Forskrift om endring i forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke

I

I forskrift 25. september 2003 nr. 1215 om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke gjøres følgende endringer:

§ 5-3 skal lyde:

Bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger skal foretas i tråd med lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 3 til § 14, og forskrift 1. desember 2004 nr. 1558 om bokføring kapittel 2 til 7. For menighetsråd i flersognskommuner gjelder kun lovens § 4 Grunnleggende bokføringsprinsipper.

Ved kontantsalg mindre enn 3G i den enkelte virksomhet gjelder likevel ikke forskrift 1. desember 2004 nr. 1558 om bokføring § 5-3-2 om kassaapparat mv., dersom kontantsalget skjer innenfor virksomhet som ikke er bokføringspliktig etter lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 2 andre ledd. Dokumentasjon av kontantsalg skal da foretas etter forskrift 1. desember 2004 nr. 1558 om bokføring § 5-4 om unntak fra kravene om dokumentasjon av kontantsalg.

Regnskapsrapportering som nevnt i forskrift 25. september 2003 nr. 1215 om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke Regnskapsrapportering fastsatt med hjemmel i lov 12. desember 2003 nr. 108 om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv. § 6 Regnskapsrapportering som nevnt i lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 3, jf. forskrift 1. desember 2004 nr. 1558 om bokføring § 2-1.

Ved utarbeidelse av pliktig spesifikasjon og ajourhold av bokføring innenfor virksomhet som ikke er bokføringspliktig etter lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 2, andre ledd, gjelder likevel ikke bestemmelsene i bokføringslovens § 5 og § 7 om at dette skal ivaretas minimum hver fjerde måned, men kun bestemmelsene om hver periode med pliktig regnskapsrapportering.

Vedlegg 1A skal lyde: Budsjettskjema – Driftsbudsjettet Budsjett (år t) Budsjett (år t-1) Regnskap (år t-2) Inntekter 1 600–659 Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 2 660–679 Salg av driftsmidler/fast eiendom 3 700–789 Refusjoner/overføringer 4 790 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 5 800–829 Statlige tilskudd 6 830–839 Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune 7 840–859 Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 8 860–879 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 9 Sum driftsinntekter Sum (L1:L8) Utgifter 10 010–099 Lønn og sosiale utgifter 11 100–299 Kjøp av varer og tjenester 12 300–389 +429 Refusjoner/overføringer 13 390 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 14 400–479 ekskl. 429 Tilskudd og gaver 15 Sum driftsutgifter: Sum (L10:L14) 16 Brutto driftsresultat: (L9 – L15) 17 900–909 Renteinntekter og utbytte 18 920–929 Mottatte avdrag på utlån 19 500–509 Renteutgifter og låneomkostn. 20 510–519 Avdrag på lån 21 520–529 Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. 22 Netto finansinntekter/-utgifter Sum (L17 + L18 – L19 – L20 – L21) 23 590 Avskrivninger 24 990 Motpost avskrivninger 25 Netto driftsresultat Sum (L16 + L22 – L23 + L24) Interne finansieringstransaksjoner: 26 930 Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 27 940–949 Bruk av disposisjonsfond 28 950–959 Bruk av bundne fond 29 Sum bruk av avsetninger Sum (L26:L28) 30 530 Avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd) 31 540–549 Avsatt til disposisjonsfond 32 550–559 Avsatt til bundne fond 33 570 Overført til investeringsbudsjettet 34 Sum avsetninger Sum (L30:L33) MERFORBRUK/MINDREFORBRUK = 0 L25 + L29 – L34

Vedlegg 1B skal lyde: Budsjettskjema – Investeringsbudsjettet Budsjett (år t) Budsjett (år t-1) Regnskap (år t-2) 1 010–389 + 429 Investeringer i anleggsmidler 2 390 Kalk. utgift ved komm. tj.ytingsavtale 3 500–509 Renteutgifter, låneomkostninger 4 510–519 Avdrag på lån 5 520–529 Utlån, kjøp av aksjer, andeler o.l. 6 530–559 Avsetninger 7 Årets finansieringsbehov Sum (L1:L6) Finansiert slik: 8 910 Bruk av lånemidler 9 660–670 Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiend. 10 700–779 Refusjoner/Overføringer 11 790 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 12 800–879 Tilskudd til investeringer 13 920–929 Mottatte avdrag på utlån (ekstraord.) 14 Sum ekstern finansiering Sum (L8:L13) 15 970 Overført fra driftsbudsjettet 16 930–959 Bruk av avsetninger 17 Sum finansiering Sum (L14:L16) 18 Udekket/udisponert = 0 L7 – L17

