Forskrift om eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund

Kapittel 1. Forskriftens formål og virkeområde

§ 1-1 . Virkeområde

Denne forskriften er fastsatt av styret for Høgskolen Stord/Haugesund og har hjemmel i lov av 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 3-9, nr. 7 og § 3-10 nr. 3. Den gjelder for alle studenter ved Høgskolen Stord/Haugesund.

For studier som er regulert av rammeplaner, har rammeplanen forrang fremfor denne forskriften ved motstrid.

§ 1-2 . Definisjoner

Student Person som er tatt opp til studium eller et emne ved Høgskolen Stord/Haugesund, og som fyller kravene for opptak til høyere studium, jfr. lov om universiteter og høyskoler § 3-6 og § 3-7. Det er et vilkår at en er semesterregistrert og at semesteravgiften er betalt, jfr. lov om studentsamskipnader § 12. Rammeplan, fagplan og studieplan Rammeplan er en nasjonal plan som beskriver mål, omfang, innhold og organisering av studier. Rammeplanen fastsettes av departementet, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-2, nr. 2. Fagplan er en konkretisering av rammeplanen for studier som omfattes av nasjonale rammeplaner. Studieplan er en plan som beskriver innhold og organisering av studier som ikke omfattes av nasjonale rammeplaner. Studieplaner beskriver mål, studiets varighet, omfang og nivå, arbeids- og undervisningsformer, forhold mellom teori og praksis, vurderingsformer og pensumlitteratur. Studieplanen skal være godkjent av Høyskolestyret, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-3, nr. 3. Studiehandbok Samlet, elektronisk oversikt over studieplaner for alle studier ved Høgskolen Stord/Haugesund. Fag, emne, emnesamling Emnesamling : Emner fra ett eller flere fag/fagområder som gjennom en studieplan er angitt å utgjøre en enhet. Fag : Beslektede emner som er samlet under felles betegnelse. Emne : Den minste studiepoengberegnede lærings-/undervisningsenhet som inngår i et fag, bachelorprogram eller en emnesamling, og som fører til en endelig karakter. Praksisstudie : studiepoengberegnende eller karaktersatt praksisperiode. Studiekrav Obligatorisk arbeid som må være godkjent for at studenten skal få gå opp til eksamen, eller gå ut i praksisstudier, eller fortsette med normal studieprogresjon, jfr. styrets godkjenning av studieplan. Eksamen og deleksamen Eksamen er en prøving av studentens kunnskaper og ferdigheter der det gis en karakter som angis på vitnemålet eller inngår i beregningsgrunnlaget for en karakter på vitnemålet. En deleksamen er en prøving som gis en separat karakter, hvor karakteren inngår i beregningen av endelig karakter. Eksamensformer Skoleeksamen : En skriftlig, muntlig, praktisk eller kunstnerisk prøve som avholdes i lokaler anvist og under tilsyn av institusjonen. Hjemmeeksamen : Et arbeid der studenten har en avgrenset tid til et skriftlig arbeid uten tilsyn av institusjonen. Mappeeksamen: En samling med etterprøvbare arbeider som er produsert i en avgrenset periode. Mappen gis en samlet karakter. Prosessmappeeksamen : en samling av ikke etterprøvbare arbeider som er produsert i løpet av et fag/ emne/ emnesamling. Mappen gis en samlet karakter. Prosessmappeeksamen er definert i henhold til lov om universiteter og høyskoler § 5-3, nr. 5 og kan på grunn av sin egenart dermed ikke påklages Gruppeeksamen : Eksamen der en gruppe studenter skal samarbeide om en eller flere oppgaver. Studentene får en samlet karakter. Karakteren fremkommer på vitnemålet. Andre eksamensformer kan forekomme, og skal da være angitt i studieplanen. Eksamensforsøk Et eksamensforsøk er brukt når en student har vært oppmeldt til en eksamen og fått karakter, ikke bestått eller ikke møtt til eksamen. Det foreligger ikke et eksamensforsøk når en har godkjent og dokumentert forfallsgrunn. Det foreligger heller ikke eksamensforsøk når studenten har trukket seg fra eksamen innenfor de fastsatte frister. Ordinær eksamen Eksamen eller deleksamen i emnet som avholdes i det semesteret hvor undervisningen, for hele emnet eller del, avsluttes. Utsatt eksamen Eksamen eller deleksamen for de som var syke eller hadde annet gyldig forfall ved siste ordinære eksamen. Forfallet må dokumenteres. Kontinuasjonseksamen Eksamen som arrangeres utenom emnets ordinære semester og som ikke kommer inn under utsatt eksamen. Vurderingsuttrykk/karakter ved eksamen Forskriften viser her til lov om universiteter og høyskoler, § 3-9, nr. 6: «Vurderingsuttrykket ...... skal være bestått/ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått».

