Forskrift om tillitsmenn for sivile vernepliktige
I kraft fra: 2010-09-10
§ 1 . Definisjoner
Med vernepliktige forstås her sivile vernepliktige.
Med tillitsmann og varatillitsmann forstås her tillitsmann og varatillitsmann for sivile vernepliktige.
Med velferdssekretæren forstås her velferdssekretæren for sivile vernepliktige.
Med allmøte forstås her fellesmøte for alle sivile vernepliktige innenfor et geografisk område.
Med SVTU forstås her sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg.
Med SAU forstås her samarbeidsutvalget mellom tillitsvalgte for sivile vernepliktige, Siviltjenesten, Justis- og politidepartementet og velferdssekretæren.
§ 2 . Tillitsvalgte
Tillitsvalgte for de vernepliktige velges av og blant de som til enhver tid tjenestegjør som vernepliktige.
Det velges en tillitsmann og første og andre varatillitsmann.
§ 3 . Valg av tillitsmann og varatillitsmenn
Valg av tillitsmann og varatillitsmenn organiseres av velferdssekretæren. Valgene finner sted ved siste allmøterunde før den sittende tillitsmannen fratrer.
Forut for hvert valg kan samtlige mannskap, innen en frist fastsatt av velferdssekretæren, sende inn forslag på kandidater. Kandidatene bør ha mer enn halvparten av tjenestetiden igjen.
Alle mannskap i tjeneste har stemmerett. Valgene skjer skriftlig og tillitsmann og varatillitsmenn velges ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.
Velferdssekretæren godkjenner valgene.
§ 4 . Funksjonstiden for tillitsmann og varatillitsmenn
Tillitsmann og varatillitsmenn fungerer fra det tidspunktet de tiltrer vervet fram til dimittering fra tjeneste.
Hvis en tillitsmann ikke kan utføre sitt verv frem til dimittering trer varatillitsmann inn i vervet fram til nyvalg kan gjennomføres.
SVTU kan beslutte å erstatte en valgt tillitsmann med varatillitsmann før funksjonstiden utløper. Avgjørelsen krever 2/3 flertall.
§ 5 . Utførelse av vervet som tillitsmann og varatillitsmenn
Tillitsmann avgis utelukkende for å utføre tillitsmannsarbeid. Nærmere arbeidsoppgaver framgår av egen instruks. Varatillitsmenn kan bli frabeordret helt eller delvis for å utføre oppgaver for velferdssekretær og redaktør.
Tillitsmann gis anledning til å besøke vernepliktige. Velferdssekretæren skal informeres i forkant av slike besøk.
§ 6 . Opplæring av tillitsvalgte
Tillitsmann, varatillitsmenn og redaktør av mannskapsavisen for sivile vernepliktige skal snarest mulig gjennomgå et kurs for å dyktiggjøre dem i å utføre sine verv.
§ 7 . Allmøter
Velferdssekretæren avgjør hvor og når det skal avholdes allmøter.
Velferdssekretæren er ansvarlig for avviklingen av møtene. I samråd med tillitsmannen sørger han for møteinnkalling, leie av lokaler mv. Allmøtet skal ikke overstige en dags varighet, og skal i minst mulig grad gå ut over tjenesten for de vernepliktige.
Velferdssekretæren og tillitsmannen leder allmøtet. Møtet er åpent for alle vernepliktige i regionen.
Velferdssekretæren avgjør om det skal avholdes kombinert allmøte og velferdskveld.
§ 8 . SVTU (Sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg)
SVTU består av tillitsmann, første varatillitsmann, andre varatillitsmann og redaktøren for mannskapsavisen.
Velferdssekretæren innkaller til møte og sender ut sakspapirer. Det skal gjennomføres minimum to møter i året, og for øvrig dersom SVTU, etter stemmegivning i samsvar med tredje ledd, bestemmer dette.
Tillitsmannen leder møtet og er ansvarlig for at referat blir skrevet. Sakene avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har tillitsmannen dobbeltstemme.
Saker som generelt angår de vernepliktiges opplæring, kursvirksomhet og velferdsarbeid. Saker vedrørende de vernepliktiges økonomiske og sosiale rettigheter. Saker som angår utførelsen av tjenesten for de vernepliktige. Forberedelse av saker som skal behandles i SAU, se § 9. Valg av redaktør for mannskapsavisen, se § 10.
§ 9 . SAU (Samarbeidsutvalget)
SAU består av tillitsmannen, velferdssekretæren, direktøren for Siviltjenesten og representanter for Justis- og politidepartementet.
Velferdssekretæren innkaller til møtet, sender ut sakspapirer og skriver referat fra møtet. Det skal gjennomføres minimum ett møte i året, og for øvrig dersom en av representantene i Samarbeidsutvalget krever dette.
Saker som generelt angår de vernepliktiges opplæring, kursvirksomhet og velferdsarbeid. Saker vedrørende de vernepliktiges økonomiske og sosiale rettigheter. Saker som angår utførelsen av tjenesten for de vernepliktige.
Saker som vedrører enkeltpersoner og som ikke ansees å være av prinsipiell art eller av allmenn interesse, skal ikke tas opp til behandling i SAU. Slike saker skal legges fram for direktøren for Siviltjenesten.
Sakene skal forsøkes løst i møtet. Dersom representanter for Siviltjenesten eller Justis- og politidepartementet ikke kan imøtekomme de tillitsvalgtes ønsker og krav, skal standpunktet begrunnes.
§ 10 . Redaktør for mannskapsavisen for sivile vernepliktige
SVTU velger redaktør for mannskapsavisen for sivile vernepliktige.
SVTU kan beslutte å erstatte en lovlig valgt redaktør før funksjonstiden er ute. Avgjørelsen krever 2/3 flertall. Ved valg av ny redaktør i slike tilfeller fratrer avtroppende redaktør SVTU.
§ 11 . Ombudsmannen for sivile vernepliktige
Saker som behandles i SAU uten at det er oppnådd enighet, kan bringes inn for Ombudsmannen for sivile vernepliktige.
Velferdssekretæren sørger for oversendelse av saker til Ombudsmannen. Siviltjenesten avgjør hva som skal gjelde inntil en sak er ferdigbehandlet hos Ombudsmannen.
Tillitsvalgt kan møte i Ombudsmannsnemnda for å orientere om saker av generell eller prinsipiell art, jf. § 4 i instruks for Ombudsmannsnemnda for sivile vernepliktige.
Disse bestemmelsene medfører ingen endringer i den enkelte vernepliktiges rett til å ta opp saker direkte overfor Ombudsmannen, jf. ovennevnte instruks.
§ 12 . Ikrafttredelse
Denne forskriften trer i kraft straks. Fra denne forskriften samme dato oppheves forskrift 21. oktober 2006 nr. 1183 om tillitsmenn for sivile vernepliktige.