Forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal

§ 1 . Virkeområde

Forskriften gjelder Nasjonal vitnemåls- og karakterportal (Vitnemålsportalen), som er en tjeneste for digital, tidsbegrenset tilgjengeliggjøring av oppnådde grader og karakterer.

Personopplysningsloven og forskrift om personopplysninger gjelder for Vitnemålsportalen. Det er ikke nødvendig at den som tar i bruk portalen gir særskilt samtykke til å behandle personopplysninger i forbindelse med Vitnemålsportalen.

§ 2 . Vitnemålsportalens formål

Formålet med portalen er å sikre sannferdig informasjon om oppnådde grader og karakterer ved at personer på en enkel måte kan synliggjøre sine resultater og å forhindre bruk av forfalskede vitnemål og karakterutskrifter. Opplysningene i portalen skal gi sikker identifikasjon av den informasjon gjelder. Opplysninger om brukeraktiviteten i Vitnemålsportalen kan sammenstilles i statistisk form og brukes i nasjonal rapportering.

Opplysningene i portalen kan ikke anvendes til formål som er uforenlig med første ledd.

§ 3 . Behandlingsansvarlig

Kunnskapsdepartementet er behandlingsansvarlig for personopplysninger i portalen, jf. personopplysningsloven § 2 nr. 4.

Det daglige behandleransvaret er delegert til Universitetet i Oslo (UiO).

Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) forvalter registeret og behandler personopplysninger i registeret på vegne av behandlingsansvarlig.

§ 4 . Vitnemålsportalens innhold

Vitnemålsportalen inneholder fødselsnummer eller D-nummer fra nåværende og tidligere studenter samt identifiseringsinformasjon om utdanningsinstitusjonene.

Ved pålogging og bruk av vitnemålsportalen, vil personopplysninger som navn, oppnådde grader og karakterer innhentes fra de utdanningsinstitusjonene den informasjonen gjelder har avlagt eksamen ved.

§ 5 . Deling av resultater

Den informasjonen gjelder bestemmer hvem som skal få tilgang til informasjon via portalen, hvilken informasjon de skal få tilgang til, og for hvilket tidsrom.

§ 6 . Dokumenter fra Vitnemålsportalen

Dokumenter som deles via Vitnemålsportalen kan kun verifiseres i sin opprinnelige digitale form.

§ 7 . Taushetsplikt

Enhver som behandler personopplysninger etter forskriften har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13.

§ 8 . Ikraftsetting

Forskriften trer i kraft 1. januar 2017.