Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning

§ 1 . Formål og anvendelsesområde

Forskriftens formål er å bidra til at ethvert organ for stat eller kommune (jf. forvaltningsloven § 1 første punktum), tar i bruk IT-standarder som legger til rette for og fremmer elektronisk samhandling mellom offentlige virksomheter og mellom offentlig sektor og samfunnet for øvrig.

Forskriften kan omfatte tekniske, semantiske og organisatoriske standarder.

§ 2 . Begreper

standard: normative dokumenter, herunder også spesifikasjoner, retningslinjer og veiledninger dokument: en logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium for senere lesing, lytting, framføring, overføring eller lignende publisering av dokumenter: tilgjengeliggjøring av dokumenter for allmenheten eller en større målgruppe utenfor den virksomheter som publiserer dokumentene forvaltningsstandard: nærmere angitte krav, anbefalinger eller retningslinjer gitt av en relevant myndighet om at visse standarder skal legges til grunn for hele eller større deler av forvaltningen teknisk standard: standarder for hvordan IKT-systemer skal være utformet, herunder også brukergrensesnitt og grensesnitt mot andre IKT-systemer semantisk standard (menings- eller fortolkningsmessig standard): standarder som klargjør det betydningsmessige innholdet av data organisatorisk standard: standarder som klargjør organisatoriske, rollemessige, prosessuelle eller avtalemessige forhold mellom samhandlende parter standardiseringsrådet: rådgivende organ nedsatt av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Rådet er bredt sammensatt og har representasjon fra både statlig, fylkeskommunal og kommunal sektor.

Standardiseringsrådet har en rolle som tilrettelegger og pådriver for systematisk bruk av IT-standarder i offentlig sektor. Rådet skal gi anbefaling til Fornyings- og administrasjonsdepartementet om hvilke IT-standarder som bør legges til grunn i forvaltningen. Rådet skal primært beskjeftige seg med standarder som har relevans for en stor bredde av offentlige aktører.

§ 3 . Prosess, endringer, mv.

Obligatoriske standarder fastsettes av FAD. Standardiseringsrådet skal behandle konkrete forslag til slike standarder i henhold til fastsatte retningslinjer for rådet. Øvrige retningslinjer og forslag til standarder skal publiseres på Standardiseringsrådets hjemmeside og skal være tilgjengelig gjennom www.regjeringen.no.

§ 4 . Obligatoriske standarder

Ved publisering av ferdigstilte dokumenter skal det benyttes HyperText Markup Language, HTML 4.01/Extensible HyperText Markup Language, XHTML 1.0, eller Portable Document Format (PDF), versjon PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005), PDF 1.4, PDF 1.5, PDF 1.6 eller PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) Ved publisering av dokumenter som skal kunne bearbeides videre, skal det benyttes Open Document Format (ODF), versjon 1.1 (OASIS, 1.2.2007).

Det er anledning til å publisere et dokument i andre formater i tillegg til dem som er spesifisert ovenfor.

Offentlige nettsider skal tilfredsstille kravene i forskriften her ved publisering av nye dokumenter på nettsider fra og med 1. januar 2010, og på alle tidligere publiserte dokumenter innen 1. januar 2014.

§ 5 . Frist for å tilpasse seg spesifiserte obligatoriske standarder

Frist for å tilfredsstille kravene i forskriften her angående bruk av obligatoriske standarder er fastsatt i tilknytning til hver enkelt standard og fremgår av § 4.

§ 6 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2010.