Forskrift om opptak til studier ved Høgskolen i Østfold

Kapittel 1. Virkeområde, definisjoner og minstekrav for opptak

§ 1 . Virkeområde og definisjoner

1. Forskriften gjelder for opptak til studier ved Høgskolen i Østfold som gir studiepoeng og som inngår i høgskolens bevilgningsfinansierte studieportefølje.

2. Forskriftens bestemmelser gjelder også for opptak betalings- og oppdragsstudier med deltakerfinansiering. Dekan fastsetter gjennom studieplaner eller i avtale om oppdrag nærmere opptakskrav til studier som ikke er bevilgningsfinansierte og betalings- og oppdragsstudier med deltakerfinansiering.

3. Med grunnutdanning forstås utdanning som bygger på bestått videregående skolegang, normalt bachelorstudium, grunnskolelærerutdanning eller årsstudium.

4. Med påbyggingsstudium forstås utdanning som bygger på bestått årsstudium eller tilsvarende.

5. Med videreutdanning forstås utdanning som bygger på bestått påbyggingsstudium, bachelorstudium eller tilsvarende, og eventuell arbeidserfaring.

6. Med masterstudium forstås høyere grads studium som bygger på bestått grunnutdanning på nivå med bachelorgrad og eventuell arbeidserfaring.

7. Med praktisk-pedagogisk utdanning forstås utdanning som gir pedagogisk kompetanse og kvalifiserer søker for tilsetting som lærer i skolen i henhold til de gjeldende bestemmelsene i opplæringslova.

8. Med enkeltemner forstås emner som inngår i studieplaner i høgskolens utlyste studietilbud.

9. Ett studiepoeng tilsvarer en ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Et fullt studieår er normert til 60 studiepoeng.

§ 2 . Krav til generell studiekompetanse

Søkere som har utdanning fra land utenfor Norden må dokumentere at de oppfyller norskkravene som er angitt i forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. I tillegg må det dokumenteres at de oppfyller kravet til engelsk angitt i GSU-listen, jf. forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. Det kan gis dispensasjon fra norskkravet i generell studiekompetanse for opptak til studier som er særskilt utlyst for internasjonale søkere, og som i helhet undervises på et annet språk enn norsk, og hvor søkeren kan dokumentere at de oppfyller et spesielt opptakskrav i engelsk, jf. § 3.

§ 3 . Språkkrav

Bestått faget engelsk i norsk videregående skole (140 årstimer), med minimum gjennomsnittskarakter 3. International English Language Test Service (IELTS), med minimum samlet poengsum på 6,0 (akademisk test). Test of English as a Foreign Language (TOFEL), med minimum score på 550 (papirbasert), 213 (pc-basert) eller 80 (internettbasert). Pearson PTE Academic test, med minimum overall score på 58. Cambridge ESOL Examinations, First Certificate in English med minimum karakter B eller bedre, Certificate in Advanced English eller Certificate of Proficiency in English. Fullført universitetsgrad i faget engelsk språk eller litteratur. Fullført engelskspråklig bachelorgrad fra Australia, Canada, Irland, New Zealand, Storbritannia eller USA. Annen godkjent dokumentasjon av engelskspråklig test kan skjønnsmessig individuelt vurderes.

2. Søkere til tospråklige studier kan behandles enten etter reglene som gjelder for norskspråklige program eller etter reglene som gjelder for studier som i helhet undervises på annet språk enn norsk.

3. For opptak til scenekunstutdanninger gjelder egne språkkrav som fremgår av rundskrivet til denne forskriften.

§ 4 . Minstekrav for opptak til grunnutdanninger

1. For opptak til grunnutdanninger gjelder bestemmelsene gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning.

For opptak til scenekunstutdanning, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 3-6 kreves ikke generell studiekompetanse for opptak. Søkere som oppfyller minstekrav for opptak gjennom opptaksprøver, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-9 og § 7-14, er kvalifisert for å konkurrere om opptak til studiet uavhengig av skole- og praksisbakgrunn. Nærmere bestemmelser fremgår av rundskrivet til denne forskriften. For opptak til integrert tresemesterordning i ingeniørutdanning, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-4, kreves generell studiekompetanse. Søknad om opptak må være sendt gjennom lokalt opptak til Høgskolen i Østfold. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. For opptak til Y-veien i ingeniørutdanning (spesielt tilrettelagt ingeniørutdanning), jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 3-3, kreves relevant bestått fag-/svennebrev fra videregående skole i Reform 94 eller Kunnskapsløftet, og minimum 12 måneder relevant praksis. Søknad om opptak må være sendt gjennom lokalt opptak til Høgskolen i Østfold. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. For opptak til desentralisert og/eller deltidsutdanning kan det fastsettes spesielle opptakskrav i form av relevant arbeidserfaring og arbeidstilknytning i studietiden, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-11. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. For opptak til grunnutdanninger utlyst i lokalt opptak gjelder minstekrav for opptak i henhold til rundskrivet til denne forskriften.

§ 5 .

