Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

Opplysningspliktens omfang

§ 1-1 . Hvem forskriften gjelder for

Denne forskrift gjelder for arbeidsgivere som er opplysningspliktig etter a-opplysningsloven § 2.

§ 1-2 . Identifikasjon av opplysningspliktige

organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for den opplysningspliktige og opplysningspliktiges navn.

Opplysningspliktige som ikke har organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer må gi opplysninger om navn.

§ 1-3 . Identifikasjon av inntektsmottaker

Hvis inntektsmottaker i særlige tilfeller ikke har eller kan få fødselsnummer eller D-nummer når opplysningsplikten etter a-opplysningsloven § 3 inntrer, skal det gis opplysninger om inntektsmottakerens navn og fødselsdato. Det skal eventuelt gis opplysning om ansattnummer. I tillegg skal det gis opplysninger om internasjonalt nummer for identifikasjon, samt opplysning om hvilket land som har utstedt nummeret.

§ 1-4 . Opplysninger om innsendelsen

et referansenummer for meldingen og hvilken kalendermåned opplysningene gjelder, dato for lønnsutbetaling for arbeidsgiver som leverer opplysninger etter § 3-1 annet ledd.

Dersom meldingen er en erstatningsmelding skal det angis referansenummer for den meldingen som erstattes.

Frist for levering av opplysninger

§ 2-1 . Frist for levering av opplysninger

Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåned opplysningene gjelder.

Opplysninger om føderåd skal leveres senest den 5. januar i året etter inntektsåret.

Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag utskytes fristen til første påfølgende virkedag.

For arbeidsgiver som leverer opplysninger etter forskriften § 3-1 annet ledd, skal opplysningene gis senest første virkedag etter den enkelte lønnsutbetaling.

Sted for levering og leveringsmåte

§ 3-1 . Hvordan opplysningene skal leveres

Opplysningene skal leveres i den form Skattedirektoratet bestemmer.

Opplysningspliktige som omfattes av avgiftsfritak i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd kan levere opplysningene på forenklet a-melding.

§ 3-2 . Søknad om fritak for elektronisk levering

Skattedirektoratet kan gi tillatelse til at private arbeidsgivere som skal rapportere for to eller færre inntektsmottakere for en kalendermåned gir opplysninger på papirblankett når det på grunn av særlige forhold vil være urimelig å kreve elektronisk levering av opplysningene.

Søknad om fritak for elektronisk levering av opplysningene kan fremmes samtidig med levering av opplysninger på papirblankett.

Fritak for elektronisk levering gjelder så lenge arbeidsgiver oppfyller vilkårene etter første ledd.

§ 3-3 . Hvor opplysninger på papirblankett skal leveres

Opplysninger som gis på papirblankett leveres til den mottaksadresse som Skattedirektoratet bestemmer.

Tvangsmulkt og overtredelsesgebyr

§ 4-1 . Når tvangsmulkt kan ilegges

organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige, organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker, opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4, opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges tvangsmulkt dersom opplysninger ikke er gitt i den form Skattedirektoratet har bestemt etter § 3-1.

§ 4-2 . Fastsettelse av tvangsmulkt

Tvangsmulkt skal normalt utgjøre 1/10 rettsgebyr per dag per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere enn det som følger av første ledd.

Tvangsmulkt begynner å løpe fra den dag som fastsettes i vedtaket om tvangsmulkt og løper frem til den opplysningspliktige har oppfylt sin opplysningsplikt.

§ 4-3 . Når overtredelsesgebyr kan ilegges

organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige, organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker, opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4, opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges overtredelsesgebyr dersom opplysninger ikke er levert i den form Skattedirektoratet har bestemt etter forskriften § 3-1.

Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr dersom det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse.

§ 4-4 . Fastsettelse av overtredelsesgebyr

Overtredelsesgebyret skal normalt utgjøre ¼ rettsgebyr per dag forsinkelsen har vart, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere per dag enn det som følger av første ledd.

Overtredelsesgebyret beregnes fra og med dagen etter fristen i § 2-1 til den dag opplysningene ble gitt.

Ikrafttredelse

§ 5-1 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2015.