Kapittel 2. Før eksamen

§ 2-1 . Studierett

Studierett gis studenter som er tatt opp til studier ved Høgskolen Stord/Haugesund. Studierett gis med tilbud om inntil 60 studiepoeng hvert år, og kan minst være begrenset til et enkelt emne. Studieretten forutsetter at studenten betaler semesteravgift og registrerer seg hvert semester innen gitte frister. Avgiftens størrelse vedtas av Samskipnaden og gjelder for alle studenter. Den som ikke betaler slik avgift og semesterregistrerer seg, nektes adgang til eksamen, jf. lov om studentsamskipnader § 12. En student som ikke har hatt studiepoengproduksjon i løpet av de siste to studieår uten innvilget permisjon, mister studieretten, og må eventuelt søke nytt opptak til studiet, med mindre annet er bestemt i forskrift. En student som er tatt opp til et heltidsstudium og som har produsert mindre enn 20 studiepoeng de siste to studieår kan miste studieretten. Det kan etter søknad innvilges permisjon fra studiet i inntil to år. Det skal da gjøres avtale om videre studieprogresjon. For svangerskapspermisjon vises det til lov om universiteter og høyskoler § 4-5. Høyskolestyret fastsetter, etter en faglig vurdering av studiets fagansvarlig, hvilke studiekrav som skal være godkjent, og hvilke emner som må være bestått før en student kan fortsette studiet. Dette skal fremgå av studieplan. Høyskolestyret kan bestemme at eksamenskandidater, som ikke er tatt opp til noe bestemt studium, skal betale vederlag som dekker institusjonens merutgifter ved å avholde eksamen for denne gruppen.

§ 2-2 . Studielånets innhold og rett til dokumentasjon

Det skal fremgå av studieplan hva som skal regnes som eksamen. Rammene for eksamen skal klart fremgå av studieplanen. Dette vil blant annet si eksamensform, vekting av eksamensdeler, eksamensdelenes omfang og tillate hjelpemidler. Studieplan skal godkjennes av styret, før oppstart av studieåret. Heltidsstudenter skal hvert studieår kunne avlegge eksamener tilsvarende 60 studiepoeng innenfor det studiet de er opptatt på. En student har rett til dokumentasjon på sine prestasjoner. Underveis i studiet gis dette i form av karakterutskrift. Studieplan skal fremgå av studiehandboken. Studiehandboken skal være tilgjengelig på Internett før oppstart av hvert studieår. Endringer i studieplan eller studiehandbok kan kun gjøres når vektige grunner foreligger og skal varsles på skolens nettsider minst to uker før endringen trer i kraft. Høyskolens styre kan fastsette utfyllende bestemmelser om krav til innhold i studiehandboken. Undervisnings- og oppgavespråket ved Høgskolen Stord/Haugesund er norsk, med mindre annet er fastsatt i studieplan. Alle eksamensoppgavetekster på norsk skal foreligge i begge målformer.

