Forskrift om graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Høgskolen i Oslo.

§ 1 . Virkeområde

Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanning som fører fram til graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Høgskolen i Oslo. Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av Ph.D.-graden.

§ 2 . Målsetting

Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på høyt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.

§ 3 . Ansvar for doktorgradsutdanningen

Styret for Høgskolen i Oslo har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir selv regler for organiseringen.

§ 4 . Doktorgradsutdanningens innhold

gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veiledere og andre forskere, en godkjent opplæringsdel, deltakelse i forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt, faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeidet.

§ 5 . Opptak

Utdanning som ligger til grunn for opptak

For å bli tatt opp til doktorgradsprogrammet må søkeren normalt ha femårig (treårig + toårig) masterutdanning eller tilsvarende utdanning.

Nærmere krav til opptaksgrunnlaget framgår av studieplanen for det enkelte doktorgradsprogram.

Høgskolen i Oslo kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs og/eller består særskilt prøve før opptak.

Søknaden

beskrivelse av forskningsoppgaven, herunder tema, problemstilling samt valg av teori og metode, plan for opplæringsdelen, framdriftsplan for gjennomføring av utdanningen, finansieringsplan, redegjørelse for nødvendig infrastruktur, redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veiledere, eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter plan for faglig formidling, dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket, presisering av hvilket språk avhandlingen planlegges skrevet på, opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.

Avgjørelse om opptak

Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Opptaket foretas av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo.

Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.

I opptaksvedtaket skal veileder oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.

opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas, de immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at høgskolen ikke bør medvirke i prosjektet.

§ 6 . Avtale

Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradsstudent, veileder(e) og den enhet ved Høgskolen i Oslo som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet, og eventuelt også med andre fagmiljøer og institusjoner. Dersom doktorgradsstudenten er tilknyttet annen arbeidsplass skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, veiledning, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.

§ 7 . Doktorgradsprogrammet

Forskerutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Avtaleperioden kan forlenges grunnet fravær som følger av kandidatens rettigheter som arbeidstaker eller som følge av andre forhold som er utenfor kandidatens herredømme.

Høgskolen i Oslo skal gi alle doktorgradsstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom høgskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner som gir godkjent doktorgradsutdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt lesepensum godkjennes som en del av opplæringsdelen.

Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minimum 30 studiepoeng og skal blant annet omfatte opplæring i vitenskapsteori, vitenskapelig metode og etikk. Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endring i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo.

Doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo kan gi fritak for deltakelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt ved annen institusjon som gir godkjent opplæring.

§ 8 . Tilknytning til forskermiljø

Hovedveileder har i samråd med Høgskolen i Oslo hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradsstudenten deltar aktivt i et forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradsstudenter. For doktorgradsstudenter som har hovedtilknytning ved annen institusjon skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradsstudentens deltakelse i et aktivt forskermiljø, jf. § 6.

§ 9 . Utstyr

Kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig utstyr for gjennomføring av forskningsprosjektet. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig utstyr tas av den enhet ved Høgskolen i Oslo som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet. For kandidater med ekstern finansiering og/eller arbeidsplass inngås det avtale mellom Høgskolen i Oslo og ekstern part i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt. Slik avtale skal foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for den aktuelle kandidaten fattes, eller umiddelbart etterpå.

§ 10 . Avhandlingen

Krav til avhandlingen

Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innenfor fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.

Del av fellesarbeid godtas som avhandling i den grad doktorandens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres.

Sammenstillinger av flere, mindre arbeider godtas som avhandling i den grad doktorandens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres og dersom det er en sammenheng mellom delene og det redegjøres for denne sammenheng.

Doktorgradsutvalget bestemmer hvilke språk som kan benyttes i en avhandling.

Arbeider som ikke godtas

Arbeid som har vært godtatt ved tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider.

Ny innlevering

En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent ved Høgskolen i Oslo, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at høgskolen har fattet beslutning om å forkaste avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted én gang.

Offentlig tilgjengelighet

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansert av en ekstern part, for at den eksterne parten skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

§ 11 . Veiledning

Arbeidet med doktorgradsavhandlingen skal normalt foregå under individuell veiledning. Doktorgradsstudenten skal ha jevnlig kontakt med sin(e) veileder(e) og skal inngå i et forskningsmiljø.

Hovedveileder skal normalt være tilsatt ved Høgskolen i Oslo. I tillegg kan doktorgradsstudenten ha én eller flere biveiledere. Veileder(e) skal ha doktorgrad eller tilsvarende faglig kompetanse.

Både veileder og doktorgradsstudent plikter å rapportere i samsvar med de regler Høgskolen i Oslo har fastsatt, jf. § 12.

§ 12 . Kvalitetssikring og rapportering

I Høgskolen i Oslo sitt kvalitetssikringssystem inngår bestemmelser som skal sikre et tilfredsstillende opplegg for kvalitetssikring av doktorgradsopplæringen. Dette omfatter tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Årlig og separat rapportering fra doktorgradsstudent og veileder skal inngå.

§ 13 . Avslutning før avtalt tid

Frivillig avslutning

Doktorgradskandidaten og doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivillig avslutning av doktorgradsutdanningen skal det ved egen avtale fastsettes hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes.

Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. Overgang til fri grad (dr.philos.) er å betrakte som frivillig avslutning.

Tvungen avslutning

Gjentatte og vesentlig brudd fra kandidatens side av informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt. Vesentlig forsinkelse i framdriften av forskningsprosjektet av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som kandidaten selv har herredømme over. Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen, grunnet forhold som kandidaten selv har herredømme over. Brudd på de forskningsetiske retningslinjene som gjelder for fagområdet. Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom Høgskolen i Oslo og kandidat under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.

