Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund

Kapittel 1. Forskriftens formål og virkeområde

§ 1-1 . Virkeområde

Denne forskriften er fastsatt av styret for Høgskolen Stord/Haugesund og har hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 3-9, nr. 7 og § 3-10 nr. 3. Den gjelder for alle studenter ved Høgskolen Stord/Haugesund.

For studier som er regulert av rammeplaner, har rammeplanen forrang fremfor denne forskriften ved motstrid.

§ 1-2 . Definisjoner

Student Person som er tatt opp til studium eller et emne ved Høgskolen Stord/Haugesund, og som fyller kravene for opptak til høyere studium, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-6 og § 3-7. Det er et vilkår at en er semesterregistrert og at semesteravgiften er betalt, jf. lov om studentsamskipnader § 12. Studierett Med studierett menes adgangen til all undervisning innen studieprogrammet eller emnet i henhold til studieplanen eller emnebeskrivelsen, samt rett og normalt plikt til å gjennomføre eksamen i henhold til den vurderingsform som er fastsatt. Rammeplan og studieplan Rammeplan er en nasjonal plan som beskriver mål, omfang, innhold og organisering av studier. Rammeplanen fastsettes av departementet, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-2, nr. 2. Studieplan er en plan som beskriver innhold og organisering av studieprogram. Studieplaner beskriver mål, studiets varighet, omfang og nivå, arbeids- og undervisningsformer, forhold mellom teori og praksis, vurderingsformer og pensumlitteratur. Studieplanen skal være godkjent av Høgskolestyret, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-3, nr. 3. Når et studium er styrt av en rammeplan, skal studieplanen være i samsvar med rammeplanen. Studiehandbok Samlet, elektronisk oversikt over studieplaner og tilhørende emner for alle studier ved Høgskolen Stord/Haugesund. Studiepoeng Mål på arbeidsvolumet i de enkelte emner i et studieprogram. 60 studiepoeng tilsvarer ett års studium på fulltid. Emne, emnesamling, fag og praksisstudie Emne: Den minste studiepoenggivende lærings-/undervisningsenhet som inngår i et fag, bachelorprogram eller en emnesamling, og som fører til en endelig karakter. Emnesamling: Emner fra ett eller flere fag/fagområder som gjennom en studieplan er angitt å utgjøre en enhet. Fag: Beslektede emner som er samlet under felles betegnelse. Praksisstudie: studiepoenggivende og/eller karaktersatt praksisperiode. Studiekrav Obligatorisk krav som må være godkjent for at studenten skal få gå opp til eksamen, gå ut i praksisstudier eller fortsette med normal studieprogresjon. Studiekrav skal ikke påvirke karakteren i emnet. Eksamen og deleksamen Eksamen er en prøving av studentens kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse i et emne, der det gis en endelig karakter. En deleksamen er en prøving som gis en separat karakter, som inngår i beregningen av endelig karakter i emnet. Eksamensformer Skoleeksamen: En skriftlig, muntlig, praktisk eller kunstnerisk prøve som avholdes i lokaler anvist av og under tilsyn av institusjonen. Hjemmeeksamen: Et arbeid der studenten har en avgrenset tid til et skriftlig arbeid uten tilsyn av institusjonen. Mappeeksamen: En samling med etterprøvbare arbeider som er produsert i en avgrenset periode. Mappen gis en samlet karakter. Prosessmappeeksamen: En samling av ikke etterprøvbare arbeider som er produsert i løpet av et fag/emne/emnesamling. Mappen gis en samlet karakter. Prosessmappeeksamen er definert i henhold til lov om universiteter og høyskoler § 5-3, nr. 5 og kan på grunn av sin egenart ikke påklages. Gruppeeksamen: Eksamen der en gruppe studenter skal samarbeide om en eller flere oppgaver. Studentene får en felles karakter. Andre eksamensformer kan forekomme, og skal da være angitt i emnebeskrivelsen i studiehandboka. Eksamensforsøk Et eksamensforsøk er brukt når en student har vært oppmeldt til en eksamen og fått karakter, ikke bestått eller ikke møtt til eksamen. Det foreligger ikke et eksamensforsøk når en har godkjent og dokumentert forfallsgrunn. Det foreligger heller ikke eksamensforsøk når studenten ikke har fått godkjent studiekrav, eller når studenten har trukket seg fra eksamen innen fastsatte frister. Ordinær eksamen Eksamen eller deleksamen i emnet som avholdes i det semesteret hvor undervisningen, for hele eller deler av emnet, avsluttes. Kontinuasjonseksamen Eksamen eller deleksamen som arrangeres utenom emnets ordinære undervisningssemester. Vurderingsuttrykk/karakter ved eksamen Forskriften viser her til lov om universiteter og høyskoler, § 3-9, nr. 6: «Vurderingsuttrykket ... skal være bestått/ikke bestått eller en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått». Høgskolen Stord/Haugesund benytter Universitets- og høgskolerådets generelle, kvalitative karakterbeskrivelse.

Kapittel 2. Før eksamen

§ 2-1 . Studierett

Studieretten gis på studieprogrammet studenten er tatt opp til. Enkeltemnestudenter gis studierett på det/de aktuelle emnet/emnene studenten er tatt opp til. Enkeltemnestudenter kan få opptak til maksimum 30 studiepoeng i semesteret. Studieretten forutsetter at studenten betaler semesteravgift og registrerer seg hvert semester innen gitte frister. Avgiftens størrelse vedtas av Samskipnaden og gjelder for alle studenter. Den som ikke betaler slik avgift og/eller semesterregistrerer seg, nektes adgang til eksamen, jf. lov om studentsamskipnader § 12. En student som er tatt opp til heltidsstudium og som har produsert mindre enn 40 studiepoeng de siste to studieår uten innvilget permisjon mister studieretten, og må eventuelt søke nytt opptak til studiet. Studieretten opphører automatisk når studenten har fullført studiet. Personer som tas opp til enkeltemne(r), får studierett så lenge emnet/emnene varer. En har rett til å melde seg opp til første kontinuasjonseksamen uten å måtte søke gjenåpning av studieretten. Styret fastsetter utfyllende retningslinjer for studierett.

§ 2-2 . Studieårets innhold og rett til dokumentasjon

Det skal fremgå av emnebeskrivelsen i studiehandboka hva som skal regnes som eksamen i et emne. Rammene for eksamen skal klart fremgå av emnebeskrivelsen i studiehandboka. Dette vil blant annet si eksamensform, vekting av eksamensdeler, eksamensdelenes omfang og tillatte hjelpemidler. Heltidsstudenter skal hvert studieår kunne avlegge eksamener tilsvarende 60 studiepoeng innenfor det studiet de er opptatt på. En student har rett til dokumentasjon på sine prestasjoner. Underveis i studiet gis dette i form av karakterutskrift. Studieplan skal fremgå av studiehandboka. Studiehandboka skal være tilgjengelig på Internett før oppstart av hvert studieår. Endringer i studieplan eller studiehandboka kan kun gjøres når vektige grunner foreligger og skal varsles på skolens nettsider minst to uker før endringen trer i kraft. Høgskolens styre kan fastsette utfyllende bestemmelser om krav til innhold i studiehandboka. Undervisnings- og oppgavespråket ved Høgskolen Stord/Haugesund er norsk, med mindre annet er fastsatt i emnebeskrivelsen i studiehandboka. Alle eksamensoppgavetekster på norsk skal foreligge i begge målformer.

§ 2-3 . Oppmelding til undervisning og eksamen

Studentene melder seg opp til undervisning og eksamen via høgskolens internettbaserte utdanningsplan. Studenter som ikke er omfattet av utdanningsplanen, må selv melde seg opp til eksamen innen fristen. Oppmelding til kontinuasjonseksamen skjer på fastsatt skjema innen de frister som er vedtatt i akademisk kalender. Hvis ikke annet er fastsatt av Høgskolestyret er oppmeldingsfristene 1. september (høst) og 1. februar (vår). I de tilfeller oppstart av studier havner utenfor disse fristene vil fristen for oppmelding til eksamen og betaling av semesteravgift være 14 dager etter oppstartdato av studiet. Den enkelte student er selv ansvarlig for å sikre alle sine eksamensoppmeldinger til eksamen, og også for eventuelt å trekke seg fra eksamen. Studenten må selv holde seg orientert om frister for oppmelding, trekk, og om tid og sted for eksamen. Oppmelding etter fristenes utløp kan innvilges dersom studenten kan dokumentere at det forelå omstendigheter som gjorde det svært vanskelig å overholde ordinær frist.

§ 2-4 . Vilkår for oppmelding til ordinær eksamen

Retten til å gå opp til eksamen er fastsatt i lov om universiteter og høyskoler § 3-10. Dersom det fremgår av emnebeskrivelsen i studiehandboka at emnet har studiekrav, må disse/dette være godkjent før studenten kan fremstille seg til eksamen/deleksamen i emnet. Lister over godkjente studiekrav skal være levert eksamensansvarlig senest en uke før eksamensavvikling for å sikre at ikke studenter som ikke har godkjente studiekrav gis eksamensrett. For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha betalt semesteravgift, i henhold til lov og forskrift om studentsamskipnader § 12, og meldt seg opp til eksamen innen de fastsatte fristene. Studenter som er tatt opp til et fulltidsstudium over 3 år eller mer ved Høgskolen Stord/Haugesund har også anledning til å ta eksamen i emner ved de øvrige studieprogrammene. Dette forutsetter at studenten tilfredsstiller opptaksgrunnlaget, de øvrige kravene for å fremstille seg til eksamen og at det er plass på studiet. En student som er blitt forsinket i sitt studieløp, kan søke Høgskolestyret om å få fremstille seg til eksamen i et emne inntil 2 år etter at emnet er gått ut av studieprogrammet, eller 2 år etter at siste ordinære eksamen er avholdt, eller inntil 2 år etter at studieplanen er fornyet.

§ 2-5 . Vilkår for oppmelding til kontinuasjonseksamen

Student med ikke bestått på siste ordinær eksamen har rett til kontinuasjonseksamen. Det samme gjelder for student med forfall på siste ordinær eksamen, uavhengig av forfallsgrunn. Studenten er selv ansvarlig for å melde seg opp innen gjeldende frister, jf. § 2-3 punkt 1, andre avsnitt. Student som ikke har bestått eventuelle studiekrav kan ikke fremstille seg til kontinuasjonseksamen. Studenter som ønsker å forbedre en karakter kan kun gjøre dette ved ordinær eksamen. Studenten er selv ansvarlig for å melde seg opp innen gjeldende frister, jf. § 2-3 punkt 1, andre avsnitt. Kontinuasjonseksamen skal arrangeres senest innen utgangen av påfølgende semester etter ordinær eksamen. For ordinære eksamener fra høstsemesteret arrangeres kontinuasjon som hovedregel i mars og for ordinære eksamener fra vårsemesteret arrangeres kontinuasjon som hovedregel i august. En kandidat som ikke gjennomfører/består kontinuasjonseksamen, har ikke krav på ny eksamen før neste ordinære eksamen. For eksamener ved sjukepleieutdanningen kan det likevel etter søknad innvilges rett til ny kontinuasjonseksamen før neste ordinære eksamen. Dette gjelder både for studenter med ikke bestått eller forfall på siste kontinuasjonseksamen.

§ 2-6 . Særordninger ved eksamen

Studenter med særskilte behov kan søke om særordninger for gjennomføring av eksamen. En særordning skal ha som formål å oppveie de ulemper det særskilte behovet medfører og ellers sørge for at studentene prøves likt. Særordninger skal ikke medføre reduserte kunnskapskrav. Fristen for å søke særordninger er lik fristen for oppmelding til eksamen. Behov som kan dokumenteres oppstått etter fristens utløp behandles fortløpende. Det skal vedlegges gyldig attestasjon fra lege eller annet sakkyndig organ. Det er høgskolen selv som bestemmer hvilke særordninger som kan innvilges. Det kan innvilges inntil 15 minutter ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 2 timer, ½ time ekstra på prøver/eksamener med varighet til og med 4 timer, og inntil 1 time ekstra på eksamener over 4 timer. For hjemmeeksamen kan det innvilges utvidet tid ved eksamener med varighet på inntil 7 dager. Innleveringsfrist utvides med inntil 25 % av eksamenstiden, men ikke mer enn 1 døgn. Det innvilges ikke utvidet tid ved lengre eksamener. Student med annet morsmål enn norsk, som har kvalifisert seg til opptak ved å tilfredsstille et av norskkravene til fremmedspråklige søkere, gis ikke utvidet eksamenstid grunnet språkvansker alene.

§ 2-7 . Eksamensforsøk

En student kan fremstille seg til eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund i samme emne inntil tre ganger, uavhengig om emnekoden endres. En student kan fremstille seg to ganger til samme praksisstudie. Det kan gis et 4. og siste eksamensforsøk etter skriftlig begrunnet søknad. Ved praksis kan det gis et 3. og siste forsøk etter skriftlig begrunnet søknad. Søknader om ekstra eksamensforsøk behandles i samsvar med følgende retningslinjer: For å få innvilget et 4. og siste forsøk ved eksamen må det foreligge svært vektige grunner. Disse må fortrinnsvis være dokumentert (legeerklæringer, uttalelser fra spesialist mv.) I vurderingen av søknaden vil også studentens studieprogresjon og hvor langt en er kommet i studiet tillegges vekt. Det innvilges ikke et 4. forsøk dersom bestått karakter er oppnådd i emnet. Det kan stilles krav om at studenten må følge undervisningsopplegget og gjennomføre eventuelle obligatorisk krav på nytt ved innvilgelse av et 4. forsøk. Ved enkelte studieprogram vil et ikke innvilget eller ikke bestått 4. forsøk innebære at studenten mister studieretten. For praksisstudie gjelder tilsvarende som teksten over, for et 3. forsøk. Når en student fremstiller seg til eksamen i et emne som har endret emnekode, må han/hun oppfylle studiekravene i den nye emnekoden. Fagansvarlig kan godkjenne studiekravene fra den gamle emnekoden, hvis disse er tilsvarende.

§ 2-8 . Plan for eksamen

Plan for ordinær eksamen med fastsatte datoer skal være tilgjengelig for studentene senest 1. oktober for høstsemesteret og 1. mars for vårsemesteret. Plan for kontinuasjonseksamen med fastsatte datoer skal vær klar senest 3 uker før kontinuasjonsperioden. Ved uforutsette hendelser kan tidspunkt endres med 14 dagers varsel. Det er kollisjon av eksamener når to eller flere eksamener til en student er plassert på samme dato. Høgskolen Stord/Haugesund skal tilrettelegge slik at det ikke forekommer kollisjoner i samme studieprogram innenfor normert studieprogresjon. Høgskolen Stord/Haugesund skal tilrettelegge slik at det i så liten grad som mulig forekommer kollisjoner i samme studieprogram mellom påfølgende studieår, eksempelvis mellom eksamener i emner fra første og andre studieår.

Kapittel 3. Gjennomføring av eksamen

§ 3-1 . Eksamensavvikling

Som hovedregel skal alle skoleeksamener ved Høgskolen Stord/Haugesund avvikles i høgskolens egne lokaler. Ved kapasitetsproblemer kan det benyttes faste leide eksterne lokaler knyttet til virksomhetsstedene. Etter nærmere avtale kan det innvilges ekstern eksamensavvikling ved andre norske universitet og/eller høgskoler, samt ved utenlandske universitet og/eller University colleges. I spesielle tilfeller kan det for enkeltstudenter etter søknad innvilges ekstern avvikling ved norsk ambassade. Student ved annen institusjon som ønsker å avvikle ekstern eksamen i Høgskolen Stord/Haugesund sine lokaler kan etter søknad innvilges dette. Studenten vil i slike tilfeller bli belastet med et eksamensgebyr.

§ 3-2 . Gjennomføring av skoleeksamen

Det skal fremgå av emnebeskrivelsen i studiehandboka og eksamenssettet hvilke hjelpemidler som er tillatt å bruke. Det er bare tillatt å bruke godkjent eksamenspapir som er utlevert i eksamenslokalet. Studentene plikter å gjøre seg kjent med utfyllende regler for eksamenskandidat gitt av Høgskolen Stord/Haugesund. Ytterligere presiseringer kan gis av eksamensvaktene.

§ 3-3 . Gjennomføring av hjemmeeksamen

Utlevering av hjemmeeksamensoppgaver administreres av studieadministrasjonen. Utleveringen kan være skriftlig eller elektronisk. Det skal fremgå av eksamenssettet om eksamen skal være individuell eller i grupper. Eksamen skal leveres elektronisk i oppgitt rom til avtalt tid. Det kan bestemmes at det skal leveres skriftlige eksemplarer i tillegg. Kandidatnummer skal være påført alle innleveringene. I tilfelle av gruppeeksamen, skal kandidatnummer for alle gruppens medlemmer være påført. Ved veiledet oppgave der anonymitetsprinsippet vanskelig kan opprettholdes, gis det anledning til innlevering på navn. Eventuell søknad om forlenget innleveringsfrist skal stiles til Høgskolestyret. Utsatt innlevering aktualiseres av sykdom eller andre forhold som studenten ikke rår over og som vil føre til forsinket innlevering av besvarelsen. Dokumentasjon av det påberopte forhold må følge søknaden. Søknaden må fremsettes senest samme dag som oppgitt dato for innlevering av hjemmeeksamen.

§ 3-4 . Gjennomføring av mappeeksamen

Informasjon om innlevering og vurdering av mappeelementer fastsettes før oppstart av undervisningen. Faglærer presiserer vilkår for å fremstille seg til eksamensformen mappevurdering. Kriteriene skal gjøres tilgjengelige for studentene på læringsplattformen. Studentene har selv ansvar for å levere inn oppgaver som inngår i løpende vurdering, til rett tid og sted. Konsekvenser av manglende innlevering skal presiseres av faglærer. Der eksamensmappen består av flere elementer som skal vektes, er det bare samlet karakter som opplyses. Element(er) som ikke kan etterprøves må skilles ut som egen/egne eksamensdel(er) og kan ikke inngå som element(er) i en eksamensmappe.

§ 3-5 . Gjennomføring av prosessmappeeksamen

Kriteriene for vurdering, utvalg og innlevering skal gjennomgås og forhandles med studentene i begynnelsen og underveis i gjennomføringen av emnet. Studentene har selv ansvar for gjennomføringen av oppgavene som inngår i løpende vurdering til rett tid og sted. Konsekvenser av manglende deltakelse skal presiseres av faglærer. Det blir gitt en samlet karakter på mappen, der produkt- og prosessaspekter blir vektet i henhold til kriteriene. Det er bare den samlede karakteren på mappen som opplyses.

§ 3-6 . Trekk fra eller uteblivelse fra eksamen

En student som ønsker å trekke seg fra eksamen, må gjøre dette senest 2 uker før fastsatt eksamensdato, oppstart av hjemmeeksamen eller leveringsfrist for mappeeksamen. En student som ikke møter til/leverer eksamen til fastsatt tid uten gyldig forfall, og som ikke har trukket seg fra eksamen får registrert «ikke møtt». En student som avbryter skoleeksamen etter at eksamen er begynt, skal ikke levere inn besvarelse. Studenten skal melde dette skriftlig til vakten på gjeldende skjema. For at ikke dette skal telle som eksamensforsøk, må legeattest eller annen dokumentasjon være innlevert til studieadministrasjonen senest 48 timer etter eksamensstart. Lørdag, søndag og helligdager teller ikke med i de 48 timene. Dersom sykdom, eller andre forhold som studenten ikke rår over, fører til uteblivelse fra eksamen, må legeattest eller annen dokumentasjon være innlevert til studieadministrasjonen senest 48 timer etter eksamensstart. Lørdag, søndag og helligdager teller ikke med i de 48 timene. Legeattesten skal inneholde opplysninger om hvilket tidsrom den gjelder for. Det skal fremgå av attesten at sykdommen er vurdert i forhold til studentens mulighet til å gjennomføre eksamen. Blir legeattest eller annen dokumentasjon ikke innlevert innen de omtalte frister, anses forholdet som «ikke møtt» uten godkjent forfallsgrunn. Gyldig forfallsgrunn medfører at eksamensforsøket ikke telles med. Ved ikke bestått eller ikke godkjent forfallsgrunn, vil eksamensforsøket telle.

Kapittel 4. Etter eksamen

§ 4-1 . Sensurering

Høgskolestyret skal sikre at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvd på en upartisk og faglig betryggende måte, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-9, pkt. 1. Dette sikres gjennom ekstern evaluering, for eksempel ved bruk av ekstern sensor etter fastsatte retningslinjer. Ekstern sensor kan ikke være ansatt ved høgskolen eller ha hatt undervisning for studentene i emnet som skal sensureres. Høgskolestyret oppnevner sensorer i samtlige eksamener. Faglærer kan oppnevnes som sensor. For sensurering av bachelor- og masteroppgaver kan sensurfristen utvides (jf. Uh-lov § 3-9, nr. 4). Den nye fristen skal da offentliggjøres. Det skal være minst to sensorer hvorav minst en ekstern ved bedømmelse av kandidatenes bachelor- og masteroppgaver. Styret fastsetter utfyllende retningslinjer for sensorordningen.

§ 4-2 . Karaktervedtak

Et karaktervedtak er bindende for Høgskolen Stord/Haugesund. Karakter på eksamensdel eller eksamen kan ikke omgjøres eller holdes tilbake. Unntak fra dette gjøres ved klage på eksamensresultat, formelle feil eller ved mistanke om fusk. Når en student har framstilt seg til eksamen i et emne på nytt, jf. § 2-8 punkt 1, gjelder den beste karakteren.

§ 4-3 . Klage på eksamensresultat

Ved klage skal kandidatens besvarelse forelegges ny eksamenskommisjon som vurderer besvarelsen uavhengig av tidligere vurdering. Besvarelsen skal oversendes kommisjonen senest seks uker etter at ordinær sensur er kunngjort. Karakterfastsetting ved ny sensurering er endelig og kan ikke påklages. Den nye karakteren kan være dårligere, bedre eller identisk med den ordinært satte karakter. Så mye relevant dokumentasjon som praktisk mulig skal legges ved klagen. Dokumenter som skal legges fram omfatter: Eksamensbesvarelsen, eksamensoppgaven, klagen fra studenten og opprinnelig karakter. Foreligger det sensorveiledning/løsningsforslag skal dette også legges ved. Klage på gruppeeksamen kan bare framsettes dersom gruppens medlemmer er enige og alle har signert klagen. Ved ny sensurering kan karakteren fastsettes både til gunst og ugunst for samtlige av gruppens deltakere. Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Bestemmelsen gjelder ikke ved klage over formelle feil ved eksamen, jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-2.

§ 4-4 . Klage på formelle feil

Klage over formelle feil stiles til Klagenemnda ved Høgskolen Stord/Haugesund jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-2 punkt 1.

Kapittel 5. Fusk

§ 5-1 . Fusk

Høgskolen Stord/Haugesund vurderer og behandler fusk eller forsøk på fusk i henhold til lov om universiteter og høyskoler, § 4-7 og § 4-8. Besittelse av hjelpemidler som er i strid med denne forskrift, retningslinjer for behandling av fusk eller emnebeskrivelsen i studiehandboken blir ansett som forsøk på fusk eller fusk. Dersom studenten har ulovlige hjelpemidler til disposisjon etter at eksamensoppgaven er utlevert, blir det behandlet som fusk. Brudd på reglene om samarbeid og kildebruk som fremgår av retningslinjer for behandling av fusk blir betraktet som forsøk på fusk eller fusk. Styret fastsetter utfyllende retningslinjer for behandling av fusk.

Kapittel 6. Ikrafttredelse

§ 6-1 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 1. august 2011. Den erstatter forskrift 21. juni 2007 nr. 874 om eksamen ved Høgskolen Stord/Haugesund.