Forskrift om virksomhetsovergripende pasientjournal i formalisert arbeidsfellesskap

§ 1 . Forskriftens virkeområde

Forskriften regulerer virksomhetsovergripende pasientjournal i formalisert arbeidsfellesskap i helse- og omsorgstjenesten.

§ 2 . Definisjoner

formalisert arbeidsfellesskap: samarbeid mellom to eller flere virksomheter som tydelig fremstår som en enhet. En kommune som inngår avtale med andre offentlige eller private tjenesteytere etter helse- og omsorgstjenesteloven § 3-1 femte ledd for å yte helhetlige helse- og omsorgstjenester anses som formalisert arbeidsfellesskap. virksomhetsovergripende pasientjournal: behandlingsrettet helseregister i formalisert arbeidsfellesskap hvor helsepersonell, og personell som yter helse- og omsorgstjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, nedtegner eller registrerer opplysninger om pasient og bruker, jf. helsepersonelloven § 39 og § 40.

§ 3 . Avtale om virksomhetsovergripende pasientjournal i formalisert arbeidsfellesskap

Oversikt over virksomhetenes navn og adresse. Oversikt over hvilke oppgaver og tjenester arbeidsfellesskapet skal samarbeide om, ansvarsforhold og oppsigelse av avtalen. Navn og adresse på den databehandlingsansvarlige og dennes representant. Navn og adresse på eventuelle databehandlere etter helseregisterloven § 18. Opplysninger om hvor pasientjournalene skal overføres ved opphør av arbeidsfellesskapet.

§ 4 . Databehandlingsansvar

En eller alle virksomhetene i et formalisert arbeidsfellesskap kan være databehandlingsansvarlig for arbeidsfellesskapets pasientjournal. Dersom alle virksomhetene er databehandlingsansvarlige, skal det utpekes en representant som utad representerer alle behandlingsansvarlige.

Når en kommune og en eller flere offentlige eller private tjenesteytere som yter tjenester på vegne av kommunen tar i bruk virksomhetsovergripende pasientjournal for å oppfylle journalføringsplikten, er kommunen databehandlingsansvarlig.

Dersom bare en av virksomhetene er databehandlingsansvarlig er de andre virksomhetene i arbeidsfellesskapet underlagt den databehandlingsansvarliges instruksjonsmyndighet ved behandling av opplysningene i registeret.

§ 5 . Tilgang og tilgangskontroll

Tilgang til helseopplysninger i arbeidsfellesskapets pasientjournal kan bare gis til den som har tjenstlig behov og i samsvar med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt.

Den eller de databehandlingsansvarlige skal etablere nødvendige tiltak for tilgang og tilgangskontroll, i samsvar med bestemmelsene om informasjonssikkerhet i og i medhold av personopplysningsloven og helseregisterloven.

§ 6 . Opphør av formalisert arbeidsfellesskap

Et formalisert arbeidsfellesskap opphører når en eller flere av deltagerne trekker seg fra samarbeidet.

§ 7 . Erstatningsansvar

Alle databehandlingsansvarlige i et formalisert arbeidsfellesskap hefter sammen for erstatningsansvar som følger av helseregisterloven § 35.

§ 8 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.

§ 9 . Endringer i andre forskrifter

I

Forskrift 21. desember 2000 nr. 1385 om pasientjournal § 15

Ny setning i § 15 tredje ledd andre punktum lyder;

Ved opphør av formalisert arbeidsfellesskap gjelder forskrift om virksomhetsovergripende pasientjournal for formaliserte arbeidsfellesskap.

Nåværende § 15 tredje ledd andre og tredje punktum flyttes til § 15 tredje ledd tredje og fjerde punktum.