Forskrift om endring i forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke

I

I forskrift 25. september 2003 nr. 1215 om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke gjøres følgende endringer:

§ 4-3 niende (siste) ledd oppheves.

§ 5-2 sjette (siste) ledd oppheves.

§ 7 andre ledd skal lyde:

Rapporteringen fra kirkelig fellesråd, og fra menighetsråd i ettsoknskommuner, skal skje i henhold til forskriftens vedlegg 3 og 4A. Anskaffelse og anvendelse av midler som vedrører flere funksjoner skal være fordelt på berørte funksjoner. Dersom utgifter og inntekter er ført både i drifts- og investeringsregnskapet, skal vedlegg 4A være spesifisert i en driftsdel og investeringsdel.

Vedlegg 4A skal lyde:

Kirkelige fellesråd, og menighetsråd i ettsoknskommuner, skal registrere økonomiske data slik at det kan rapporteres på funksjonene og artene oppgitt nedenfor. Ved rapportering av regnskapsopplysningene til Statistisk sentralbyrå skal driftsutgifter og -inntekter rapporteres på kontoklasse 3 og investeringsutgifter og -inntekter på kontoklasse 4. Funksjoner Forklaring 041 Kirkelig Administrasjon Omfatter utgifter/inntekter som er relatert til fellesrådet og tilhørende administrasjon, herunder lønn til daglig leder og administrativt personale for øvrig, kontorutgifter, møteutgifter mv. 042 Kirker Omfatter alle utgifter og inntekter som har forbindelse med kirkebygget og den gudstjenestelige virksomhet som foregår i kirken. Det vil gjelde utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker, utgifter til stillinger for kirketjener, klokker, organist/kantor, utgifter til inventar og utstyr mv. Også inntekter relatert til kirkene, for eksempel ved utleie, skal føres under denne funksjonen. 043 Gravplasser Omfatter alle utgifter og inntekter i forbindelse med gravlegging, bl.a. ved etablering og drift av anlegg, herunder gravkapeller, for gravplassarbeidere, ved gravstellavtaler og festeavgift. Også eventuelle utgifter/inntekter ved drift/etablering av krematorier hører inn under denne funksjonen. 044 Annen kirkelig virksomhet Omfatter alle utgifter og inntekter knyttet til virksomhet innen undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre liknende tiltak. 045 Barnehager Omfatter alle utgifter og inntekter ved barnehagedrift. 089 Finansieringstransaksjoner Gjelder for artene (500–580) og artene (900–980). Arter Forklaring 010 Fastlønn Lønn for fast ansatte i faste stillinger. Lønn for vikar for fast ansatt i ulønnet permisjon/lønn for personer engasjert i ledig stilling. Avtalefestede tillegg, helge- og høytidstillegg, T-tillegg. 020 Vikarer Vikarutgifter som kommer i tillegg til fast lønnsutbetaling under stillinger art. 010, for eksempel vikarlønn for personer som har permisjon med lønn fra sin stilling. 030 Ekstrahjelp Lønnsutgifter for midlertidig stillinger. Sommerhjelp, sesonghjelp, engasjementer. 040 Overtid Overtidsbetaling utover fast regulativlønn, fast overtidsgodtgjøring. 050 Annen lønn Lønnsutgifter til lærlinger, stipendiater, sysselsettingstiltak. 060 Trekkpliktige godtgjørelser Trekkpliktig stipend, honorar (trekkpliktig), fri avis, overskudd på godtgjørelser jf. art. 160 og art. 165. 080 Godtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortjeneste til medlemmer av menighetsråd og fellesråd, lønn til menighetsrådets/fellesrådets leder, møtegodtgjøring. 090 Pensjonsinnskudd Pensjonkassen, for eksempel KLP eller egen pensjonskasse, AFP. 095 Trekkpliktige forsikringsordninger Kollektive ulykkes- og gruppelivsforsikringer, arbeidsgiveravgiftspliktige forsikringsordninger. 099 Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av artene 010–095. 100 Kontormateriell Forbruksmateriell, abonnementer på tidsskrifter, faglitteratur, driftsutgifter til kontormaskiner og skrivere mv. 110 Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester Utgifter ved forbruk av materiell/utstyr/tjenester ved virksomhetsutøvelse etter kirkelovens § 9 og § 14, bl.a. ved dåpsopplæring (Min Kirkebok), ved konfirmasjon (for eksempel ved utdeling av NT), ved gravferd (for eksempel anskaffelse av urne), ved gudstjenester (for eksempel betaling av kor) m.m. 120 Annet forbruksmateriell Utgifter ved forbruk av varer og tjenester som ikke dekkes av art. 100 og 110, bl.a. velferdstiltak, tjenestedrakt, rengjøringsmateriell, mat. 130 Post, bank, telefoni og datalinjer Porto, banktjenester, abonnementsavgift og tellerskritt til telefon/mobiltelefon, datakommunikasjon mv. 140 Annonser, reklame, informasjon og representasjon Stillingsannonser og kunngjøringer, informasjon, gaver ved representasjon mv. 150 Opplæring, kurs (ikke oppg.pl.) Opplæringstiltak for ansatte, kursavgifter, utgifter til kursholder. 155 Reiseutgifter, opplæring (ikke oppg.pl.) Reiseutgifter i forbindelse med kurs, opplæring. 160 Utgifter og godtgjørelser for reiser og diett, bil mv. som er oppgavepliktige, men ikke trekkpliktige Skyssgodtgjørelse, reisegodtgjørelse for kurs, kjøregodtgjørelse, kostgodtgjørelse. 165 Andre oppgavepliktige, men ikke trekkpliktige ytelser Telefongodtgjørelse, flyttegodtgjørelse, stipend som ikke er trekkpliktige, oppgavepliktige konsulenthonorar mv. 170 Reiseutgifter/drift av egne transportmidler Ikke oppgavepliktige reiseutgifter (tog, buss, fly mv.), drift av egne maskiner og transportmidler, årsavgift og forsikring for transportmidler og maskiner, drivstoff, vedlikehold mv. 180 Strøm/energi Strøm/elektrisk kraft mv. til belysning og oppvarming. 185 Forsikringer Forsikring av bygninger og anlegg. Forsikring av personer/personell som ikke er trekk- og oppgavepliktig, jf. art. 095. 190 Leie av lokaler og grunn Husleie, festeavgift mv. 195 Avgifter, gebyrer og lisenser Kontingenter, kommunale avgifter, eiendomsavgifter, kopieringsavtale, lisenser på dataprogram mv. 200 Inventar og utstyr Kjøp, leie/leasing av inventar og utstyr inkludert innkjøps-/eller anskaffelsesutgifter. Anskaffet for varig eie eller lengre bruk i virksomheten. Kontorinventar, kontorutstyr, kommunikasjonsutstyr, utsmykning, salmebøker, verktøy, kjøkkenutstyr, musikkinstrumenter, noter mv. 210 Leie, leasing, kjøp av transportmidler Alle utgifter i forbindelse med kjøp og leie av transportmidler inkl. innkjøpsutgifter. 220 Leie, leasing, kjøp av maskiner Alle utgifter i forbindelse med kjøp og leie av maskiner inkludert innkjøpsutgifter. Kopimaskin, oppvaskmaskin, traktor, gravemaskin, etc. 230 Vedlikehold og byggetjenester, nybygg Alle utgifter knyttet til kjøp av tjenester for vedlikehold av bygg, anlegg og utstyr. Alle utgifter knyttet til kjøp av tjenester ved nybygg og etablering nye anlegg (gravlund, park). 240 Serviceavtaler og reparasjoner Serviceavtaler for teknisk infrastruktur (IT, maskiner mv.), brannvarslingsanlegg, alarmsystemer mv. og mindre reparasjoner som utgjør en del av slike avtaler. 250 Materialer til vedlikehold Utgifter til materiale ved vedlikehold av bygninger, anlegg mv. som fellesrådet/menighetsrådet utfører selv. 260 Renhold, vaskeri og vaktmestertjenester Kjøp av tjenester knyttet til rengjøringstjenester mv. 265 Vakthold og vektertjenester, alarmsystemer Kjøp av tjenester knyttet til vakthold og utgifter til alarmsystemer. 270 Konsulenttjenester/kjøpte tjenester Juridisk bistand, kontrolloppgaver (revisjon), regnskapstjenester. Jf. art. 165 for utbetaling av oppgavepliktige konsulenthonorar. 280 Grunnerverv Kjøp av tomt og grunn (salgssum). Dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 285 Kjøp av eksisterende bygg og anlegg Kjøp av bygg og anlegg (salgssum). Dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 300 Refusjon til staten/statlige institusjoner For eksempel utgiftsrefusjon til bispedømmerådet. 330 Refusjon til kommune For eksempel ved at kommunen har forskuttert utgifter for fellesrådet, jf. art. 390. 340 Refusjon til fellesråd For eksempel ved at andre fellesråd har forskuttert utgifter for fellesrådet gjennom for eksempel samarbeidsprosjekter, ivaretakelse av arbeidsgiveransvar etc. 350 Refusjon til menighetsråd For eksempel ved at menighetsråd har forskuttert utgifter for fellesrådet. 370 Refusjoner til andre For eksempel ved at andre (frivillige organisasjoner) har forskuttert utgifter for fellesrådet. 380 Interne overføringer 390 Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som utgiftsføres skal være identisk med beløpet under art. 790. 400 Tilskudd til staten/statlige institusjoner Overføring/gave til for eksempel bispedømmerådet uten konkret krav til gjenytelse. 429 Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon 430 Tilskudd til kommunen/kommunale institusjoner 440 Tilskudd/gaver til fellesråd 450 Tilskudd/gaver til menighetsråd 465 Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre Overføring av midler fra ofringer, innsamlingsaksjoner. Beløpet skal være identisk med inntekter under art. 865. 470 Tilskudd/gaver til andre Overføring av midler til for eksempel frivillige organisasjoner som ikke er samlet inn gjennom særskilt innsamlingsaksjon, jf. art. 465. 500 Renteutgifter Renteutgifter, låneomkostninger, kurstap vedrørende finansielle instrumenter. 510 Avdragsutgifter 520 Utlån, kjøp av aksjer og andeler 530 Dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk/Dekning av tidligere års udekket 540 Avsetninger til ubundne fond 550 Avsetninger til bundne fond 570 Overføring til investeringsregnskapet Gjelder kun for driftsregnskapet 580 Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd)/udisponert 590 Avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet 600 Brukerbetaling ved kirkelige tjenester Inntekter fra betaling i forbindelse med vigsel og gravferd. 610 Betaling fra deltakere Deltakerbetaling (egenandeler) ved kurs, leirer, reiser, betaling fra foreldre, kontingenter mv. 620 Salg av varer og tjenester, gebyrer mv. utenfor avgiftsområdet Salgs- og leieinntekter (ekskl. husleie) av varierende karakter som er avgiftsfrie (jf. art. 650). Mva.-reglene bestemmer hva som skal føres her. 630 Husleieinntekter/utleie av lokaler/festeavgift Leieinntekter fra personalboliger, festeavgifter for gravplass m.m., utleie av lokaler (kirken, menighetshus etc.) 650 Avgiftspliktig salg av varer og tjenester Mva.-pliktige salgsinntekter, jf. art. 620 og art. 660. 660 Salg av driftsmidler Inntekter fra salg av driftsmidler. Dersom middelet ved anskaffelse har vært definert som investeringsutgift (og aktivert i balanseregnskapet) føres inntekten som investeringsinntekt. Mva.-pliktig salg føres på art. 650. 670 Salg av fast eiendom Inntekter fra salg av tomt, bygning m.m. Gjelder kun for investeringsregnskapet. 700 Refusjoner fra staten/statlige institusjoner Refusjon fra Aetat. Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med bispedømmerådet. 710 Sykelønnsrefusjon//refusjoner fra trygdeetaten Sykelønnsrefusjon fra folketrygden, refusjon for fødselspenger. 729 Kompensasjon for merverdiavgift 730 Refusjon fra kommunen/kommunale institusjoner Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med kommunen. 740 Refusjon fra fellesråd For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for andre fellesråd (for eksempel ved samarbeidsprosjekter eller ivaretakelse av arbeidsgiveransvar). 750 Refusjon fra menighetsråd For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for menighetsråd (for eksempel ved samarbeidsprosjekter eller ivaretakelse av arbeidsgiveransvar). 770 Refusjon fra andre For eksempel ved at fellesrådet har forskuttert utgifter for andre (frivillige organisasjoner). 780 Interne overføringer Skal være lik 380 for virksomheten totalt. 790 Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som inntektsføres skal være identisk med beløpet utgiftsført under art. 390. 800 Tilskudd fra staten/statlige institusjoner Tilskudd fra bispedømmerådene til kirkelig virksomhet i kommunen, diakoni og undervisning, OVF-midler (Opplysningsvesenets fond), Kirkerådet mv. 830 Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner Finansiell overføring fra egen kommune. 840 Tilskudd fra fellesråd 850 Tilskudd fra menighetsråd 860 Offer/innsamlet til egen virksomhet 865 Offer/innsamlet til annen virksomhet (eksterne offer) Skal være identisk med art. 465. 870 Tilskudd/gaver fra andre 900 Renteinntekter Renteinntekter, kursgevinster vedrørende finansielle instrumenter. 905 Utbytte 910 Bruk av lån Gjelder kun for investeringsregnskapet 920 Mottatte avdrag på utlån, aksjesalg, andeler mv. 930 Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk/Bruk av tidligere års udisponert 940 Bruk av ubundne fond 950 Bruk av bundne fond 970 Overført fra driftsregnskapet Gjelder kun for investeringsregnskapet 980 Regnskapsmessig merforbruk (underskudd)/Udekket Merforbruk/udekket etter bruk av avsetninger. 990 Motpost avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. Motpost til avskrivinger som de enkelte funksjonene er belastet med, jf. art. 590. Inntektsføring av avskrivingene behøver ikke fordeles på funksjoner, men inntektsført beløp skal være lik summen av art. 590.