Vedlegg 2A skal lyde: Regnskapsskjema 1 – Driftsregnskapet Regnskap (år t) Regulert budsjett (år t) Opprinn. budsjett (år t) Regnskap (år t-1) Inntekter 1 600–659 Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 2 660–679 Salg av driftsmidler/fast eiendom 3 700–789 Refusjoner/overføringer 4 790 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 5 800–829 Statlige tilskudd 6 830–839 Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune 7 840–859 Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 8 860–879 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 9 Sum driftsinntekter Sum (L1:L8) Utgifter 10 010–099 Lønn og sosiale utgifter 11 100–299 Kjøp av varer og tjenester 12 300–389 + 429 Refusjoner/overføringer 13 390 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 14 400–479 ekskl. 429 Tilskudd og gaver 15 Sum driftsutgifter: Sum (L10:L14) 16 Brutto driftsresultat: (L9 – L15) 17 900–909 Renteinntekter og utbytte 18 920–929 Mottatte avdrag på utlån 19 500–509 Renteutgifter og låneomkostn. 20 510–519 Avdrag på lån 21 520–529 Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. 22 Netto finansinntekter/-utgifter Sum (L17 + L18 – L19 – L20 – L21) 23 590 Avskrivninger 24 990 Motpost avskrivninger 25 Netto driftsresultat Sum (L16 + L22 – L23 + L24) Interne finansieringstransaksjoner: 26 930 Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 27 940–949 Bruk av disposisjonsfond 28 950–959 Bruk av bundne fond 29 Sum bruk av avsetninger Sum (L26:L28) 30 530 Avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd) 31 540–549 Avsatt til disposisjonsfond 32 550–559 Avsatt til bundne fond 33 570 Overført til investeringsregnskapet 34 Sum avsetninger Sum (L30:L33) 580 REGNSKAPSMESSIG MINDREFORBRUK (OVERSKUDD) L25 + L29 – L34 980 REGNSKAPSMESSIG MERFORBRUK (UNDERSKUDD) L25 + L29 – L34

Vedlegg 2B skal lyde: Regnskapsskjema – Investeringsregnskapet Regnskap (år t) Regulert budsjett (år t) Opprinn. budsjett (år t) Regnskap (år t-1) 1 010–389 + 429 Investeringer i anleggsmidler 2 390 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 3 500–509 Renteutgifter, låneomkostninger 4 510–519 Avdrag på lån 5 520–529 Utlån, kjøp av aksjer, andeler o.l. 6 530–559 Avsetninger 7 Årets finansieringsbehov Sum (L1:L6) Finansiert slik: 8 910 Bruk av lånemidler 9 660–670 Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiend. 10 700–779 Refusjoner 11 790 Kalk. inntekt ved komm. tj. ytingsavtale 12 800–879 Tilskudd til investeringer 13 920–929 Mottatte avdrag på utlån (ekstraord.) 14 Sum ekstern finansiering Sum (L8:L13) 15 970 Overført fra driftsregnskapet 16 930–959 Bruk av avsetninger 17 Sum finansiering Sum (L14:L16) 18 580/980 Udekket/udisponert L7 – L17

Vedlegg 3 skal lyde:

Balanseregnskapet skal vise status for rådets eiendeler, egenkapital og gjeld ved utgangen av regnskapsåret. Det skal stilles opp i henhold til oppstillingen nedenfor. Ved rapportering av årets balanseregnskap (regnskap (år t)) til Statistisk sentralbyrå skal kontoklasse 5 nyttes. BALANSE Regnskap (år t) Regnskap (år t-1) EIENDELER: A Kap 5.2 Anleggsmidler 5.27–5.29 Faste eiendommer og anlegg 5.24–5.26 Utstyr, maskiner og transportmidler 5.22–5.23 Utlån 5.21 Aksjer og andeler B Kap 5.1 Omløpsmidler 5.13–5.17 Kortsiktige fordringer 5.18 Aksjer og andeler 5.12 Sertifikater 5.11 Obligasjoner 5.10 Kasse, bankinnskudd C SUM EIENDELER: (A + B) EGENKAPITAL OG GJELD: D Kap 5.5 Egenkapital 5.56–5.58 Disposisjonsfond 5.51–5.52 Bundne driftsfond 5.53–5.54 Ubundne investeringsfond 5.55 Bundne investeringsfond 5.580 Endring i regnskapsprinsipp som påvirker AK (investering) 5.581 Endring i regnskapsprinsipp som påvirker AK (drift) 5.5950 Regnskapsmessig mindreforbruk 5.5900 Regnskapsmessig merforbruk 5.5960 Udisponert i investeringsregnskapet 5.5970 Udekket i investeringsregnskapet 5.5990 Kapitalkonto Gjeld E Kap 5.4 Langsiktig gjeld 5.41–5.42 Ihendehaverobligasjonslån 5.43–5.44 Sertifikatlån 5.45–5.49 Andre lån F Kap 5.3 Kortsiktig gjeld 5.31 Kassekredittlånt 5.32–5.39 Annen kortsiktig gjeld G SUM GJELD OG EGENKAPITAL: (D + E + F) Kap 5.9 Memoriakonti 5.9100 Ubrukte lånemidler 5.9200–5.9899 Andre memoriakonti 5.9999 Motkonto for memoriakontiene

Vedlegg 4A skal lyde:

Kirkelige fellesråd, og menighetsråd i ett soknskommuner, skal registrere økonomiske data slik at det kan rapporteres på funksjonene og artene oppgitt nedenfor. Ved rapportering av regnskapsopplysningene til Statistisk sentralbyrå skal driftsutgifter og -inntekter rapporteres på kontoklasse 3 og investeringsutgifter og -inntekter på kontoklasse 4. Funksjoner Forklaring 041 Kirkelig Administrasjon Omfatter utgifter/inntekter som er relatert til fellesrådet og tilhørende administrasjon, herunder lønn til daglig leder og administrativt personale for øvrig, kontorutgifter, møteutgifter mv. 042 Kirker Omfatter alle utgifter og inntekter som har forbindelse med kirkebygget og den gudstjenestelige virksomhet som foregår i kirken. Det vil gjelde utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker, utgifter til stillinger for kirketjener, klokker, organist/kantor, utgifter til inventar og utstyr mv. Også inntekter relatert til kirkene, for eksempel ved utleie, skal føres under denne funksjonen. 043 Gravplasser Omfatter alle utgifter og inntekter i forbindelse med gravlegging, bl.a. ved etablering og drift av anlegg, herunder gravkapeller, for gravplassarbeidere, ved gravstellavtaler og festeavgift. Også eventuelle utgifter/inntekter ved drift/etablering av krematorier hører inn under denne funksjonen. 044 Annen kirkelig virksomhet Omfatter alle utgifter og inntekter knyttet til virksomhet innen undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre liknende tiltak. 045 Barnehager Omfatter alle utgifter og inntekter ved barnehagedrift. Arter Forklaring 010 Fastlønn Lønn for fast ansatte i faste stillinger. Lønn for vikar for fast ansatt i ulønnet permisjon/lønn for personer engasjert i ledig stilling. Avtalefestede tillegg, helge- og høytidstillegg, T-tillegg. 020 Vikarer Vikarutgifter som kommer i tillegg til fast lønnsutbetaling under stillinger art 010, for eksempel vikarlønn for personer som har permisjon med lønn fra sin stilling. 030 Ekstrahjelp Lønnsutgifter for midlertidig stillinger. Sommerhjelp, sesonghjelp, engasjementer. 040 Overtid Overtidsbetaling utover fast regulativlønn, fast overtidsgodtgjøring. 050 Annen lønn Lønnsutgifter til lærlinger, stipendiater, sysselsettingstiltak. 060 Trekkpliktige godtgjørelser Trekkpliktig stipend, honorar (trekkpliktig), fri avis, overskudd på godtgjørelser jf. art 160 og art 165. 080 Godtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortjeneste til medlemmer av menighetsråd og fellesråd, lønn til menighetsrådets/fellesrådets leder, møtegodtgjøring. 090 Pensjonsinnskudd Pensjonkassen, for eksempel KLP eller egen pensjonskasse, AFP. 095 Trekkpliktige forsikringsordninger Kollektive ulykkes- og gruppelivsforsikringer, arbeidsgiveravgiftspliktige forsikringsordninger. 099 Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av artene 010–095. 100 Kontormateriell Forbruksmateriell, abonnementer på tidsskrifter, faglitteratur, driftsutgifter til kontormaskiner og skrivere mv. 110 Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester Utgifter ved forbruk av materiell/utstyr/tjenester ved virksomhetsutøvelse etter kirkelovens § 9 og § 14, bl.a. ved dåpsopplæring (Min Kirkebok), ved konfirmasjon (for eksempel ved utdeling av NT), ved gravferd (for eksempel anskaffelse av urne), ved gudstjenester (for eksempel betaling av kor) m.m. 120 Annet forbruksmateriell Utgifter ved forbruk av varer og tjenester som ikke dekkes av art 100 og 110, bl.a. velferdstiltak, tjenestedrakt, rengjøringsmateriell, mat. 130 Post, bank, telefoni og datalinjer Porto, banktjenester, abonnementsavgift og tellerskritt til telefon/mobiltelefon, datakommunikasjon mv. 140 Annonser, reklame, informasjon og representasjon Stillingsannonser og kunngjøringer, informasjon, gaver ved representasjon mv. 150 Opplæring, kurs (ikke oppg.pl.) Opplæringstiltak for ansatte, kursavgifter, utgifter til kursholder. 155 Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl.) Reiseutgifter i forbindelse med kurs, opplæring. 160 Utgifter og godtgjørelser for reiser og diett, bil mv. som er oppgavepliktige, men ikke trekkpliktige Skyssgodtgjørelse, reisegodtgjørelse for kurs, kjøregodtgjørelse, kostgodtgjørelse. 165 Andre oppgavepliktige, men ikke trekkpliktige ytelser Telefongodtgjørelse, flyttegodtgjørelse, stipend som ikke er trekkpliktige, oppgavepliktige konsulenthonorar mv. 170 Reiseutgifter/drift av egne transportmidler Ikke oppgavepliktige reiseutgifter (tog, buss, fly mv.), drift av egne maskiner og transportmidler, årsavgift og forsikring for transportmidler og maskiner, drivstoff, vedlikehold mv. 180 Strøm/energi Strøm/elektrisk kraft mv. til belysning og oppvarming. 185 Forsikringer Forsikring av bygninger og anlegg. Forsikring av personer/personell som ikke er trekk- og oppgavepliktig, jf. art 095. 190 Leie av lokaler og grunn Husleie, festeavgift mv. 195 Avgifter, gebyrer og lisenser Kontingenter, kommunale avgifter, eiendomsavgifter, kopieringsavtale, lisenser på dataprogram mv. 200 Inventar og utstyr Kjøp, leie/leasing av inventar og utstyr inkludert innkjøps-/eller anskaffelsesutgifter. Anskaffet for varig eie eller lengre bruk i virksomheten. Kontorinventar, kontorutstyr, kommunikasjonsutstyr, utsmykning, salmebøker, verktøy, kjøkkenutstyr, musikkinstrumenter, noter mv. 210 Leie, leasing, kjøp av transportmidler Alle utgifter i forbindelse med kjøp og leie av transportmidler inkl. innkjøpsutgifter. 220 Leie, leasing, kjøp av maskiner Alle utgifter i forbindelse med kjøp og leie av maskiner inkludert innkjøpsutgifter. Kopimaskin, oppvaskmaskin, traktor, gravemaskin, etc. 230 Vedlikehold og byggetjenester, nybygg Alle utgifter knyttet til kjøp av tjenester for vedlikehold av bygg, anlegg og utstyr. Alle utgifter knyttet til kjøp av tjenester ved nybygg og etablering nye anlegg (gravlund, park). 240 Serviceavtaler og reparasjoner Serviceavtaler for teknisk infrastruktur (IT, maskiner mv.), brannvarslingsanlegg, alarmsystemer mv. og mindre reparasjoner som utgjør en del av slike avtaler. 250 Materialer til vedlikehold Utgifter til materiale ved vedlikehold av bygninger, anlegg mv. som fellesrådet/menighetsrådet utfører selv. 260 Renhold, vaskeri og vaktmestertjenester Kjøp av tjenester knyttet til rengjøringstjenester mv. 265 Vakthold og vektertjenester, alarmsystemer Kjøp av tjenester knyttet til vakthold og utgifter til alarmsystemer. 270 Konsulenttjenester/kjøpte tjenester Juridisk bistand, kontrolloppgaver (revisjon), regnskapstjenester. Jf. art 165 for utbetaling av oppgavepliktige konsulenthonorar. 280 Grunnerverv Kjøp av tomt og grunn (salgssum). Dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 285 Kjøp av eksisterende bygg og anlegg Kjøp av bygg og anlegg (salgssum). Dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 300 Refusjon til staten/statlige institusjoner For eksempel utgiftsrefusjon til bispedømmerådet. 330 Refusjon til kommune For eksempel ved at kommunen har forskuttert utgifter for fellesrådet, jf. art 390. 340 Refusjon til fellesråd For eksempel ved at andre fellesråd har forskuttert utgifter for fellesrådet gjennom for eksempel samarbeidsprosjekter, ivaretakelse av arbeidsgiveransvar etc. 350 Refusjon til menighetsråd For eksempel ved at menighetsråd har forskuttert utgifter for fellesrådet. 370 Refusjoner til andre For eksempel ved at andre (frivillige organisasjoner) har forskuttert utgifter for fellesrådet. 380 Interne overføringer 390 Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som utgiftsføres skal være identisk med beløpet under art 790. 400 Tilskudd til staten/statlige institusjoner Overføring/gave til for eksempel bispedømmerådet uten konkret krav til gjenytelse. 429 Mva., generell kompensasjonsordning Brukes både i drifts- og investeringsregnskapet. 430 Tilskudd til kommunen/kommunale institusjoner 440 Tilskudd/gaver til fellesråd 450 Tilskudd/gaver til menighetsråd 465 Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre Overføring av midler fra ofringer, innsamlingsaksjoner. Beløpet skal være identisk med inntekter under art 865. 470 Tilskudd/gaver til andre Overføring av midler til for eksempel frivillige organisasjoner som ikke er samlet inn gjennom særskilt innsamlingsaksjon, jf. art 465. 500 Renteutgifter Renteutgifter, låneomkostninger, kurstap vedrørende finansielle instrumenter. 510 Avdragsutgifter 520 Utlån, kjøp av aksjer og andeler 530 Dekning av tidligere års negative regnskapsmessige merforbruk 540 Avsetninger til ubundne fond 550 Avsetninger til bundne fond 570 Overføring til investeringsregnskapet Gjelder kun for driftsregnskapet. 580 Regnskapsmessig overskudd 590 Avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. 600 Brukerbetaling ved kirkelige tjenester Inntekter fra betaling i forbindelse med vigsel og gravferd. 610 Betaling fra deltakere Deltakerbetaling (egenandeler) ved kurs, leirer, reiser, betaling fra foreldre, kontingenter mv. 620 Salg av varer og tjenester, gebyrer mv. utenfor avgiftsområdet Salgs- og leieinntekter (ekskl. husleie) av varierende karakter som er avgiftsfrie (jf. art 650). Mva.-reglene bestemmer hva som skal føres her. 630 Husleieinntekter/utleie av lokaler/festeavgift Leieinntekter fra personalboliger, festeavgifter for gravplass m.m., utleie av lokaler (kirken, menighetshus etc.). 650 Avgiftspliktig salg av varer og tjenester Mva.-pliktige salgsinntekter, jf. art 620 og art 660. 660 Salg av driftsmidler Inntekter fra salg av driftsmidler. Dersom middelet ved anskaffelse har vært definert som kapitalutgift (og aktivert i balanseregnskapet) føres inntekten som kapitalinntekt. Mva.-pliktig salg føres på art 650. 670 Salg av fast eiendom Inntekter fra salg av tomt, bygning m.m. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 700 Refusjoner fra staten/statlige institusjoner Refusjon fra Aetat. Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med bispedømmerådet. 710 Sykelønnsrefusjon/refusjoner fra trygdeetaten Sykelønnsrefusjon fra folketrygden, refusjon for fødselspenger. 728 Kompensasjon mva. påløpt i investeringsregnskapet Brukes kun i driftsregnskapet. 729 Kompensasjon mva. påløpt i driftsregnskapet Brukes kun i driftsregnskapet. 730 Refusjon fra kommunen/kommunale institusjoner Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med kommunen. 740 Refusjon fra fellesråd For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for andre fellesråd (for eksempel ved samarbeidsprosjekter eller ivaretakelse av arbeidsgiveransvar). 750 Refusjon fra menighetsråd For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for menighetsråd (for eksempel ved samarbeidsprosjekter eller ivaretakelse av arbeidsgiveransvar). 770 Refusjon fra andre For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for andre (frivillige organisasjoner). 780 Interne overføringer Skal være lik 380 for virksomheten totalt. 790 Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som inntektsføres skal være identisk med beløpet utgiftsført under art 390. 800 Tilskudd fra staten/statlige institusjoner Tilskudd fra bispedømmerådene til kirkelig virksomhet i kommunen, diakoni og undervisning, OVF-midler (Opplysningsvesenets fond), Kirkerådet mv. 830 Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner Finansiell overføring fra egen kommune. 840 Tilskudd fra fellesråd 850 Tilskudd fra menighetsråd 860 Offer/innsamlet til egen virksomhet 865 Offer/innsamlet til annen virksomhet (eksterne offer) Skal være identisk med art 465. 870 Tilskudd/gaver fra andre 900 Renteinntekter Renteinntekter, kursgevinster vedrørende finansielle instrumenter. 905 Utbytte 910 Bruk av lån Gjelder kun for investeringsregnskapet. 920 Mottatte avdrag på utlån, aksjesalg, andeler mv. 930 Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk 940 Bruk av ubundne fond 950 Bruk av bundne fond 970 Overført fra driftsregnskap Gjelder kun for investeringsregnskapet. 980 Regnskapsmessig underskudd Dersom det etter bruk av avsetninger fortsatt er underskudd skal det føres her. 990 Motpost avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. Motpost til avskrivinger som de enkelte funksjonene er belastet med, jf. art 590. Inntektsføring av avskrivingene behøver ikke fordeles på funksjoner, men inntektsført beløp skal være lik summen av art 590.

Vedlegg 4 B skal lyde:

Menighetsråd i flersoknskommuner skal registrere økonomiske data slik at det kan rapporteres på artene oppgitt nedenfor. Det er ikke krav til at regnskapsopplysningene skal spesifiseres på funksjoner. 010–099 Lønn, sosiale utgifter, arbeidsgiveravgift Lønnsutgifter faste stillinger, vikarer, engasjementer etc., pensjonsutgifter, arbeidsgiveravgift. 100–299 Kjøp av varer, tjenester og utstyr Utgifter til materiell, utstyr, kurs, reiser, maskiner, ulike tjenester etc. 300 Refusjon til staten/statlige institusjoner For eksempel ved at bispedømmerådet har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 330 Refusjon til kommune For eksempel ved at kommunen har forskuttert utgifter for menighetsrådet, jf. også art 390. 340 Refusjon til fellesråd For eksempel ved at fellesråd har forskuttert utgifter for menighetsrådet gjennom samarbeidsprosjekter, ivaretakelse av arbeidsgiveransvar etc. 350 Refusjon til menighetsråd For eksempel ved at andre menighetsråd har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 370 Refusjoner til andre For eksempel ved at andre (frivillige organisasjoner) har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 390 Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som utgiftsføres skal være identisk med beløpet under art 790. 400 Tilskudd til staten/statlige institusjoner Overføring/gave til for eksempel bispedømmerådet uten konkret krav til gjenytelse. 429 Mva., generell kompensasjonsordning Brukes både i drifts- og investeringsregnskapet. 430 Tilskudd til kommunen/kommunale institusjoner 440 Tilskudd/gaver til fellesråd 450 Tilskudd/gaver til menighetsråd 465 Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre Overføring av midler fra ofringer, innsamlingsaksjoner. Beløpet skal være identisk med inntekter under art 865. 470 Tilskudd/gaver til andre Overføring av midler til for eksempel frivillige organisasjoner som ikke er samlet inn gjennom særskilt innsamlingsaksjon, jf. art 465. 500 Renteutgifter Renteutgifter, låneomkostninger etc. 510 Avdragsutgifter 520 Utlån, kjøp av aksjer og andeler 530 Dekning av tidligere års negative regnskapsmessige merforbruk 540 Avsetninger til ubundne fond 550 Avsetninger til bundne fond 570 Overføring til investeringsregnskapet Gjelder kun for driftsregnskapet. 580 Regnskapsmessig overskudd 590 Avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. Utgiftsført beløp skal være lik art 990. 600 Brukerbetaling ved kirkelige tjenester Inntekter fra betaling i forbindelse med for eksempel vigsel og gravferd. 610 Betaling fra deltakere Deltakerbetaling (egenandeler) ved kurs, leirer, reiser, betaling fra foreldre, kontingenter mv. 620 Salg av varer og tjenester, gebyrer mv. utenfor avgiftsområdet Salgs- og leieinntekter (ekskl. husleie) av varierende karakter som er avgiftsfrie (jf. art 650). Mva.-reglene bestemmer hva som skal føres her. 630 Husleieinntekter/utleie av lokaler/festeavgift 650 Avgiftspliktig salg av varer og tjenester Mva.-pliktige salgsinntekter, jf. art 620 og art 660. 660 Salg av driftsmidler Inntekter fra salg av driftsmidler. Dersom middelet ved anskaffelse har vært definert som kapitalutgift (og aktivert i balanseregnskapet) føres inntekten som kapitalinntekt. Mva.-pliktig salg føres på art 650. 670 Salg av fast eiendom Inntekter fra salg av tomt, bygning m.m. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 700 Refusjoner fra staten/statlige institusjoner Refusjon fra Aetat. Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med bispedømmerådet. 710 Sykelønnsrefusjon/refusjoner fra trygdeetaten Sykelønnsrefusjon fra folketrygden, refusjon for fødselspenger. 728 Kompensasjon mva. påløpt i investeringsregnskapet Brukes kun i driftsregnskapet. 729 Kompensasjon mva. påløpt i driftsregnskapet Brukes kun i driftsregnskapet. 730 Refusjon fra kommunen/kommunale institusjoner Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med kommunen. 740 Refusjon fra fellesråd For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for fellesråd. 750 Refusjon fra menighetsråd For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for andre menighetsråd. 770 Refusjon fra andre For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for andre bl.a. frivillige organisasjoner mv. 790 Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som skal være identisk med beløpet utgiftsført under art 390. 800 Tilskudd fra staten/statlige institusjoner Tilskudd fra bispedømmerådene til kirkelig virksomhet i kommunen, diakoni og undervisning, OVF-midler (Opplysningsvesenets fond), Kirkerådet mv. 830 Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner Finansiell overføring fra egen kommune. 840 Tilskudd fra fellesråd Tilskudd fra fellesråd som ikke er knyttet opp til særskilte ytelser. 850 Tilskudd fra menighetsråd Tilskudd fra andre menighetsråd. 860 Offer/innsamlet til egen virksomhet 865 Offer/innsamlet til annen virksomhet Inntekter fra ofringer, innsamlingsaksjoner som skal utbetales til andre. Beløpet skal være identisk med utgifter under art 465. 870 Tilskudd/gaver fra andre 900 Renteinntekter 905 Utbytte 910 Bruk av lån Gjelder kun for investeringsregnskapet. 920 Mottatte avdrag på utlån, aksjesalg, andeler mv. 930 Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk 940 Bruk av ubundne fond 950 Bruk av bundne fond 970 Overført fra driftsregnskapet Gjelder kun for investeringsregnskapet. 980 Regnskapsmessig underskudd 990 Motpost avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. Inntektsført beløp skal være lik art 590.

II

Endringene trer i kraft 1. januar 2013.

Kommentarer

Kommentar til § 5-3 skal lyde:

Departementet legger til grunn at reglene i lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring (bokføringsloven) med tilhørende forskrift 1. desember 2004 nr. 1558 om bokføring (bokføringsforskriften) i sin helhet gjelder for kirkelige fellesråd og menighetsråd som har plikt til å levere næringsoppgave etter ligningsloven eller omsetningsoppgave etter merverdiavgiftsloven, jf. bokføringsloven § 2 annet ledd. Bestemmelsene i forskriften her er ikke ment å endre dette.

Første ledd fastsetter at for virksomhet i kirkelige fellesråd og menighetsråd i ettsoknskommuner som ikke er bokføringspliktige etter lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 2, andre ledd, skal reglene i bokføringsloven § 3 til § 14 og reglene i bokføringsforskriften kapittel 2 til 7 følges. Videre fastsetter første ledd at for virksomhet i menighetsråd i flersoknskommuner som ikke er bokføringspliktige etter lov 19. november 2004 nr. 73 om bokføring § 2, andre ledd, gjelder kun bestemmelsene i lovens § 4 om grunnleggende bokføringsprinsipper.

Andre ledd fastsetter et unntak fra kravet i bokføringsforskriften § 5-3-2 om kassaapparat mv. Unntaket gjelder dersom kontantsalget er mindre enn 3G i den aktuelle virksomhet, og dersom kontantsalget skjer innenfor virksomhet som ikke er bokføringspliktig etter bokføringsloven § 2 annet ledd (mva-pliktig). Dokumentasjon av kontantsalget skal i så fall skje i henhold til kravene i bokføringsforskriften § 5-4. Departementet legger til grunn at kravet om kassaapparat mv. i bokføringsforskriften § 5-3-2 likevel gjelder for virksomhet i kirkelige fellesråd og menighetsråd som har bokføringsplikt etter bokføringsloven § 2 andre ledd. Unntaket i annet ledd er ikke til hinder for at kirkelige fellesråd av hensyn til interne kontrollbehov likevel stiller krav om kassaapparat mv. for å dokumentere kontantsalg.

Tredje ledd fastsetter hva som regnes som pliktig regnskapsrapportering. I tillegg til rapportering som nevnt i bokføringsloven § 3, jf. bokføringsforskriften § 2-1 vil rådenes pliktige regnskapsrapportering være regnskapsrapportering etter forskrift om økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd og kompensasjonsoppgave etter momskompensasjonsloven. Pliktig regnskapsrapportering er definert nærmere fordi avgrensningen av begrepet er bestemmende for hva som skal bokføres, når bokføring skal skje og hvordan opplysningene skal spesifiseres mv. i henhold til reglene i bokføringsloven av 2004 med forskrift.

Fjerde ledd gir unntak fra krav i bokføringsloven om at spesifikasjoner ikke skal utarbeides sjeldnere enn hver fjerde måned og at bokføringen skal være ajour minimum hver fjerde måned for virksomhet som ikke er bokføringspliktig etter bokføringsloven § 2 andre ledd. Krav til utarbeidelse av pliktig spesifikasjon og ajourhold av bokføring følger etter dette av frister fastsatt for pliktig regnskapsrapportering. Dette gjelder frister for rapportering som nevnt i bokføringslovens § 3, jf. bokføringsforskriften § 2-1, for rapportering etter forskrift om økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd, jf. § 4-4 med kommentar, og for rapportering fastsatt med hjemmel i lov 12 desember 2003 nr. 108 om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv.