Forskrift om opptak, gjennomføring av studier, eksamen og klageregler ved Emergence School of Leadership

1. Generelle bestemmelser

§ 1-1 . Studentens ansvar

Studenten plikter å sette seg inn i den til enhver tid gjeldende forskriften, og de spesifikke bestemmelsene som gjelder for studietilbudet søkeren søker på og studenten følger. Studenten plikter å sette seg inn i studieplanen og øvrige retningslinjer og frister som er relevante for gjennomføringen av studiet. Manglende kjennskap til overnevnte kilder kan ikke påberopes som unnskyldning for regelbrudd. Studenten har tilgang til og må bruks skolens læringsplattform. Studenten plikter å sjekke både læringsplattformen og e-post jevnlig.

§ 1-2 . Skolens ansvar

Skolen skal gjennomføre undervisningen slik den er definert i studieplanen. Skolen kan gjøre mindre endringer i undervisningen og pensum dersom spesielle forhold tilsier dette. Skolen skal da informere og tilrettelegge så godt det lar seg gjøre. Skolen plikter å informere studentene om skolens forskrift og studieplaner, og gjøre informasjonen tilgjengelig for studentene gjennom skolens nettside eller læringsplattform.

§ 1-3 . Fravær fra obligatorisk undervisning

Undervisningen ved skolen er obligatorisk. Studenten har tilstedeværelsesplikt. Dersom kravet til deltagelse i obligatorisk undervisning ikke overholdes, kan studenten miste studieretten. Fagskolens fraværsregler fremgår i studieplanen. Lengre fravær som skyldes sykdom, ulykker eller lignende, og som dokumenteres med legeerklæring, kan etter skriftlig søknad til studieleder gi fritak for tilstedeværelsesplikten. Vedtaket er et enkeltvedtak, og avslag på søknad om fritak kan påklages.

§ 1-4 . Utvisning

Rektor kan gi skriftlig advarsel om utvisning til en student som opptrer på en måte som virker grovt forstyrrende på medstudenters arbeid eller for virksomheten ved skolen. Med grovt forstyrrende menes at studenten har gjort seg skyldig i grovt brudd mot offentlige lover og regler, eller regler som er nedfelt i forskriften, studieplanen og skolens øvrige bestemmelser, og/eller at studenten har vist uverdig atferd som i betydelig grad kan skade skolen eller dens studenter i det allmenne omdømme. Styret kan fatte vedtak om utestengning og bortvisning, jf. fagskoleloven § 10. Ved slike disiplinære sanksjoner har studenten rett til å forklare seg før et eventuelt vedtak fattes. Studenten har i tillegg rett til å rådføre seg med en studentrepresentant ved fagskolen. Vedtaket er et enkeltvedtak, og kan påklages.

2. Opptak

§ 2-1 . Overordnet om opptak

Opptak av studenter foretas av skolens opptaksansvarlig. Opptak etter realkompetansevurdering gjennomføres av opptaksansvarlig i samarbeid med studieleder eller fagsansvarlig. Styret bestemmer for hvert studieår hvilket antall studenter som skal tas opp til studiet innen rammene av NOKUT sin godkjenning.

§ 2-2 . Formelle opptakskrav

Fagskoleutdanningen ved skolen bygger på fullført og bestått videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse etter nivå 4 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR).

