Forskrift om endring i forskrift om tilskudd fra Svalbards miljøvernfond

I

I forskrift 30. april 2007 nr. 599 om tilskudd fra Svalbards miljøvernfond gjøres følgende endringer:

§ 4 andre ledd skal lyde:

Søknaden må inneholde en beskrivelse av formålet med tiltaket og en tilstrekkelig utfyllende beskrivelse av tiltaket og gjennomføringen av det, samt framdriftsplan.

§ 4 fjerde ledd skal lyde:

Søknaden må inneholde et realistisk kostnadsoverslag for gjennomføring av tiltaket, en finansieringsplan og søknadssum. Disse må eventuelt periodiseres dersom gjennomføringen av tiltaket strekker seg over mer enn et år. Sekretariatet fastsetter nærmere krav til spesifikasjon av kostnadene ved tiltakene som det søkes om midler til. Dersom det i finansieringsplanen forutsettes bidrag, lån og lignende fra andre enn Svalbards miljøvernfond og egeninnsats, må disse spesifiseres med beløp, og det må angis hvor sikre disse inntektskildene er. Skriftlig bekreftelse på at slike deler av finansieringsplanen er sikret, må skje før sekretariatet leverer sin innstilling til styret, jf. forskriften § 5.

§ 4 femte ledd skal lyde:

Søknader kan sendes inn på papir eller elektronisk. Elektronisk innsendte søknader må skriftlig bekreftes før sekretariatet leverer sin innstilling til styret, jf. forskriften § 5.

§ 5 andre ledd skal lyde:

Sekretariatet kan be søker om oppklaringer av eventuelle uklarheter i søknaden.

§ 5 fjerde ledd skal lyde:

Styret fastsetter hvilke prosjekt som skal tildeles tilskudd og størrelsen på tilskuddene.

§ 6 første ledd skal lyde:

Sekretariatet skal sørge for at alle søkere får skriftlig informasjon om resultatet av styrets behandling.

§ 7 andre ledd skal lyde:

Sekretariatet fastsetter utbetalingsplanen med utgangspunkt i tiltaksmidlenes størrelse. Tiltaksmidlene skal normalt utbetales etterskuddsvis i takt med mottakers forbruk ved gjennomføring av tiltaket. Utbetalingstakten må likevel ikke hindre gjennomføringen av tiltak som er innvilget midler. Forskuddsbetaling kan finne sted dersom det er dokumentert at det er nødvendig for å få gjennomført tiltaket.

§ 7 tredje ledd skal lyde:

Ved tilskudd som utbetales i terminer, skal siste utbetaling holdes tilbake til sluttrapport foreligger og er godkjent av sekretariatet.

§ 8 første ledd skal lyde:

Sekretariatet fastsetter krav til rapporter fra mottakere av tiltaksmidler. Det kan kreves revisorattester fra ikke-statlige mottakere.

§ 8 andre ledd skal lyde:

Sluttrapport skal foreligge senest tre måneder etter at tiltaket er gjennomført. Sluttrapporten skal inneholde regnskapsoversikt over kostnader og finansiering satt opp som sekretariatet har fastsatt, jf. forskriften § 4, og orientering om tiltaket er gjennomført etter forutsetningene eller om det ble foretatt eventuelle justeringer og endringer underveis i prosjektet og begrunnelse for dette dersom de ikke er dokumentert avtalt med sekretariatet. Sluttrapporten skal også innholde resultatet av prosjektet og ev. data fra undersøkelser som er utført som en del av prosjektet.

§ 8 fjerde ledd skal lyde:

I de tilfellene der det er fastsatt delutbetaling, bør det normalt kreves statusrapport med foreløpig regnskap, før terminutbetalingene, jf. forskriften § 7.

§ 9 første ledd skal lyde:

Sekretariatet kontrollerer at tilskudd nyttes etter forutsetningene. Kontroll kan også utføres av Riksrevisjonen, jf. lov 7. mai 2004 nr. 21 om Riksrevisjonen § 12 tredje ledd.

II

Forskriften trer i kraft 1. januar 2014.