Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Staffeldtsgate

§ 1 . Virkeområde

Forskriften gjelder for alle studier og emner ved Høgskolen i Staffeldtsgate, og den omfatter eksamener, prøver, vurdering av praksis og annen vurdering ved Høgskolen når resultatet inngår på vitnemål eller karakterutskrift, eller inngår som beregningsgrunnlag for disse.

§ 2 . Definisjoner

Loven I denne sammenheng lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler. Studieløp/Studieprogram Flerårig studium som fører fram til en grad eller yrkesutdanning. Studieplan Plan som gir en nærmere beskrivelse av mål, innhold og organisering av det enkelte studium ved Høgskolen. Fag-/emnebeskrivelse Oversikt over innhold, omfang, mål, vurderingsformer o.l. av et fag/emne som inngår på vitnemål eller karakterutskrift. Emne Minste studiepoenggivende enhet med avsluttende vurdering. Emnegruppe Kombinasjon av emner fra ett eller flere fag som gjennom en studieplan er definert til å utgjøre en samlet enhet. Studiepoeng Omfanget av et fag eller emne i Høgskolens studieplaner måles i studiepoeng. 60 studiepoeng tilsvarer ett fullt studieår for heltidsstudenter. Eksamen eller deleksamen Prøve som inngår i grunnlaget for karakterfastsetting for et emne eller alene gir grunnlag for fastsettelse av karakter i emnet. Intern prøving Prøve, innleveringsarbeid, prosjektarbeid eller andre krav som må være godkjent som bestått eksamen før studenten kan gå opp til eksamen i et emne, men der resultatet ikke inngår i grunnlaget for endelig karakter. Student Person som gjennom opptak i henhold til lovens § 3-6 og § 3-7, er tatt opp til studier ved Høgskolen og har betalt semesteravgift. Privatist Person som går opp til eksamen etter lovens § 3-10 uten å være tatt opp ved studiet. Eksamenskandidat Student eller privatist som går opp til eksamen. Utdanningsplan Avtale mellom den enkelte student og Høgskolen som skal sikre et forpliktende forhold mellom studenten og Høgskolen. Utdanningsplanen viser til de lover og forskrifter som regulerer forholdet mellom student og høgskole, og gir informasjon om det faglige innholdet og oppbyggingen av studiet. Gyldig fravær Sykdom dokumentert med legeattest eller annen dokumentert tvingende fraværsgrunn. Beslutningsmyndighet I saker der beslutningsmyndighet er lagt til Høgskolen, treffes avgjørelser av rektor eller den han gir fullmakt. Der beslutningsmyndighet er lagt til styret selv, kan myndigheten ikke delegeres til lavere nivå.

§ 3 . Studietilbud og grader

Studieløpet Menighet, organisasjon og ledelse (MOL) er et 3-årig studieprogram av 180 studiepoengs omfang. Fullført studieprogram med godkjent resultat gir rett til graden bachelor i Menighet, organisasjon og ledelse. Studieløpet Musikk, menighet og ledelse (MML) er et 4-årig studieprogram av 240 studiepoengs omfang. Gjennomført studieprogram med godkjent resultat etter de 3 første årene gir rett til graden bachelor i Musikk, menighet og ledelse. Det fjerde året er en musikkfaglig påbygning/videreutdanning tilsvarende 60 studiepoeng. Emnegruppen Jødisk-kristne studier er et selvstendig studium som gir 30 studiepoeng.

§ 4 . Opptak

For opptak og rangering til studiene gjelder generelt de regler som er fastsatt av departementet i forskrift 31. januar 2007 nr. 173 om opptak til høyere utdanning og i endringer av denne. For opptak til studieløpet Musikk, menighet og ledelse (MML) kreves bestått praktisk og teoretisk opptaksprøve, jf. departementets forskrift § 4-9. Studieplanene kan gi utfyllende regler om opptakskrav, herunder eventuelle faglige minstekrav. Ved opptak skal det tilstrebes tilnærmet balanse mellom kjønnene. Det underrepresenterte kjønn kan gis en kvote på 2/5 av plassene; jf. departementets forskrift § 7-1. Det kan gis betinget opptak der søker mangler deler av opptaksgrunnlaget forutsatt at dette skyldes forhold utenfor søkers kontroll. Manglende eksamen/eksamener må være dokumentert fullført og bestått i løpet av 1. semester for at studentene skal beholde studieretten. Betinget opptak kan også gis der søkerne kvalifiserer seg i løpet av vårsemesteret det året de søker. Forutsetningen er at de kvalifiserer seg før studiet påbegynnes. Tildelt studieplass kan reserveres til året etter når Høgskolen finner at det foreligger tungtveiende grunner. Styret selv fastsetter antall studieplasser. Søknad om opptak skal sendes Høgskolen i Staffeldtsgate innen 15. april hvis ikke annet fastsettes av styret. Dersom det er ledige studieplasser etter ordinært opptak, tas søknader i mot også etter søknadsfristen og behandles fortløpende. For opptak til 2., 3. eller 4. studieår skal studiekravene fra forrige studieår være oppfylt og alle eksamener gjennomført og eventuelle opptaksprøver være bestått innen utløpet av påfølgende semester. Ved ikke bestått eksamen eller gyldig fravær gis mulighet for å gå opp til ny eksamen i henhold til § 7-6.

§ 5 . Permisjon

Studenter med utdanningsplan som ikke ønsker å benytte sin studierett kommende semester, skal innen fristen for bekreftelse av utdanningsplanen gi melding til Høgskolen om fraværet. Melding gis på den måten Høgskolen bestemmer. Ved fravær inntil to semestre innvilges permisjon uavhengig av grunn, forutsatt at studenten har gitt melding i rett tid. Ved fravær på mer enn to semestre, skal studenten sende skriftlig begrunnet søknad om permisjon. Studenter som får barn under studiene, har rett til permisjon etter lovens § 4-5.

§ 6 . Studierett. Tap av studierett

Studieretten gjelder det studieprogram eller emne/emnegruppe som studenten er tatt opp til. Studierett innebærer rett til deltakelse i undervisning i samsvar med studieplan/emnebeskrivelse og rett til å gjennomføre eksamen i henhold til den vurderingsform som er fastsatt. Videre gir det rett til utdanningsplan, veiledning, praksisopplæring og bruk av andre ressurser ved Høgskolen. Høgskolen kan innføre plassbegrensning ved valgfrie emner, så fremt studentene sikres plass ved alternative emner slik at de kan fullføre studiet på normert tid. Høgskolen kan gi studenter rett til å følge undervisningen og ta eksamen ved emner som ikke er del av studieprogrammet. Høgskolen kan vedta regler om påbudt frammøte ved studiestart, herunder om registrering, gyldig forfall, frammøte til obligatorisk undervisning, mv. Studieretten kan tapes dersom studenten unnlater å registrere seg, opprette utdanningsplan, møte til obligatorisk undervisning, søke permisjon eller overføring av studieplassen til et senere år eller semester. Vedtak om tap av studierett gjøres av Høgskolen.

§ 7 . Adgang til eksamen

Studenter som er tatt opp til et studium, fag eller emne ved Høgskolen og som har oppfylt studiekravene som er satt i studieplanene samt betalt eksamensavgift, har rett til å gå opp til de eksamener og prøver som inngår i studiet, faget eller emnet. Studenter som er tatt opp til et studium av ett års varighet (60 sp.) eller mer, skal godkjenne individuell utdanningsplan for å ha rett til å framstille seg til eksamen. Andre som oppfyller de generelle og eventuelt spesielle opptakskrav og andre krav for å gå opp til eksamen, har rett til å gå opp til eksamen etter nærmere regler (lovens § 3-10). Høgskolen avgjør om vilkår for å avlegge eksamen er innfridd. Det er ikke anledning til å framstille seg til eksamen, inklusive ny eksamen, i samme fag/emne mer enn tre ganger. I særlige tilfeller kan styret gi dispensasjon for et fjerde eksamensforsøk. Når en student har avlagt eksamen på nytt, gjelder den beste karakteren. For ikke bestått praksis, gis det adgang til å ta praksisperioden én gang til. Eksamen avholdes normalt i det semesteret undervisningen i faget/emnet avsluttes. Ved eksamen gjelder det pensum som er fastsatt i fag-/emnebeskrivelsen. Høgskolen kan vedta at det skal holdes ny eksamen med adgang for studenter som ikke har bestått eksamen eller som har gyldig fravær ved ordinær eksamen. Dersom det arrangeres ny eksamen, er det også adgang for studenter som ønsker å forbedre sitt eksamensresultat. I de utdanninger hvor videre deltakelse i studiet er avhengig av bestått eksamen i fag/emne, har studenter som ikke har bestått eksamen, rett til å gå opp til ny eksamen. En student kan beholde studieplassen i 50 % tid utover normert studietid eller det som er avtalt gjennom individuell utdanningsplan i følge lovens § 4-2, dog minst ett år. Høgskolen kan etter søknad fra studenten gjøre unntak fra denne bestemmelsen. Når en student ikke fullfører studiet/faget/emnet innen normert studietid, og det i mellomtiden er gjort vesentlige endringer i studieplan, gjelder retten til å fullføre etter den opprinnelige studieplan i ett år etter at endringen ble gjort gjeldende. For emner som opphører, gjelder følgende særordning: Dersom det etter siste ordinære eksamen og én utsatt/ny eksamen i et emne fremdeles gjenstår studenter med ikke bestått eller gyldig fravær, kan det etter søknad avholdes en tredje og siste eksamen. Slik tredje eksamen skal avholdes innen ett år etter siste ordinære eksamen. Styret eller det organ det delegerer det til kan dispensere fra dette dersom en student med gyldig fravær ikke har fått anledning/mulighet til å framstille seg til ovennevnte eksamen.

§ 8 . Oppmelding til eksamen, annullering av oppmelding

Høgskolen fastsetter hvilke fag/emner i et ordinært studieforløp søm skal ha kollektiv oppmelding. Dette skal framgå av studieplaner. I fag/emner hvor oppmelding ikke skjer kollektivt, er studenten selv ansvarlig for å melde seg opp på fastsatt skjema innen 1. oktober i høstsemesteret og 1. mars i vårsemesteret. Annullering av eksamensoppmelding må skje skriftlig og være skolen i hende senest to uker før eksamen i vedkommende fag. Studenter som trekker seg etter angitt frist eller ikke møter, regnes for å ha fremstilt seg til eksamen dersom gyldig fravær ikke foreligger. Eventuelt gyldig fravær skal være dokumentert og være levert/poststemplet så raskt som mulig og senest innen tre virkedager etter eksamen. Studenten er selv ansvarlig for å holde seg orientert om tid og sted for eksamen og om oppmeldingsfrister. Privatister skal betale semesteravgift og eksamensavgift i samsvar med vedtak av styret selv og innen fastsatt frist. Privatister blir meldt til eksamen når semesteravgift og eksamensavgift er betalt.

§ 9 . Hjelpemidler

Oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener fastsettes av Høgskolen og skal være kunngjort i god tid før eksamen. Det skal fremgå av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillatt.

Det tillates ikke brukt utstyr (PC eller kalkulator) som kan opprette samband eller på annet vis kan kommunisere internt i eksamenslokalet eller med omverdenen.

§ 10 . Eksamen under særlige vilkår

Studenter som av medisinske eller andre grunner nevnt i denne paragraf har behov for særordninger i forbindelse med eksamen, må søke Høgskolen om dette innen 1. oktober i høstsemesteret og 1. mars i vårsemesteret. Dersom det oppstår akutte behov, kan det gjøres unntak fra søknadsfristen. Behovet må dokumenteres med legeattest eller attest fra andre sakkyndige. Attesten må inneholde en nærmere begrunnelse for hvorfor det er behov for særordning i eksamenssituasjonen. Det skal normalt søkes for hver eksamensperiode, men dersom grunnlaget for særordningen er av permanent karakter, kan det gjøres unntak for dette. Det kan innvilges inntil 25 % (maksimum 1 time) utvidet tid ved skriftlig skoleeksamen når behov for dette er dokumentert. Ved hjemmeeksamen kan det gis inntil 48 timers utvidelse av tiden inklusive eventuell lørdag og helligdag. Høgskolen kan fastsette at enkelte eksamener kan foregå på engelsk. Det kan gis tillatelse til at alternative eksamensformer kan benyttes for studenter som på grunn av varige lidelser eller funksjonshemninger ikke kan gå opp til eksamen med ordinær eksamensform. Studenter med dysleksi eller andre lese-/skriveproblemer kan etter ønske få vedlagt sine besvarelser en attest som bekrefter dette. I særlige tilfeller kan andre ordninger innvilges etter søknad så langt det er praktisk gjennomførlig.

§ 11 . Vurderingsform

Følgende vurderingsformer kan benyttes hver for seg eller i kombinasjon: skriftlig prøve med tilsyn hjemmeoppgave, semesteroppgave, prosjektoppgave, essay eller lignende muntlig prøve eller presentasjon praktiske prøver og arbeider praksis framsyninger/framføringer, f.eks. konserter mappevurdering løpende vurdering prosjekt-/seminararbeid eller rapport. Eksamen kan arrangeres individuelt eller i grupper. Bare skriftlige arbeider eller andre arbeider som er av en slik art at vurderingen lar seg etterprøve, kan inngå i en mappe. Skriftlig skoleeksamen kan ikke inngå i mappe. Det fastsettes én felles karakter for alle beståtte arbeider som inngår i en mappe. Hvis ikke alle arbeidene skal inngå i grunnlaget for fastsetting av karakter, skal det framgå av emnebeskrivelsen hvordan utvelgelsen av tellende arbeider skal skje. Vurderingsformen skal framgå av studieplan. Vurderingsuttrykk er gradert karakter eller bestått/ikke bestått. Beskrivelse av de graderte karakterene: Symbol Betegnelse Beskrivelse A Fremragende Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Viser stor grad av selvstendighet. B Meget god Meget god prestasjon som ligger over gjennomsnittet. Viser evne til selvstendighet. C God Gjennomsnittlig prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. D Nokså god Prestasjon under gjennomsnittet, med en del vesentlige mangler. E Tilstrekkelig Prestasjon som tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. F Ikke bestått Prestasjon som ikke tilfredsstiller minimumskravene. I fag/emner hvor endelig karakter fastsettes på grunnlag av flere delkarakterer, regnes gjennomsnittkarakteren ut ved hjelp av følgende tallverdier: A = 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Karakteren F har ingen tallverdi. Det benyttes vanlige avrundingsregler. Alle delprøver må være vurdert til bestått (A-E) for at det kan gis samlet karakter i emnet. Resultatet fra en eksamen kunngjøres ved oppslag og/eller via Høgskolens studentnett. Studenten er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med sensuren. Høgskolen er ikke ansvarlig for eventuelle feil og misforståelser som oppstår ved evt. muntlig beskjed om eksamensresultat.

§ 12 . Evaluering av vurderingsordningen

Ekstern evaluering av vurderingsordningen, jf. lovens § 3-9, kan gjennomføres for deler av et studium/studieprogram eller for ett eller flere studium/studieprogram samlet. Det skal gjennomføres ekstern evaluering av vurderingsordningen innen alle studier og studieprogram minimum hvert 5. år.

Styret fastsetter nærmere retningslinjer for ekstern evaluering av vurderingsordningen der dette også sees i sammenheng med rutiner i kvalitetssikringssystemet.

§ 13 . Gjennomføring av eksamen

Eksamenskandidatene skal møte i eksamenslokalet senest 15 minutter før eksamen tar til. Eksamenskandidater som kommer for sent, kan få adgang til eksamen dersom det kan bringes på det rene at ingen eksamenskandidater i det aktuelle eksamensemnet har forlatt sitt eksamenslokale eller at eksamensoppgaven kan være gjort kjent på annen måte. Eksamenskandidatene skal vise gyldig studentlegitimasjon eller annen gyldig legitimasjon med bilde og signere kandidatliste. Kladdeark kan ikke leveres inn som del av besvarelsen. Ansvarlig faglærer eller dennes stedfortreder skal være tilgjengelig under eksamen. Studenter som trekker seg under eksamen på grunn av sykdom eller annen tvingende grunn, må levere/poststemple dokumentasjon så raskt som mulig og senest innen tre virkedager etter eksamen.

Opplegg for muntlig eksamen skal gjøres kjent for studentene i god tid før eksamen. Eksamenskandidatene kan gis anledning til å forberede seg på et bestemt tema på forhånd. Forberedelse kan skje med eller uten hjelpemidler. Individuell muntlig eksamen skal normalt ikke vare lenger enn 45 min. Dersom muntlig eksamen gjennomføres i gruppe, skal sensorene påse at alle eksamens-kandidatene i gruppa eksamineres i et omfang som gir tilstrekkelig grunnlag for karakterfastsetting. Sensorene i fellesskap er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av muntlig eksamen i henhold til bestemmelser i denne forskriften, emnebeskrivelsen og eventuelle retningslinjer fastsatt av Høgskolen.

Gjennomføring av vurderingsmappe og andre vurderingsformer

Det henvises til retningslinjer fastsatt i studieplanen.

§ 14 . Sensur

Høgskolen oppnevner sensorer. Det skal benyttes enten intern og ekstern sensor eller to interne sensorer til bedømmelsen av eksamenskandidater. Høgskolen oppnevner en klagekommisjon når konkrete behov oppstår. Den eksterne sensor kan ikke være tilsatt ved eller ha undervisningsoppdrag ved Høgskolen eller i regi av Høgskolen i det studieåret eksamenen holdes. Ved valg av sensorer skal minst ett av følgende krav tilfredsstilles: tilsettingsforhold som høgskolelektor/amanuensis eller høyere på en statlig høgskole universitet eller privat høgskole med eksamensrett i de aktuelle fag ha dokumentert relevant vitenskapelig kompetanse på samme nivå ha erfaring som sensor i tilsvarende fag ved universitet/statlig høgskole gjennom yrkespraksis være særlig kvalifisert innen vedkommende fag. Den som påtar seg sensoroppdrag, påtar seg samtidig å være sensor til eventuell ny og utsatt eksamen i samme fag/emne. Ved sensureringen skal kommisjonen så langt mulig søke å bli enige om karakterfastsettelsen. Dersom slik enighet ikke oppnås, skal en 3. sensor trekkes inn. Frist/dato for sensur av skriftlige eksamener er 3 uker etter avlagt eksamen hvis ikke særlige grunner i enkelttilfelle taler for noe annet. Dette må i så fall opplyses til studentene innen sensurfristens utløp. For praktiske og muntlige eksamener blir sensur kunngjort når alle kandidatene har avlagt eksamen. Studentene skal informeres om når sensur faller samtidig med at tidspunkt for eksamen blir kunngjort.

§ 15 . Fusk

Som fusk eller forsøk på fusk ved eksamen eller intern prøving regnes bl.a.: å ha ulovlige hjelpemidler tilgjengelig under eksamen å presentere andres arbeid som sitt eget å sitere kilder eller på annen måte benytte kilder i skriftlige arbeider uten tilstrekkelige kildehenvisninger å ha skaffet seg adgang til eksamen ved å ha fusket ved intern prøving eller ved på uriktig grunnlag å ha fått godkjenning for deltakelse ved obligatorisk undervisning eller andre obligatoriske aktiviteter å benytte ureglementert samarbeid mellom eksamenskandidater eller grupper å handle i strid med denne forskriften eller retningslinjer for den enkelte eksamen. En student kan anses å ha fusket eller forsøkt å fuske fra det tidspunkt eksamen eller intern prøving er påbegynt. Eksamen eller intern prøving anses normalt å være påbegynt når oppgavetekst er utlevert eller problemformulering godkjent. Dersom det oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk under eksamen eller intern prøving, skal eksamenskandidaten underrettes om at forholdet vil bli rapportert. Eksamenskandidaten har rett til å fullføre eksamenen eller prøvingen. Konsekvenser av fusk eller forsøk på fusk reguleres av lovens § 4-7 og § 4-8.

§ 16 . Vitnemål og karakterutskrift

Høgskolen utsteder vitnemål for fullført grad eller yrkesutdanning. For øvrige studier utstedes karakterutskrift.

Det kan gis hovedkarakter for studieprogram. Dersom det gis hovedkarakter, skal det framgå av studieplanen hvordan denne fastsettes.

§ 17 . Fritak

Søknader om fritak for eksamen eller prøve etter loven § 3-5 avgjøres av Høgskolen. Fritak fra obligatorisk undervisning gis bare dersom studentene kan dokumentere tilsvarende kunnskaper.

§ 18 . Dispensasjon

Styret kan gi dispensasjon fra forskriften.

§ 19 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 1. august 2009.

Fra samme tid oppheves forskrift 7. desember 2005 nr. 1714 om studier og eksamen ved Høgskolen i Staffeldtsgate.