Forskrift om endring i forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften), forskrift til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene, forskrift til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v. og forskrift om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer.
I kraft fra: 2006-01-01, 2006-01-21, departementet bestemmer
I
I forskrift 18. desember 1998 nr. 1205 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) gjøres følgende endringer vedrørende innføring av krav til kjønnsrepresentasjon:
§ 5 nytt annet ledd skal lyde:
Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnsfordeling i aksje- og allmennaksjeselskapsloven § 20-6 annet ledd og allmennaksjeloven § 6-11a.
§ 13 nytt tredje ledd skal lyde:
Når de ansatte i allmennaksjeselskaper, statsaksjeselskaper og statsallmennaksjeselskaper skal velge to eller flere styrerepresentanter, skal et forslag alltid inneholde minst en kandidat av hvert kjønn. Det samme gjelder aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak. Annet ledd fjerde punktum gjelder ikke.
§ 13 nytt åttende ledd skal lyde:
Dersom fremgangsmåten beskrevet i åttende ledd fører til at et av kjønnene ikke blir representert i et allmennaksjeselskap, statsaksjeselskap eller statsallmennaksjeselskap hvor det skal velges to eller flere representanter, rykker nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre slik representasjon. Første punktum gjelder også for aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak. Det tilsvarende gjelder for varamedlemmer.
§ 13 nytt ellevte ledd skal lyde:
Tredje og åttende ledd gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer.
§ 14 nytt sjette ledd skal lyde:
Når de ansatte i allmennaksjeselskaper, statsaksjeselskaper og statsallmennaksjeselskaper skal velge to eller flere styrerepresentanter, skal et forslag til liste alltid inneholde minst en kandidat av hvert kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmer. Første og annet punktum omfatter også aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak. Annet ledd fjerde punktum gjelder ikke.
§ 14 nytt ellevte ledd skal lyde:
Dersom fremgangsmåten beskrevet i niende og tiende ledd fører til at et av kjønnene ikke er representert i et allmennaksjeselskap, statsaksjeselskap eller statsallmennaksjeselskap hvor det skal velges to eller flere representanter, rykker nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre slik representasjon. Dersom kandidatene er valgt inn fra forskjellige lister, foretas opprykk av det underrepresenterte kjønn som nevnt i første punktum på listen som fikk færrest stemmer ved valget. Første og annet punktum gjelder også for aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak.
§ 14 nytt tolvte ledd skal lyde:
Sjette og ellevte ledd gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer.
§ 15 nytt sjette ledd skal lyde:
Dersom det i et allmennaksjeselskap, statsaksjeselskap eller statsallmennaksjeselskap skal velges to eller flere representanter og valget skal gjennomføres i valgkretser, gjelder følgende ordning dersom resultatet av valget innebærer at det ikke er valgt representanter av begge kjønn til styrene: Den kandidat (liste) som fikk lavest oppslutning målt i antall stemmer i forhold til antallet stemmeberettigete i den enkelte valgkrets erstattes av nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn i det omfang som er nødvendig for å sikre korrekt representasjon. Det samme gjelder for varamedlemmene. Første og annet punktum gjelder også for aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak. Første, annet og tredje punktum gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer.
§ 18 nytt annet ledd skal lyde:
I allmennaksjeselskaper, statsaksjeselskaper og statsallmennaksjeselskaper, samt aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak skal det velges vararepresentanter av begge kjønn.
§ 18 nytt femte ledd skal lyde:
Annet ledd gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer.
§ 36 nytt tolvte ledd skal lyde:
Når det velges ansattes representanter til styret i allmennaksjeselskaper som har opprettet bedriftsforsamling, skal begge kjønn være representert. Dersom det i vedtektene i statsaksjeselskaper og statsallmennaksjeselskaper er fastsatt at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret, skal begge kjønn være representert når det skal velges to eller flere styremedlemmer blant de ansatte. Det samme gjelder for varamedlemmer. Første og annet punktum gjelder også for aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap eller statsforetak.
I forskrift 20. desember 1991 nr. 838 til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v. gjøres følgende endringer vedrørende innføring av krav til kjønnsrepresentasjon:
§ 5 nytt annet ledd skal lyde:
Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnsfordeling i aksje- og allmennaksjeselskapsloven § 20-6 annet ledd.
§ 13 nytt tredje ledd skal lyde:
Når de ansatte skal velge to eller flere styrerepresentanter, skal et forslag alltid inneholde minst en kandidat av hvert kjønn. Annet ledd fjerde punktum gjelder ikke.
§ 13 nytt åttende ledd skal lyde:
Dersom fremgangsmåten beskrevet i syvende ledd fører til at et av kjønnene ikke blir representert i et foretak hvor det skal velges to eller flere representanter, rykker nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre slik representasjon. Det tilsvarende gjelder for varamedlemmer.
§ 13 nytt ellevte ledd skal lyde:
Tredje og åttende ledd gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i foretaket på det tidspunkt valget skjer.
§ 14 nytt sjette ledd skal lyde:
Når de ansatte skal velge to eller flere styrerepresentanter, skal et forslag til liste alltid inneholde minst en kandidat av hvert kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmene.