§ 2-3 . Oppmelding til undervisning og eksamen

Studentene melder seg opp til undervisning og eksamen via høgskolens internettbaserte utdanningsplan. Studenter som ikke er omfattet av utdanningsplanen, må selv melde seg opp til eksamen innen fristen. I spesielle situasjoner kan det gis anledning til kollektiv oppmelding. Hvis ikke annet er fastsatt av Høyskolestyret er oppmeldingsfristene 15. september (høst) og 15. februar (vår). Den enkelte student er selv ansvarlig for å sikre sin oppmelding til eksamen i riktig emnekode, og også for eventuelt å trekke seg. Studenten må selv holde seg orientert om frister for oppmelding, trekk, og om tid og sted for eksamen Oppmelding etter fristenes utløp kan innvilges dersom studenten kan påvise at det forelå omstendigheter som gjorde det svært vanskelig å overholde ordinær frist.

§ 2-4 . Vilkår for oppmelding til ordinær eksamen

Retten til å gå opp til eksamen er fastsatt i lov om universiteter og høyskoler § 3-10. Dersom det fremgår i godkjent studieplan at emnet har studiekrav, må disse/dette være godkjent/gjennomført før studenten kan fremstille seg til eksamen/deleksamen i emnet. Lister over hvem som har greid kravet skal være levert eksamensansvarlig senest en uke før eksamensavvikling for å sikre at ikke studenter som ikke har godkjente studiekrav gis eksamensrett. For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha betalt semesteravgift innen gitte frister i henhold til lov og forskrift om studentsamskipnader § 12, og meldt seg opp til eksamen innen de fastsatte fristene. Studenter som er tatt opp til et studium ved Høgskolen Stord/Haugesund, har rett til å ta eksamen i emner på alle studier ved skolen på linje med studentene som er tatt opp ved studiene, dersom studenten tilfredsstiller opptaksgrunnlaget og de øvrige kravene til å fremstille seg til eksamen og det er plass på studiet. En student som er blitt forsinket i sitt studieløp, kan søke Høyskolestyret om å få fremstille seg til eksamen i et emne inntil 2 år etter at emnet er gått ut av studieprogrammet eller 2 år etter at siste ordinære eksamen er avholdt eller inntil 2 år etter at studieplanen er fornyet.

§ 2-5 . Vilkår for oppmelding til utsatt eksamen

Ved gyldig forfall, vil studenten kunne få rett til utsatt eksamen. Studenten er selv ansvarlig for å søke om rett til dette.

§ 2-6 . Vilkår for oppmelding til kontinuasjonseksamen

Student med ikke bestått på ordinær eksamen har rett til kontinuasjonseksamen. Det samme gjelder for student uavhengig av forfallsgrunn. Studenten er selv ansvarlig for å melde seg opp til slik eksamen.

§ 2-7 . Særordninger ved eksamen

Studenter med særskilte behov kan søke om særordninger for gjennomføring av eksamen. En særordning skal ha som formål å oppveie de ulemper det særskilte behovet medfører og ellers sørge for at studentene prøves likt. Særordninger skal ikke medføre reduserte kunnskapskrav. Fristen for å søke særordninger er lik fristen for oppmelding til eksamen. Det skal vedlegges gyldig attestasjon fra lege eller annet sakkyndig organ. Ved vurdering av besvarelsen skal anonymiteten til kandidatene ivaretas så langt som mulig. Særordninger ved Høgskolen Stord/Haugesund er detaljert beskrevet i egne retningslinjer. Se ellers lov om universiteter og høyskoler § 4-3, nr. 5. Student med annet morsmål enn norsk, som har kvalifisert seg til opptak ved å tilfredsstille et av norskkravene til fremmedspråklige søkere, gis ikke utvidet eksamenstid grunnet språkvansker alene. Eksempler på særordninger kan være (listen er ikke uttømmende): utvidet eksamenstid anledning til lengre pauser mulighet for å hvile skriftlig eksamen i stedet for muntlig eksamen muntlig eksamen i stedet for skriftlig eksamen eget lokale med egen vakt bruk av pc og andre tekniske hjelpemidler skrivehjelp, døvetolk og annen praktisk hjelp overføring av oppgavene til punktskrift eller forstørret skrift høytlesing av oppgaveteksten rett for fremmedspråklige studenter til å bruke ordbok, med unntak for språkfagene.