§ 2-3 . Opptak på grunnlag av realkompetansevurdering

Søkere som ikke fyller det formelle opptakskravet kan søke om fritak på bakgrunn av realkompetanse. Realkompetanse er den samlede kompetansen en person har opparbeidet seg gjennom utdanning, lønnet og ulønnet arbeid, organisasjonsarbeid, fritidsaktiviteter eller annet. All slik kompetanse skal dokumenteres gjennom vitnemål, attester og kursbevis. Ved opptak på grunnlag av realkompetanse må søkeren kunne dokumentere realkompetanse tilsvarende det formelle opptakskravet, det vi si kompetanse på nivå 4 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR). Søker må dokumentere tilstrekkelige ferdigheter i norsk og engelsk til å kunne gjennomføre studiet. Ferdighetene skal ligge på et nivå som tilsvarer den kompetansen som oppnås ved Norsk Vg1 studieforberedende eller Norsk Vg2 yrkesfaglige utdanningsprogram samt Engelsk Vg1 studieforberedende eller Engelsk Vg2 yrkesfaglige utdanningsprogram. Søkere som ønsker å bli realkompetansevurdert, må minimum fylle 20 år opptaksåret. I tillegg til kravene i overnevnte punkter vurderes søkeren på bakgrunn av opplysninger person gir i sin søknad. Her kan søkeren gjøre rede for kvalifikasjoner som eventuelt ikke kan dokumenteres gjennom vitnemål, attester og kompetansebevis. Fagskolen vil vurdere den enkelte søkers kvalifikasjoner på grunnlag av en helhetlig vurdering av søkers erfaringsbakgrunn og kompetanse (jf. § 2-3 punkt a) til e)), sett i forhold til studiets opptakskrav. Vedtak om godkjent realkompetanse vil kun være gyldig i henhold til studiet slik det gjennomføres på vurderingstidspunktet. Ved betydelige endringer i studieplanen forbeholder fagskolen seg retten til å foreta en ny vurdering av søkeren.

§ 2-4 . Opptak for søkere med utenlandsk utdanning/annet morsmål enn norsk/nordisk

Søkere med utenlandsk utdanning må ha kvalifikasjoner på nivå 4 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR). Søkere med annen utdanning enn norsk eller nordisk videregående opplæring må dokumentere kunnskaper i norsk tilsvarende Norsk Vg1 studieforberedende, Norsk Vg2 yrkesfaglige utdanningsprogram eller bestått test i norsk høyere nivå, også kalt Bergenstesten.

§ 2-5 . Prosedyre for opptak

Fagskolen har et hovedopptak årlig med søknadsfrist. Søknad om opptak sendes inn via et digitalt søknadsskjema. Ved oversøking rangeres søkerne etter gitte kriterier. Utfyllende informasjon finnes i studieplanen. Dersom det er flere søkere enn antall studieplasser, vil kvalifiserte søkere som ikke mottar tilbud om studieplass, få tilbud om å stå på venteliste. Søkere kan søke om studieplass før alle eksamener i fag som kreves for opptak er avlagt. I slike tilfeller vil søkere eventuelt få betinget opptak i påvente av eksamensresultatene. Vitnemål/bekreftelse på tilstrekkelige kvalifikasjoner må sendes skolen innen gitte frister, hvis ikke bortfaller tilbudet om studieplass. Dersom alle studieplassene ikke er fylt opp etter hovedopptaket, praktiseres det løpende opptak av kvalifiserte søkere helt til alle plassene er tildelt. Vedtaket er et enkeltvedtak, og kan påklages.

3. Innpassing og fritak

§ 3-1 . Innpassing av emner

Studenter kan søke om å få godkjent tidligere bestått fagskoleutdanning som en del av utdanningen. Utdanningen må tilfredsstille de faglige kravene for emnet eller emnene det søkes innpassing for. Det er kun emner som studenten har bestått fra andre godkjente fagskoleutdanninger på samme eller nært beslektet fagområde og med samme antall fagskolepoeng som kan innpasses i utdanningen.

§ 3-2 . Fritak for deler av utdannelsen

Studenter kan søke om fritak for deler av utdannelsen. Fritak gis på grunnlag av dokumentert oppnådd likeverdig kompetanse. Dokumentasjon av realkompetanse kan gi grunnlag for fritak. Det gis ikke fritak for utdanning på videregående opplæringsnivå – nivå 4 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR).

