Forskrift om krav til internkontrollsystem for måleredskaper og målinger

Kapittel 1. Innledende bestemmelser

§ 1 . Virkeområde

Denne forskriften fastsetter krav til internkontrollsystem for målinger og måleredskaper som omfattes av forskrift 20. desember 2007 nr. 1723 om målenheter og måling når Justervesenet har pålagt bruker krav til internkontroll, jf. forskrift om målenheter og måling § 5-4.

§ 2 . Definisjoner

det måletekniske regelverket: bestemmelser gitt i eller i medhold av lov 26. januar 2007 nr. 4 om målenheter, måling og normaltid internkontrollsystem: systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i det måletekniske regelverket.

Kapittel 2. Krav til internkontrollsystemet

§ 3 . Generelt

Internkontrollsystemet skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse, og utformes slik at kravene i det måletekniske regelverket overholdes.

§ 4 . Organisasjon

Internkontrollsystemet skal beskrive virksomhetens organisasjon, som fordeling av ansvar, oppgaver og myndighet knyttet til etterlevelse av det måletekniske regelverket.

Det skal utpekes en person med ansvar for internkontrollsystemet. Denne skal sørge for at prosedyrer for drift, vedlikehold, kalibrering og kontroll etableres, implementeres og holdes ved like, samt ha oversikt over hvilket regelverk som gjelder for virksomheten.

§ 5 . Dokumentasjon og registreringer

Det skal være rutiner for styring av dokumenter som er påkrevd i internkontrollsystemet.

Det skal føres og oppbevares registreringer som er nødvendige for å dokumentere at internkontrollsystemet følges. Registreringene skal være leselige, identifiserbare og enkle å finne igjen.

§ 6 . Opplæring

Alt personell som utfører oppgaver relatert til det måletekniske regelverket skal ha dokumentert relevant opplæring. Virksomheten skal sørge for nødvendig videreopplæring.

§ 7 . Oversikt over måleredskaper og annet utstyr

Måleredskaper som benyttes til å utføre målinger som er underlagt krav i det måletekniske regelverket og utstyr som brukes ved kalibrering av dette, skal kunne identifiseres på en hensiktsmessig måte.

§ 8 . Bruk og vedlikehold av måleredskaper og annet utstyr

Det skal finnes en prosedyre for bruk og vedlikehold av måleredskaper og annet utstyr som benyttes til å utføre målinger som er underlagt krav i det måletekniske regelverket.

Vedlikehold som kan ha innvirkning på måleresultatene skal registreres.

§ 9 . Kalibrering og sporbarhet

Normaler og instrumenter som brukes ved kalibrering skal være kalibrert med sporbarhet til det internasjonale systemet for målenheter (SI-systemet), og ha en nøyaktighet som er god nok til å brukes for å dokumentere oppfyllelse av krav i det måletekniske regelverket. Utstyret skal ha et program for kalibrering eller verifikasjon av parametere som har vesentlig innvirkning på måleresultatene.

§ 10 . Innkjøp av varer og tjenester

Det skal dokumenteres at innkjøpte varer og tjenester overholder kravene i det måletekniske regelverket.

§ 11 . Avvik, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak

Det skal finnes rutiner for å avdekke, korrigere og forebygge avvik fra krav i det måletekniske regelverket eller interne krav som skal sikre etterlevelse av det måletekniske regelverket.

Avvikene skal registreres, og det skal vurderes hvilken betydning disse kan ha på måleresultatene.

§ 12 . Intern evaluering

Det skal foretas systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Kapittel 3. Avsluttende bestemmelser

§ 13 . Overtredelsesgebyr

Overtredelse av bestemmelsene i kapittel 2 kan medføre overtredelsesgebyr utmålt etter bestemmelsene i forskrift om målenheter og måling kapittel 7.

§ 14 . Ikrafttredelse

Denne forskriften trer i kraft 1. januar 2017.