Forskrift om tillitsmenn for sivile vernepliktige.
I kraft fra: 2006-10-21
§ 1 . Definisjoner
Med vernepliktige forstås her sivile vernepliktige.
Med tillitsmann og varatillitsmann forstås her distriktstillitsmann og varadistriktstillitsmann for de sivile vernepliktige.
Med hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann forstås her hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann for de sivile vernepliktige.
Med velferdssekretæren forstås her velferdssekretæren for sivile vernepliktige.
Med allmøte forstås her fellesmøte for alle sivile vernepliktige innenfor et geografiske område.
Med SVTU forstås her sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg.
Med SAU forstås her samarbeidsutvalget mellom tillitsvalgte for sivile vernepliktige, Siviltjenesten, Justis- og politidepartementet og velferdssekretæren.
Med Balder forstås her mannskapsavisen for sivile vernepliktige.
§ 2 . Tillitsvalgte
Tillitsvalgte for de sivile vernepliktige velges av og blant de som til enhver tid tjenestegjør som sivile vernepliktige.
Fra hvert tillitsmannsdistrikt, jf. § 3, velges tillitsmann og varatillitsmann. I tillegg velges en hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann.
§ 3 . Tillitsmannsdistrikter
Oslo Sentrum, Akershus Syd, Østfold Oslo Vest, Asker og Bærum, Buskerud, Vestfold, Telemark Oslo Øst, Akershus Nord, Hedmark, Oppland Agder, Rogaland Hordaland, Sogn og Fjordane Møre og Romsdal, Trøndelag, Nordland Syd Nordland Nord, Troms, Finnmark.
§ 4 . Valg av tillitsmann og varatillitsmann
Valg av tillitsmann og varatillitsmann organiseres av velferdssekretæren. Valgene finner sted ved siste allmøte i distriktet før den sittende tillitsmannen fratrer.
Forut for hvert valg kan samtlige mannskap i vedkommende distrikt, innen en frist fastsatt av velferdsekretæren, sende inn forslag på kandidater fra det aktuelle distrikt. Kandidatene bør ha mer enn halvparten av tjenestetiden igjen.
Alle mannskap i tjeneste i vedkommende distrikt har stemmerett. Valgene skjer skriftlig og gjennomføres som alminnelige flertallsvalg. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved stemmelikhet ved valg av varatillitsmann foretas loddtrekning.
Velferdssekretæren godkjenner valgene.
§ 5 . Funksjonstiden for tillitsmann og varatillitsmann
Tillitsmann og varatillitsmann fungerer fra det tidspunktet han tiltrer vervet frem til dimittering fra tjeneste.
Hvis en tillitsmann ikke kan utføre sitt verv frem til dimittering, velger førstkommende allmøte ny tillitsmann. Hvis en varatillitsmann ikke kan utføre sitt verv ut funksjonstiden, kan allmøtet i distriktet foreta suppleringsvalg, som gjelder frem til valg av ny tillitsmann.
En tillitsmann kan før utløpet av funksjonstiden erstattes med en ny dersom minst 1/3 av mannskapene i tillitsmannsdistriktet har avgitt skriftlig ønske om nyvalg, og mer enn halvparten av stemmene på allmøtet støtter forslaget om erstatning av tillitsmannen. Dersom det nødvendige flertall oppnås, skal det foretas valg av ny tillitsmann etter de ordinære regler for valg av tillitsmann.
§ 6 . Utførelsen av vervet som tillitsmann
Tillitsmannen fritas ikke for sin vanlige tjeneste. Han kan imidlertid benytte inntil en tjenestedag pr. uke til lokalt tillitsmannsarbeid. Tillitsmannen skal sørge for at dette arbeidet skaper minst mulig ulempe for oppdragsgiver. Den tillitsvalgte gis i tillegg nødvendig tjenestefri for å delta på SVTU-møter, SAU-møter og allmøter.
Tillitsmannen skal ha en mappe som inneholder alle regler og bestemmelser som har betydning for tillitsmannens arbeid.
Etter godkjennelse fra velferdssekretæren kan tillitsmannen gis adgang til å besøke vernepliktige i sitt distrikt.
§ 7 . Valg av hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann
Valg av hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann organiseres av velferdssekretæren. Forut for valget kan samtlige mannskap i tjeneste, innen en frist fastsatt av velferdsekretæren, sende inn forslag til kandidater for vervene blant de som er i tjeneste. Kandidatene bør ha mer enn halvparten av tjenestetiden igjen.
Velferdssekretæren setter opp en valgliste med samtlige foreslåtte kandidater. Valget foretas skriftlig av SVTU som alminnelig flertallsvalg.
§ 8 . Funksjonstiden for hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann
Hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann fungerer fra det tidspunktet han tiltrer vervet frem til dimittering fra tjeneste.
SVTU kan beslutte å erstatte en lovlig valgt hovedtillitsmann eller en varahovedtillitsmann før funksjonstiden utløper. Avgjørelsen må fattes med minst 2/3 flertall. Dersom det nødvendige flertall oppnås, foretas nyvalg etter de ordinære regler for valg av hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann.
§ 9 . Utførelse av vervet som hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann
Hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann avgis utelukkende for å utføre tillitsmannsarbeid. Nærmere arbeidsoppgaver fremgår av egen instruks.
Hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann gis anledning til å besøke vernepliktige. Besøkene skal om mulig foretas sammen med velferdssekretæren.
§ 10 . Opplæring av tillitsvalgte
Valgte tillitsmenn og varatillitsmenn skal snarest mulig gjennomgå et kurs for å dyktiggjøre dem i å utføre sine verv.
§ 11 . Allmøter
Oslo sentrum Oslo vest, Asker og Bærum, Buskerud Oslo øst, Akershus nord Akershus sør, Østfold Hedmark, Oppland Vestfold, Telemark Agder Rogaland Hordaland, Sogn og Fjordane Møre og Romsdal Trøndelag Nordland Troms, Finnmark.
Velferdssekretæren er ansvarlig for avviklingen av møtene. I samråd med vedkommende distriktstillitsmann sørger han for møteinnkalling, leie av lokaler mv. Allmøtet skal ikke overstige en dags varighet, og skal i minst mulig grad gå ut over tjenesten for de vernepliktige. Velferdssekretæren avgjør behovet for tjenestefri for tillitsmannen i forbindelse med å forberede allmøtet.
Distriktstillitsmannen leder allmøtet. Møtet er åpent for alle vernepliktige i regionen, hovedtillitsmannen, og velferdssekretæren.
Velferdssekretæren avgjør om det skal avholdes kombinert allmøte og velferdskveld.
§ 12 . SVTU (Sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg)
SVTU består av hovedtillitsmannen, varahovedtillitsmannen, distriktstillitsmennene og redaktøren for Balder.
SVTU avholder for tiden 6 to-dagers møter pr. år. Møtene avholdes ved administrasjonen for Siviltjenesten. Direktøren for Siviltjenesten kan etter søknad godkjenne annet møtested.
Hovedtillitsmannen leder møtet. Sakene avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har hovedtillitsmannen dobbeltstemme.
Saker som generelt angår de vernepliktiges opplæring, kursvirksomhet og velferdsarbeid. Saker vedrørende de vernepliktiges økonomiske og sosiale rettigheter. Saker som angår utførelsen av tjenesten for de vernepliktige. Valg av hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann, se § 7 og § 8. Forberedelse av saker som skal behandles i SAU, se § 13. Valg av redaktør for Balder, se § 14.
§ 13 . SAU (Samarbeidsutvalget)
SAU består av hovedtillitsmannen, to distriktstillitsmenn, velferdssekretæren, direktøren for Siviltjenesten og representanter for Justis- og politidepartementet.
SAU avholder for tiden 2 møter i året. Velferdssekretæren innkaller til møte, sender ut sakspapirer og skriver referat fra møtet.
Saker som generelt angår de vernepliktiges opplæring, kursvirksomhet og velferdsarbeid. Saker vedrørende de vernepliktiges økonomiske og sosiale rettigheter. Saker som angår utførelsen av tjenesten for de vernepliktige.
Saker som vedrører enkeltpersoner og som ikke anses å være av prinsipiell art eller av allmenn interesse, skal ikke tas opp til behandling i SAU. Slike saker skal legges frem for direktøren for Siviltjenesten.
Sakene skal forsøkes løst i møtet. Dersom representanter for administrasjonen eller Justis- og politidepartementet ikke kan imøtekomme de tillitsvalgtes ønsker og krav, skal standpunktet begrunnes.
§ 14 . Redaktør for Balder (mannskapsavisen for sivile vernepliktige)
I forbindelse med skifte av redaktør for Balder, utpeker SVTU et råd bestående av avtroppende redaktør, hovedtillitsmannen og en distriktstillitsmann.
Rådet kaller de best kvalifiserte kandidatene inn til intervju og avgir uttalelse til SVTU. Valget av redaktør foretas av SVTU. Justis- og politidepartementet har gitt egne retningslinjer for Balder.
SVTU kan beslutte å erstatte en lovlig valgt redaktør før funksjonstiden er ute. Avgjørelsen krever 2/3 flertall. Ved valg av ny redaktør i slike tilfeller, erstattes avtroppende redaktør i rådet med en tillitsvalgt som SVTU utpeker.
§ 15 . Ombudsmannen for sivile vernepliktige
Saker som er behandlet i SAU uten at det er oppnådd enighet, kan bringes inn for Ombudsmannen for sivile vernepliktige.
Velferdssekretæren sørger for oversendelse av saker til Ombudsmannen. Siviltjenesten avgjør hva som skal gjelde inntil en sak er ferdigbehandlet hos Ombudsmannen.
Det utpekes en representant av og blant de tillitsvalgte, som kan møte i Ombudsmannsnemnda, for å orientere om saker av generell eller prinsipiell art, jf. § 4 i instruks for Ombudsmannsnemnda for sivile vernepliktige.
Disse bestemmelsene medfører ingen endringer i den enkelte sivile vernepliktiges rett til å ta opp saker direkte overfor Ombudsmannen, jf. ovennevnte instruks.
§ 16 . Ikrafttredelse
Denne forskriften trer i kraft straks. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 21. mars 2002 nr. 311 om tillitsmenn for sivile vernepliktige.