Forskrift om endring i forskrift om folkeregistrering

I

I forskrift 9. november 2007 nr. 1268 om folkeregistrering gjøres følgende endringer:

§ 1-2 skal lyde:

for føring og ordning av de opplysninger det etter § 2-1 er hjemmel til å registrere, for når faktiske og rettslige forhold som har funnet sted i utlandet skal registreres i Det sentrale folkeregister, og om dokumentasjon som skal framlegges for at folkeregistermyndigheten skal legge til grunn at en person har lovlig opphold i Norge, jf. § 4-2.

§ 2-1 annet ledd skal lyde:

Fullt navn Fødested Registreringsstatus for person med fødselsnummer: 1 = Bosatt 3 = Utvandret 4 = Forsvunnet 5 = Død 6 = Utgått fødselsnummer 7 = Fødselsregistrert 8 = Anert tilgang 9 = Uregistrert person Registreringsstatus for person med D-nummer: a. Dnr. status 2 = I bruk 5 = Utgått, link til fødselsnummer 6 = Utgått, dublett 7 = Utgått, avgang 9 = Utgått, korrigert til nytt Dnr. b. Dnr. registreringsstatus 1 = Aktiv 2 = Død 4 = Savnet Henvisning til nytt/tidligere fnr./Dnr. Statsborgerskap Samemanntall: I = Innmeldt U = Utmeldt Umyndiggjort: J = Ja N eller blank = Nei Verge Hjelpeverge Sted/myndighet sivilstand Dato for sivilstand Sivilstand: 0 = Uoppgitt 1 = Ugift 2 = Gift 3 = Enke/Enkemann 4 = Skilt 5 = Separert 6 = Registrert partner 7 = Separert partner 8 = Skilt partner 9 = Gjenlevende partner Aktuell adresse: – Registreringsdato – Flyttedato – Kommunenummer – Gatekode/gårdsnummer – Adressenavn – Husnummer/bruksnummer – Bokstav/festenummer – Undernummer – Bolignummer Adressetype: 0 = Vanlig bosatt 1 = Tilleggsadresse 2 = Postadresse 3 = Oppholds-/kontaktadresse i Norge Postnummer Kretser Innflytting fra kommune/land Utflytting til kommune/land Dødsdato Familienummer Dato for familienummer Personkode som viser hvilken relasjon personen har til familienummeret: 1 = Referanseperson 2 = Kvinnen hos ektefeller av ulikt kjønn; yngste person hos partnere og ektefeller av samme kjønn 3 = Barn som bor sammen med foreldre Foreldres fødselsnummer – eller fødselsdato, navn og statsborgerskap Ektefelles/registrert partners fødselsnummer – eller fødselsdato, navn og statsborgerskap Barns fødselsnummer – eller fødselsdato, navn og kjønn Spesifisert registreringstype: 1 = Utenriks 2 = Militær 3 = Svalbard 4 = Klientadresse 5 = Uten fast bosted 6 = Sperret adresse, strengt fortrolig 7 = Sperret adresse, fortrolig 8 = Pendler Dato for spesifisert registreringstype Foreldreansvar: D = Delt M = Mor F = Far C = Medmor A = Andre Dato for endring av foreldreansvar Arbeidsgiver Yrke Arbeids-, bosettings- og oppholdstillatelse: A = Arbeidstillatelse B = Bosettingstillatelse E = Oppholdstillatelse etter EØS M = Opplysning mangler O = Oppholdstillatelse Arbeidstillatelsens varighet Tilhørighet til Den norske kirke Merknad (hjemmel) for hver opplysning Henvisning til journal Utenlandsk – passnummer – nasjonalt id-nummer – Tax Identification Number (TIN) – trygdenummer DUF-nummer (løpenummer fra Datasystem for Utlendinger og Flyktninger).

rolleinnehaver i juridiske enheter, jf. Enhetsregisterloven § 5 annet ledd bokstav f og § 6 første ledd bokstav a-e og h, eller har tilsvarende rolle i utenlandsk deltakerlignet selskap (DLS) eller i selskap som nevnt i skatteloven § 2-4 eller som utfører rapporteringsoppgaver på vegne av slike rolleinnehavere,

omfattet av ordning som forvaltes av Arbeids- og velferdsetaten, eller som har rettighet avledet fra slik person, bosatt på Svalbard, jf. forskrift om register over befolkningen på Svalbard § 2, under autorisering av Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH).

§ 2-7 tredje til sjette ledd skal lyde:

I tillegg skal det gis opplysning om adresse i hjemlandet og om oppholds-/kontaktadresse i Norge. Dersom rekvirenten mener det er nødvendig, skal det også gis opplysning om sivilstand.

Det eller de legitimasjonsdokumenter som fremlegges, skal være utstedt av offentlig myndighet eller av et annet organ hvis kontrollrutiner for dokumentutstedelser er betryggende og det er allment akseptert at dokumentet for øvrig har et tilfredsstillende sikkerhetsnivå.

Kravet til innsendt kopi av legitimasjonsdokument gjelder imidlertid ikke når arbeids- eller oppdragsgiver overfor det skattekontor som Skattedirektoratet bestemmer, har bekreftet at en persons identitet er riktig oppgitt. Kravet til innsending gjelder heller ikke for personer som kommer inn under § 2-6 bokstav g når Arbeids- og velferdsetaten bekrefter på rekvisisjonen at legitimasjonsdokument som nevnt i foregående ledd ikke er tilgjengelig for personen. Når rekvisisjonen gjelder asylsøker, skal likevel bekreftet kopi av registreringsbevis for asylsøkere (asylsøkerbevis) vedlegges.

Skattedirektoratet kan i særlige tilfelle dispensere fra kravet til legitimering og fra kravet til innsending av legitimasjon. Skattedirektoratet kan også i forbindelse med etablering av prøveordninger for utenlandske arbeidssøkende gi andre regler om rekvirering mv. og tildeling av D-nummer.

§ 4-2 første ledd første punktum skal lyde:

Personer som kommer fra utlandet, regnes som bosatt i Norge når de har lovlig opphold i norsk kommune, og har til hensikt å bli her ikke bare midlertidig.

§ 4-2 tredje ledd første punktum skal lyde:

Personer som trenger oppholdstillatelse regnes ikke som bosatt før det kan fremlegges slik tillatelse gjeldende for minimum seks måneder.

§ 4-7 nr. 1 annet ledd annet og tredje punktum oppheves.

Personer som de siste to år ikke har hatt kjent oppholdssted i Norge regnes som utflyttet. Dette gjelder likevel ikke dersom forholdet skal avgjøres etter § 8-2. Skattekontoret skal straks åpne sak om endring av bostedsregistrering for disse personene, jf. § 7-9. Personer som studerer i utlandet skal, med mindre de anses utflyttet etter nr. 1, likevel anses bosatt samme sted som før utdanningen ble påbegynt dersom de senest i forbindelse med sak som er reist etter første ledd, dokumenterer studiesituasjonen og at de fortsatt har tilknytning til det tidligere bosted i Norge.

§ 4-7 nåværende nr. 2 blir nytt nr. 3.

§ 7-2 annet ledd skal lyde:

Flyttemelding gitt på papir skal være underskrevet av den som har meldeplikt etter loven, eller av den som den meldepliktige har gitt fullmakt. For umyndiggjorte skal vergen underskrive. For personer under 18 år er det den eller de som har foreldreansvar og som barnet bor fast sammen med som skal underskrive. For personer som har fått oppnevnt hjelpeverge som nevnt i vergemålsloven § 16 eller § 90a, kan denne underskrive meldingen alene dersom dette faller inn under hjelpevergens oppdrag.

§ 9-2 skal lyde:

Utlevering av opplysninger som er nevnt i § 2-1 annet ledd, reguleres av folkeregisterloven § 13 og § 14 og § 9-3 til § 9-6 i denne forskrift. Når det gjelder materiale som er avlevert Arkivverket, treffer Riksarkivaren vedtak om utlevering av opplysninger.

Utlevering av personopplysninger som skal behandles med elektroniske hjelpemidler, skal ikke foretas før mottaker av opplysningene dokumenterer at han har sendt melding til Datatilsynet om den planlagte behandling, jf. personopplysningsloven § 31. Når det kreves konsesjon fra Datatilsynet for å behandle sensitive personopplysninger, jf. personopplysningsloven § 33, må mottaker dokumentere at han har slik konsesjon før opplysningene kan utleveres.

Til vedtak om å utlevere opplysninger kan det knyttes vilkår.

Når det er knyttet vilkår til vedtak som nevnt i tredje ledd, skal registermyndigheten sikre dokumentasjon om hvem som har fått opplysningene, hvilke typer av opplysninger som er utlevert og de vilkår som er knyttet til vedtaket. Registermyndigheten skal følge opp om vilkårene blir overholdt.

Dersom skattekontoret får mistanke om at eller oppdager at vilkårene ikke blir overholdt, skal forholdet straks undersøkes. Skattekontoret gir en skriftlig redegjørelse til Skattedirektoratet som treffer beslutning i saken.

Sak om elektronisk tilgang til eller kopi av Det sentrale folkeregister eller del av dette, avgjøres av Skattedirektoratet eller den direktoratet gir fullmakt. Bestemmelsene i annet til fjerde ledd gjelder tilsvarende.

§ 9-3 nr. 1 første ledd fjerde og femte punktum oppheves.

§ 9-3 nr. 1 nytt annet og tredje ledd skal lyde:

Når opplysningene kan hentes ut ved elektroniske hjelpemidler fra Det sentrale folkeregister, kan det etter skriftlig søknad gis opplysninger som nevnt i første ledd om mer enn noen få personer. Det må foreligge et begrunnet behov for at disse opplysningene kan utleveres. Et avslag kan påklages til Skattedirektoratet av den som søker etter opplysninger.

Andre forespørsler som omfatter mer enn noen få personer eller regelmessige forespørsler, skal oversendes Skattedirektoratet.

§ 9-3 nåværende annet til fjerde ledd blir fjerde til sjette ledd.

§ 9-3 nr. 1 femte ledd nytt annet punktum skal lyde:

Tilsvarende skal skatte- og avgiftsmyndighetene få de opplysninger som de finner nødvendig.

§ 9-4 nr. 1 annet og tredje ledd skal lyde:

Når opplysningene kan hentes ut ved elektroniske hjelpemidler fra Det sentrale folkeregister, kan det etter skriftlig søknad gis opplysninger som nevnt i første ledd om mer enn noen få personer. Det må foreligge en lovmessig rettighet eller plikt for at disse opplysningene kan utleveres. Et avslag kan påklages til Skattedirektoratet av den som søker etter opplysninger. Alle slike bestillinger om uthenting av opplysninger fra en datasentral sendes via Skattedirektoratet.

Andre forespørsler som omfatter mer enn noen få personer eller regelmessige forespørsler om regelmessige utleveringer av opplysninger, skal oversendes Skattedirektoratet.

§ 10-2 første ledd annet punktum skal lyde:

Det samme gjelder hjelpeverge for myndige dersom dette faller inn under hjelpevergens oppdrag, jf. vergemålsloven § 90b, og for hjelpeverge som nevnt i samme lov § 16.

II

Endringene trer i kraft 1. oktober 2009.