Forskrift om opptak til studier og utdanninger ved Høgskolen i Østfold

Kapittel 1: Virkeområde, definisjoner og minstekrav for opptak

§ 1 . Virkeområde og definisjoner

(1) Forskriften gjelder for opptak til utdanninger ved Høgskolen i Østfold som gir uttelling i studiepoeng og som inngår i høgskolens bevilgningsfinansierte måltall vedtatt av styret.

(2) Forskriftens bestemmelser gitt i § 2 til § 5, gjelder også for opptak til betalingsstudier med deltakerfinansiering, oppdragsstudier, studier som gis i samarbeid med andre offentlige eller private organisasjoner, og for kurs- og emnestudier som ikke faller inn under høgskolens bevillingsfinansierte måltall men som gir uttelling i studiepoeng. Bestemmelsene om rangering av søkere i § 7 til § 13 gjelder ikke til disse studiene, men vil gjøres gjeldende hvis det ikke er vedtatt andre bestemmelser for rangering av søkere.

(3) Med grunnutdanning forstås utdanning som bygger på videregående skolegang eller tilsvarende realkompetanse.

(4) Med videreutdanning forstås utdanning som bygger på tidligere avlagt grunnutdanning og eventuell yrkespraksis.

(5) Med masterutdanning forstås høyere grads utdanning som bygger på avlagt utdanning på lavere grads nivå og eventuell yrkespraksis.

(6) Med praktisk-pedagogisk utdanning forstås en utdanning som gir pedagogisk tilleggskompetanse til en faglig utdanning, for å kvalifisere søker for tilsetting som lærer i skolen i henhold til de gjeldende bestemmelsene i opplæringslova.

§ 2 . Minstekrav for opptak til grunnutdanninger

(1) For opptak til grunnutdanninger gjelder bestemmelsene gitt i forskrift om opptak til universiteter og høgskoler.

For opptak til scenekunstutdanning, jf. forskrift om opptak til universiteter og høyskoler § 3-4 kreves ikke generell studiekompetanse/realkompetanse for opptak. Søkere som utviser kunstnerisk talent og utviklingspotensial i opptaksprøver, jf. forskrift om opptak til universiteter og høyskoler § 4-1, jf. § 7-22, er kvalifisert for opptak til studiet uavhengig av dokumentert skole- og praksisbakgrunn. For opptak til tre-semesterordning i ingeniørutdanning, jf. forskrift om opptak til universiteter og høyskoler § 4-1 (3 d), kreves generell studiekompetanse eller realkompetanse ved opptak til ingeniørutdanning gjennom tre-semesterordning. Søknad om opptak må være sendt gjennom lokalt opptak direkte til Høgskolen i Østfold for at søker kan behandles for opptak gjennom tre-semesterordningen. For opptak til Y-veien) i ingeniørutdanning (spesielt tilrettelagt ingeniørutdanning), jf. forskrift om opptak til universiteter og høyskoler § 4-1 (3 d), kreves relevant bestått fagbrev fra Reform 94 eller senere i videregående skole. Søknad om opptak må være sendt gjennom lokalt opptak til Høgskolen i Østfold for at søker kan behandles for opptak gjennom Y-veien

§ 3 . Minstekrav for opptak til master- og videreutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning

For utdanning som er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til denne rammeplanen eller forskrift til rammeplanen. For utdanning som har studieplan som ikke er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til godkjent studieplan av styret eller annet organ med myndighet til å fatte vedtak om godkjent studieplan. Godkjent opptaksgrunnlag til masterutdanninger framgår av forskrift om krav til mastergrad. Styret fastsetter gjennom studieplaner nærmere krav om opptaksgrunnlag til den enkelte masterutdanning, herunder faglige minstekrav.

(2) Høgskolen i Østfold utarbeider i god tid før søknadsfristen et eget rundskriv til denne forskriften, som beskriver opptakskravene til den enkelte utdanning som faller inn under disse bestemmelsene.

§ 4 . Utfyllende bestemmelser om opptak på grunnlag av realkompetanse

(1) Bestemmelsene er gitt med hjemmel i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, § 3-1. Søker må fylle/ha fylt 25 år i opptaksåret for å kunne søke opptak etter disse bestemmelsene.