Vedtak om tvungen avslutning fattes av doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo etter innstilling fra avdeling/senter.

Dersom doktorgradskandidaten er tilsatt, kan avtalen kun avsluttes dersom vilkårene i tjenestemannsloven er oppfylt.

§ 14 . Innlevering

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til den enhet ved Høgskolen i Oslo som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet. Med søknaden skal følge fire eksemplarer av avhandlingen eller det antall eksemplarer som doktorgradsutvalget har bestemt. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført og godkjent. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere det antall eksemplarer som kreves. Sammen med avhandlingen leveres et kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding.

Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form som er fastsatt i studieplanen for doktorgradsprogrammet.

Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.

§ 15 . Stansing av saksbehandlingen

Dersom avhandlingen etter innlevering til Høgskolen i Oslo leveres også til bedømmelse på annen høyere utdanningsinstitusjon, eller hvis det har oppstått andre forhold som ville gjort at avhandlingen ikke kunne vært levert på nytt, skal saksbehandlingen stanses.

§ 16 . Bedømmelse

godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse, godkjent prøveforelesning over oppgitt emne, godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas.

§ 17 . Oppnevning av bedømmelseskomité

begge kjønn, såfremt mulig, er representert, minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Høgskolen i Oslo, minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er utenlandsk, alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Avdeling/senter foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt.

Doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo utpeker en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer.

Oppnevnt veileder og andre som har bidratt til avhandlingen/medforfattere kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller lede den.

Doktoranden underrettes om komiteens sammensetning.

§ 18 . Komiteens arbeid

Tilbaketrekning og bearbeiding

Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen etter innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest én måned før disputasen.

Uten hensyn til det foregående kan doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo tillate omarbeiding av avhandlingen på grunnlag av bedømmelseskomiteens foreløpige kommentarer. Det skal gis en frist for slik omarbeiding, normalt ikke lenger enn seks måneder.

Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter seks måneder.

Opplysningsplikt

Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.

Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon framlagt.

Innstilling

Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradskandidaten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette.

Frister

Komiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre Høgskolen i Oslo har bestemt noe annet. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den dato avhandlingen leveres på nytt.

§ 19 . Komiteens innstilling og behandling av innstillingen

Behandling av enstemmig innstilling

En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall av styret eller det beslutningsorgan som styret bemyndiger stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det – til tross for enstemmig komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Oslo søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter beslutningsorganet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Behandling av delt innstilling

Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan styret eller det beslutningsorgan som styret bemyndiger uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter beslutningsorganet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser.

§ 20 . Offentliggjøring av avhandlingen

25 eksemplarer av avhandlingen eller det antall eksemplarer doktorgradsutvalget har bestemt, et kortfattet sammendrag i elektronisk form, et sammendrag av avhandlingen på engelsk eller et annet verdensspråk.

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

§ 21 . Prøveforelesning

Prøveforelesning skal være over oppgitt emne. Emne for prøveforelesning over oppgitt emne fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten ti (10) virkedager før forelesningen.

Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal godkjennes av bedømmelseskomiteen.

§ 22 . Forsvar av avhandlingen

Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal doktorgradskandidaten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.

Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre Høgskolen i Oslo godkjenner noe annet.

Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen.

Disputasen ledes av doktorgradsprogrammets faglige leder eller den denne bemyndiger. Den som leder disputasen gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen og annenopponent avslutter disputasen. Høgskolen i Oslo kan likevel fastsette annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og førsteopponenten. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter.

Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen en innberetning til Høgskolen i Oslo, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent.

Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom/vitnemål kan tildeles.

§ 23 . Kreering og diplom/vitnemål

Når Høgskolen i Oslo har godkjent opplæring, prøveforelesning, avhandling og disputas, kreeres doktoranden til philosophiae doctor av høgskolens styre.

Diplom/vitnemål utferdiges av Høgskolen i Oslo. Avhandlingens tittel skal inngå i diplomet/vitnemålet. I diplomet/vitnemålet skal det også gis opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i.

§ 24 . Bruk av arbeidet

De deler av doktorgradsavhandlingen som doktoranden alene har opphavsrett til, samt andre faglitterære verk som er resultat av arbeidet med avhandlingen og som doktoranden alene har opphavsrett til, kan vederlagsfritt benyttes ved framstilling av kopier til bruk i høgskolens undervisnings- og forskningsvirksomhet. For doktorgradskandidater som ikke tilsettes ved Høgskolen i Oslo, inngås egen avtale som sikrer tilsvarende bruk. Ved slik bruk skal doktorgradskandidaten navngis slik lovgivning og god skikk tilsier.

§ 25 . Klage

Klage på opptak/søknadsbehandling

Avslag på søknad om opptak etter § 5 kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg. Grunngitt klage sendes den enhet ved Høgskolen i Oslo som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen uten ugrunnet opphold til høgskolens sentrale klagenemnd til avgjørelse.

Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet

Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 28 flg. i forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøve gjelder likevel lov om universiteter og høyskoler § 5-2 og § 5-3.

Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar

Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg. Grunngitt klage sendes den enhet ved Høgskolen i Oslo som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet. Høgskolen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.

Klage på vedtak om tvungen avslutning

Ved klage på vedtak om tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen, jf. § 13, gjelder § 22 første punkt tilsvarende.

§ 26 . Utfyllende bestemmelser

Styret for Høgskolen i Oslo kan fastsette utfyllende bestemmelser til denne forskrift.

§ 27 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.