Forskrift for graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Det teologiske Menighetsfakultet.

Kapittel I. Allmenne regler

§ 1 . Virkeområde

Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanningen som fører frem til graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Det teologiske Menighetsfakultet. Forskriften gir regler om målsetting, ansvarsforhold, opptak, gjennomføring og avslutning av Ph.D.-graden. For allmenne definisjoner, se forskrift om opptak, studier og eksamen ved Det teologiske Menighetsfakultet 2005, § 3 og § 19-21.

§ 2 . Målsetting

Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.

§ 3 . Beslutningsmyndighet

I saker der beslutningsmyndighet er lagt til Det teologiske Menighetsfakultet, treffes avgjørelser av rektor eller den han eller hun gir fullmakt til. Der beslutningsmyndighet er lagt til styret selv, rektor selv eller lærerrådet selv, kan myndigheten ikke delegeres til lavere nivå.

§ 4 . Ansvar for doktorgradsutdanningen

Styret har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir regler for organiseringen. Styret oppretter og nedlegger program for doktorgradsutdanningen ved institusjonens fagområder.

Fagseksjonene utarbeider forslag til emnebeskrivelser. Styret vedtar programplan for forskerutdanning i forbindelse med etablering av nytt studieprogram etter forslag fra fagråd for forskning. Fagrådet vedtar emnebeskrivelser og endringer i programplaner så fremt endringene ikke medfører betydelige endringer i studiets målsetting, innhold og ressursrammer.

Endringer i en vedtatt programplan eller emnebeskrivelse kan først gjelde fra nytt semester. Mindre endringer i pensum kan likevel gjøres underveis i semesteret.

§ 5 . Doktorgradsutdanningens innhold

Gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veiledere og andre forskere En godkjent opplæringsdel Deltakelse i aktive forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt Faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeid.

Kapittel II. Opptak

§ 6 . Opptak

Opptakskrav

For å bli tatt opp på et doktorgradsprogram, må søkeren normalt ha mastergrad (3+2 år eller 5 år), graden cand.theol., eller tilsvarende utdanning som Det teologiske Menighetsfakultet har godkjent som grunnlag for opptak innen doktorgradsprogrammet hvor vedkommende søker opptak.

Nærmere krav til opptaksgrunnlaget framgår av programplanen for det enkelte doktorgradsprogram. Det teologiske Menighetsfakultet kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs og/eller består særskilt prøve før opptak.

Søknaden

beskrivelse av forskningsoppgaven, herunder tema, problemstilling samt valg av teori og metode, fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen, finansieringsplan, redegjørelse for nødvendig infrastruktur, redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veiledere, eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter, plan for faglig formidling, dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket, presisering av hvilket språk avhandlingen planlegges skrevet på, opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.

Det teologiske Menighetsfakultet fastsetter søknadsskjema.

Utdanningsplanen, herunder beskrivelsen av forskningsoppgaven, skal utarbeides i samarbeid med hovedveileder og gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode. Ved søknad kan kandidaten levere skisse til prosjektbeskrivelse, men det skal da utarbeides en fullstendig prosjektbeskrivelse innen seks måneder etter opptak.

Avgjørelse om opptak

Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Opptaket foretas av fagråd for forskning ved Det teologiske Menighetsfakultet. Rektor kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten.

Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet mht. veiledning, utarbeidelse av individuell opplæringsplan, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.

I opptaksvedtaket skal veileder oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.

opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas de immaterialrettslige avtaler som er inngått, er så urimelige at Det teologiske Menighetsfakultet ikke bør medvirke i prosjektet.

Kapittel III. Forskerutdanningen

§ 7 . Ph.D.-avtalen

Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradskandidat, veileder(e) og den enhet (program) som kandidaten er tatt opp ved. Dersom doktorgradskandidaten er tilknyttet annen arbeidsplass, skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradskandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.

§ 8 . Doktorgradsprogrammet

Forskerutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av kandidatens rettighet som arbeidstaker.

Det teologiske Menighetsfakultet skal gi alle doktorgradskandidater tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom institusjonen selv ikke arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner/enheter som gir godkjent doktorgradsutdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt lesepensum godkjennes som en del av opplæringsdelen.

Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minst 30 studiepoeng og skal blant annet omfatte opplæring i vitenskapsteori, vitenskapelig metode og etikk. Det teologiske Menighetsfakultet fastsetter innholdet i opplæringsdelen. Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endringer i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av Det teologiske Menighetsfakultet.

Det teologiske Menighetsfakultet kan gi fritak for deltakelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt ved en annen enhet eller institusjon som gir godkjent opplæring.

§ 9 . Tilknytning til forskermiljø

Hovedveileder har i samråd med Det teologiske Menighetsfakultet hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradskandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorander. For doktorgradskandidater som har hovedtilknytning ved annen institusjon, skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorandens deltakelse i at aktivt forskermiljø (jf. § 6).

§ 10 . Avhandlingen

Krav til avhandlingen

Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.

