

§ 13 . Trekk fra – eller uteblivelse fra eksamen.

En student som ønsker å trekke seg fra eksamen, må gjøre det på StudentWeb senest 2 uker før fastsatt eksamensdato. En student som ikke møter til/leverer eksamen, se definisjon i § 2, til fastsatt tid uten godkjent forfallsgrunn, og som ikke har trukket seg fra eksamen, jf. nr. 1, får registrert «ikke møtt», se nedenfor § 13, pkt. 6. En student som avbryter skoleeksamen etter at eksamen er begynt, skal melde dette skriftlig til vakten. Kandidater som blir syke skal ikke levere inn besvarelse. En student anses for å ha strøket når studenten avbryter eksamen uten at avbrytelsen skyldes sykdom. Dersom sykdom, eller andre forhold som studenten ikke rår over, fører til uteblivelse fra eksamen, må legeattest eller annen dokumentasjon være innlevert til studieadministrasjonen senest 48 timer etter eksamensstart. Legeattesten skal inneholde opplysninger om hvilket tidsrom den gjelder for. Det skal fremgå av attesten at sykdommen er vurdert i forhold til kandidatens mulighet til å gjennomføre eksamen. Blir legeattest eller annen dokumentasjon ikke innlevert innen de omtalte frister, anses forholdet som «ikke møtt» uten godkjent forfallsgrunn jf. forskriftens § 13 nr. 2. Godkjent forfallsgrunn medfører at eksamensforsøket ikke telles med. Ved stryk eller ikke godkjent forfallsgrunn, vil eksamensforsøket telle.

§ 14 . Kontinuasjonseksamen

Uavhengig av om forfallsgrunn godkjennes eller ikke, vil studenten ha rett til kontinuasjonseksamen. Studenten er selv ansvarlig for å melde seg opp til slik eksamen. En student kan kun fremstille seg til eksamen i samme emne inntil tre ganger uavhengig av om eksamenskoden endres. Når en student har framstilt seg til eksamen på nytt gjelder den beste karakteren. Ved klagesensur er klagesensuren den endelige karakter. Etter søknad til styret kan en student i spesielle tilfeller få avlegge eksamen for fjerde gang. Styret kan beslutte at det skal gis mulighet for alternativ kontinuasjonseksamen til mappeeksamen eller gruppeeksamen, dersom det motsatte fører til et urimelig resultat.

§ 15 . Klage

Lov om universiteter og høyskoler kap. 5 gjelder tilsvarende. Kunngjøring av eksamensresultatet skjer vanligvis elektronisk. Sensurfrist og klagefrist er 3 uker hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. Det er styret selv som kan gjøre unntak fra sensurfristen for enkelteksamener, og kan fastsette en lengre frist. Styret kan og fastsette lengre frist for avhandlinger og tilsvarende større skriftlige arbeider. Kandidaten kan kreve begrunnelse for bedømmelsen uansett eksamensform. Frister for å kreve og gi begrunnelse fremgår av lov om universiteter og høyskoler § 5-3, nr. 1 og 2. Klage over karakterfastsettelsen må framsettes skriftlig til styret innen 3 uker etter at eksamensresultatet er kunngjort. Klage over formelle feil stiles til Klagenemnda ved Høgskolen Stord/Haugesund. Er det gitt skriftlige retningslinjer for bedømmelsen, skal disse være tilgjengelige for studenten etter at karakter er fastsatt. Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Bestemmelsen gjelder ikke ved klage over formelle feil ved eksamen, jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-2. Ved klage på eksamen ved løpende vurdering/mappe må klagen fremsettes når resultatet fra den avsluttende eksamen er kunngjort, § 15, pkt. 3 og 4. Klagen gjelder da alle element som inngår i mappen, med unntak av eksamener som følger av forskriftens § 15, nr. 7. Klage på gruppeeksamen kan bare framsettes dersom gruppens medlemmer er enige. Ved ny sensurering kan karakteren fastsettes både til gunst og ugunst for samtlige av gruppens deltakere.

§ 16 . Praksis og adgangen til ny praksis

En student har rett til en ny praksisperiode dersom første periode vurderes til ikke bestått. I helt spesielle tilfeller kan studenten søke styret om å få tilrettelagt en tredje praksisperiode. Søknad behandles av styret/studiesjefen etter faglig vurdering av studieansvarlig.

§ 17 . Godkjenning av tidligere eksamen, spørsmål om fritak

En student får fritak fra eksamen i ett eller flere emner som inngår i et studium når det dokumenteres at tilsvarende eksamen tidligere er avlagt ved høgskolen eller ved annen institusjon for høyere utdanning. Vilkår er at studenten er tatt opp til det studiet som godkjenningen skal inngå i, og at tidligere eksamen i omfang og innhold dekker ett eller flere fag/emner i den studieplan som studenten følger. For øvrig vises til lov om universiteter og høyskoler § 3-5.

§ 18 . Fusk

Dersom det under vurdering, eksamen eller sensurering oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal studenten straks gjøres oppmerksom på at han/hun vil bli rapportert. Studenten kan velge om han/hun vil fortsette eller avbryte eksamen. Paragrafen gjelder også for annen type vurdering som mappevurdering og hjemmeeksamen.

Styret for Høgskolen Stord/Haugesund har fastsatt egne retningslinjer ved behandling av fusk/forsøk på fusk ved eksamen.

Konsekvenser for studenten ved fusk/forsøk på fusk fremgår av lov om universiteter og høyskoler § 4-7 og § 4-8 nr. 3

§ 19 . Vitnemål

Det skrives ut vitnemål og diploma supplement for utdanninger som fører frem til: Mastergrad, Bachelorgrad, Allmennlærerutdanning, Faglærerutdanning i praktiske og estetiske fag, Førskolelærerutdanning, Høgskolekandidat, Praktisk pedagogisk utdanning.

Alle andre fullførte studier dokumenteres ved karakterutskrift eller kursbevis.

§ 20 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 1. august 2005.

Den erstatter forskrift 19. desember 2002 nr. 1717 om eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund.