Forskrift om gebyrtariff for Norges utenriksstasjoner

Kap. I. Gebyrer

§ 1 . Oppkreving av gebyrer

Gebyrpliktige tjenestehandlinger er de handlinger som er nevnt i vedlegget til denne tariff. Når slike tjenestehandlinger utføres ved norsk utenriksstasjon, skal det oppkreves gebyr, hvis ikke tjenestehandlingen er gebyrfri eller gebyr frafalles etter bestemmelsene i § 4 – § 5. Gebyr kan oppkreves bare i de tilfelle og etter de satser som er nevnt i vedlegget til tariffen eller etter de satser som fastsettes i medhold av § 5. Gebyr kan beregnes bare én gang for samme forretning. Gebyrene skal betales i forbindelse med forretningens utførelse med mindre stasjonen av særlige grunner skulle finne en annen fremgangsmåte mer praktisk.

§ 2 . Gebyrregnskap mv.

Det skal føres gebyrregnskap etter de retningslinjer som til enhver tid er fastsatt av Utenriksdepartementet. For betalt gebyr gis kvittering på fastsatt formular. Ved fagstasjon tas gebyrene til inntekt for statskassen. Ved valgkonsulat tilfaller gebyrene stasjonen og skal benyttes til å dekke utgifter til drift av stasjonen. Utenriksdepartementet kan omfordele eventuelt overskudd. Stasjonen inkluderer gebyrinntektene i sin årsrapport.

§ 3 . Omregning til fremmed valuta

Omregning av gebyr til fremmed valuta foretas for de enkelte land normalt av overordnet fagstasjon, som underretter underliggende stasjoner. Hvis ikke Utenriksdepartementet av særlige grunner har fastsatt en bestemt kurs, foregår omregningen etter offisiell kurs på tjenestestedet. Ved omregning avrundes oppover eller nedover med inntil ti prosent.

§ 4 . Gebyrfrihet

For alle tjenester som ikke er nevnt i vedlegget til denne tariff. For tjenester som er nevnt i vedlegget til denne tariff når de utføres ved fagstasjon etter påbud eller anmodning av norsk statsmyndighet i offentlig interesse eller til offentlig bruk. Dersom det fremgår av avtale med fremmed stat.

§ 5 . Gebyrfritak eller nedsettelse av gebyr etter utenriksstasjonens bestemmelse

Stasjonssjefen, eller den som måtte være bemyndiget av denne, kan i den enkelte sak nedsette eller frafalle et gebyr når det av hensyn til vedkommendes økonomiske stilling vil være urimelig å kreve vanlig gebyr, eller andre særlige omstendigheter tilsier at gebyret nedsettes eller frafalles.

§ 6 . Tilleggsgebyr for overtidsarbeid og tjenestehandlinger utenfor kontorlokalene i kontortiden

For gebyrpliktig tjenestehandling som utføres utenfor kontortid, respektive utenfor kontorlokalene i kontortiden, kan det beregnes tilleggsgebyr etter de satser som fremgår av vedlegget til denne tariff.

Kap. II. Refusjon av utgifter og utlegg

§ 7 . Refusjon av reiseutgifter

For gebyrpliktige tjenester som utføres utenfor kontorlokalene kan diett, nattillegg og reiseutgifter kreves dekket etter bestemmelsene og satsene i Regulativ for reiser i utlandet for statens regning.

§ 8 . Refusjon av diverse utlegg

Nødvendige utlegg til overtid for lokalt ansatte, porto, teleutgifter, transport av personer og gods, tolkeutgifter, fotokopier etc. i forbindelse med en gebyrpliktig tjenestehandling kan kreves dekket når utgiftene kan dokumenteres og godtgjørelse for dem ikke allerede er innbefattet i et eventuelt gebyr. Det kan forlanges depositum eller sikkerhetsstillelse for slike utgifter.

Kap. III. Diverse

§ 9 . Offentlighetens tilgang til tariffen

Denne tariff skal være offentlig tilgjengelig på forretningsstedet.

§ 10 . Endringer i vedlegget til gebyrtariffen og utfyllende bestemmelser

Utenriksdepartementet kan gi nærmere bestemmelser til gjennomføring og utfylling av gebyrtariffen og fastsette endringer i vedlegget til denne.

§ 11 . Ikrafttredelse mv.

Denne tariff trer i kraft 1. februar 2013. Fra samme tidspunkt oppheves Gebyrtariff for Norges utenriksstasjoner, fastsatt ved kgl. resolusjon 9. mars 2001 nr. 371, med senere endringer.