Forskrift om gebyrer for Norsk Akkrediterings tjenester

§ 1 . Generelt

Denne forskrift inneholder nærmere regler om betaling for de tjenester som utføres av Norsk Akkreditering (NA). I sitt arbeid vil NA dessuten benytte innleide uavhengige bedømmere og innleie av nødvendig utstyr og tjenester. Betaling for dette omfattes også av forskriften.

§ 2 . Gebyrtyper

Søknadsgebyr skal dekke kostnader ved innledende kontakt med søker, registrering av søknaden og vedlagt dokumentasjon. Gebyr for søknad om ny akkreditering faktureres når virksomheten ikke tidligere er akkreditert for angjeldende akkrediteringsstandard eller når søknaden gjelder godkjenning etter OECDs ordning for God laboratoriepraksis (GLP) og søker ikke har slik godkjenning fra før eller når søknaden gjelder akkreditering som miljøkontrollør og søker ikke tidligere har slik akkreditering. Søknadsgebyr for utvidelse faktureres når virksomheten søker om utvidelse av en tidligere gitt akkreditering.

Saksbehandlingsgebyr omfatter de kostnader NA og deres innleide eksterne bedømmere har i forbindelse med behandlingen av en søknad samt oppfølgning av og ekstraordinær eller gjentatt saksbehandling knyttet til eksisterende akkrediteringer. Gebyret omfatter blant annet organisering av bedømmerlag, forberedelse, gjennomføring, rapportering og oppfølgning av bedømmingsbesøk herunder nødvendig deltakelse for å observere søkers arbeid. Gebyret skal dessuten dekke utgifter knyttet til leie av nødvendig utstyr og tjenester i tilknytning til dette samt gjennomføring av konsultasjoner/møter.

Årsgebyr skal dekke kostnader knyttet til administrasjon av akkrediteringer gitt av NA, herunder løpende kontakt med det akkrediterte organet.

§ 3 . Gebyr for laboratorier

Søknadsgebyr:

Kr 10 000,- for søknad om ny akkreditering.

Kr 3 000,- for søknad om utvidelse av tidligere gitt akkreditering.

Saksbehandling:

Timebetaling, samt betaling for NAs utgifter ved leie av nødvendig utstyr og tjenester.

Årsgebyr for laboratorier:

Kr 3 000,- pr. område. Områdeinndelingen fremgår av vedlegg til søknadsskjema. For laboratorier som har vært akkreditert en del av året, multipliseres årsgebyret med den brøkdelen av året akkrediteringen har vart.

§ 4 . Sertifiseringsorgan

Søknadsgebyr for sertifiseringsorgan:

Kr 10 000,- for søknad om ny akkreditering.

Kr 3 000,- for søknad om utvidelse av tidligere gitt akkreditering.

Det søkes separat og innvilges separat akkreditering for områdene produktsertifisering, kvalitetssystemsertifisering, miljøstyringssystemsertifisering, sertifisering av systemer for informasjonssikkerhet og personellsertifisering. Dersom det samtidig søkes om akkreditering eller utvidelse av akkreditering som sertifiseringsorgan for kvalitetssystemsertifisering, miljøstyringssystemsertifisering og/eller sertifisering av systemer for informasjonssikkerhet, betales kun ett søknadsgebyr.

Saksbehandling:

Tilsvarende beregning av gebyr som i pkt. 3.2.

Årsgebyr for sertifiseringsorgan:

1,0 % av de første 5 millioner kroner i omsetning. 0,5 % for den delen av omsetningen som overstiger 5 millioner kroner.

Minimum årsgebyr er kr 10 000,-. For sertifiseringsorgan som har vært akkreditert en del av året, multipliseres årsgebyret med den brøkdelen av året akkrediteringen har vart.

Årsgebyret skal baseres på regnskap for foregående år. Norsk Akkreditering kan kreve at regnskapet skal bekreftes av revisor. Det vil i den enkelte akkreditering bli fastsatt nærmere bestemmelser om betaling av årsgebyret.

Årsgebyr for sertifiseringsorgan for produktsertifisering er kr 10 000,-. For sertifiseringsorgan som har vært akkreditert en del av året, multipliseres årsgebyret med den brøkdelen av året akkrediteringen har vart.