Del av fellesarbeid godtas som avhandling i den grad doktorandens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres.

Sammenstillinger av flere, mindre arbeider godtas som avhandling dersom det er en sammenheng mellom delene, og det er redegjort for denne sammenhengen.

Fagråd for forskning bestemmer hvilke språk som kan benyttes i en avhandling.

Arbeider som ikke godtas

Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.

Ny innlevering

En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent ved Det teologiske Menighetsfakultet, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at institusjonen har fattet beslutning om å forkaste avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang.

Offentlig tilgjengelighet

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

Rettigheter ved bruk av resultater

Kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av Det teologiske Menighetsfakultets generelle regler på dette området samt de regler som er bestemt i Arbeidstakeroppfinnerloven.

§ 11 . Veiledning

Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Hvis doktorgradskandidaten har flere veiledere, skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølging av kandidaten. Doktorgradskandidaten skal ha jevnlig kontakt med sin(e) veileder(e) og skal inngå i et aktivt forskningsmiljø.

Hovedveileder skal som hovedregel være ansatt ved Det teologiske Menighetsfakultet. I tillegg kan doktorgradsstudenten ha én eller flere biveiledere. Veileder skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Både veileder og doktorgradskandidat plikter å rapportere i samsvar med de regler Det teologiske Menighetsfakultet har fastsatt, jf. § 12.

§ 12 . Kvalitetssikring og rapportering

I kvalitetssikringssystemet ved Det teologiske Menighetsfakultet inngår bestemmelser som skal sikre et tilfredsstillende opplegg for kvalitetssikring av doktorgradsopplæringen. Systemet omfatter tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet omfatter årlig og separat rapportering fra doktorgradskandidat og veileder.

§ 13 . Terminering av avtale

Doktorgradskandidaten og Fagråd for forskning ved Det teologiske Menighetsfakultet kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivillig avslutning av doktorgradsutdanningen skal det ved egen avtale fastsettes hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes. Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. Overgang til fri grad (dr.philos.) er å betrakte som frivillig avslutning.

Tvungen avslutning

Gjentatte og vesentlige brudd fra kandidatens side av informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt. Vesentlig forsinkelse i framdriften av forskningsprosjektet av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som kandidaten selv har herredømme over. Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen, grunnet forhold som kandidaten selv har herredømme over. Brudd på de forskningsetiske retningslinjene som gjelder for fagområdet. Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom Det teologiske Menighetsfakultet og kandidat under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.

Vedtak om tvungen avslutning fattes av rektor etter innstilling fra fagråd for forskning.

Dersom doktorgradskandidaten er tilsatt, kan avtalen kun avsluttes dersom vilkårene i tjenestemannsloven er oppfylt.

Kapittel IV. Innlevering og bedømmelse

§ 14 . Bedømmelse

Godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas. Godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet, ev. annen godkjent faglig skolering eller kompetanse Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne, og over selvvalgt emne der det er praksis i tilsvarende fag ved norske universiteter.

§ 15 . Innlevering

Avhandlingen kan først leveres inn når doktorgradsopplæringen er avsluttet og dokumentert. Man søker om å få den innleverte avhandling bedømt til å finnes verdig til å forsvares i offentlig disputas for doktorgraden.

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til rektor. Med søknaden skal følge det nødvendige antall eksemplarer av avhandlingen, normalt fire. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon for at opplæringsdelen er fullført og godkjent. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere antall eksemplarer som kreves i henhold til doktorgradsprogrammet. Sammen med avhandlingen leveres et kortfattet sammendrag på norsk og engelsk som kan tjene som pressemelding.

Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) Det teologiske Menighetsfakultet bestemmer.

Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.

Dersom avhandlingen etter innlevering leveres også til bedømmelse på et annet universitet, eller hvis det har oppstått andre forhold som ville gjort at avhandlingen ikke kunne vært levert på nytt, skal saksbehandlingen stanses.

§ 16 . Oppnevning av bedømmelseskomité

begge kjønn, såfremt mulig, er representert minst to av medlemmene skal være uten tilknytning til Det teologiske Menighetsfakultet minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er utenlandsk alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Fagseksjon foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt.

Det teologiske Menighetsfakultet utpeker en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer.

Oppnevnt veileder kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller lede den.

Doktoranden underrettes om komiteens sammensetning.

§ 17 . Komiteens arbeid

Tilbaketrekning og bearbeiding

Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen ved innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest en måned før disputasen.

Uten hensyn til det foregående kan rektor tillate omarbeiding av avhandlingen på grunnlag av bedømmelseskomiteens foreløpige kommentarer. Det skal gis en frist for slik omarbeiding, normalt ikke lengre enn 6 måneder.

Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter 6 måneder.

Opplysningsplikt

Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.

Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.

Innstilling

Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradskandidaten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette.

Frister

Komiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre Det teologiske Menighetsfakultet har bestemt noe annet. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt.