§ 2-8 . Eksamensforsøk

En student kan fremstille seg til eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund i samme emne inntil tre ganger. En student kan kun fremstille seg to ganger til samme praksisstudie. Det kan gis et 4. og siste eksamensforsøk etter skriftlig begrunnet søknad. Ved praksis kan det gis et 3. og siste forsøk etter skriftlig begrunnet søknad. Søknader om ekstra eksamensforsøk behandles i samsvar med følgende retningslinjer: For å få innvilget et 4. og siste forsøk ved eksamen må det foreligge svært vektige grunner. Disse må fortrinnsvis være dokumentert (legeerklæringer, uttalelser fra spesialist mv.) I vurderingen av søknaden vil også studentens studieprogresjon og hvor langt en er kommet i studiet tillegges vekt. Det innvilges ikke et 4. forsøk dersom bestått karakter er oppnådd i faget. Gjentatte legeerklæringer til samme eksamensforsøk, kan medføre at det gis tidsbegrenset adgang til dette forsøket. Når alle forsøk er avlagt uten at bestått karakter er oppnådd, medfører det tap av rettighet til å ta eksamen i emnet. Ved obligatoriske fag vil dette kunne innebære at en mister studieplassen. For praksisstudie gjelder tilsvarende som teksten over, for et 3. forsøk.

§ 2-9 . Kollisjon av eksamener

Det er kollisjon av eksamener når to eller flere eksamener til en student er plassert på samme dato. Høgskolen Stord/Haugesund skal tilrettelegge slik at det ikke forekommer kollisjoner i samme studieprogram innenfor vanlig studieprogresjon. Høgskolen Stord/Haugesund skal tilrettelegge slik at det i så liten grad som mulig forekommer kollisjoner i samme studieprogram mellom påfølgende studieår, eksempelvis mellom eksamener i emner fra første og andre studieår.

Kapittel 3. Gjennomføring av eksamen

§ 3-1 . Gjennomføring av skoleeksamen

Det skal fremgå av studieplan og eksamenssettet hvilke hjelpemidler som er tillatt å bruke. Studentene plikter å rette seg etter de anvisninger som er gitt av institusjonen. Det skal være ro og orden i eksamenslokalet slik at ingen blir forstyrret. Overtredelse kan medføre øyeblikkelig utvisning fra eksamenslokalet. Studenten må alle eksamensdager ha med studentbevis eller annen godkjent legitimasjon med bilde. Det er ved skriftlig eksamen ikke anledning til å forlate eksamenslokalet uten følge under eksamen. En student har ikke anledning til å forlate eksamenslokalet før tidligst 30 minutter etter at eksamen har begynt. En student som kommer for sent, begrenset til 30 minutter etter at eksamen er begynt kan likevel få delta. Utover denne tidsbegrensning kan det i særskilte tilfeller gis dispensasjon. Dispensasjon gis av eksamensansvarlig på studiested. Det er ikke tillatt å bruke mobiltelefon eller annet kommunikasjonsutstyr under eksamen, og det er heller ikke tillatt å bringe dette med til anvist plass. Det er bare tillatt å bruke godkjent eksamenspapir som er utlevert i eksamenslokalet. Det er studentens ansvar å påse at innleveringen er komplett. Studentene plikter å gjøre seg kjent med utfyllende retningslinjer gitt av Høgskolen Stord/Haugesund. Ytterligere presiseringer kan gis av eksamensvaktene.