§ 14 nytt ellevte ledd skal lyde:
Dersom fremgangsmåten beskrevet i niende og tiende ledd fører til at et av kjønnene ikke er representert i et foretak hvor det skal velges to eller flere representanter, rykker nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre slik representasjon. Dersom kandidatene er valgt inn fra forskjellige lister, foretas opprykk av det underrepresenterte kjønn som nevnt i første punktum på listen som fikk færrest stemmer ved valget.
§ 14 nytt tolvte ledd skal lyde:
Sjette og ellevte ledd gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i foretaket på det tidspunkt valget skjer.
§ 15 nytt sjette ledd skal lyde:
Dersom det i et foretak skal velges to eller flere representanter og valget skal gjennomføres i valgkretser, gjelder følgende ordning dersom resultatet av valget innebærer at det ikke er valgt representanter av begge kjønn til styrene: Den kandidat (liste) som fikk lavest oppslutning målt i antall stemmer i forhold til antallet stemmeberettigete i den enkelte valgkrets erstattes av nærmeste kandidat på listen fra det underrepresenterte kjønn i det omfang som er nødvendig for å sikre korrekt representasjon. Det samme for varamedlemmene. Første og annet punktum gjelder ikke dersom et av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i foretaket på det tidspunkt valget skjer.
§ 18 første ledd nytt annet punktum skal lyde:
Det skal velges vararepresentanter av begge kjønn.
II
I forskrift 18. desember 1998 nr. 1205 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften), forskrift 13. desember 1985 nr. 2096 til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene, forskrift 20. desember 1991 nr. 838 til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v., forskrift 23. desember 1977 nr. 9386 om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer gjøres følgende endringer vedrørende kravet til ansettelsestid som vilkår for stemmerett og valgbarhet:
Forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) § 10 første ledd og § 25 første ledd skal lyde:
Alle som på valgdagen er ansatt i selskapet har stemmerett.
Forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) § 11 første ledd tredje punktum og § 26 første ledd annet punktum skal lyde:
Den som velges må være ansatt i selskapet på valgdagen.
Forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) § 12 femte ledd skal lyde:
Valgstyret skal fastsette datoen for valget og kunngjøre denne med en frist på to måneder. Valgstyret skal sørge for at det samtidig med kunngjøringen foreligger en liste over de ansatte.
Forskrift til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene § 10 første ledd skal lyde:
Alle som på valgdagen er ansatt i selskapet har stemmerett.
Forskrift til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene § 11 første ledd skal lyde:
For å kunne velges som medlem av selskapsmøtet må den som velges være ansatt i selskapet på valgdagen.
Forskrift til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene § 12 femte ledd skal lyde:
Valgstyret skal fastsette datoen for valget og kunngjøre denne med en frist på to måneder. Valgstyret skal sørge for at det samtidig med kunngjøringen foreligger en liste over de ansatte. Listen skal være tilgjengelig for samtlige ansatte i selskapet.
Forskrift til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v. § 10 første ledd og § 25 første ledd skal lyde:
Alle som på valgdagen er ansatt i foretaket har stemmerett.
Forskrift til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v. § 11 første ledd annet punktum og § 26 første ledd annet punktum skal lyde:
Den som velges må være ansatt i foretaket på valgdagen.
Forskrift til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v. § 12 femte ledd skal lyde:
Valgstyret skal fastsette datoen for valget og kunngjøre denne med en frist på to måneder. Valgstyret skal sørge for at det samtidig med kunngjøringen foreligger en liste over de ansatte. Listen skal være tilgjengelig for samtlige ansatte i foretaket.
Forskrift om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer § 6 første ledd og § 21 første ledd skal lyde:
Alle som på valgdagen er ansatt i banken har stemmerett.
Forskrift om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer § 7 første ledd annet punktum og § 22 første ledd annet punktum skal lyde:
Den som velges må være ansatt på valgdagen.
Forskrift om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer § 8 sjette ledd skal lyde:
Valgstyret skal fastsette datoen for valget og kunngjøre denne med en frist på to måneder. Valgstyret skal sørge for at det samtidig med kunngjøringen foreligger en liste over de ansatte. Listen skal være tilgjengelig for samtlige ansatte i banken. Valgstyret skal samtidig gi opplysninger om fristen og vilkårene for valgkretsinndeling, jf. § 5, femte ledd. Dersom valget kan avholdes som forholdstallsvalg, skal valgstyret samtidig kunngjøre fristen og vilkårene i § 5, fjerde og sjette ledd.
III. Ikraftsetting
Endringene i forskrift 18. desember 1998 nr. 1205 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) vedrørende innføring av krav til kjønnsrepresentasjon i statsaksjeselskaper og statsallmennaksjeselskaper, samt aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskaper, statsallmennaksjeselskaper eller statsforetak trer i kraft 1. januar 2006.
Endringene i forskrift 18. desember 1998 nr. 1205 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften) vedrørende innføring av krav til kjønnsrepresentasjon i allmennaksjeselskapers styrende organer trer i kraft fra den tid departementet bestemmer.
Endringene i forskrift 18. desember 1998 nr. 1205 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften), forskrift 13. desember 1985 nr. 2096 til selskapslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i styringsorganene, forskrift 20. desember 1991 nr. 838 til statsforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i statsforetaks styre og bedriftsforsamling m.v., forskrift 23. desember 1977 nr. 9386 om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer, vedrørende opphevelse av kravet til ansettelsestid som vilkår for stemmerett og valgbarhet, trer i kraft 1. januar 2006.