§ 3-3 . Prosedyre ved vurdering av innpassing og fritak

Søknad om godkjenning av innpassing eller fritak må framsettes skriftlig innen en måned før oppstart av emnet til skolens studieleder. Søknaden må inneholde nødvendig dokumentasjon av omfang og innhold i emne eller emnene som ønskes godskrevet. Eksempler på dokumentasjon er vitnemål, kompetansebevis, attester, studieplan med mer. Ved ufullstendige søknader, det vil si søknader der kravene til dokumentasjon ikke er tilfredsstilt, gis søkeren en frist på 1 (én) uke for retting/komplettering. Dersom søkeren ikke kan finne til veie disse opplysningene innen gitt frist, avslås søknaden. Studieleder og fagansvarlig foretar en faglig vurdering av innsendt dokumentasjon for å vurdere om søker har oppnådd samme faglige mål som kreves i forhold til gjeldende studieplan. Fagskolens vurdering av innpassing og fritak gjøres med utgangspunkt i læringsutbyttebeskrivelsen for den aktuelle utdanningen eller det aktuelle emnet, fagskolepoeng og/eller annen dokumentasjon på omfang, nivå og arbeidsbelastning. For at fritak og/eller innpassing skal være gyldig, skal søkeren ha mottatt en skriftlig melding om dette fra skolens administrasjon. Vedtak om innpassing og fritak er enkeltvedtak og kan påklages.

4. Eksamen

§ 4-1 . Generelle bestemmelser

Styret har ansvar for at eksamen gjennomføres slik at studentenes kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Jf. fagskoleloven § 6. Det skal tydelig fremgå av studieplanen hvilke innleveringer, vurderinger og eksamener studenten skal ta underveis, samt fremgangsmåten ved fastsettelse av karakterer. Nærmere beskrivelse av vurderings- og eksamensformer fremgår i studieplanen.

§ 4-2 . Eksamens- og vurderingsformer

Prosjektarbeid Skriftlige innleveringer Muntlige presentasjoner Muntlig eksamen.

Hva som skal leveres i det enkelte emne er beskrevet i studieplanen.

§ 4-3 . Karakterer og vitnemål

Fagskolen benytter både en gradert karakterskala (A til F) og bestått/ikke bestått (B/IB) til å vurdere studentenes prestasjoner. Det skal fremgå av studieplanen hvilket karaktersystem som benyttes for hvert enkelt emne. Bruk av karakteren bestått og ikke bestått benyttes ved hjelp av følgende beskrivelser: Bestått (B) Tilfredsstillende måloppnåelse. Ikke bestått (IB) Svak eller ingen måloppnåelse. Karakterskalaen A til F anvendes ved hjelp av følgende beskrivelser: A Fremragende Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Viser stor grad av selvstendighet. B Meget godt Meget god prestasjon som ligger over gjennomsnittet. Viser evne til selvstendighet. C God Gjennomsnittlig prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Studenten viser god vurderingsevne og selvstendighet på de viktigste områdene. D Nokså god Prestasjon under gjennomsnittet, med en del vesentlige mangler. Studenten viser en viss grad av vurderingsevne og selvstendighet. E Tilstrekkelig Prestasjon som tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Studenten viser liten vurderingsevne og selvstendighet. F Ikke bestått Prestasjon som ikke tilfredsstiller minimumskravene. Studenten viser både manglende vurderingsevne og selvstendighet. Avsluttende eksamenskarakterene vil bli gjort kjent for den enkelte student senest 15 (femten) virkedager etter avholdt eksamen. Fagskolen dokumenterer fullført og bestått fagskoleutdanning med vitnemål, som blir utdelt under skolens vitnemålsseremoni. Dersom studenten ikke er tilstede under seremonien vil vitnemålet sendes pr. post. Vitnemålet dokumenterer utdanningens overordnede læringsutbytte, emner, utdanningens nivå i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk (NKR), karaktersystemet som benyttes, antall fagskolepoeng og studentens karakterer. Utstedelse av vitnemål forutsetter at studieavgiften er betalt i sin helhet. Det utstedes kun ett vitnemål til hver student. Ved bestilling av nytt vitnemål, påløper en avgift. Studenten er selv ansvarlig for å holde seg informert om sine eksamensresultater. Studenter som ikke har avsluttet og/eller bestått hele fagskoleutdanningen, vil på anmodning gis karakterutskrift for de emnene som han eller hun har bestått.

§ 4-4 . Emnevurdering

I hvert emne skal det foretas en sluttvurdering av studenten i forhold til emnets læringsutbytte basert på en helhetsvurdering av studentenes kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse. Vurderingsgrunnlaget er beskrevet i studieplanen. Det er emnets lærere som foretar sluttvurderingen i det enkelte emne. Dersom en student vurderes til ikke bestått i et emne, må studenten levere inn en ny emneoppgave etter gjeldende konteregler beskrevet i studieplanen.

§ 4-5 . Vilkår for å avlegge eksamen

Studenten har rett til å avlegge avsluttende eksamener når studenten har: signert studiekontrakten. betalt forfalt studieavgift. et fravær som ikke utgjør mer enn 20 dager av den samlede undervisningen. bestått alle obligatoriske innleveringer og gjennomført coachingsamtalene slik de står beskrevet i studieplanen senest 7 dager før eksamen. Dersom studenten ikke leverer inn den skriftlige delen av den individuelle eksamen eller denne mottas etter satt tidsfrist, mister studenten retten til å gå opp til den muntlige delen av den individuelle eksamen. Dersom en student står i fare for å ikke kunne avlegge eksamen grunnet for høyt fravær skal studenten varsles skriftlig om dette senest 2 (to) uker før eksamensstart.

§ 4-6 . Informasjon om eksamen og oppmelding til eksamen

Eksamenstidspunkt publiseres på skolens læringsplattform i forkant av hvert semester. Studentene er automatisk påmeldt de eksamener som fremgår av studieplanen. Studenter som ikke ønsker å ta eksamen de er oppmeldt til, må selv melde seg av eksamen innen fastsatte frister som fremgår i studieplanen. En student som trekker seg under eksamen uten grunn, eller unnlater å møte uten å ha meldt seg av eksamen, betraktes som å ha fremstilt seg til eksamen.

§ 4-7 . Sensur

Styret er ansvarlig for at det oppnevnes sensorer. Sensorene vil enten være interne eller en kombinasjon av interne og eksterne personer som i fellesskap fastsetter karakteren. Ekstern sensor skal ha relevant kompetanse og yrkeserfaring fra det aktuelle fagområdet som skal vurderes. På eksamener hvor det benyttes en kombinasjon av intern og ekstern sensor, er det den eksterne sensoren som har det avgjørende ordet dersom det er uenighet om karakteren. På eksamener hvor det kun benyttes interne sensorer skal det på forhånd være avklart hvem som har det avgjørende ordet ved eventuell uenighet om karakteren. Styret kan fastsette utfyllende retningslinjer for sensurering.

§ 4-8 . Tilrettelagt eksamen

Studenter som av medisinske eller andre årsaker har behov for spesielle hjelpemidler/hjelpetiltak, må søke skolens administrasjon skriftlig. Søknaden sendes til studieleder innen fastsatte frister. Ved akutte skader/sykdom kan søknad sendes så snart som mulig etter at behovet har oppstått. Søknaden må dokumenteres med legeattest eller annen relevant dokumentasjon og en beskrivelse av behovet for særordning i eksamenssituasjonen. Studenter som av medisinske eller andre årsaker har behov for utvidet eksamenstid på individuell eksamen, må søke skolens administrasjon skriftlig. Søknaden sendes på e-post til studieleder innen fastsatte frister. Ved akutte skader/sykdom kan søknad sendes så snart som mulig etter at behovet har oppstått. Søknaden må dokumenteres med legeattest eller annen relevant dokumentasjon. Det gis ikke forlenget tid ved prosjekteksamen, da eksamensperioden går over to måneder. Vedtaket er enkeltvedtak og kan påklages.

§ 4-9 . Sykdom eller fravær fra eksamen

En student som på grunn av sykdom eller annen vektig grunn ikke kan møte til eksamen, må umiddelbart gi skolen beskjed. Fravær fra eksamen grunnet sykdom skal dokumenteres med sykemelding fra lege innen 2 (to) dager. Andre fraværsgrunner som for eksempel alvorlig sykdom eller død i nær familie må også kunne dokumenteres. Dersom fraværet ikke dokumenteres anses student å ha fremstilt seg til eksamen. Fravær som dokumenteres anses som gyldig fravær. Dersom studenten blir syk under eksamen, kan studenten forlate eksamenslokalet. Legeerklæring må sendes til studieleder innen 48 timer etter at eksamen har funnet sted for at eksamen ikke skal telle som et eksamensforsøk.

§ 4-10 . Kontinuasjonseksamen

Studenter som har gyldig fravær fra eksamen, kan gjennomføre eksamen uten avgift. Studenten må selv melde seg opp til ny eksamen innen to kalenderår etter ordinær eksamen. Studenter som har strøket på eksamen eller som ønsker å forbedre sin karakter, kan ta kontinuasjonseksamen. Kontinuasjonseksamen avlegges mot en eksamensavgift. Kontinuasjon gjennomføres samtidig med neste ordinære eksamen i emnet. Søknad må sendes/leveres til studieleder senest 8 (åtte) uker før neste ordinære eksamen i emnet. Studenten er selv ansvarlig for å sette seg inn i den til enhver tid gjeldende studieplanen. I de tilfeller hvor det foretas endringer i emneinnhold eller emnesammensetning, vil det bli gitt anledning til å kontinuere 1 (en) gang etter gammel ordning. En eksamen kan kontinueres inntil 2 (to) ganger. Styret kan fastsette utfyllende retningslinjer for kontinuasjon.

§ 4-11 . Klage på karakterfastsetting

Studenten har rett til å få en begrunnelse for karakterfastsettingen av sine prestasjoner. Studenten må fremsette krav om begrunnelse 1 (en) uke fra karakteren ble kunngjort dersom begrunnelsen ikke er gitt med karakteren. Krav om begrunnelse for karakter skal sendes til studieleder. Sensor skal normalt gi begrunnelsen innen 2 (to) uker etter at studenten har bedt om denne. I begrunnelsen skal sensor gjøre rede for de generelle prinsippene som er lagt til grunn for bedømmelsen, samt den konkrete bedømmelsen av studentens prestasjon. Sensor kan velge om begrunnelsen gis skriftlig eller muntlig. Studenten har rett til å klage på karakterfastsettelsen. Klage på karakterfastsettelsen skal sendes til studieleder senest 3 (tre) uker etter at karakteren er gjort kjent for studenten, eller 3 (tre) uker etter at studenten har mottatt begrunnelse for karakteren. Dersom karakteren er fastsatt på grunnlag av både en skriftlig og en muntlig del, vil omsensuren gjennomføres på grunnlag av den skriftlige innleveringen. Ved klage på karakteren oppnevner fagansvarlig ny(e) sensor(er). De(n) nye sensoren(e) skal ikke gjøres kjent med hvilken karakter besvarelsen har fått ved ordinær sensur, sensors begrunnelse for denne eller studentens begrunnelse for klagen. De(n) nye sensoren(e) setter den endelige karakteren. Karakteren kan justeres både opp og ned i forhold til karakteren som ble gitt i den opprinnelige sensuren. Karakteren fra omsensur er endelig og kan ikke påklages. Klagebehandlingen kan ta opptil 3 (tre) uker med mindre særlige grunner tilsier en lengre behandling. Resultatet av den nye sensuren sendes studenten skriftlig.

§ 4-12 . Klage på formelle feil

Studenter som har avlagt eksamen kan klage over formelle feil ved eksamensoppgaver og/eller eksamensavvikling. Klage over formelle feil ved eksamen må fremsettes skriftlig senest innen 3 (tre) uker etter at eksamen er avviklet. Klagen sendes til skolens studieleder. Dersom klagebehandlingen avdekker at det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne, skal sensuren oppheves og det skal foretas ny sensurering. Ved ny sensurering benyttes nye sensor(er). Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf kan påklages etter reglene i § 4-11. Det er styret som er klageinstans for vedtak etter denne paragrafen.

§ 4-13 . Fusk eller forsøk på fusk

Handlinger eller forhold som tar sikte på å gi studenten, eller en medstudent, et uberettiget fortrinn regnes som fusk. Det samme gjelder for handlinger som medfører at studentens, eller en medstudents kunnskaper eller ferdigheter ikke blir prøvd og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Eksempler på fusk er: å levere en besvarelse som helt eller delvis er utarbeidet av en annen person å levere en besvarelse som helt eller delvis er brukt av studenten ved en tidligere eksamen eller prøve å innlevere arbeid av praktisk eller kunstnerisk art som er laget av andre enn studenten selv gjengivelse/sitater fra lærebøker, andre fagbøker, andres oppgaver, stoff som er hentet fra internett osv. som er framstilt uten kildehenvisning og uten klar markering av at dette er gjengivelse/sitater. Listen er ikke uttømmende. Dersom en studenten har forsettlig eller grovt uaktsomt fusket, eller forsøkt å fuske, kan eksamen annulleres og/eller studenten utestenges fra fagskolen i inntil 1 (ett) år. Styret fatter vedtak om annullering og bortvisning. Studenten har rett til å uttale seg før vedtaket treffes. Vedtak om sanksjoner som følge av fusk er enkeltvedtak og kan påklages.

5. Klagebehandling

§ 5-1 . Klagerett

Studenten har klagerett på alle enkeltvedtak fattet av skolen. Alle enkeltvedtak skal være skriftlige og inneholde en begrunnelse for vedtaket. Dersom en begrunnelse ikke foreligger sammen med vedtaket, kan studenten henvende seg til den som fattet vedtaket og be om en begrunnelse.

§ 5-2 . Klagefrist og formkrav

Klagefrist på alle enkeltvedtak er 3 (tre) uker etter at studenten har mottatt vedtaket eller at studenten har fått eller burde skaffet seg kjennskap til vedtaket. Dersom studenten har bedt om begrunnelse for vedtaket, gjelder klagefristen fra begrunnelsen er mottatt. En klage adresseres til det organ som fattet vedtaket og må framsettes skriftlig og inneholde informasjon om vedtaket det klages på og endringen som ønskes i vedtaket det klages over. Klagen må være undertegnet og datert, og bør også være begrunnet.

§ 5-3 . Veiledning, hjelp og støtte

Fagskolen skal informere studenten om klageadgang, klagefrist, klageinstans og fremgangsmåte ved klage, samt retten til å se sakens dokumenter. Denne informasjonen skal gis i alle enkeltvedtak. Studenten har rett til å få hjelp fra skolens administrasjon til å utforme og inngi klagen. Dersom klagen gjelder en disiplinær sanksjon har studenten rett til å la seg bistå av en studentrepresentant ved fagskolen.

§ 5-4 . Lokal og nasjonal klagenemnd

Fagskolen skal opprette en egen klagenemnd som oppfyller kravene i fagskoleloven § 13. Den lokale klagenemnden skal behandle klager over enkeltvedtak fattet av skolen og saker etter § 7, § 9, § 10 og § 11 i fagskoleloven dersom styret vedtar dette. Ved klage på karakterfastsetting oppnevnes nye sensorer. Slike klager skal ikke behandles av klageinstansen, men av fagskolen selv. Jf. § 4-11 i forskriften. Fagskolens styret kan også behandle klager på andre forhold som er relatert til studiene og studiekvaliteten. Vedtak etter fagskoleloven § 9, § 10 og § 11 kan påklages til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning.

6. Øvrige bestemmelser

Styret kan fastsette generelle administrative bestemmelser for gjennomføring av opptak, studier, behandling av fusk, eksamen og tildeling av vitnemål.

7. Ikrafttredelse

Denne forskriften ble vedtatt av styret ved Emergence School of Leadership 16. august 2017, og trer i kraft fra studiestart høsten 2017.