§ 3-2 . Gjennomføring av hjemmeeksamen

Utlevering av hjemmeeksamensoppgaver administreres av studieadministrasjonen. Utleveringen kan være skriftlig eller elektronisk. Det skal fremgå av oppgaveteksten om eksamen skal være individuell eller i grupper. Skriftlige eksamensbesvarelser skal leveres til studentekspedisjonen ved aktuelt studiested, innen fastsatt frist i tre eksemplarer. Elektroniske eksamensinnleveringer skal leveres i oppgitt rom til avtalt tid. Det kan bestemmes at det skal leveres skriftlige eksemplarer i tillegg med de samme bestemmelser som over. Kandidatnummer skal være påført alle innleveringene. I tilfelle av gruppeeksamen, skal kandidatnummer for alle gruppens medlemmer være påført. Ved veiledet oppgave der anonymitetsprinsippet vanskelig kan opprettholdes, gis det anledning til innlevering på navn. Eventuell søknad om forlenget innleveringsfrist skal stiles til Høyskolestyret. Utsatt innlevering aktualiseres av sykdom eller andre forhold som studenten ikke rår over og som vil føre til forsinket innlevering av besvarelsen. Dokumentasjon av det påberopte forhold må følge søknaden. Søknaden må fremsettes senest samme dag som oppgitt dato for innlevering av hjemmeeksamen.

§ 3-3 . Gjennomføring av mappeeksamen

Informasjon om innlevering og vurdering av mappeelementer fastsettes før oppstart av undervisningen. Faglærer presiserer vilkår for å fremstille seg til eksamensformen mappevurdering. Kriteriene skal gjøres tilgjengelige for studentene på læringsplattformen Studentene har selv ansvar for å levere inn oppgaver som inngår i løpende vurdering, til rett tid og sted. Konsekvenser av manglende innlevering skal presiseres av faglærer. Der eksamensmappen består av flere elementer som skal vektes, er det bare samlet karakter som opplyses. Element(er) som ikke kan etterprøves må skilles ut som egen/egne eksamensdel(er) og kan ikke inngå som element(er) i en eksamensmappe.

§ 3-4 . Gjennomføring av prosessmappeeksamen

Kriteriene for vurdering, utvalg og innlevering skal gjennomgåes og forhandles med studentene i begynnelsen og underveis i gjennomføringen av emnet. Studentene har selv ansvar for gjennomføringen av oppgavene som inngår i løpende vurdering til rett tid og sted. Konsekvenser av manglende deltakelse skal presiseres av faglærer. Det blir gitt en samlet karakter på mappen, der produkt- og prosessaspekter blir vektet i henhold til kriteriene. Det er bare den samlede karakteren på mappen som opplyses.

§ 3-5 . Trekk fra- eller uteblivelse fra eksamen

En student som ønsker å trekke seg fra eksamen, må gjøre dette senest 2 uker før fastsatt eksamensdato. En student som ikke møter til/leverer eksamen til fastsatt tid uten gyldig forfall, og som ikke har trukket seg fra eksamen får registrert «ikke møtt». En student som avbryter skoleeksamen etter at eksamen er begynt, skal melde dette skriftlig til vakten. En student anses for ikke å ha bestått når studenten avbryter eksamen uten at avbrytelsen skyldes sykdom. Studenter som blir syke skal ikke levere inn besvarelse. For at ikke dette skal telle som eksamensforsøk, må legeattest eller annen dokumentasjon være innlevert til studieadministrasjonen senest 48 timer etter eksamensstart. Dersom sykdom, eller andre forhold som studenten ikke rår over, fører til uteblivelse fra eksamen, må legeattest eller annen dokumentasjon være innlevert til studieadministrasjonen senest 48 timer etter eksamensstart. Legeattesten skal inneholde opplysninger om hvilket tidsrom den gjelder for. Det skal fremgå av attesten at sykdommen er vurdert i forhold til studentens mulighet til å gjennomføre eksamen. Blir legeattest eller annen dokumentasjon ikke innlevert innen de omtalte frister, anses forholdet som « ikke møtt » uten godkjent forfallsgrunn. Gyldig forfallsgrunn medfører at eksamensforsøket ikke telles med. Ved ikke bestått eller ikke godkjent forfallsgrunn, vil eksamensforsøket telle.

