Forskrift om tilskudd til utvikling og produksjon av kortfilm

§ 1 . Virkeområde

(1) Forskriften gir nærmere regler om tilskudd til kortfilmer jf. forskrift 7. september 2009 nr. 1168 om tilskudd til audiovisuelle produksjoner § 3-1.

(2) Forskriften skal sikre effektiv og forsvarlig saksbehandling av søknader om tilskudd til kortfilmer for visning på kino, fjernsyn eller annet, samt god kvalitet på det ferdige produktet. Forskriften skal gi grunnlag for godt forberedte søknader og en effektiv kontroll av bruken av tilskudd og måloppnåelse.

krav til søknaden utbetaling av rater og krav til dokumentasjon før utbetaling av rater hvilke kostnader som kan godkjennes som utviklings- og produksjonskostnader rapportering om bruken av tilskudd og måloppnåelse kreditering av Norsk filminstitutt.

(4) Som kortfilm regnes en audiovisuell produksjon med visningstid på under 60 minutter produsert for visning på kino, fjernsyn e.l.

(5) Søker må oppfylle vilkårene i forskrift 7. september 2009 nr. 1168 om tilskudd til audiovisuelle produksjoner § 1-6. For øvrig gjelder de generelle bestemmelser om Norsk filminstitutts prioriteringer i den nevnte forskriften § 1-7.

§ 2 . Krav til søknad om tilskudd til prosjektutvikling

produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, manuskriptforfatter og eventuell regissør definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, målbeskrivelse og prosjektets historikk handlingsbeskrivelse eller manuskript dokumentasjon på at produksjonsforetaket innehar filmrett eller opsjon på filmrett kalkyle for prosjektutviklingen utarbeidet på godkjent kalkyleskjema med markedspriser lagt til grunn for beregningen fremdriftsplan finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas foretakets dokumenterte likvide midler produksjonsforetakets kreditter. Som kreditt aksepteres honorar til ansvarlig produsent og andre ansatte i produksjonsforetaket som arbeider på prosjektet, administrasjonsgodtgjørelsen, samt utleie av produksjonsforetakets opptaksutstyr og utstyr til etterarbeid, basert på markedspriser lønnskreditter såfremt arbeidsgiveravgift er innbetalt og forskuddsskatt er trukket fra, for det aktuelle beløpet andre kreditter fra distributør, samprodusenter samt utstyrs- og tjenesteleverandører, basert på markedspriser forhåndssalg inkludert minimumsgaranti fra distributør unntatt bytteavtale tilskudd fra andre tilskuddsgivere bidrag fra andre investorer kontante bidrag fra sponsorer.

§ 3 . Utbetaling av tilskudd til prosjektutvikling

(1) Utviklingstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning fra produksjonsforetaket som har fått vedtak om tilskudd.

bekreftelse på all godkjent finansiering godkjent engasjementsbrev fra registrert eller statsautorisert revisor når tilskuddet er større enn kr 100 000 kopi av filmrettsavtale dersom dette ikke er fremlagt i søknaden kopi av kontrakter med manuskriptforfatter og eventuell regissør oppdatert fremdriftsplan.

utviklingsmaterialet beskrevet i vedtak eller tilskuddsbrev sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle.

Dersom tilskuddet er større enn kr 100 000 skal sluttregnskapet være revisorbekreftet og i tillegg skal prosjektets balanse samt revisors særattestasjon fremlegges.

(4) Når andre krav til dokumentasjon enn de nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også dette fremlegges før utbetaling av de ulike ratene.

(5) Før utbetaling av ratene, skal Norsk filminstitutt påse at den dokumentasjon som kreves fremlagt foreligger, og gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering, for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert, og ellers i tråd med forutsetningene for tilskuddet.

(6) I særlige tilfeller kan Norsk filminstitutt gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater.

§ 4 . Krav til søknad om tilskudd til produksjon

produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til ansvarlig produsent, manuskriptforfatter og eventuell regissør, dersom dette ikke er fremlagt tidligere definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, målbeskrivelse og prosjektets historikk manuskript reginotat stabs- og skuespillerliste, så fullstendig som mulig kalkyle utarbeidet på godkjent kalkyleskjema, med markedspriser lagt til grunn for beregningen fremdriftsplan, opptaksplan og antatt ferdigstillelses- eller premieredato markedsstrategi finansieringsplan med spesifikasjon av prosjektets finansiering. Som finansiering godtas foretakets dokumenterte likvide midler produksjonsforetakets kreditter. Som kreditt aksepteres honorar til ansvarlig produsent og andre ansatte i produksjonsforetaket som arbeider på prosjektet, administrasjonsgodtgjørelsen, samt utleie av produksjonsforetakets opptaksutstyr og utstyr til etterarbeid, basert på markedspriser lønnskreditter såfremt arbeidsgiveravgift er innbetalt og forskuddsskatt er trukket fra, for det aktuelle beløpet andre kreditter fra distributør, samprodusenter samt utstyrs- og tjenesteleverandører, basert på markedspriser forhåndssalg inkludert minimumsgaranti fra distributør unntatt bytteavtale tilskudd fra andre tilskuddsgivere bidrag fra andre investorer kontante bidrag fra sponsorer. inntektsprognose likviditetsplan produsentens betraktninger om prosjektavviklingen hva angår produksjonsplan, budsjett og finansiering.

§ 5 . Utbetaling av tilskudd til produksjon

(1) Produksjonstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning fra produksjonsforetaket som har mottatt vedtak om tilskudd.

dokumentasjon på all godkjent finansiering godkjent engasjementsbrev fra registrert eller statsautorisert revisor skriftlig erklæring om at produksjonsselskapet innehar samtlige rettigheter til filmen og forplikter seg til å overdra disse vederlagsfritt til Norsk filminstitutt, dersom filmen ikke fullføres innen avtalt frist kopi av filmrettsavtale dersom dette ikke er fremlagt tidligere kopi av kontrakt med manuskriptforfatter kopi av kontrakt med regissør oppdatert likviditetsplan oppdatert fremdriftsplan produsentens rapport om prosjektet bekreftelser på at følgende forsikringsavtaler er inngått: filmforsikring lovbestemt yrkesskadeforsikring for alle lønnsmottagere på produksjonen ansvarsforsikring.

Norsk filminstitutt kan kreve at produksjonsforetaket fremlegger avtaler med staben som ikke er nevnt i bokstav e og f, samt andre forsikringer enn de nevnt i bokstav j før utbetaling av første rate.

redigert versjon av hele filmen med lyd produsentens rapport om prosjektet forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet jf. forskrift 30. april 1998 nr. 551 om arbeid av barn og ungdom § 6 såfremt barn eller ungdom skal arbeide på produksjonen.

kopi av ferdig film revisorbekreftet sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle, samt revisors særattestasjon på godkjent skjema. Produksjonsforetaket plikter å kommentere vesentlige avvik for hver hovedkonto i kalkylen kvittering for at alt pliktavleveringsmateriale er mottatt av Nasjonalbiblioteket nødvendig materiale for profilering av filmen i Norge som spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev eventuelt nødvendig materiale for profilering av filmen i utlandet, jf. forskrift om krav til profilering av audiovisuelle produksjoner i utlandet § 2 produsentens redegjørelse om bruk av tilskudd og måloppnåelse.

(5) Når andre krav til dokumentasjon enn nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også dette fremlegges før utbetaling av de ulike ratene.

(6) Før utbetaling av ratene, skal Norsk filminstitutt påse at den dokumentasjon som kreves fremlagt foreligger, og gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering, for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert, og ellers i tråd med forutsetningene for tilskuddet.

(7) I særlige tilfeller kan Norsk filminstitutt gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater.

§ 6 . Godkjente kostnader

kostnader til lønn, honorarer og andre godtgjørelser til stab, skuespillere, statister og andre ansatte som arbeider på prosjektet administrasjonskostnader transport- og drivstoffkostnader kostnader til leie av utstyr og biler kostnader til reise, opphold og bevertning ekstra kostnader til omsorg for nøkkelmedarbeideres små barn avgifter kostnader til kjøp og leie av dekor, rekvisitter og kostymer kostnader til kjøp av andre tjenester og produkter som er direkte knyttet til utvikling og produksjon av kortfilmen, herunder konsulenttjenester etterarbeidstjenester musikkrettigheter.

§ 7 . Rapportering om bruken av tilskudd

dagsrapporter grovredigerte versjoner av filmen løpende spesifiserte regnskapsrapporter ført på underposter, sammenholdt med godkjent kalkyle fremdriftsplan produsentens redegjørelse for bruk av tilskudd.

§ 8 . Kreditering

Dersom et prosjekt som har fått tilskudd fra Norsk filminstitutt fører frem til en ferdig film skal Norsk filminstitutt krediteres på produksjonens sluttekst og i øvrig materiale på lik linje med filmens produsenter og andre investorer og tilskuddsgivere. I tillegg skal den ansvarlige konsulent og den ansvarlige produksjonsrådgiver ved Norsk filminstitutt krediteres på filmens sluttekst.

§ 9 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2010.