§ 5 . GLP-godkjenning

Tilsvarende beregning av gebyr som for laboratorium. Årsgebyret er 3 000,- kroner for hvert ekspertiseområde laboratoriet har godkjennelse for, inndelt i henhold til vedlegg til søknadsskjema. Dersom Norsk Akkreditering blir anmodet av norske myndigheter om å utføre inspeksjon, svarer laboratoriet de samme gebyrene som når det selv søker.

§ 6 . Inspeksjonsorgan

Tilsvarende beregning av gebyr som for laboratorium.

§ 7 . Tekniske kontrollorgan

I forbindelse med relevante myndigheters utpeking og oppfølging av teknisk kontrollorgan kan NA utføre særskilt evaluering på anmodning fra myndighetene. For slike tjenester fakturerer NA kontrollorganet søknadsgebyr og saksbehandlingsgebyr etter § 3 pkt. 3.1 og 3.2.

§ 8 . Attestasjonsorgan/attestor i forhold til oppdragsgivere innen forsyningssektoren

Tilsvarende beregning av gebyrer som for sertifiseringsorgan.

§ 9 . Miljøkontrollør i henhold til EMAS-ordningen 1

Tilsvarende beregning av gebyr som for sertifiseringsorgan.

Dersom det samtidig søkes om akkreditering eller utvidelse av akkreditering som sertifiseringsorgan for kvalitetssystemer, miljøstyringssystemer og/eller systemer for informasjonssikkerhet svares kun ett søknadsgebyr.

Dersom miljøkontrolløren samtidig er akkreditert som sertifiseringsorgan for miljøstyringssystemer, kvalitetssystemer og/eller systemer for informasjonssikkerhet svares kun ett årsgebyr basert på den samlede omsetningen innenfor de to, henholdsvis tre eller fire aktivitetene.

For Norsk Akkrediterings lovpålagte overvåking av i utlandet akkrediterte miljøkontrollørers aktivitet i Norge, svares saksbehandlingsgebyr i henhold til § 4 pkt. 4.2.

1 Jf. forurensningsloven 13. mars 1981 nr. 6 § 52c.

§ 10 . Manglende fremdrift i søknadsprosessen mv.

Påløpt gebyr bortfaller ikke selv om søknaden blir trukket av søker. Dersom ikke pålegg fra NA følges opp innen fastsatte frister eller dersom søkeren i løpet av 6 måneder ikke har kommet videre i søknadsprosessen, kan NA avslå søknaden uten at påløpt gebyr bortfaller.

§ 11 . Timepris

For Norsk Akkrediterings saksbehandlere og bedømmere er det en fast timepris på 1 000 kroner. Ved innleie av eksternt personell vil timeprisen avhenge av den kontrakt NA inngår med disse. Denne timeprisen må ikke ligge vesentlig over det som i relevante miljøer oppfattes som rimelig betaling for den aktuelle kompetansen. Dersom NA har grunn til å anta at timeprisen vil bli høyere enn kunden måtte vente, skal NA spørre kunden om det er ønskelig at kontrakt inngås. Ved innleie av eksternt personell kommer det i tillegg et administrasjons- og harmoniseringsgebyr på kr 100,- pr. time.

For NAs egne og innleide bedømmere vil reisetid bli fakturert med 50 % av regulær timepris.

§ 12 . Reisekostnader

Reiseutgifter i tilknytning til tjenester som nevnt i denne forskrift belastes søker i samsvar med statens satser.

§ 13 . Forfall, purregebyr og forsinkelsesrenter

Gebyr skal betales etter faktura fra Norsk Akkreditering.

Ved for sen betaling påløper purregebyr jf. inkassoloven § 19. Gebyret er kr 50,- ved første og andre gangs purring, og ved betalingsoppfordring.

Ved betaling etter forfallsdato, beregnes forsinkelsesrenter med den sats som er fastsatt i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om forsinket betaling m.m.

§ 14 . Delegering

Departementet kan endre eller oppheve denne forskrift.

§ 15 . Ikrafttredelse

Denne forskrift skal tre i kraft 1. januar 2008. Samtidig oppheves forskrift 24. mars 1995 nr. 270 om gebyrer for Norsk Akkrediterings tjenester.