Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høyskolen for Ledelse og Teologi

Kapittel 1. Generelle regler og praktisk informasjon.

1.1 Hvem reglementet gjelder for

Dette reglementet gjelder for alle studentene (heltid, deltid eller de som tar enkeltemner) ved Høyskolen for Ledelse og Teologi (HLT).

1.2 Studentenes undersøkelses- og opplysningsplikt

Enhver student ved HLT plikter å gjøre seg kjent med gjeldende reglement om studier og eksamen ved HLT. Videre plikter studenten å sette seg inn i studieplaner, kursbeskrivelser, eksamensplaner, rutiner for eksamen, regler for behandling av fusk og nødvendige forutsetninger for å gå opp til eksamen. Regler, planer og rutiner finnes tilgjengelig på www.hoyskolen.org.

Studenten plikter å underrette HLT om endringer i navn, adresse, e-post og telefonnummer. Navneendringer må dokumenteres.

Alle studentene ved HLT blir tildelt eget brukernavn og passord som skal benyttes for innlogging i Fronter. Fronter er skolens intranett hvor studieinformasjon og løpende informasjon legges ut. I tillegg er det i systemet lagt opp til innleveringer, eksamener, klasseromsinteraksjon og løpende dokumentarkiv i de enkelte kurs. Ved studiestart vil studentene få opplæring i bruk av Fronter. Studenten er forpliktet til å gjøre seg kjent med bruken av Fronter, samt delta i utvekslinger i de enkelte kurs.

1.3 Studieavgift

Enhver student forplikter seg til å betale studieavgift for normert studietid for det aktuelle studium. Det er mulig å melde seg ut underveis i studiet (jf. kapittel 3, pkt. 5). Studieavgiften betales ved begynnelsen av hvert semester. (15. august for høstsemesteret og 15. januar for vårsemesteret). Normert studietid for det enkelte studium fremgår av utdanningsplanen. Studenten må betale studieavgiften for normert studietid selv om han/hun gjennomfører studiet på kortere eller lengre tid. Hvis studenten trekker seg fra studier før skolestart, betaler studenten halvparten av studieavgiften.

HLT er medlem i OAS (Oslo- og Akershushøgskolenes Studentsamskipnad). Avgift til OAS må betales i tillegg til studieavgiften ved HLT. HLT vil fakturere studentene for dette beløpet og føre det videre til OAS etter krav fra dem.

Dersom studenten utelater å betale studieavgiften, mister han/hun retten til studieplass.

1.4 Attestert kopi

Alle kopier av vitnemål og attester skal være stemplet og signert av en ansatt ved offentlig kontor (skole, kommunalt kontor, politikammer osv.) eller kopieringsbyrå. Attestering fra bank/postkontorer blir også godtatt. Stempelet må vise hvor kopien er bekreftet. Husk at det skal være kopier av originale vitnemål og attester. Kopi av kopier godtas ikke. Alle sidene som er kopiert av et vitnemål eller annen dokumentasjon skal være stemplet og bekreftet. HLT kan kreve at søkere som blir tatt opp foreviser originale vitnemål og attester.

Forfalskninger rammes av straffelovens § 182, og vil bli politianmeldt.

For søkere som befinner seg i utlandet, gjelder de samme reglene.

1.5 Stipend og lån til utdanning

Studenter ved HLT som tar kurs på til sammen 15 studiepoeng eller mer pr semester kan søke om lån og stipend fra Lånekassen. Lånekassen oppfordrer alle studenter til å benytte deres hjemmesider ( www.lanekassen.no) ved søknad om lån og stipend. Her finner du nyttige verktøy som støttekalkulator, nettsvar og nettsøknad, i tillegg til blanketter og brosjyrer.

1.6 Studentbevis (ID-kort) og studentnummer

1.6.1 Studentbevis (ID-kort)

Ved henvendelse til skolens administrasjon vil du ved studiestart få tildelt et studentbevis (ID-kort). Dette beviset utstedes til studenter som tar minimum 15 studiepoeng pr. semester. Kortet er en legitimasjon som viser at du er student ved HLT, og benyttes bl.a. som identifikasjon på eksamen, for å få studentrabatter ved reiser osv. For at studentbeviset skal være gyldig, må semesteravgift være betalt, og kvitteringsoblat fra bank eller kvitteringsetikett fra HLTs administrasjon være klistret på kortets bakside.

1.6.2 Studentnummer

På ditt studentbevis vil du finne studentnummeret. Studentnummer brukes ved skriftlig eksamen eller innlevering av oppgaver større enn 1000 ord, som skal være anonymisert.

Kapittel 2. Eksamensreglement

2.1 Eksamen og eksamensformer:

Med eksamen menes prøving av studentenes kunnskaper og ferdigheter i de tilfeller det gis en karakter som angis på karakterutskriften/vitnemålet, eller som inngår i beregningsgrunnlaget for en karakter som angis på vitnemålet.

HLT skal sørge for at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte.

Skoleeksamen Muntlig eksamen Skriftlige oppgaver Gruppeoppgaver Terminoppgave Deltakelse i diskusjoner Evaluering av praksis.

Eksamensform fremgår av kurs-/emnebeskrivelsen for det aktuelle studiet. Minst én av evalueringene i et emne skal gjennomføres av både intern og ekstern sensor.

Nedenfor følger en generell beskrivelse av formelle krav knyttet til de ulike evalueringsformene. Norm angående ekstern sensur nevnes i tilknytning til de ulike evalueringsordningene.

En eksamen kan gjelde for hele eller deler av et kurs/emne. Eksamen i et kurs/emne kan likeledes omfatte en eller flere deleksamener og kan bestå av en eller flere eksamensformer. For å bestå kurset må samtlige deleksamener være bestått. Det gis en samlet karakter for flere deleksamener, og vektingen av den enkelte eksamen er oppgitt i kursbeskrivelse for det aktuelle studiet.

For kontinuasjonseksamen gjelder særlige regler (se pkt. 2.1.8).

2.1.1 Skoleeksamen

Det utdeles skriftlige oppgaver, og det skal hele tiden være eksamensvakt i rommet hvor eksamen gjennomføres. Vanligvis skrives besvarelsene på papir som har gjennomslagsark, og som blir utdelt fra skolen.

En skoleeksamen har normalt fire eller seks timers varighet.

Eksamen skal normalt besvares på et av de norske målførene. Også engelsk, svensk og dansk kan nyttes. I helt spesielle tilfeller, og etter søknad, kan det innvilges å få avlegge eksamen på annet språk. Det må i disse tilfeller avtales og godkjennes en form for oversettelse (gjort av nøytral tredjepart). 1

Det utpekes en ekstern sensor som sammen med faglærer vurderer besvarelsene. Kandidatene anonymiseres ved at studenten bruker studentnummer.

Sensuren faller normalt ca tre arbeidsuker etter at eksamen er avholdt. Sensorene utarbeider og undertegner i fellesskap en eksamensprotokoll hvor karakter er angitt.

Studentene får oppgitt hvor lang tid en har til rådighet (f.eks. fire timer). Studenter som trenger særordninger, f.eks. bruk av PC, ekstra tid, sekretærhjelp, e.l., må søke om dette minst en måned før eksamensdato (se pkt. 12). Søknaden må begrunnes. Studenter som har fått innvilget spesiell tilrettelegging av eksamen må medbringe skriftlig bekreftelse på dette. Denne skal fremlegges på eksamensdagen. Studenten skal være på plass i eksamenslokalet senest 15 minutter før tidspunktet for eksamensstart. Studenter som møter etter at eksamen har begynt, kan nektes adgang. Studenter skal vise gyldig legitimasjon før eksamensstart. Som gyldig legitimasjon regnes studentkort/førerkort/pass eller annet dokument med foto som godtas som offentlig legitimasjon. Studenter uten gyldig legitimasjon kan vises bort fra eksamen. Studentene får utdelt det skrivepapiret som skal brukes. Vedkommende bringer selv med seg godkjente hjelpemidler (uten notater) og skrivesaker. På gjennomslagsark brukes svart eller blå kulepenn. Angående tillatte hjelpemidler, se pkt. 8. Eksamensbesvarelser skal påføres studentnummer og sidenummer. Kandidatene leverer originalen og første kopi. Andre kopi skal beholdes av studenten. Dersom sykdom eller annen rimelig grunn hindrer kandidaten i å føre inn hele eksamensbesvarelsen, kan kladdeark legges ved. Eksamensleder må orienteres, og denne orientering gis videre til sensor. Studentene får ikke tilbake leverte oppgavesvar. Dersom vedkommende leverer blankt, eller ikke leverer oppgaven, regnes dette som stryk. Hvis kandidaten blir syk under eksamen og må avbryte den, må eksamensleder underrettes, som da permitterer kandidaten. For ny eksamen må legeattest leveres så fort som mulig. Studentene har ikke anledning til å snakke sammen under eksamen. Alle henvendelser skal gå gjennom eksamensvakt. Dersom kandidaten må forlate rommet, skal det skje i følge med eksamensvakt. Studentene har anledning til å bringe med seg mat og drikke. Kandidater som trekker seg fra eksamen etter at oppgaven er utdelt, kan ikke forlate lokalet før en time er gått. De som ikke retter seg etter ovenstående regler vil bli bortvist fra eksamen.

1 Dette kan medføre en ekstra kostnad for studenten.

2.1.2 Muntlig eksaminasjon

Informasjon om oppmøtetidspunkt, sted og sensor legges ut på Fronter senest 2 uker før eksamensstart. Rekkefølgen av kandidater gis under oppstartsmøte i starten av eksaminasjonsdagen. Dersom eksamen går over flere dager vil fordelingen av kandidatene på de forskjellige dagene bli kunngjort i klasserommet på Fronter 2 uker på forhånd. Studenten skal være på plass ved eksamenslokalet senest 15 minutter før tidspunktet for eksamensstart. Studenter som møter etter at eksamen har begynt, kan nektes adgang.

Studenter skal vise gyldig legitimasjon før eksamensstart. Som gyldig legitimasjon regnes studentkort/førerkort/pass eller annet dokument med foto som godtas som offentlig legitimasjon. Studenter uten gyldig legitimasjon kan vises bort fra eksamen.

Det beregnes ca. 30 minutter til eksaminasjon av hver kandidat. Faglærer/veileder leder den muntlige eksamen.

Dersom sykdom eller annen rimelig grunn hindrer kandidaten i å fullføre eksamen, må kandidaten uttrykkelig gjøre eksamensleder oppmerksom på dette. For ny eksamen må legeerklæring leveres i henhold til gjeldende regler (se punkt 2.5).

Karakteren fastsettes etter at kandidaten har forlatt eksaminasjonsrommet. Kandidaten gjøres kjent med resultatet umiddelbart etter eksaminasjonen.

Uteblivelse fra muntlig eksamen uten godkjent grunn medfører karakteren ikke bestått på hele eksamen.

2.1.3 Skriftlige oppgaver

For det første kan man ha en 3-virkedagers hjemmeeksamen mot avslutningen av enkeltemner og kurs. For det andre kan det også gis hjemmeoppgaver av ulikt omfang i løpet av studieforløpet innenfor enkeltemner og kurs.

De fleste skriftlige oppgaver skal anonymiseres. Hovedregelen er at oppgaver over 1000 ord skal anonymiseres. Dette gjelder ikke veiledendee oppgaver og gruppeoppgaver. Administrasjonen skal opprette egen mappe for hvert anonymiserte oppgavesett på eksamensrommet på Fronter. Studentnummer brukes som identifisering. Det utleveres egne pinkoder. Administrasjonen sørger for at respektive faglærere og eksterne sensorer får nødvendig tilgang på rett nivå. Oppgavetekst legges ut i eksamensrommet på Fronter av administrasjonen. Det defineres åpningstid med utleveringstidspunkt og innleveringsfrist. Studentnummer, hvilken eksamen det gjelder, dato for eksamen og antall ord besvarelsen inneholder, skrives på forsiden av oppgaven. Dersom kandidaten har hatt veileder, skal veileders navn påføres besvarelsens forside. For sen innlevering uten godkjent grunn medfører at oppgaven ikke sensureres, og kandidaten tildeles karakteren ikke bestått eller F. Etter avtale med faglærer innen innleveringsfristens utløp, kan studenten få inntil 2 uker utsatt frist mot en reduksjon på en halv karakter. Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn i siste uke før innlevering av oppgaven, er det mulig å søke om ekstra dager som tilsvarer antall dager for sykemelding/fravær. Søknaden leveres til administrasjonen. Det kreves legeerklæring i henhold til gjeldende regler (se punkt 2.5). Under ingen omstendighet innvilges utsatt innleveringsfrist ut over 50 % av den totale eksamenstid. Kandidater som får utsatt innleveringsfrist, må påregne forsinket sensur. Eksamensbesvarelser som er 20 % lengre eller kortere, medfører nedsatt karakter.

2.1.4 Gruppeoppgaver

De samme retningslinjene gjelder for gruppeoppgaver som for andre skriftlige oppgaver. I tillegg fastsettes oppgavens omfang ut fra antall gruppemedlemmer. Det skal også legges ved en redegjørelse for hvordan samarbeidet i gruppen har fungert. Denne skal være undertegnet av alle gruppens medlemmer.

2.1.5 Terminoppgave

Terminoppgaven er en lengre individuell oppgave knyttet til emnet KRIS-203 Terminoppgave. Se nærmere bestemmelse om krav til gjennomføring i emnebeskrivelsen.

Eget navn, veileders navn, oppgavetittel, dato og antall ord besvarelsen inneholder, skrives på forsiden.

Terminoppgaven evalueres av veileder og ekstern sensor. Faglig relevans, samt evne til selvstendig refleksjon på bakgrunn av fagkunnskap er viktige kriterier for evalueringen.

Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn er det mulig å søke om ekstra dager som tilsvarer antall dager for sykemelding/fravær. Søknaden leveres til rektor. Under ingen omstendighet innvilges utsatt innleveringsfrist ut over maksimalt tre uker. Kandidater som får utsatt innleveringsfrist, må påregne forsinket sensur.

2.1.6 Mappevurdering

I flere emner avholdes det mappevurdering. Det vil si at ulike oppgaver og evalueringsformer settes sammen i en mappe hvor en total evaluering for emnet gis. Vektingen av ulike oppgaver i eventuelt ulike kurs og seminarer gis i kursbeskrivelsen.

I noen emner vil det være mulig for studenten selv å velge hvilke oppgaver som skal inngå i mappen. I andre emner vil mappen inneholde alle oppgaver løst i emnet. En mappe kan således inneholde alle de overnevnte eksaminasjonsformer.

2.1.7 Evaluering av praksis

Det skal ved slutten av hvert halvår gjennomføres en evaluering av det praktisk-teologiske arbeidet (i tilknytning til emnene PRA-101, PRA-102 og PRA-103) som er gjennomført i menighet eller institusjon. Denne evalueringen gjøres av mentor og studieveileder på grunnlag av samtale med student, halvårsrefleksjon og oppgaveinnlevering, hvor studieveileder har det avgjørende ord. Praksis evalueres til bestått/ikke bestått.

Det gis ulike oppgaver i tilknytning til praksis under paraplyen «praksisoppgaver». Disse evalueres til bestått/ikke bestått av studieveileder.

2.1.8 Kontinuasjonseksamen

Med kontinuasjonseksamen menes eksamen som en student går opp til etter ikke å ha bestått en tidligere eksamen, eller ikke å ha meldt seg av innen avmeldingsfristen.

Studenten kan gjennomføre maksimalt tre – 3 – eksamensforsøk i samme kurs.

Et eksamensforsøk regnes som gjennomført selv om studenten ikke leverer oppgaven eller møter opp til skriftlig/muntlig eksamen så fremt studenter var påmeldt i den aktuelle eksamen ved utløpet av avmeldingsfristen og ikke dokumenterer gyldig fravær, f.eks. sykdom på eksamenstidspunktet.

Når en student har gått opp til samme eksamen tre ganger og strøket, må hele emnet tas om igjen før ny eksamen kan avlegges. En student kan normalt bare ta et emne om igjen en gang.

2.1.9 Desentralisert eksamen (avholdelse av eksamen på annet sted)

Det er mulig å søke om desentralisert avvikling av skoleeksamen. Forutsetningen for å imøtekomme søknad om desentralisert eksamen, er at den holdes ved en annen institusjon med eksamensvakt, og at eksamenen avholdes på det tidspunkt som HLT fastsetter.

Studenten må levere inn søknad på fastsatt skjema om desentralisert eksamen minst 4 uker før eksamenstidspunktet. Skjema finnes på Fronter.

Studenten må selv dekke eventuelle ekstra omkostninger ved slik eksamen.

2.1.10 Tillatte hjelpemidler ved skoleeksamen

Bibler (uten notater/anmerkninger/kommentar), synopser, bibelordbøker og rettskrivingsordbøker for moderne språk regnes normalt som tillatte hjelpemidler ved skoleeksamen.

I noen emner/kurs gjelder særskilte regler.

2.2 Karaktersystem, karakterutskrift og vitnemål

Karakterene fastsettes enten som bokstavkarakterer fra A-F, der A er beste ståkarakter og E dårligste, mens F er strykkarakter, eller som Bestått/Ikke bestått. Bokstavkarakterene tilsvarer tallverdier, slik: A = 5; B = 4; C = 3; D = 2; E = 1. Tallverdiene brukes ved utregning av mappekarakter og ved rangering av søkere. Vitnemålet utstedes når alle eksamener er fullført og bestått. Dersom en student har fått innvilget innpassing av annen ekstern utdanning, vil dette fremgå av vitnemålet. Studenten kan selv hente ut karakterutskrift via Fronter – modul eksamen. Denne vil da ikke være attestert. Har du behov for attestert karakterutskrift, vennligst kontakt skolens administrasjon. Studenter som ikke har fullført et studieprogram, kan få utstedt karakterutskrift for de eksamener eller prøver som han/hun har bestått. Ved utstedelse av vitnemål ved fullført grad, vil det automatisk bli vedlagt et vitnemålstillegg (Diploma Supplement) som gir en nærmere beskrivelse av kandidatens utdanning og av høgre norsk utdanningssystem.

2.3 Innpassing

Studenter kan søke om å få innpasset tidligere utdanning fra godkjente universiteter og høyskoler når man søker på HLT. Man må må legge ved attesterte kopier av de karakterutskrifter og/eller vitnemål man ønsker vurdert i forbindelse med søknaden.

For at innpassing skal være gyldig, skal man ha mottatt skriftlig melding om dette fra rektor/faglig leder ved HLT. Det kan maksimalt innpasses 120 stp./ECTS av en bachelorgrad. Emner som innpasses må være tatt ved en akkreditert institusjon eller som en del av et akkreditert studieprogram.

2.4 Pensum

Alle eksamener baseres på det til enhver tid gjeldende pensum slik dette fremgår av gjeldende kursbeskrivelse.

2.5 På- og avmelding til eksamen

Alle studenter meldes automatisk opp til ordinær eksamen i henhold til utdanningsplan, og ved behov også til første kontinuasjonseksamen. For andre kontinusjonseksamen er det studentens eget ansvar å melde seg opp.

Frist for oppmelding til eksamen man ikke er automatisk oppmeldt til er uke 38 for høstsemesteret og uke 8 for vårsemester. Disse eksamene kan man ikke avmelde seg fra.

Eksamensdatoer og innleveringsfrister i de enkelte kurs eller emner vil være tilgjengelig på Fronter etter studiestart, i løpet av september for høstsemester og februar for vårsemester.

Dersom det senere er ønskelig for studenten å melde seg av en eller flere eksamener må det gjøres inne angitte frister (innen 1 måned før eksamens- eller innleveringsdato). Dette gjelder både ordinær eksamen og første kontinuasjonseksamen.

Sykdom med legemelding er vanligvis eneste grunn for å få godkjent utsettelse av eksamen etter avmeldingsfrist. Det skal da leveres legeerklæring. Bare unntaksvis vil andre grunner kunne godkjennes etter søknad. Dersom en blir syk under eksamen og ikke kan gjennomføre den, skal eksamensvakt varsles, og det skal leveres legeerklæring for å få utsatt eksamen.

Dokumentasjon av gyldig fravær må være datert senest tre – 3 – virkedager etter eksamen og må være HLT i hende innen syv – 7 – virkedager etter eksamensdato, med mindre dette er umulig eller urimelig vanskelig.

Dersom en student ikke melder seg av eksamen innen fristen registreres ett – 1 – eksamensforsøk i det aktuelle kurs/emnet, uavhengig av om studenten avlegger eksamen eller ikke.

Studenter som ikke har bestått eller som av andre årsaker ikke har avlagt tidligere eksamen, er automatisk påmeldt til første kontinuasjonseksamen dersom studenten er registrert som aktiv student i inneværende semester. Kontinuasjonseksamener avholdes normalt i slutten av neste termin.

2.6 Eksamensavgift

Eksamensavgift for første eksamensforsøk er normalt inkludert i studieavgiften.

Kontinuasjon av skoleeksamener og anonymiserte oppgaver belastes særskilt med en egen eksamensavgift. 1

1 Våren 2010 er eksamensavgiften for kontinuasjon satt til 1000 kroner pr kontinuasjon.

2.7 Eksamensforsøk

Studenten kan gjennomføre maksimalt tre – 3 – eksamensforsøk i samme kurs.

Et eksamensforsøk regnes som gjennomført selv om studenten ikke leverer oppgaven eller møter opp til skriftlig/muntlig eksamen (jf. punkt 2.5 for unntak fra regelen).

Dokumentasjon på gyldig fravær må være datert senest tre – 3 – virkedager etter eksamen og må være HLT i hende innen syv – 7 – virkedager etter eksamensdato, med mindre dette er umulig eller urimelig vanskelig.

2.8 Vilkår for å gå opp til eksamen

Er registrert som eksamenspåmeldt ved fristens utløp. Har gjennomført færre enn tre – 3 – eksamensforsøk i det aktuelle emne/kurs. Har betalt forfalt studieavgift og eventuell eksamensavgift. Har tilstrekkelig fremmøte i samsvar med studieplanen.

2.9 Eksamen på spesielle vilkår:

Eksamenstiden forlenges med to timer, etter søknad. PC med norsk retteprogram kan nyttes etter søknad. En vil se bort fra rettskrivingen for dyslektikere. Oppgaveteksten kan leses opp for dyslektikere. Den vanlige eksamensformen kan fravikes. I slike tilfeller kan det: gjennomføres muntlig prøve gjennomføres en alternativ skriftlig hjemmeeksamen som skal løses i løpet av tre døgn.

2.10 Fusk

Besittelse av hjelpemidler som er i strid med dette reglement eller kurs-/emnebeskrivelsens bestemmelser, blir ansett som forsøk på fusk. Dersom studenten har ulovlige hjelpemidler til disposisjon etter at eksamensoppgavene er utlevert, blir det behandlet som fusk.

Fusk eller forsøk på fusk ved hjemmeeksamen kan være kopiering eller avskriving uten henvisninger. Dette gjelder også dersom besvarelsen er preget av manglende selvstendighet i arbeidet, f.eks. fordi besvarelsen er svært lik en annen/andre besvarelser, eller fordi den er skrevet av andre enn studenten.

Samme regler gjelder for oppgaveskriving forøvrig.

HLT behandler forsøk på fusk i henhold til lov om universiteter og høyskoler, § 4-7 og § 4-8. Forsøk på fusk kan medføre annullering av eksamensresultatet og utestengning fra institusjonen i ett eller to semestre.

2.11 Fullføringsfrist for studieprogram

Fristen for å fullføre et studieprogram er tre – 3 – år ut over normert studietid. Opphold eller permisjon i studiet på grunnlag av fødsel eller dokumentert alvorlig sykdom kvalifiserer til forlenget fullføringsfrist etter egen søknad.

Dersom studenten ønsker å fullføre, men er utenfor fullføringsfristen, må studenten søke om nytt opptak.

2.12 Klageadgang

Ønske om begrunnelse for karaktervedtak må fremmes innen to uker etter at sensuren er gjort kjent for kandidaten. Slik begjæring leveres skolens administrasjon og videreformidles til faglig leder. Dette skal gjøres skriftlig (det benyttes særskilt skjema for avviksrapportering). Faglig leder vil i løpet av 10 virkedager utenom normal ferieavvikling gi en skriftlig tilbakemelding med begrunnelse for sensur. Det innhentes i forbindelse med dette begrunnelse fra faglærer/sensor. Dersom studenten ikke er tilfreds med begrunnelsen, kan det fremsettes klage over sensurvedtaket (det benyttes særskilt skjema for avviksrapportering). Dette må gjøres innen tre uker etter at begrunnelsen er gitt. Faglig leder oppnevner da ny ekstern sensor. Det gis vanlig sensurfrist på 3 uker i tillegg til normal ferieavvikling for ny vurdering.

Når det gjelder klage på muntlig eksaminasjon gjelder egne regler. Krav om begrunnelse for karakter ved muntlig eksamen må fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt.

Bedømmelse av muntlig prestasjon eller annen bedømmelse som på grunn av prøvens art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Studenten kan bare fremsette klage på formelle feil (det benyttes særskilt skjema for avviksrapportering). Klagen leveres skriftlig umiddelbart til administrasjonen og videreformidles til faglig leder som undersøker saken med faglærer/sensor og den aktuelle student, og vurderer om det har skjedd en feil som kan ha hatt betydning for utfallet. I så tilfelle oppheves sensurvedtaket. Det skal da holdes ny eksamen.

Eventuell klage på enkeltvedtak ved både skriftlig og muntlig eksamen kan ankes til samråd. Eventuell klage på vedtak i samråd kan ankes til skolens oppnevnte klagenemd.

Kapittel 3. Reglement for opptak og studiegjennomføring.

3.1 Opptak

HLT tar opp studenter for studiestart både i høstsemesteret og vårsemesteret.

3.2 Opptakskapasitet

Rektor fastsetter sammen med samråd hvor mange studenter som kan tas opp. Av kapasitetshensyn kan det bli tale om begrensning.

3.3 Generelle opptakskrav

Skolen følger de til enhver tid gjeldende forskrifter fra Kunnskapsdepartementet (KD) med spesifikasjon av krav om generell studiekompetanse for universiteter og høgskoler.

Dette innebærer: Fullført og bestått 3-årig videregående opplæring med grunnkurs, VKI og VKII. eller Fagbrev/svennebrev. eller Fylte 23 år i løpet av opptaksåret og 5 års fulltids arbeidserfaring eller 5 års samlet fulltids arbeidserfaring fra arbeid og utdanning. Som arbeidserfaring kan også regnes omsorgsarbeid og militær førstegangstjeneste/siviltjeneste. Som utdanning gjelder fullført og bestått kurs i videregående skole og/eller folkehøgskole, og eksamen fra høyere utdanning av minst ett års lengde.

Følgende fag må være dekket innenfor, eller tas i tillegg til kravene over: Norsk (14) Engelsk (5) Matematikk (5) Naturfag (5) Samfunnsfag (6) som omfatter nyere historie (4) og samfunnslære (2).

Fagene er oppgitt med gjennomsnittlig uketimetall og faget må være bestått med karakteren 2 (Ng) eller bedre.

For søkere som har lest norsk og samisk med respektive 11 pluss 11 uketimer, gjelder ikke kravet om 14 uketimer i norsk.

Opptaksorganet har plikt til å vurdere om annen utdanning eller dokumentasjon av kunnskaper kan godkjennes som likeverdig. Departementet kan gi nærmere regler.

Søkere med fullført og bestått 2-årig teknisk fagskole etter rammeplan fastsatt av departementet 1998–1999, oppfyller kravene til generell studiekompetanse.

Det skal vurderes individuelt om søkere med 3-årig videregående utdanning fra Rudolf Steinerskole oppfyller kravene til generell studiekompetanse.

3.3.2 Opptak på grunnlag av fullført høgre utdanning

Søkere som er over 25 år og har eksamen fra høgskole- og universitetsstudium av minst ett års lengde eller to halvårige studium får generell studiekompetanse. Det samme gjelder søkere med eksamen fra utdannelse med tilsvarende omfang som er godkjent i samsvar med § 9 i lov om private høgskoler av 11. juli 1986 og/eller eksamen fra utdanning med tilsvarende omfang som har tilråding fra det tidligere Nasjonalt koordinerende utvalg for godkjenning av eksamener (NKU).

3.3.3 Opptak på grunnlag av realkompetanse

Studenten skal være mer enn 25 år ved studiestart. Dette kravet kan kun fravikes for nasjonale studenter ved bruk av den såkalte 23/5 regelen (23 år i løpet av opptaksåret og 5 års fulltids arbeidserfaring). Studenten skal kunne dokumentere 3 års relevant erfaring på heltid eller deltid. Annen ikke-akkreditert relevant utdanning som f.eks. Bibelskole kan telle som relevant erfaring. Lønnet eller frivillig arbeid på ledernivå i menighet eller frivillig organisasjon med kristen formålsparagraf kan telle som relevant erfaring. Yrkeserfaring innen fagfelt som ungdomsarbeid, barnehage, helsearbeid, skole, teamarbeid, ulike lederoppgaver, markedsføring og annet kan forstås som relevant erfaring. Søkere som får innvilget realkompetanse, og som ikke kommer fra et av de skandinaviske landene, eller har det til enhver tid gjeldende undervisningsspråk som sitt hovedspråk, må kunne dokumentere språklig kompetanse enten gjennom internasjonalt anerkjente tester, eller gjennom test ved HLT. Studenter kan søke om dispensasjon for disse kriteriene i henhold til § 3-2 i «Forskrift om opptak til universiteter og høyskoler».

3.3.4 Utenlandske søkere

Bestått eksamen fra læreplan i norsk som andrespråk på Vg3-nivå. Bestått eksamen fra trinn 3 i norsk for utenlandske studenter ved universitetene. Bestått eksamen fra 2-årig høgskolestudium i norsk språk og samfunnskunnskap for utenlandske studenter. Skriftlig test i norsk for fremmedspråklige, for eksempel «Bergenstesten» med minst 450 poeng.

HLT kan godta annen dokumentasjon av norskkunnskaper. Annen dokumentasjon kan være norsk eller annet nordisk språk som morsmål, eller eksamen i norsk fra utenlandsk universitet eller høgskole.

Kravene til norskkunnskaper gjelder ikke for søkere som skal tas opp til engelskspråklige utdanningsprogram, og studenter som tar del i europeiske utvekslingsprogram. Her må språklig kompetanse dokumenteres i henhold til NOKUTs GSU liste.

3.3.5 Generelle konkurranseregler

Slike blir til enhver tid fastsatt av rektor og samråd. Nåværende regler er:

Hvis det blir konkurranse om studieplassene (jf. pkt. 2) blant de formelt kvalifiserte søkerne, vil en ved opptak til 1.året i Bachelor-studiet legge vekt på karakterpoeng fra videregående skole, fra annen universitets- eller høgskoleutdanning, gjennomgått folkehøgskole eller bibelskole.

3.3.6 Søknadsfrist

Fristen for å søke blir avgjort av rektor og samråd og blir bekjentgjort ved utlysing av studietilbudet. Søkere som avslutter utdanning/eksamen som kreves for opptak etter at søknadsfristen er ute, må også søke innen fristen. De vedlegger stadfestelse fra skole/institusjon om planlagt eksamen og ettersender vitnemål så snart det foreligger.

3.3.7 Søknadsskjema

Søknad om opptak skal skrives på eget skjema som er tilgjengelig på www.hoyskolen.org. Søknaden skal inneholde kopier av vitnemål og attester som dokumenterer generell eller reell studiekompetanse.

Det skal leveres kopier av originaler og de skal være stemplet og signert av et kopieringsbyrå eller en ansatt ved offentlig kontor (skole, kommunalt kontor, politikammer osv.) eller kopieringsbyrå. Attestering fra bank/postkontorer blir også godtatt. Stempelet må vise hvor kopien er bekreftet.

Søknaden skal sendes over internett eller post, eller leveres til: Høyskolen for Ledelse og Teologi, Michelets vei 62, 1368 Stabekk. Vedlegg ettersendes.

3.3.8 Svar på søknad

Alle søkere får skriftlig svar på søknaden.

3.3.9 Stadfesting av studieplass

De som er opptatt, må innen dato nevnt i HLTs svarbrev, skriftlig stadfeste at de tar imot studieplassen.

3.3.10 Organisering av opptak

HLT er ansvarlig for opptaket til studieprogrammene. Det er skolens administrasjon som er ansvarlig gjennomføringen av opptaket ved HLT, og arbeider under egen instruks vedtatt av Høyskolestyret.

3.3.11 Klage

Eventuell klage på resultat av opptaksvurderingen blir behandlet av en klagenemnd nedsatt av Høgskolestyret for HLT.

Høyskolestyret oppnevner medlemmer til institusjonens klagenemd i samsvar med lov om universiteter og høgskoler § 5-1. Klagenemda skal behandle klager over enkeltvedtak, og etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene. Avgjørelse om godkjenning og godskriving av utdanning etter lov om universiteter og høgskoler § 3-4, fritak for eksamen eller prøve etter § 3-5, opptak av studenter etter § 3-6 og § 3-7, rett til å gå opp til eksamen etter § 3-10, annullering av eksamen eller prøve etter § 4-7 og bortvisning og utestenging etter § 4-8 og § 4-10, regnes som enkeltvedtak etter forvaltningsloven.

3.4 Utdanningsplan

Mellom HLT og studenter som tas opp til studier med minst 15 studiepoengs omfang pr semester skal det utarbeides en utdanningsplan. Utdanningsplanen skal inneholde bestemmelser om skolens ansvar og forpliktelser overfor studenten, og studentenes forpliktelser overfor skolen og medstudenter. Utdanningsplanen oppdateres årlig av studieveilederen ved HLT.

3.5 Utmelding, studieavbrudd og permisjon

3.5.1 Utmelding eller avbrudd av studiet

Dersom en student aktivt melder seg ut av studiet må dette skje skriftlig, enten med brev eller ved personlig fremmøte, og mottagelsen skal bekreftes skriftlig av HLT. Dersom en student passerer fullføringsfristen regnes det som avbrudd i utdanningen. Når utmelding/avbrudd har funnet sted, vil studenten bli registert som å ha sluttet og være fri for videre betalingsforpliktelser.

Ved utmelding/avbrudd av studiet, når studenten har møtt til undervisning, refunderes ikke allerede forfalt studieavgift.

Studenter som har meldt seg av studiet eller avbrutt utdanningen, må eventuelt søke om opptak på nytt dersom de senere ønsker studieplass ved HLT. HLT vurderer da ut fra gjeldende regelverk om tidligere avlagte eksamener kan inngå i graden.

3.5.2 Permisjon

Det gis anledning til å søke om inntil ett års permisjon (opphold i studiet) i løpet av studietiden. Søknad om permisjon og ønsket varighet skal sendes skriftlig til rektor.

Søknadsfristen er uke 25 i forkant av det studieåret permisjonen skal starte. Permisjonen gis kun fra høstsemesteret og til og med påfølgende vårsemesteret. Studenten blir ikke belastet med studieavgift i permisjonstiden.

En student som får barn under studiene, skal gis rett til permisjon fra studier under svangerskap og til omsorg for barn. I permisjonsperioden har studenten fortsatt status som student ved skolen og har rett til å gjenoppta sine studier på tilsvarende nivå som før permisjonen.

Skolen skal legge til rette for at studenter som er i fødselspermisjon kan gjenoppta sine studier så raskt som mulig etter endt permisjon.

3.6 Fullføringsfrist for studium

Fristen for å fullføre et studium er tre – 3 – år ut over normert studietid. Opphold eller permisjon i studiet på på grunnlag av fødsel eller dokumentert alvorlig sykdom kvalifiserer til forlenget fullføringsfrist etter egen søknad. I fullføringstiden må man, så tidlig som mulig kontakte studieveileder for å få laget en revidert utdanningsplan. Dette gjør at du får tilgang til Fronter og evt. andre fasiliteter i de aktuelle emner.

Dersom du ønsker å fullføre, men er utenfor fullføringsfristen, må du søke om nytt opptak til studiet. Ta kontakt med skolen.

HLT kan da ikke forplikte seg til å tilby de emnene som var en del av studentens opprinnelige utdanningsplan.

Husk frist for oppmelding til kontinuasjonseksamen som er uke 38 og uke 8 for henholdsvis høst- og vårsemester.

Kapittel 4. Fraværsreglement

4.1 Regler for fravær fra undervisningen:

Det kreves obligatorisk deltagelse i undervisningen ved HLT. Deltakelse i undervisningen, samtalene og prosessene er en viktig del av skolens pedagogiske opplegg og et ledd i å gjøre studentene til gode ledere.

Maksimum fravær kan ikke utgjøre mer enn 25 % av undervisningen i det enkelte kurs.

Maksimum fravær inkluderer både planlagt og ubegrunnet fravær. Sykefravær som dokumenteres med legeerklæring og annet fravær som av skolens ledelse vurderes på samme måte, er unntatt. Lengre fravær grunnet sykdom må tas opp med og vurderes av rektor.

Planlagt fravær grunnet arbeid, kurser utenom HLT, sosiale begivenheter og lignende skal søkes om på forhånd til rektor for HLT med informasjonsplikt til den enkelte lærer.

I noen av kursene/emnene er deltakelse i grupper eller seminarer en helt nødvendig del av kurset. Fravær fra disse delene av undervisningen kan bare godtas etter begrunnet søknad.

Om fraværet overstiger det tillatte maksimum, får studenten ikke bestått i kurset og får ikke gå opp til eksamen eller levere oppgavene.

I spesielle tilfeller kan skolen – etter søknad – pålegge studenten ekstra arbeidsoppgaver eller lignende tiltak for å kompensere for manglende tilstedeværelse. Søknader om dette må sendes skriftlig til skolen.

4.2 Kontrollordninger

Det er studenten selv som bærer hovedansvaret for kontroll av eget fravær.

Det føres klassedagbok for alle kurs. Klassedagbok oppbevares i administrasjonen.

Faglærer har ansvar for å foreta jevnlig kontroll med klassedagboken og innskjerpe møteplikten der fraværet nærmer seg maksimumsgrensen.

Student som står bokført med maksimum fravær vil bli tilskrevet av faglærer med kopi til rektor. Faglærer har ansvar for kontakt med studenten om eventuelle ekstra arbeidsoppgaver, og ellers om mulig forebygge ytterligere fravær.

Kapittel 5. Iverksettelse

5.1 Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 15. november 2010.