Vedlegg 4B skal lyde:

Menighetsråd i flersoknskommuner skal registrere økonomiske data slik at det kan rapporteres på artene oppgitt nedenfor. Det er ikke krav til at regnskapsopplysningene skal spesifiseres på funksjoner. 010–099 Lønn, sosiale utgifter, arbeidsgiveravgift Lønnsutgifter faste stillinger, vikarer, engasjementer etc., pensjonsutgifter, arbeidsgiveravgift. 100–299 Kjøp av varer, tjenester og utstyr Utgifter til materiell, utstyr, kurs, reiser, maskiner, ulike tjenester etc. 300 Refusjon til staten/statlige institusjoner For eksempel ved at bispedømmerådet har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 330 Refusjon til kommune For eksempel ved at kommunen har forskuttert utgifter for menighetsrådet, jf. også art. 390. 340 Refusjon til fellesråd For eksempel ved at fellesråd har forskuttert utgifter for menighetsrådet gjennom samarbeidsprosjekter, ivaretakelse av arbeidsgiveransvar etc. 350 Refusjon til menighetsråd For eksempel ved at andre menighetsråd har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 370 Refusjoner til andre For eksempel ved at andre (frivillige organisasjoner) har forskuttert utgifter for menighetsrådet. 390 Kalkulatoriske utgifter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som utgiftsføres skal være identisk med beløpet under art. 790. 400 Tilskudd til staten/statlige institusjoner Overføring/gave til for eksempel bispedømmerådet uten konkret krav til gjenytelse. 429 Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon 430 Tilskudd til kommunen/kommunale institusjoner 440 Tilskudd/gaver til fellesråd 450 Tilskudd/gaver til menighetsråd 465 Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre Overføring av midler fra ofringer, innsamlingsaksjoner. Beløpet skal være identisk med inntekter under art. 865. 470 Tilskudd/gaver til andre Overføring av midler til for eksempel frivillige organisasjoner som ikke er samlet inn gjennom særskilt innsamlingsaksjon, jf. art. 465. 500 Renteutgifter Renteutgifter, låneomkostninger etc. 510 Avdragsutgifter 520 Utlån, kjøp av aksjer og andeler 530 Dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk/Dekning av tidligere års udekket 540 Avsetninger til ubundne fond 550 Avsetninger til bundne fond 570 Overføring til investeringsregnskapet Gjelder kun for driftsregnskapet 580 Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd)/udisponert 590 Avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet Utgiftsført beløp skal være lik art. 990. 600 Brukerbetaling ved kirkelige tjenester Inntekter fra betaling i forbindelse med for eksempel vigsel og gravferd. 610 Betaling fra deltakere Deltakerbetaling (egenandeler) ved kurs, leirer, reiser, betaling fra foreldre, kontingenter mv. 620 Salg av varer og tjenester, gebyrer mv. utenfor avgiftsområdet Salgs- og leieinntekter (ekskl. husleie) av varierende karakter som er avgiftsfrie (jf. art. 650). Mva.-reglene bestemmer hva som skal føres her. 630 Husleieinntekter/utleie av lokaler/festeavgift 650 Avgiftspliktig salg av varer og tjenester Mva.-pliktige salgsinntekter, jf. art. 620 og art. 660. 660 Salg av driftsmidler Inntekter fra salg av driftsmidler. Dersom middelet ved anskaffelse har vært definert som investeringsutgift (og aktivert i balanseregnskapet) føres inntekten som investeringsinntekt. Mva.-pliktig salg føres på art. 650. 670 Salg av fast eiendom Inntekter fra salg av tomt, bygning m.m. 700 Refusjoner fra staten/statlige institusjoner Refusjon fra Aetat. Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med bispedømmerådet. 710 Sykelønnsrefusjon/refusjoner fra trygdeetaten Sykelønnsrefusjon fra folketrygden, refusjon for fødselspenger. 729 Kompensasjon for merverdiavgift 730 Refusjon fra kommunen/kommunale institusjoner Refusjonsinntekter for ivaretakelse av oppgaver etter avtale med kommunen. Kompensasjon for merverdiavgift. 740 Refusjon fra fellesråd For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for fellesråd. 750 Refusjon fra menighetsråd For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for andre menighetsråd. 770 Refusjon fra andre For eksempel ved at menighetsrådet har forskuttert utgifter for andre bl.a. frivillige organisasjoner mv. 790 Kalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenesteyting Kalkulatorisk verdi av tjenester som kommunen yter etter avtale, jf. kirkelovens § 15 fjerde ledd. Beløpet som skal være identisk med beløpet utgiftsført under art. 390. 800 Tilskudd fra staten//statlige institusjoner Tilskudd fra bispedømmerådene til kirkelig virksomhet i kommunen, diakoni og undervisning, OVF-midler (Opplysningsvesenets fond), Kirkerådet mv. 830 Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner Finansiell overføring fra egen kommune. 840 Tilskudd fra fellesråd Tilskudd fra fellesråd som ikke er knyttet opp til særskilte ytelser. 850 Tilskudd fra menighetsråd Tilskudd fra andre menighetsråd. 860 Offer/innsamlet til egen virksomhet 865 Offer/innsamlet til annen virksomhet Inntekter fra ofringer, innsamlingsaksjoner som skal utbetales til andre. Beløpet skal være identisk med utgifter under art. 465. 870 Tilskudd/gaver fra andre 900 Renteinntekter 905 Utbytte 910 Bruk av lån Gjelder kun investeringsregnskapet. 920 Mottatte avdrag på utlån, aksjesalg, andeler mv. 930 Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk/Bruk av tidligere års udisponert 940 Bruk av ubundne fond 950 Bruk av bundne fond 970 Overført fra driftsregnskapet Gjelder kun for investeringsregnskapet. 980 Regnskapsmessig merforbruk (underskudd)/udekket 990 Motpost avskrivninger Gjelder kun for driftsregnskapet. Inntektsført beløp skal være lik art. 590.

II

Gjelder fra 1. januar 2015.