Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nord-Trøndelag
I kraft fra: 2009-01-01
§ 1 . Virkeområde
Forskriften omfatter alle eksamener, prøver, vurdering av praksis og annen vurdering ved Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT) når resultatet inngår på vitnemål eller karakterutskrift, eller inngår som beregningsgrunnlag for disse. Dersom denne forskrift strider mot en gjeldende nasjonal rammeplan, gjelder rammeplanens bestemmelser framfor forskriften.
§ 2 . Definisjoner
Nasjonal rammeplan Plan som fastsetter nasjonale rammer for et studieprogram. Fagplan Plan utarbeidet ved høgskolen for et studieprogram, med utgangspunkt i en nasjonal rammeplan. Studieplan Plan utarbeidet ved høgskolen for et studieprogram uten nasjonal rammeplan. Studieprogram En gitt samling emner som studenter kan tas opp til og få studierett på. Et studieprogram kjennetegnes ved at det ikke er nødvendig å søke nytt opptak for å ta nye emner innenfor studieprogrammet. Emne Minste studiepoenggivende enhet med avsluttende vurdering som kan inngå i et studieprogram. Emnebeskrivelse Beskrivelse av innhold, omfang, mål, vurderingsformer og lignende av et emne. Studiepoeng Mål på arbeidsmengde i de enkelte emner i et studieprogram. 60 studiepoeng tilsvarer ett års studium på heltid. Student Som student regnes den som gjennom opptak i henhold til UH-lovens § 3-6 og § 3-7, er tatt opp til studier ved HiNT. Studierett Rettigheter og plikter knyttet til det å være tatt opp som student ved HiNT. Privatist Privatist regnes den som etter reglene i UH-lovens § 3-10 fremstiller seg til eksamen ved høgskolen, uten å være tatt opp som student. Utdanningsplan Individuell plan som utarbeides mellom høgskolen og den enkelte student for gjennomføring av et studieprogram av 60 studiepoengs omfang eller mer, i samsvar med UH-lovens § 4-2. Eksamen Eksamen er betegnelsen på en prøve eller vurdering hvor resultatet skal inngå på vitnemål/karakterutskrift eller innregnes i en karakter på vitnemål/karakterutskrift. Ordinær eksamen Den eksamen som ordinært arrangeres i det aktuelle semesteret. Utsatt eksamen Eksamen som arrangeres for studenter som har levert legeerklæring eller hatt annet dokumentert gyldig fravær ved ordinær eksamen. Ny eksamen Eksamen som arrangeres for studenter som har gjennomført, men ikke bestått ordinær eksamen. Arbeidskrav Arbeidskrav er alle former for arbeider som settes som vilkår for å framstille seg til eksamen og/eller gå ut i praksis. Mappe En samling av tekster eller arbeid som inngår i en eksamen hvor det ikke settes karakter underveis.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 3 . Studierett
Studenten må betale semesteravgift og godkjenne individuell utdanningsplan innen gjeldende frister for å få studierett. Studenter kan miste studieretten på et studium de er tatt opp til i følgende tilfeller: Studenten følger ikke individuell utdanningsplan eller individuell tilpasset utdanningsplan Studenten har brukt opp sine forsøk til eksamen eller praksis i henhold til fag- eller studieplan eller etter denne forskrift Studenten er ikke i permisjon, har ikke avlagt og bestått eksamener i løpet av det siste studieår. Studieretten opphører automatisk når: Studenten selv bekrefter at hun/han trekker seg fra studieprogrammet Studiene er fullført og vitnemål/karakterutskrift er utstedt Studenten er utestengt i henhold til UH-lovens § 4-7 – § 4-10. En student som mister studieretten kan søke om å få tildelt studierett på nytt. Studenten må da søke om opptak på ordinær måte og i henhold til fastsatte frister, og må forholde seg til gjeldende fag-/studieplan. Studenter som er utestengt kan ikke søke om opptak så lenge et utestengelsesvedtak gjelder. Når en student ikke fullfører innen normert studietid, og det i mellomtiden er gjort vesentlige endringer i fag-/studieplan, gjelder retten til å fullføre etter den opprinnelige fag- eller studieplan i ett år etter at endringen er gjort gjeldende. Permisjon kan, etter søknad, innvilges med inntil 2 år. Studenten har ikke krav på å følge tidligere fag-/studieplan dersom den er endret i mellomtiden.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 4 . Eksamen/vurderingsformer
Hvordan vurderingen av oppgaver eller vurderingsopplegg skal gjennomføres, skal framgå av fag- eller studieplan.
Eksamen skal normalt skje i form av individuell prøving. Gruppeeksamen kan bare avholdes for mindre enn 50 % av et studium i samsvar med godkjent fag-/studieplan. For fag/studier under 30 studiepoeng gjelder ikke denne begrensningen.
§ 5 . Muntlig eksamen
I henhold til UH-lovens § 3-9 nr. 3 er muntlig eksamen offentlig. Sensorene får myndighet til å avgjøre om eksamen skal være lukket for enkelte studenter etter individuelle og begrunnede søknader. Muntlig eksamen kan gi grunnlag for: Selvstendig karakter på vitnemål Egen selvstendig delkarakter som vektes sammen med annen/andre delkarakter(er) i emnet Justering/korrigering av skriftlig eksamenskarakter i emnet. Den skriftlige karakteren skal være kunngjort på forhånd. Hvilken muntlig eksamensform som benyttes, skal framgå av fag-//studieplan. I henhold til UH-lovens § 5-3 nr. 5 kan karakterfastsetting etter muntlig eksamen ikke påklages.
§ 6 . Adgang til eksamen
Studenter som er tatt opp til studieprogram eller emne ved HiNT, har betalt semesteravgift samt har godkjent individuell utdanningsplan, har rett til å gå opp til de eksamener og prøver som inngår i studiet eller emnet. Retten til å gå opp til eksamen er fastsatt i UH-lovens § 3-10, jf. § 3-6 og § 3-7 (opptak). Høgskolen kan fastsette særskilte arbeidskrav, krav til bestemte eksamener eller prøver eller krav om obligatorisk undervisning og praksis som må være fullført før eksamen i bestemte fag kan avlegges. Opplysninger om dette framgår av fag-/studieplan/-emnebeskrivelser. Oppfylles ikke ovennevnte har man ikke rett til å gå opp til eksamen. En student har rett til å framstille seg til eksamen i samme fag/emne 3 ganger. En student har rett til å framstille seg til praksisstudier/praksisopplæring 2 ganger. På bakgrunn av særskilte grunner kan det søkes om et ekstra og siste forsøk på eksamen. Søknaden må begrunnes og dokumenteres. En student kan kreve å framstille seg til eksamen i inntil ett år etter at emnet gikk ut av studieplanen, såfremt ikke eksamensforsøk er brukt opp.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 7 . Privatister
Person som fyller kravene til opptak, men som ikke har søkt om opptak, kan søke om adgang til å gå opp til eksamen i et fag/emne som privatist. Privatistens rettigheter begrenser seg til adgangen til å delta i offentlige forelesninger og til å gå opp til eksamen. De som ikke oppfyller kravene i § 6 punkt 2 kan ikke gå opp til eksamen.
Privatisten skal betale eksamensvederlag og semesteravgift i samsvar med den ordning som er fastsatt av styret for Høgskolen i Nord-Trøndelag.
Søknad om status som privatist må foreligge innen fastsatte frister.
Forskrift om eksamen gjelder også for privatister.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 8 . Oppmelding til eksamen
Den enkelte student blir automatisk oppmeldt til ordinær eksamen i de emner som inngår i individuell utdanningsplan. Studenten selv må melde seg opp til ny/utsatt eksamen innen gitte frister. Studenten selv har ansvar for å kontrollere at eksamensoppmeldinger har blitt registrert og godkjent. Studenten selv kan trekke seg fra en eksamen slik at det ikke blir registrert som et forsøk. Studenten selv er ansvarlig for å holde seg orientert om tid og sted for eksamen.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 9 . Fritak for eksamen
Fritak for eksamen eller prøve skal gis når det kan dokumenteres at tilsvarende eksamen eller prøve er avlagt ved samme eller annen institusjon, jf. § 3-5 i UH-loven.
Godskriving og godkjenning av annen utdanning reguleres av UH-lovens § 3-4.
§ 10 . Spesiell tilrettelegging
Studenter som har behov for spesiell tilrettelegging i forbindelse med eksamen, må innen fastsatte frister søke om dette. Det kan gjøres unntak fra fristen når behovet for tilrettelegging er uforutsett/akutt. Fremmedspråklige studenter, skal normalt gis adgang til å bruke tospråklige ordbøker. De kan, etter søknad, få utvidet eksamenstid de fire første semestrene. I særlige tilfeller kan en fremmedspråklig student etter søknad få oppgavetekst på engelsk og tillatelse til å besvare oppgaven på engelsk. Det forutsettes at tilretteleggingen ikke må føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 11 . Bruk av hjelpemidler ved eksamen med tilsyn
Oversikt over tillatte hjelpemidler ved skoleeksamen skal være angitt i fag-/studieplan, og skal framgå av eksamensoppgaven.
Bruk av hjelpemidler som ikke er tillatt betraktes som fusk.
Besittelse av hjelpemidler som ikke er tillatt etter at eksamen er igangsatt, betraktes som forsøk på fusk.
§ 12 . Fravær fra eksamen
Dersom studenten er oppmeldt til eksamen, men unnlater å møte til eksamen uten gyldig grunn, regnes dette som et forsøk.
Gyldig grunn er sykdom eller sterke velferdsgrunner som skal være bekreftet ved legeattest eller attest fra annen sakkyndig. Denne dokumentasjonen skal leveres innen en uke etter eksamensdato. Tilsvarende gjelder for studenter som blir syke under eksamen.
§ 13 . Utsatt eksamen – ny eksamen
Utsatt eksamen kan tilbys studenter som skriftlig kan dokumentere godkjent grunn til fravær fra ordinær eksamen. Utsatt eksamen avholdes normalt i påfølgende semester. Gravide studenter har rett til utsatt eksamen i forbindelse med fødsel, dette gjelder også far. Ny eksamen kan tilbys studenter med stryk til ordinær eksamen i et emne. Denne arrangeres normalt samtidig som neste ordinære eksamen, eller samtidig med utsatt eksamen dersom sådan arrangeres. I studier med progresjonsbestemmelser der videre studier er avhengig av bestått eksamen, kan studenten gå opp til ny/utsatt eksamen innenfor samme semester eller i påfølgende semester. Hvis det arrangeres ny/utsatt eksamen kan studenter som ønsker å forbedre karakteren gis adgang. For en student som ikke fullfører studiet/emne innen normert tid, og hvor det i mellomtiden er gjort vesentlige endringer i studie-/fagplan, gjelder retten til å fullføre etter den opprinnelige studie-/fagplan i ett år etter at endringen er gjort gjeldende. For større avsluttende hjemmeeksamener (kandidat-/bachelor-/masteroppgave), samt for mappe levert til endelig vurdering, har studenter som ikke består eksamen rett til å bearbeide oppgaven/mappens produkter én gang som nytt forsøk. For senere forsøk eller karakterforbedring, må ny oppgave/nye produkter legges til grunn for vurdering.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 14 . Karaktersystem
Karaktersystemet skal framgå av fag-/studieplan. Karaktersystemet er enten bestått/ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått. Når karakter i et fag eller emne fastsettes på grunnlag av flere deleksamener, skal alle deleksamener være bestått før endelig karakter gis. Når en student har avlagt eksamen på nytt, gjelder den beste karakteren.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 15 . Fusk
Fusk eller forsøk på fusk reguleres av UH-loven § 4-7 og § 4-8. Dersom det under en skoleeksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal studenten straks gjøres oppmerksom på at hun/han vil bli rapportert. Studenten har rett til å fullføre eksamen. Dersom det etter en hjemmeeksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal sensor/faglærer innkalle studenten til møte hvor det skrives referat. Dokumentasjon fra sensor/faglærer samt referat sendes Klagenemnda ved Høgskolen i Nord-Trøndelag. Alle saker der det er avdekket fusk eller forsøk på fusk, skal oversendes Klagenemnda ved Høgskolen i Nord-Trøndelag. Fatter nemnda vedtak om at fusk eller forsøk på fusk har funnet sted vil eksamen bli annullert. Nemnda kan fatte vedtak om utestengning av studenten som følge av fusk/forsøk på fusk ved eksamen. Fatter nemnda vedtak om at det ikke foreligger fusk eller forsøk på fusk skal besvarelsen sensureres.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 16 . Sensur
Regler om sensur framgår av UH-lovens § 3-9 nr. 2, 4 og 5. Sensurfrist er 3 uker fra eksamensdato/frist for innlevering. Høgskolen i Nord-Trøndelag har utfyllende regler for bruk av ekstern sensor. Dekan oppnevner i tråd med utfyllende regler interne og eksterne sensorer. Det skal samtidig oppnevnes klagesensorer. For større skriftlige eksamener (kandidat-/bachelor-/eller masteroppgave) eller lignende kan sensurfristen på 3 uker forlenges. Likeledes forlenges sensurfristen dersom det ikke er mulig å skaffe kvalifisert sensorer i tide. Sensurfristen forlenges automatisk med en uke når jule- eller påskehøgtid inngår i sensurperioden. Kunngjøring av endelig karakter skjer via webbaserte studieadministrative systemet.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 17 . Begrunnelse og klage
Klage over formelle feil ved eksamen skal behandles av klagenemnda ved høgskolen jf. UH-lovens § 5-2. Klagen må være begrunnet. En student har rett til å be om begrunnelse for karakterfastsetting jf. UH-lovens § 5-3. Krav om begrunnelse må fremsettes innen en uke fra karakteren er kunngjort. Ved muntlig eksamen eller bedømmelse av praktiske ferdigheter må krav om begrunnelse fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt. Begrunnelsen gis normalt muntlig av intern sensor. En student kan klage skriftlig over karakterfastsettelsen innen 3 uker etter at eksamensresultatet er kunngjort, jf. UH-lovens § 5-3. Klagen skal være begrunnet og fremmes overfor administrasjonen skriftlig. Ved klage skal ny sensurering foretas. Endring kan gjøres til gunst eller ugunst for klageren. Karakteren er endelig og kan ikke påklages. Ved bruk av løpende vurdering (mappevurdering) kan klage over karakter bare fremsettes når endelig resultat er kunngjort. Ved klage på karakterfastsetting på gruppeeksamen, må alle de som er bedømt samlet, samtykke i og skrive under på klagen.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 18 . Vitnemål – karakterutskrift
Det utstedes vitnemål og Diploma Supplement etter avsluttet grad, yrkesutdanning eller annet utdanningsprogram. For mindre enheter, ikke fullførte yrkesutdanninger eller annet utdanningsprogram utstedes karakterutskrift. Studenter som har fått fritak etter § 3-5 i UH-loven og som tilfredsstiller kravene til fullført studium, kan få vitnemål dersom minst 60 studiepoeng av studiet er gjennomført ved høgskolen. Det utstedes normalt kun ett vitnemål pr. kandidat. Dersom en kandidat forbedrer karakterer som inngår på vitnemålet, kan kandidaten kreve å få utstedt nytt vitnemål. Tidligere utsendte vitnemål må da innleveres. Har studenten inne en klage til behandling i den perioden hvor vitnemål klargjøres, må studenten avvente resultatet av klagebehandling før vitnemål blir utstedt. Foreligger en klage på sensur er vitnemål pr. definisjon ikke klart for utstedelse da alle fag ikke er ferdigsensurert. Har studenten allerede fått utstedt vitnemål, vil klagen ikke bli behandlet før vitnemål er returnert. Dersom en student tar eksamen i emner med innhold som delvis overlapper hverandre skal det foretas studiepoengreduksjon. Studiepoengreduksjonen foretas i det fag/emne som gir det gunstigste resultat for studenten. Deleksamener som inngår i en større sammensatt vurdering i et fag/emne, skal ikke spesifiseres på vitnemål/karakterutskrift.
Det vises til utfyllende bestemmelser.
§ 19 . Utfyllende bestemmelser
Rektor kan fastsette utfyllende bestemmelser innenfor rammen av denne forskrift.
§ 20 . Ikrafttredelse
Denne forskrift trer i kraft fra 1. januar 2009 og gjelder for eksamener fra og med denne dato. For alle eksamener avlagt før 1. januar 2009 gjelder forskrift 20. desember 2005 nr. 1762 om eksamen ved Høgskolen i Nord-Trøndelag.