(2) For opptak på realkompetanse til grunnutdanninger, kreves minimum 5 år relevant yrkespraksis på eller tilsvarende heltid. Relevansen i yrkespraksis vurderes i forhold til den utdanningen det søkes opptak til. Deltidsarbeid med angitt stillingsbrøk eller timetall i en definert periode kan omregnes til heltid. Ulønnet og/eller ideelt arbeid kan telle som likeverdig med lønnet arbeid når dette arbeidet er av heltidskarakter. Hjemmeomsorg for egne barn teller med inntil 1 år for hvert barn det dokumenteres omsorg for. Gjennomført førstegangstjeneste teller med inntil 1 år. Bestått videregående skolegang eller annen utdanning som bygger på kunnskaper fra grunnskole, kan telle inntil 2 år. Omfanget av lønnet eller ulønnet yrkespraksis skal utgjøre minimum 3 år av minstekravet på 5 år relevant yrkespraksis. Søkere med annet morsmål enn norsk eller et annet nordisk språk, må dokumentere kunnskaper i norsk tilsvarende kravene som stilles i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, § 2-3. Det blir stilt krav om gode kunnskaper i engelsk til utdanninger som har et større innslag av engelskspråklig litteratur i pensum. Spesielle opptakskrav gitt i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, kapittel 4, gjelder også for søkere på realkompetanse.

(3) For opptak på realkompetanse til videreutdanninger og masterutdanninger, kreves at søker dokumenterer kompetanse som er på samme nivå som de grunnleggende krav om utdanning og eventuell yrkespraksis som stilles i henhold til § 3. Søker må for å bli underlagt vurdering av opptak på realkompetanse til en av disse utdanningene, dokumentere relevante teoretiske kunnskaper av minst 90 studiepoengs omfang innen ett fagfelt i høyere utdanning og minst 5 år relevant yrkespraksis på eller tilsvarende heltid. Deltidsarbeid med angitt stillingsbrøk eller timetall i en definert periode kan omregnes til heltid. Ulønnet og/eller ideelt arbeid kan telle når dette arbeidet er av heltidskarakter. Hjemmeomsorg for egne barn teller med inntil 1 år for hvert barn det dokumenteres omsorg for. Gjennomført førstegangstjeneste teller med inntil 1 år. Bestått videregående skolegang, annen utdanning som bygger på kunnskaper fra grunnskole eller høyere utdanning kan telle inntil 2 år. Omfanget av lønnet eller ulønnet yrkespraksis skal utgjøre minimum 3 år av minstekravet på 5 år relevant yrkespraksis. Søkere med annet morsmål enn norsk, må dokumentere kunnskaper i norsk tilsvarende kravene i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, § 2-3. Det blir stilt krav om gode kunnskaper i engelsk til utdanninger som har et større innslag av engelskspråklig litteratur i pensum. Det foretas ikke opptak på grunnlag av realkompetanse til praktisk-pedagogisk utdanning.

(4) Vedtak om godkjent realkompetanse er kun gyldig i det nærmest påfølgende studieåret, og vedtak om opptak er kun gyldig til utdanningen det er gitt opptak til.

§ 5 . Betinget opptak

(1) Det kan fattes vedtak om betinget opptak der søker mangler del av minstekravet for opptak etter § 2 og § 3.

(2) For opptak til grunnutdanninger er det gitt bestemmelser om opptak på visse vilkår (betinget opptak) i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, kapittel 5.

Der forhold utenfor søkers kontroll har medvirket til at eksamen som inngår i kravet for opptak ikke er avlagt eller blitt sensurert. Der søker ikke har bestått eksamen som inngår i kravet for opptak, men der det allikevel kan antas at søker har tilstrekkelige faglige kvalifikasjoner for å kunne påbegynne studiet det søkes opptak til. Det er en forutsetning for betinget opptak at manglende eksamen i opptaksgrunnlaget avlegges og bestås av studenten ved første mulige anledning. Hvis ikke dette kravet oppfylles, mister studenten studieplassen og studieretten ervervet gjennom betinget opptak. Søkere som er innvilget betinget opptak, kan ikke få utsatt studiestart til neste opptak etter bestemmelsene i § 18.

Kapittel 2: Adgangsregulering og rangeringsbestemmelser

§ 6 . Generelt om rangering av søkere ved opptak

(1) Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn antall ledige studieplasser, kan en utdanning bli adgangsregulert. Ved adgangsregulering rangeres søkere innbyrdes etter nærmere bestemte rangeringsregler.

(2) Kun søkere som oppfyller minstekrav for opptak, jf. § 2 og § 3, kan rangeres ved opptak. Søkere som er kvalifisert etter § 4, rangeres i henhold til bestemmelsene i § 12.

søker pga. tungtveiende årsaker ikke har kunnet overholde søknadsfristen. eller søknad gjelder utdanning som har ledige plasser (restplasser) uten ventelister med kvalifiserte søkere etter hovedopptaket, jf. § 17 (2). Til ledige plasser uten rangerte ventelister behandles kvalifiserte søkere løpende frem til opptaket avsluttes, jf. § 17 (3), og, med mindre særskilte hensyn taler for det, uten bruk av rangeringsreglene i § 7 til § 13.

§ 7 . Rangering av søkere ved opptak til grunnutdanninger

(1) Ved opptak til grunnutdanninger skal søkere rangeres etter bestemmelsene gitt i forskrift om universiteter og høyskoler, kapittel 7, med følgende utfyllende bestemmelser:

(2) Ved opptak til scenekunstutdanning rangeres søkerne på bakgrunn av kunstnerisk talent og utviklingspotensial utvist gjennom opptaksprøver. Styret fastsetter gjennom rundskriv til forskriften nærmere bestemmelser om gjennomføring av opptaksprøver og kriterier for vurderingen av opptaksprøvene i det aktuelle opptaksåret.

(3) Ved opptak gjennom tre-semesterordning til ingeniørutdanning benyttes ordinære rangeringsregler, jf. (1). I fall et studieprogram må adgangsreguleres etter § 6, er opptaket gjennom tre-semesterordning begrenset til maksimalt 20 % av studieplassene på dette studieprogrammet.

(4) Ved opptak gjennom Y-veien til ingeniørutdanning rangeres søkere på grunnlag av karakterpoeng for fagbrevet, som følger av gjennomsnittskarakteren for den kvalifiserende skolegangen multiplisert med 10, samt tilleggspoeng i henhold til bestemmelser i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler § 7-8 til § 7-18. Konkurransepoeng fremkommer av summen av karakterpoeng og tilleggspoeng. I fall et studieprogram må adgangsreguleres etter § 6, er opptaket gjennom Y-veien begrenset til maksimalt 20 % av studieplassene på dette studieprogrammet.

§ 8 . Generelt om rangering av søkere ved opptak til master- og videreutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning

Ved opptak til videreutdanninger, masterutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning skal søkere rangeres etter nærmere bestemmelser gitt i § 9 til § 11. Der søker har flere mulige kvalifiserende grunnlag for opptak, skal det ved rangering velges det grunnlaget som gir gunstigst resultat for søkeren.

Karakterpoeng

Det kan gis karakterpoeng for den for opptak kvalifiserende utdanningen eller for deler av denne. Karakterpoeng gis på grunnlag av vektet karaktergjennomsnitt. Med vektet gjennomsnitt menes gjennomsnittet av alle tellende karakterer på vitnemålet vektet i forhold til antall studiepoeng/vekttall på hver karakterenhet/tellende emne. Karakterpoeng ved opptak gis etter følgende skala: Karakterpoeng 5 4 3 2 1 Karakter A B C D E

I fall beregning av gjennomsnittet av tellende karakterpoeng gir et desimaltall, rundes denne verdien opp eller ned til nærmeste heltall. Dersom desimaltallet er midt mellom to heltall, rundes det oppover til nærmeste heltall. Karakterpoeng ved poengberegning av konkurransepoeng, skal dermed gis som et heltall.

