Forskrift for graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Misjonshøgskolen

Kapittel I. Allmenne regler

§ 1 . Virkeområde

Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanningen som fører frem til graden philosophiae doctor (Ph.D.) ved Misjonshøgskolen. Forskriften gir regler om målsetting, ansvarsforhold, opptak, gjennomføring og avslutning av Ph.D.-graden. For allmenne definisjoner, se forskrift om opptak, studier og eksamen ved Misjonshøgskolen 2005, § 3 og § 21 – § 23.

§ 2 . Målsetting

Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.

§ 3 . Beslutningsmyndighet

I saker der beslutningsmyndighet er lagt til Misjonshøgskolen, treffes avgjørelser av rektor eller den han eller hun gir fullmakt til. Der beslutningsmyndighet er lagt til styret selv, rektor selv eller Forskningsutvalget, kan myndigheten ikke delegeres til lavere nivå.

§ 4 . Ansvar for doktorgradsutdanningen

Misjonshøgskolens styre har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir regler for gjennomføring og organisering. Styret oppretter og nedlegger program for doktorgradsutdanningen innenfor institusjonens fagområder. Misjonshøgskolens forskningsutvalg utvikler, fastsetter og endrer den detaljerte utdanningsplan for programmet så fremt ikke endringene medfører betydelige endringer i studiets målsetting, innhold eller ressursrammer. Slike endringer gjøres gjeldende fra det påfølgende semester.

§ 5 . Doktorgradsutdanningens innhold

Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt forskningsarbeid under veiledning.

gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veiledere og andre forskere en godkjent opplæringsdel deltakelse i aktive forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeid.

Kapittel II. Opptak

§ 6 . Opptak

Opptakskrav

For å bli tatt opp på doktorgradsprogrammet, må søkeren normalt ha femårig mastergrad eller tilsvarende utdanning som Misjonshøgskolen har godkjent som grunnlag for opptak.

Forskningsutvalget kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs og/eller består særskilt prøve før opptak.

Søknaden

beskrivelse av forskningsoppgaven fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen finansieringsplan redegjørelse for nødvendig infrastruktur redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veiledere eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter plan for faglig formidling dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket presisering av hvilket språk avhandlingen skrives på opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.

Forskningsutvalget fastsetter søknadsskjema.

Ved søknad kan kandidaten levere skisse til prosjektbeskrivelse, men det skal da utarbeides en fullstendig prosjektbeskrivelse innen seks måneder etter opptak.

Avgjørelse om opptak

Avgjørelse om opptak fattes av Forskningsutvalget og baseres på en samlet vurdering av søknaden. Forskningsutvalget kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten.

Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet mht. veiledning, utarbeidelse av individuell opplæringsplan, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler. I opptaksvedtaket skal veileder oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.

opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas de immaterialrettslige avtaler som er inngått, er så urimelige at Misjonshøgskolen ikke bør medvirke i prosjektet.

Kapittel III. Forskerutdanningen

§ 7 . Avtale

Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradskandidat, veileder(e) og Forskningsutvalget. En individuell utdanningsplan skal utarbeides i samarbeid med hovedveileder. Dersom doktorgradskandidaten er tilknyttet annen arbeidsplass, skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradskandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.

§ 8 . Doktorgradsprogrammet

Forskerutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av kandidatens rettighet som arbeidstaker.

Misjonshøgskolen skal gi alle doktorgradskandidater tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom Misjonshøgskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner/enheter som gir godkjent doktorgradsutdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt lesepensum godkjennes som en del av opplæringsdelen.

Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minst 30 studiepoeng og skal blant annet omfatte opplæring i vitenskapsteori, vitenskapelig metode og etikk. Forskningsutvalget fastsetter innholdet i opplæringsdelen. Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endringer i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av Forskningsutvalget.

Forskningsutvalget kan gi fritak for deltakelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt ved en annen enhet eller institusjon som gir godkjent opplæring.

§ 9 . Tilknytning til forskermiljø

Hovedveileder har i samråd med Forskningsutvalget hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradskandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradskandidater. For doktorgradskandidater som har hovedtilknytning ved annen institusjon, skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradskandidatens deltakelse i et aktivt forskermiljø (jf. § 7).

§ 10 . Avhandlingen

Krav til avhandlingen

Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.

Del av fellesarbeid godtas som avhandling i den grad doktorgradskandidatens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres.

Sammenstillinger av flere, mindre arbeider godtas som avhandling dersom det er en sammenheng mellom delene, og det er redegjort for denne sammenhengen.

Arbeider som ikke godtas

Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.

Ny innlevering

En doktoravhandling som tidligere er blitt underkjent ved Misjonshøgskolen, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at Misjonshøgskolen har fattet beslutning om å forkaste avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted én gang.

Offentlig tilgjengelighet

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktoravhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktoravhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

Rettigheter ved bruk av resultater

De deler av doktorgradsavhandlingen som doktoranden alene har opphavsrett til, samt andre faglitterære verk som er resultat av arbeidet med avhandlingen og som doktoranden alene har opphavsrett til, kan vederlagsfritt benyttes ved fremstilling av kopier til bruk i institusjonens forsknings- og undervisningsvirksomhet. For doktorgradskandidater som ikke ansettes ved Misjonshøgskolen, inngås egen avtale om tilsvarende bruk. Ved slik bruk skal doktorgradskandidaten navngis slik lovgivning og god skikk tilsier.

§ 11 . Veiledning

Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Hvis doktorgradskandidaten har flere veiledere, skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølging av kandidaten. Minst én av veilederne skal være ansatt ved Misjonshøgskolen. Hovedveileder skal som hovedregel være ansatt ved Misjonshøgskolen. Veileder skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Doktorgradskandidaten skal ha jevnlig kontakt med sin(e) veileder(e) og skal inngå i et aktivt forskningsmiljø.

Både veileder og doktorgradskandidat plikter å rapportere i samsvar med de regler Misjonshøgskolen har fastsatt, jf. § 12.

§ 12 . Kvalitetssikring og rapportering

Misjonshøgskolen har et system for kvalitetssikring av doktorgradsopplæringen. Systemet omfatter tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet omfatter halvårlig og separat rapportering fra doktorgradskandidat og veileder.

§ 13 . Terminering av avtale

Doktorgradskandidaten og Forskningsutvalget ved Misjonshøgskolen kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivillig avslutning av doktorgradsutdanningen skal det ved egen avtale fastsettes hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes. Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet.

Tvungen avslutning

Gjentatte og vesentlige brudd fra kandidatens side av informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt. Vesentlig forsinkelse i framdriften av forskningsprosjektet av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som kandidaten selv har herredømme over. Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen, grunnet forhold som kandidaten selv har herredømme over. Brudd på de forskningsetiske retningslinjene som gjelder for fagområdet. Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom Misjonshøgskolen og kandidat under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.

Forskningsutvalget fremmer forslag om tvungen avslutning, på bakgrunn av innstilling fra gjeldende fagseksjon. Rektor fatter vedtak. Dersom doktorgradskandidaten er tilsatt, kan avtalen kun avsluttes dersom vilkårene i tjenestemannsloven er oppfylt.

Kapittel IV. Innlevering og bedømmelse

§ 14 . Bedømmelse

godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet, ev. annen godkjent faglig skolering eller kompetanse godkjent prøveforelesning over oppgitt emne.

§ 15 . Innlevering

Avhandlingen kan først leveres inn når doktorgradsopplæringen er avsluttet og dokumentert. Man søker om å få den innleverte avhandling bedømt til å finnes verdig til å forsvares i offentlig disputas for doktorgraden.

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til Forskningsutvalget. Med søknaden skal følge det nødvendige antall eksemplarer av avhandlingen, normalt fire. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon for at opplæringsdelen er fullført og godkjent. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere det antall eksemplarer som bestemmes av Forskningsutvalget.

Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) Forskningsutvalget bestemmer.

Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.

Dersom avhandlingen etter innlevering også leveres til bedømmelse på et annet fakultet, eller hvis det har oppstått andre forhold som ville ha gjort at avhandlingen ikke kunne ha vært levert på nytt, skal saksbehandlingen stanses.

§ 16 . Oppnevning av bedømmelseskomité

begge kjønn, såfremt mulig, er representert minst to av medlemmene skal være eksterne minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er utenlandsk alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Forskningsutvalget utpeker en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer.

Oppnevnt veileder kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller lede den.

§ 17 . Komiteens arbeid

Tilbaketrekning og bearbeidelse

Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten har imidlertid anledning til å rette formelle feil i avhandlingen ved å levere en liste med slike rettinger senest én måned før disputasen.

Dersom bedømmelseskomiteen ikke finner å kunne godkjenne avhandlingen, men istedenfor refusjon anbefaler at doktorgradskandidaten gis anledning til å bearbeide den, kan Forskningsutvalget på grunnlag av en slik anbefaling fra bedømmelseskomiteen gi tillatelse til bearbeidelse av avhandlingen. Det skal gis en frist for slik bearbeidelse, normalt ikke lengre enn seks måneder.

Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter seks måneder.

Opplysningsplikt

Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.

Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.

Innstilling

Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradskandidaten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Disse videresendes til komiteens medlemmer, og komiteens eventuelle merknader til disse oversendes Forskningsutvalget, normalt innen 14 dager. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette.

Frister

Komiteens innstilling skal foreligge innen fire måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre Forskningsutvalget har bestemt noe annet. Tillater komiteen og Forskningsutvalget bearbeidelse av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt.

§ 18 . Komiteens innstilling og behandling av innstillingen

Behandling av enstemmig innstilling

En enstemmig komitéinnstilling skal normalt tas til følge. Dersom et flertall av Forskningsutvalget finner at det – til tross for en enstemmig komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal Forskningsutvalget søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen, normalt senest innen tre måneder. Doktorgradskandidatens eventuelle merknader legges fram for Forskningsutvalget. Etter dette fatter Forskningsutvalget selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Behandling av delt innstilling

Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan Forskningsutvalget uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen, normalt senest innen tre måneder. Doktorgradskandidatens eventuelle merknader legges fram for Forskningsutvalget. Etter dette fatter Forskningsutvalget selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser.

det antall eksemplarer Forskningsutvalget bestemmer et kortfattet sammendrag i elektronisk form et tilsvarende sammendrag av avhandlingen på engelsk eller et annet verdensspråk.

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

§ 19 . Prøveforelesning

Etter at avhandlingen er godkjent for forsvar, men før forsvaret, skal doktoranden prøveforelese. Forskningsutvalget fastsetter om bedømmelseskomiteen eller komité nedsatt av Forskningsutvalget skal være prøveforelesningskomité.

Det skal være én prøveforelesning over oppgitt emne. Emne for prøveforelesning fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten 10 virkedager før forelesningen.

Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal godkjennes av prøveforelesningskomiteen. Komiteen avgir innstilling til Forskningsutvalget om prøveforelesningen bør godkjennes.

§ 20 . Forsvar av avhandlingen

Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent av komiteen, skal doktorgradskandidaten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.

Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre Forskningsutvalget godkjenner noe annet.

Det skal normalt være to ordinære opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av Forskningsutvalget. I særlige tilfeller kan det utpekes opponenter som ikke har vært medlemmer av komiteen.

Disputasen ledes av høgskolerektor eller den denne bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningene. Deretter gjør doktorgradskandidaten rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen, og annenopponent avslutter disputasen. Forskningsutvalget kan likevel fastsette en annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktorgradskandidaten og førsteopponenten. Ved innledningen av disputasen meddeler lederen de øvrige tilstedeværende om at personer som ønsker å opponere ex auditorio, må gjøre det før ordet gis til den andre ordinære opponent.

Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til Forskningsutvalget, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent.

Hvis prøveforelesning eller forsvaret av avhandlingen under disputasen ikke godkjennes, kan doktorgradskandidaten prøveforelese og/eller disputere på nytt én gang, dog disputere på nytt tidligst etter seks måneder. Fornyet prøve bedømmes så vidt mulig av samme komité som den opprinnelige. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom kan tildeles.

§ 21 . Kreering og diplom/vitnemål

Når Forskningsutvalget har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktorgradskandidaten til Philosophiae Doctor av Misjonshøgskolens styre. Doktorgradsdiplom og vitnemål utferdiges av Misjonshøgskolen. Forskningsutvalget fastlegger hvilke opplysninger som skal inngå i diplom og vitnemål. I vitnemålet skal det også gis opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktorgradskandidaten har deltatt i.

Kapittel V. Klage

§ 22 . Klage

Klage på opptak og søknadsbehandling

Avslag på søknad om opptak etter § 6 kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes til Misjonshøgskolen ved rektor. Blir avslaget opprettholdt sendes klagen uten ugrunnet opphold til institusjonens klagenemnd.

Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet

Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 28 i forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder likevel lov om universiteter og høyskoler § 5-2 og § 5-3.

Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar

Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes Misjonshøgskolen. Misjonshøgskolen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.

Kapittel VI. Sluttbestemmelser

§ 23 . Utfyllende bestemmelser

Styret ved Misjonshøgskolen kan fastsette utfyllende bestemmelser til denne forskrift.

§ 24 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. mars 2010.

Forskriften opphever forskrift 20. april 2006 nr. 1248 for graden philosphiae doctor (Ph.D.), vedtatt i Høgskolestyret ved Misjonshøgskolen.