Kapittel 4. Etter eksamen

§ 4-1 . Sensurering

Høyskolestyret skal sikre at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvd på en upartisk og faglig betryggende måte, jf. Lov om universiteter og høyskoler § 3-9, pkt. 1. Dette sikres gjennom ekstern evaluering, for eksempel ved bruk av ekstern sensor etter fastsatte retningslinjer. Ekstern sensor kan ikke være ansatt ved høgskolen eller ha hatt undervisning for studentene i emnet som skal sensureres. Høyskolestyret oppnevner sensorer i samtlige eksamener. Faglærer kan oppnevnes som sensor. For sensurering av bacheloroppgaver kan sensurfristen utvides (jf. Uh-lov § 3-9, nr. 4). Den nye fristen skal da offentliggjøres. Det skal være ekstern evaluering av vurderingsformene hvert år jf. Uh-lov § 3-9, nr. 1 og 7. Høyskolestyret oppnevner eksterne evalueringskommisjoner etter forslag fra den ansvarlige for det aktuelle studieprogrammet. Høyskolestyret fastsetter mandat og retningslinjer for kommisjon. Det skal være minst to sensorer hvorav minst en ekstern ved bedømmelse av kandidatenes bacheloroppgaver.

§ 4-2 . Karaktervedtak

Et karaktervedtak er bindende for Høgskolen Stord/Haugesund. Karakter på eksamensdel eller eksamen kan ikke omgjøres eller holdes tilbake. Unntak for dette er kun ved klage på eksamensresultat, formelle feil eller ved mistanke om fusk. Er det gitt skriftlige retningslinjer for bedømmelsen, skal disse være tilgjengelige for studenten etter at karakter er fastsatt. En student kan kun fremstille seg til eksamen i samme emne inntil tre ganger uavhengig av om eksamenskoden endres. Når en student har framstilt seg til eksamen på nytt gjelder den beste karakteren. Ved klagesensur er klagesensuren den endelige karakter. Endres kode, er det normalt endringer i studieplan. Endres koden kan studenten normalt ikke fremstille seg til eksamen uten å ha oppfylt alle studiekrav.

§ 4-3 . Klage på eksamensresultat

Ved klage skal kandidatens besvarelse forelegges ny eksamenskommisjon som vurderer besvarelsen uavhengig av tidligere vurdering. Besvarelsen skal oversendes kommisjonen senest seks uker etter at ordinær sensur er kunngjort. Karakterfastsetting ved ny sensurering er endelig og kan ikke påklages. Den nye karakteren kan være dårligere, bedre eller identisk med den ordinært satte karakter. Så mye relevant dokumentasjon som praktisk mulig skal legges ved klagen. Dokumenter som i hvert fall skal legges fram omfatter: Eksamensbesvarelsen Eksamensoppgaven Klagen fra studenten Opprinnelig karakter Sensorveiledning / løsningsforslag Klage på gruppeeksamen kan bare framsettes dersom gruppens medlemmer er enige. Ved ny sensurering kan karakteren fastsettes både til gunst og ugunst for samtlige av gruppens deltakere. Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Bestemmelsen gjelder ikke ved klage over formelle feil ved eksamen, jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-2.

§ 4-4 . Klage på formelle feil

Klage over formelle feil stiles til Klagenemnda ved Høgskolen Stord/Haugesund jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-2 punkt 1.

Kapittel 5. Fusk

§ 5-1 . Fusk

Besittelse av hjelpemidler som er i strid med denne forskrift eller med retningslinjer i studiehåndboken blir ansett som forsøk på fusk eller fusk. Dersom studenten har ulovlige hjelpemidler til disposisjon etter at eksamensoppgavene er utlevert, blir det behandlet som fusk. Brudd på reglene om samarbeid og kildebruk som fremgår av retningslinjene for fusk blir betraktet som forsøk på fusk eller fusk. Høgskolen Stord/Haugesund behandler forsøk på fusk i henhold til lov om universiteter og høyskoler, § 4-7 og § 4-8. Forsøk på fusk eller fusk kan medføre annullering av eksamensresultatet og utestengning fra institusjonen i ett eller to semestre.

Kapittel 6. Ikrafttredelse

§ 6-1 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 1. august 2007. Den erstatter forskrift 16. juni 2005 nr. 775 om eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund.

Rettelser

Publisert: I 2007 hefte 8 (Rettelse)

Det som er rettet er satt i kursiv.

§ 2-2 overskriften skal lyde:

Studieårets innhold og rett til dokumentasjon