For søkere med tall- eller bokstavkarakterer fra eldre utdanninger, benyttes følgende omregningsskala: Karakterpoeng 5 4 3 2 1 Karakter realfaglig utdanning 1.0 – 1.6 1.7 – 2.3 2.4 – 2.8 2.9 – 3.4 3.5 – 4.0 Karakter helse- og sosialfag, humanistiske fag, samfunnsfag, økonomi, jus, mv. 1.0 – 2.2 2.3 – 2.5 2.6 – 2.7 2.8 – 3.0 3.1 – 4.0 Karakter eldre skala S Mtf Tf Tf Ng Ikke gitt karakter Bestått// godkjent

Denne omregningsskalaen har kun gyldighet for poengberegning søknader om opptak til Høgskolen i Østfold.

Utdanningspoeng

Det kan gis utdanningspoeng for bestått høyere utdanning utover minstekravet for opptak.

Praksispoeng

Det kan gis poeng for yrkespraksis utover den for opptak kvalifiserende utdanningen. Normalt teller kun praksis ervervet etter utdanningen ved rangering. Særlig relevant praksis som er fra tiden før utdanningen kan bli vurdert medregnet når denne praksisen normalt vil kreve en høyere utdanning for tilsetting.

Tilleggspoeng

Det kan gis tilleggspoeng for organisasjonsarbeid, tillitsverv, mv., der dette er særlig relevant for utdanningen.

Konkurransepoeng

fremgår som summen av poeng oppnådd for karakterpoeng, utdanningspoeng, praksispoeng og tilleggspoeng.

§ 9 . Rangering av søkere ved opptak til masterutdanninger

(1) Masterutdanning i organisasjon og ledelse

Utdanningspoeng: Det gis utdanningspoeng for utdanning utover opptaksgrunnlaget på 180 studiepoeng etter følgende regler: 1 poeng pr. studieenhet på 30 studiepoeng, maksimalt 4 poeng.

Praksispoeng: Det gis praksispoeng for relevant praksis etter følgende regler: 1 poeng pr. år med relevant praksis på/tilsvarende heltid utover minstekravet for opptak, maksimalt 5 poeng. Der praksis har vært i lederstilling, gis det i tillegg 1 praksispoeng pr. år med ledererfaring, maksimalt 5 poeng. Maksimalt antall praksispoeng er 10 poeng.

Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 2 tilleggspoeng for relevant organisasjonsarbeid.

Konkurransepoeng fremgår som sum av utdanningspoeng, praksispoeng og tilleggspoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

(2) Masterutdanninger i pedagogiske fag, lærerutdanning og helse- og sosialfag

Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen.

Utdanningspoeng: Det gis utdanningspoeng for relevant faglig videreutdanning utover opptaksgrunnlaget etter følgende regler: 1 poeng pr. studieenhet på 30 studiepoeng, maksimalt 4 poeng.

Praksispoeng: Det gis praksispoeng for relevant praksis etter følgende regler: 1 poeng pr. år med relevant praksis på/tilsvarende heltid utover minstekravet for opptak, maksimalt 5 poeng.

Konkurransepoeng fremgår som sum av karakterpoeng, utdanningspoeng og praksispoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

(3) Masterutdanninger innen ingeniørfag, teknologi- og realfag, økonomi, samfunnsfag, språkfag og informasjonsteknologi

Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen.

Konkurransepoeng fremgår av karakterpoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

§ 10 . Rangering av søkere ved opptak til videreutdanninger

(1) Videreutdanninger innen lærerutdanning Ved rangering av søkere kvoteres søkerne med bakgrunn i kvalifikasjonsgrunnlaget for opptak. Rangering foretas fra og med gruppe I og deretter gruppevis synkende til studieplassene er fylt opp.

Gruppe I: Studenter som tar utdanningen som et valgfag innenfor et ordinært løp i allmenn- eller førskolelærerutdanningen eller gjennom å ha studierett på en bachelorutdanning som gjennom vedtatt studieplan inneholder denne utdanningen.

Gruppe II: Overflyttingsstudenter fra lærerutdanninger ved andre læresteder i Norge, jf. § 20.

Gruppe III: Lærere med fast tilsetting i skolen. Ved innbyrdes rangering rangeres søkerne på grunnlag av lengden på praksis i læreryrket.

Gruppe IV: Søkere med fullført og bestått pedagogisk profesjonsutdanning, men som ikke har fast tilsetting i skolen. Ved innbyrdes rangering rangeres søkerne på grunnlag av karakterpoeng i den kvalifiserende utdanningen.

Gruppe V: Øvrige søkere som fyller minstekravet for opptak til utdanningen. For disse søkerne regnes utdanningen som en grunnutdanning, jf. § 2. Ved innbyrdes rangering rangeres søkerne på grunnlag av bestemmelsene i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, kapittel 7.

(2) Videreutdanninger innen helse- og sosialfag

Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng på grunnlag av den kvalifiserende utdanningen.

Utdanningspoeng: Det gis 1 tilleggspoeng pr. 30 studiepoeng høyere utdanning utover minstekravet for opptak, maksimalt 4 poeng.

Praksispoeng: Det gis praksispoeng for relevant praksis etter følgende regler: 1 poeng pr. år med relevant praksis på/tilsvarende heltid utover minstekravet for opptak, maksimalt 5 poeng. Til videreutdanninger innen anestesi-, intensiv- og operasjonssykepleie gis det i tillegg 1 ekstra praksispoeng pr. år, maksimalt 3 ekstra tilleggspoeng, til søkere med praksis som godkjent sykepleier fra følgende akuttavdelinger: medisinsk intensiv, kirurgisk intensiv, akuttmottak, intensiv nyfødt og/eller dialyseavdeling.

Konkurransepoeng fremkommer av sum poeng for karakterpoeng, utdanningspoeng og praksispoeng. Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker innenfor først.

Til videreutdanning i anestesi-, intensiv- og operasjonssykepleie har søkere tilsatt ved Sykehuset Østfold en kvotert fortrinnsrett 50 % av studieplassene ved opptak. Rangeringsreglene over gjelder også innefor kvotert søkergruppe med fortrinnsrett til studieplass.

(3) Videreutdanninger innen ingeniørfag, teknologi- og realfag, økonomi, samfunnsfag, språkfag og informasjonsteknologi

Det gis karakterpoeng på grunnlag av den kvalifiserende utdanningen. Konkurransepoeng fremkommer av karakterpoeng. Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

§ 11 . Rangering av søkere ved opptak til praktisk-pedagogisk utdanning

(1) Det gis utdannings- og konkurransepoeng på bakgrunn av utdanningsnivå/antall avlagte studier som er relevante undervisningsfag i skolen.

(2) Søkere med høyere grads utdanning (hovedfag, mastergrad eller tilsvarende) gis 50 konkurransepoeng.

(3) Søkere med lavere grads utdanning gis 10 utdanningspoeng pr. beståtte studieår (60 studiepoeng) og 5 utdanningspoeng for beståtte halvårsenheter (30 studiepoeng) innenfor utdanninger som er relevante undervisningsfag i skolen. Der søker dokumenterer et oppnådd gradsvitnemål (bachelor, cand. mag eller tilsvarende), gir dette poenguttelling på grunnlag av normert studietid for denne graden. Maksimalt antall konkurransepoeng for utdanninger innenfor lavere grad, er 45 konkurransepoeng.

(4) Søkere med bestått integrert 3-årig yrkesrettet bachelor-/profesjonsutdanning på lavere grads nivå, gis 30 utdanningspoeng for denne utdanningen. Det kan utover dette gis inntil 15 utdanningspoeng for beståtte studieår og halvårsenheter som er tatt i tillegg til profesjonsutdanningen, jf. (3), og/eller 10 ekstra utdanningspoeng for et relevant fagbrev fra videregående skole. Maksimalt antall konkurransepoeng for profesjonsutdanning med eventuell tilleggsutdanning, er 45 poeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

Kvalifisert søker etter § 3 kan vedtas utelukket fra rangering og opptak til praktisk-pedagogisk utdanning hvis høgskolen ut i fra faglige og/eller økonomiske ressurser ikke kan gi tilbud om relevant fagdidaktikk til søkeren. Vedtak om avslag på opptak på grunnlag av manglende tilbud om fagdidaktikk i utdanningen, kan ikke påklages etter § 21. Tilbudet om fagdidaktikk kunngjøres i god tid før søknadsfristen på høgskolens faglige informasjonssider på web.

§ 12 . Opptak utenom rangeringsreglene

(1) Til grunnutdanninger, er det gitt bestemmelser om opptak utenom rangeringsreglene i forskrift om opptak til høyskoler og universiteter § 7-21 og § 7-22.

der søker ikke kan rangeres etter disse rangeringsreglene. der søker dokumenterer at sykdom, funksjonshemming eller andre tungtveiende grunner gir grunn til å anta at eksamensresultatene ikke gir et riktig bilde av søkerens reelle kvalifikasjoner. der søker ut i fra overordnede samfunnsmessige/politiske hensyn bør prioriteres ved opptak til en utdanning, fordi han/hun representerer en sterkt underrepresentert yrkesfaglig bakgrunn til utdanningen eller et sterkt underrepresentert kjønn eller minoritetsspråklig bakgrunn i de yrker som utdanningen kvalifiserer til. Ved vurdering av opptak utenom rangeringsreglene, foretas en helhetlig vurdering om søker har tilnærmet likeverdige kvalifikasjoner med søkere som tas opp etter vanlig rangering.

§ 13 . Rangering av søkere med godkjent realkompetanse

(1) Der søkere får godkjent realkompetanse som hele eller en del av opptaksgrunnlaget etter bestemmelsene § 4, skal rangering foretas gjennom skjønnsmessig vurdering av om søker har likeverdige kvalifikasjoner med søkere som tas opp etter de alminnelige rangeringsreglene og poengberegning. Søkere med godkjent realkompetanse skal ikke rangeres etter poengreglene i § 6 til § 11, men vurderes for opptak i forhold til andre søkere etter en skjønnsmessig helhetsvurdering.

(2) Til grunnutdanninger gjelder bestemmelsene i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, § 7-20 om rangering av søkere utenom poengreglene. Ved rangering av søkere på realkompetanse til utdanninger ved Høgskolen i Østfold, vil det bli lagt til grunn en helhetsvurdering av søkerens dokumenterte relevante yrkeserfaring og teoretiske kunnskaper gjennom bestått skolegang og kurs. Deltakelse i organisasjonsarbeid og som tillitsvalgt kan også tillegges noe betydning ved helhetsvurderingen. Der søkere vurderes å stå helt likt etter en slik helhetsvurdering, rangeres eldste søker først.

(3) Søkere godkjent for minstekravet for opptak til masterutdanning, videreutdanning eller praktisk-pedagogisk utdanning etter § 4 (3), vurderes for opptak på grunnlag av en helhetsvurdering av søkerens dokumenterte relevante yrkeserfaring og teoretiske kunnskaper gjennom bestått skolegang og kurs. Deltakelse i organisasjonsarbeid og som tillitsvalgt kan også tillegges noe betydning ved helhetsvurderingen. Der søkere vurderes å stå helt likt etter en slik helhetsvurdering, rangeres eldste søker først.

Kapittel 3: Fellesbestemmelser om administrative forhold i opptaket

§ 14 . Søknadsfrister

Søknadsfrister for opptak kunngjøres minst 1 måned før fristens utløp på søknadsskjema og på høgskolens informasjonssider på vev. Til grunnutdanninger utlyst gjennom nasjonalt, samordna opptak vedtas søknadsfristene som nasjonale frister av Kunnskapsdepartementet. Til lokale opptak til videreutdanninger, masterutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning vedtas søknadsfrister av høgskolen.

§ 15 . Søknad og dokumentasjon av kompetanse

(1) Søknad om opptak skal stiles på fastsatt søknadsskjema eller gjennom elektronisk søknad. Alle opplysninger som er nødvendige og relevante for behandling av søknaden, skal dokumenteres sammen med søknaden eller gjennom ettersending. Søkeren plikter å orientere seg om hvilken dokumentasjon som er nødvendig å legge ved for at søknaden skal kunne behandles. Godkjent dokumentasjon er attesterte kopier av originale dokumenter. Attestasjon av rett kopi skal foretas av offentlig myndighet eller foretak som primært utfører kopitjenester. Dokumenter det ikke er mulig å legge ved innen søknadsfristen, skal ettersendes snarest mulig etter at de er søkerne i hende og senest innen en fastsatt ettersendingsfrist. Midlertidig dokumentasjon av pågående utdanning eller yrkespraksis kan vurderes for godkjenning og godskriving frem til det tidspunktet hvor sluttattestasjon forventes å foreligge.

(2) Dokumentasjon for skolegang og eksamen, skal være i form av vitnemål, karakterutskrift, kompetansebevis, fagbrev eller tilsvarende godkjent sluttdokumentasjon fra skolen.

(3) Dokumentasjon for yrkespraksis skal være i form av arbeidsattest/arbeidsbekreftelse som angir start- og sluttidspunkt for arbeidsforholdet, en beskrivelse av yrkestittelen og arbeidets innhold, samt en angivelse av stillingsandel, stillingsprosent eller annen tallmessig angivelse av arbeidets samlede omfang.

(4) Dokumentasjon for hjemmeomsorg for egne barn skal være i form av bostedsbevis for familien, eller egen attestasjon på omsorg fra annen relevant myndighet.

(5) Dokumentasjon for førstegangstjeneste skal være i form av godkjent tjenestebevis med beskrivelse av tjenestens innhold og tidsrom.

(6) Dokumentasjon for etterutdanning og kurs, skal være i form av kursbevis eller tilsvarende bekreftelse.

(7) Dokumentasjon for tillitsverv, organisasjonsarbeid etc., skal være i form av attest eller bekreftelse fra attesterende myndighet i aktuell klubb, forening eller organisasjon mv.

§ 16 . Politiattest

Det kan kreves politiattest i forbindelse med opptak til utdanninger der student er i praksis i studietiden. Nærmere bestemmelser er gitt i forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, kapittel 6.

§ 17 . Gjennomføring av opptak

Opptaket gjennomføres i form av et hovedopptak og eventuelle påfølgende suppleringsopptak til studier med ledige studieplasser etter hovedopptaket. Normalt deltar kun søkere som har overholdt utlyst søknadsfrist for opptak, jf. § 6 (3), i hovedopptak og suppleringsopptak og basert på rangering av søkere etter hovedopptaket.

Kvalifiserte søkere etter søknadsfristen kan tas opp til utdanninger som har ledige plasser uten ventelister etter hovedopptaket, gjennom et restetorg eller tilsvarende ordning for opptak til restplasser, jf. § 6 (3 b).

Etter studiestart kan nye opptak foretas så lenge det anses faglig forsvarlig at nye studenter begynner på utdanningen. Høgskolen i Østfold kan ut i fra slike hensyn avvise en kvalifisert søker for opptak etter studiestart, selv om det er ledig plass på en utdanning

§ 18 . Reservering av studieplass til neste opptak

(1) Innvilget studieplass kan søkes utsatt med ett år/reservert til neste opptak.

(2) Vilkåret for å få innvilget utsatt studiestart med ett år, er at det etter søknad om opptak har oppstått uforutsette og tungtveiende årsaker som gjør at søkeren ikke kan ta studieplassen i det studieåret det er tildelt opptak for. Godkjente årsaker kan være sykdom, graviditet, omsorgsansvar, innkalling til førstegangstjeneste, eller lignende. Søkere som er gitt betinget opptak etter § 5 kan ikke søke om reservert plass ved neste opptak.

(3) Innvilget utsatt studiestart med ett år medfører at søker får reservert plass på samme studium neste år. Det tas forbehold om at studiet tilbys ved neste års opptak. Søker må registrere seg som vanlig opptakssøker året etter for å bekrefte interessen for studieplassen som er reservert.

§ 19 . Bytte av studieplass etter opptak i 1. studieår

(1) Det kan søkes om bytte av studieplass fra annet lærested til Høgskolen i Østfold etter at opptak er foretatt.

(2) Vilkåret for å søke bytte av studieplass, er at det har oppstått tungtveiende forhold som taler for dette etter omprioriteringsfristen før opptaket.

(3) Der vilkåret under (2) er oppfylt, kreves at søker har minst samme konkurransepoeng/rangering som siste søker som er tatt opp ordinært i hovedopptaket, og at det er ledig plass/kapasitet på studiet som det søkes byttet til.

(4) Ved søknad om bytte til et åpent studium med ledige plasser, gjelder ikke vilkårene under (2) og (3), men søker kan søke studieplass på studiet det ønskes byttet til gjennom restopptak/restetorg eller liknende ordning.

(5) Søknad om bytte av studieplass etter opptak, må være fremmet skriftlig til opptakskontoret senest 1 uke før kunngjort studiestart. Dette kan fravikes hvis grunnlaget for søknaden har oppstått etter denne fristen. Det må da også vurderes om det er faglig forsvarlig for søkeren å påbegynne nytt studium etter at dette har startet.

§ 20 . Overflytting til Høgskolen i Østfold i 2-4. studieår

(1) Det kan søkes om overflytting fra et studium ved annet lærested til et tilsvarende studium ved Høgskolen i Østfold utenom samordna eller lokalt opptak. Det skal benyttes fastsatt, felles søknadsskjema.

(2) Det kan søkes om overflytting til 2. eller 3. årstrinn på en bachelorutdanning og 3. eller 4. årstrinn i allmennlærerutdanning og i 4-årig deltids bachelorutdanning. Søknaden gjelder overflytting fra og med det nærmest følgende høstsemesteret.

(3) Søker må være registrert som aktiv student ved annet lærested på søknadstidspunktet.

(4) Søker som søker overflytting må dokumentere tilfredsstillende faglig studieprogresjon og nødvendige faglige forutsetninger for å begynne på det årstrinnet det søkes om overflytting til.

(5) Det må være tilstrekkelig samsvar i studiemodellene ved lærestedet det søkes overflytting fra og det studiet ved Høgskolen i Østfold det søkes overflytting til.

(6) Det må være ledig plass på det studiet og årstrinnet det søkes overflytting til.

(7) Søker må som hovedregel ha kompetanse som er på nivå med den sist kjente poenggrensen i samordna opptak til det studiet det søkes overflytting til. Søkere som har fått opptak på realkompetanse vil bli vurdert for rangering etter Høgskolen i Østfolds regler for realkompetanse, § 4 (2). Dette kravet kan fravikes hvis det foreligger tungtveiende individuelle forhold som taler for at søknaden må gis prioritet.

(8) Søker må sammen med søknad om overflytting legge ved følgende dokumentasjon for nåværende utdanning: Bekreftelse på aktiv studiestatus/semesterregistrering ved lærestedet det søkes overflytting fra. Karakterutskrift over gjennomførte eksamener. Bekreftelse på gjennomført og bestått praksis, og evalueringsskjema fra praksis, til de utdanninger som har praksis som obligatorisk element i studiet. Kopi av studieplan og emnebeskrivelser.

(9) Søknadsfrist for overflytting til Høgskolen i Østfold, er 1. mars hvert år. Søknader etter denne fristen kas tas opp til vurdering hvis det er ledig plass på studiet og årstrinnet det søkes overflytting til og det ikke er venteliste med søkere som har søkt innen fristen. Søkere etter fristen til årsstudier og 30-studiepoengsenheter, må søke gjennom ordinært opptak (samordna eller lokalt opptak).

(10) Det kan gis tilbud om overflytting under forutsetning av at eksamener og/eller praksis som avlegges vårsemesteret blir bestått (betinget overflytting).

§ 21 . Klage og begrunnelse

Klagefrist på vedtak om opptak, er 3 uker fra søker har mottatt svar, jf. forvaltningsloven, § 29. Klage på vedtak skal fremmes skriftlig, og stiles til klagenemnda. Klage på opptak behandles av en klagenemnd, jf. forskrift om opptak til universiteter og høyskoler, kapittel 8. Søker kan be om en utfyllende begrunnelse av vedtak før klage fremmes, jf. forvaltningsloven, § 24.

§ 22 . Ikrafttredelse for forskriften og opphør av tidligere forskrift

Forskriften trer i kraft straks og samtidig opphører forskrift 19. mars 2007 nr. 305 om opptak til utdanninger ved Høgskolen i Østfold.