§ 18 . Komiteens innstilling og behandling av innstillingen

Lærerrådet fatter vedtak om hvorvidt en avhandling godkjennes for forsvar til den teologiske doktorgrad.

Behandling av enstemmig innstilling

En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall av lærerrådet stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det – til tross for en enstemmig komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal lærerrådets leder søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter beslutningsorganet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Behandling av delt innstilling

Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan lærerrådet uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser og avhandlingen. Doktorkandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter lærerrådet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser.

det antall eksemplarer institusjonen bestemmer et kortfattet sammendrag i elektronisk form et tilsvarende sammendrag av avhandlingen på engelsk eller et annet verdensspråk.

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

§ 19 . Prøveforelesning

Etter at avhandlingen er godkjent for forsvar, men før forsvaret, skal doktoranden prøveforelese. Det teologiske Menighetsfakultet fastsetter om det skal være en eller to prøveforelesninger, og om bedømmelseskomiteen eller en intern komite nedsatt av institusjonen skal være prøveforelesningskomite.

Det skal være en prøveforelesning over oppgitt emne. Emne for prøveforelesning over oppgitt emne fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten 10 virkedager før forelesningen.

Dersom det kreves to prøveforelesninger, skal den andre være over selvvalgt emne. I så fall skal doktoranden meddele tittel på prøveforelesning over selvvalgt emne til prøveforelesningskomiteen og institusjonen innen den frist institusjonen setter, normalt minst tre uker før forelesningen holdes. Tittelen skal godkjennes av prøveforelesningskomiteen.

Prøveforelesningen/e skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal godkjennes av bedømmelseskomiteen. Komiteen avgir deretter innstilling til institusjonen om prøveforelesningen/e bør godkjennes.

§ 20 . Forsvar av avhandlingen

Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent av komiteen, skal doktorgradskandidaten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.

Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre Det teologiske Menighetsfakultet godkjenner noe annet.

Det skal normalt være to ordinære opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av lærerrådet ved Det teologiske Menighetsfakultet.

Disputasen ledes av rektor eller den denne bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen/e. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen, og annenopponent avslutter disputasen. Det teologiske Menighetsfakultet kan likevel fastsette en annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og førsteopponenten. Ved innledningen av disputasen meddeler lederen de øvrige tilstedeværende om at personer som ønsker å opponere ex auditorio, må gjøre det før ordet gis til den andre ordinære opponent.

Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til Det teologiske Menighetsfakultet, der den gjør rede for hvordan den har vurdert prøveforelesning(er) og forsvaret av avhandlingen.

Hvis prøveforelesning/er eller forsvaret av avhandlingen under disputasen ikke godkjennes, kan doktoranden prøveforelese og/eller disputere på nytt én gang, dog disputere på nytt tidligst etter seks måneder. Fornyet prøve bedømmes så vidt mulig av samme komite som den opprinnelige. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom kan tildeles.

På grunnlag av innberetningen fra bedømmelseskomiteen, fatter Lærerrådet selv vedtak om hvorvidt prøveforelesning(er) og gjennomføring av disputas er godkjent/ikke godkjent.

§ 21 . Kreering og diplom/vitnemål

Når Det teologiske Menighetsfakultet har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktoranden til Philosophiae Doctor av rektor.

Doktorgradsdiplom og vitnemål utferdiges av Det teologiske Menighetsfakultet. Rektor fastlegger hvilke opplysninger som skal inngå i diplom og vitnemål. I vitnemålet skal det også gis opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i.

Kapittel V. Klage

§ 22 . Klage

Klage på opptak og søknadsbehandling

Avslag på søknad om opptak etter § 6 kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes til rektor. Blir avslaget opprettholdt sendes klagen uten ugrunnet opphold til institusjonens klagenemd.

Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet

Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 28 i forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder likevel lov om universiteter og høgskoler § 5-2 og § 5-3.

Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar. Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes Det teologiske Menighetsfakultet. Institusjonen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.

§ 23 . Bruk av arbeidet

De deler av doktorgradsavhandlingen som doktoranden alene har opphavsrett til, samt andre faglitterære verk som er resultat av arbeidet med avhandlingen og som doktoranden alene har opphavsrett til, kan vederlagsfritt benyttes ved fremstilling av kopier til bruk i institusjonens forsknings- og undervisningsvirksomhet. For doktorgradskandidater som ikke ansettes ved Det teologiske Menighetsfakultet, inngås egen avtale om tilsvarende bruk. Ved slik bruk skal doktorgradskandidaten navngis slik lovgivning og god skikk tilsier.

§ 24 . Utfyllende bestemmelser

Styret ved Det teologiske Menighetsfakultet kan fastsette utfyllende bestemmelser til denne forskrift.

§ 25 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2006.

Forskriften opphever forskrift for graden philosophiae doctor (Ph.D.), vedtatt av styret ved Det teologiske Menighetsfakultet 8. desember 2003. 1

1 Ikke kunngjort i Norsk Lovtidend.