Minstekrav for opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

For utdanning som er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til denne rammeplanen eller forskrift til rammeplanen. For utdanning som har studieplan som ikke er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til rundskrivet til denne forskriften. Godkjent opptaksgrunnlag til masterstudier framgår av nasjonal forskrift om krav til mastergrad. Høgskoledirektøren fastsetter gjennom rundskriv nærmere opptakskrav til det enkelte masterstudium. Det er normalt krav om minimum gjennomsnittskarakteren C (25 karakterpoeng) til masterstudier uten krav om arbeidserfaring for å kvalifisere for opptak, jf. § 11. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Til studier med tilleggskrav om arbeidserfaring, teller normalt kun arbeidserfaring fra tiden etter fullført grunnutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring som er fra tiden før utdanningen kan bli vurdert medregnet hvis denne arbeidserfaringen normalt krever en høyere utdanning for tilsetting. Det kreves ikke generell studiekompetanse for opptak til scenekunstutdanning, og nærmere bestemmelser for opptak til masterstudier ved Akademi for scenekunst kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

2. Høgskoledirektøren vedtar rundskrivet til denne forskriften. Rundskrivet gir utfyllende bestemmelser, og beskriver opptakskravene til den enkelte utdanning som skal lyses ut det nærmeste studieåret.

§ 6 . Minstekrav for opptak på grunnlag av realkompetanse til grunnutdanninger

1. Bestemmelsene er gitt med hjemmel i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 3-1. Søker som er 25 år eller eldre i opptaksåret og som ikke har generell studiekompetanse, kan søke opptak på grunnlag av realkompetanse.

Spesielle opptakskrav gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 4, gjelder også for søkere med realkompetanse. Søkere må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk med beståtte fag fra videregående skole. Søkere fra land utenfor Norden må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk tilsvarende kravene for generell studiekompetanse, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. Nærmere bestemmelser fremgår av utfyllende retningslinjer. Studiespesifikke kriterier fremgår av utfyllende retningslinjer. Studiespesifikke fagkrav angitt i utfyllende retningslinjer må dokumenteres med beståtte fag fra videregående skole.

3. Vedtak om godkjent realkompetanse er kun gyldig til det opptaket det er fattet, og er kun gyldig til utdanningen det er gitt opptak til.

§ 7 . Minstekrav for opptak på grunnlag av realkompetanse til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

1. Søker som er 25 år eller eldre i opptaksåret og som ikke dekker opptakskravet, kan søke opptak på grunnlag av realkompetanse.

For opptak på grunnlag av realkompetanse til påbyggingsstudier, kreves etter denne bestemmelsen en relevant faglig fordypning på minimum 30 studiepoeng. For opptak på grunnlag av realkompetanse til videreutdanninger og masterstudier, kreves etter denne bestemmelsen en relevant faglig fordypning på minimum 80 studiepoeng. For opptak på grunnlag av realkompetanse til praktisk-pedagogisk utdanning, kreves etter denne bestemmelsen en relevant faglig fordypning på minimum 80 studiepoeng i ett allmennfag som er relevant for undervisning i skolen, eller to allmennfag som er relevante for undervisning i skolen på minimum 60 studiepoeng hver. For opptak på grunnlag av realkompetanse til praktisk-pedagogisk utdanning for yrkesfag for trinn 8–13, kreves etter denne bestemmelsen en relevant faglig fordypning på minimum 80 studiepoeng, eller relevant 2-årig godkjent fagskole. Søkere må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk med beståtte fag fra videregående skole. Søkere fra land utenfor Norden må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk tilsvarende kravene for generell studiekompetanse, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. Nærmere bestemmelser fremgår av utfyllende retningslinjer. Studiespesifikke kriterier fremgår av utfyllende retningslinjer. Studiespesifikke fagkrav angitt i utfyllende retningslinjer må dokumenteres med beståtte fag fra videregående skole.

3. Vedtak om godkjent realkompetanse er kun gyldig til det opptaket det er fattet, og er kun gyldig til utdanningen det er gitt opptak til.

§ 8 . Betinget opptak

1. Det kan fattes vedtak om betinget opptak der søker mangler del av minstekravet for opptak etter § 4 og § 5.

2. For opptak til grunnutdanninger er det gitt bestemmelser om opptak på visse vilkår (betinget opptak) i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 5.

Med særskilte forhold menes her sykdom, ulykker eller dødsfall i nær familie. Dersom det foreligger andre særskilte forhold, kan det gis opptak på visse vilkår. Særskilte forhold må dokumenteres ved attest fra lege, annet helsepersonell, politi eller tilsvarende. Betinget opptak kan kun gis søkere som fullfører kvalifiserende utdanning i opptaksåret, og gis under betingelse av at manglende eksamen avlegges og bestås i løpet av første studiesemester. Studieplass og studierett fått gjennom betinget opptak bortfaller dersom kravet ikke oppfylles innen angitt frist. Fristen er absolutt, og særskilte forhold angitt i punkt a) kan ikke anvendes til å søke om utsettelse av manglende eksamen. Søkere som er innvilget betinget opptak, kan ikke få reservert studiestart til neste opptak.

Kapittel 2. Adgangsregulering og rangeringsbestemmelser

§ 9 . Generelt om rangering av søkere ved opptak

1. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn antall ledige studieplasser, kan en utdanning bli adgangsregulert. Søkere rangeres da innbyrdes etter de nærmere bestemte rangeringsregler i § 10 til § 16.

2. Kun søkere som oppfyller minstekrav for opptak, jf. § 4 og § 5, kan rangeres ved opptak etter § 10 til § 16. Søkere som er kvalifisert etter § 6 og § 7, rangeres i henhold til bestemmelsene i § 15.

3. Til ledige studieplasser utlyst etter hovedopptaket, behandles kvalifiserte søkere løpende frem til opptaket avsluttes, jf. § 20 nr. 3. Kvalifiserte søkere tas opp uten bruk av rangeringsreglene i § 10 til § 16, med mindre særskilte hensyn taler for det. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

§ 10 . Rangering av søkere ved opptak til grunnutdanninger

1. Ved opptak til grunnutdanninger skal søkere rangeres etter bestemmelsene gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 7, med utfyllende bestemmelser.

2. Ved opptak til scenekunstutdanning rangeres søkerne på bakgrunn av kunstnerisk talent og utviklingspotensial utvist gjennom opptaksprøver. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

3. Ved opptak til tresemesterordning i ingeniørutdanning gjelder ordinære rangeringsregler til grunnutdanninger, jf. § 10 nr. 1.

4. Ved opptak gjennom Y-veien til ingeniørutdanningen rangeres søkerne på grunnlag av karakterene fra kvalifiserende utdanning. Ved poenglikhet gjelder rangeringsreglene gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, § 7-15.

5. Ved opptak til studier i regi av PULS (Pedagogisk utviklings- og læringssenter) prioriteres interne søkere fra Høgskolen i Østfold fremfor eksterne søkere. Kvalifiserte søkere tas opp uten hensyn til rangeringsreglene angitt i § 10 nr. 1. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn ledige plasser vil søkerne rangeres etter søknadstidspunkt. Søknadstidspunktet regnes fra det tidspunktet all nødvendig dokumentasjon på opptaksgrunnlaget er mottatt.

§ 11 . Generelt om rangering av søkere ved opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

Følgende definisjoner gjelder for de aktuelle poenggruppene.

Karakterpoeng: gis på grunnlag av vektet karaktergjennomsnitt. Dette er gjennomsnittet av alle tellende karakterer på vitnemålet vektet i forhold til antall studiepoeng/vekttall på hvert tellende emne. Tellende karakterer på emne/eksamen gis følgende delverdier:

Karakterverdi | 50 | 40 | 30 | 20 | 10 | Karakter | A | B | C | D | E | Tallkarakterer fra eldre utdanninger | 1.0–2.2 | 2.3–2.5 | 2.6–2.7 | 2.8–3.0 | 3.1–4.0 | Bokstavkarakter eldre skala | S / Sg | Mtf/Mg | Tf/G | Ng | Lg

Vurderingen «bestått/godkjent» regnes ikke inn i utregningen av karakterpoeng. Søkere med «bestått/godkjent» i mer enn to tredeler av studiepoengene kan ikke poengberegnes, og vil bli skjønnsmessig – vurdert.

Vurderingen «fritak/godkjent» på bakgrunn av annen høyere utdanning, uten tilhørende dokumentasjon, regnes ikke inn i utregningen.

For å dekke krav om minimum gjennomsnittskarakteren C i ECTS-systemet, må søkeren ha et vektet gjennomsnitt på minimum 25 karakterpoeng. Utenlandsk utdanning, eller annen utdanning hvor det ikke foreligger omregningstabeller, blir skjønnsmessig vurdert. Beregning av gjennomsnittskarakteren C skjer på grunnlag av ett av følgende alternativer:

Hele bachelorgraden eller tilsvarende Relevant fordypning eller tilsvarende Hele bachelorgraden eller tilsvarende, og relevant videreutdanning på minimum 30 studiepoeng.

Utdanningspoeng: gis for bestått høyere utdanning utover minstekravet for opptak.

Praksispoeng: gis for relevant arbeidserfaring utover minimumskravet.

Tilleggspoeng: gis for annen særskilt kompetanse til enkelte studier og utdanninger. Nærmere regler for tildeling av tilleggspoeng kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

Konkurransepoeng: er summen av poeng oppnådd for karakterpoeng, utdanningspoeng, praksispoeng og tilleggspoeng.

2. Ved opptak til scenekunstutdanning rangeres søkerne på bakgrunn av kunstnerisk talent og utviklingspotensial utvist gjennom opptaksprøver. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

§ 12 . Rangering av søkere ved opptak til påbyggingsstudier og videreutdanninger

1. Påbyggingsstudier og videreutdanninger uten krav om arbeidserfaring for opptak Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover kvalifiserende utdanning, maksimalt 4 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Utfyllende bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng og eventuelle tilleggspoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

2. Videreutdanninger med krav om arbeidserfaring for opptak Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover kvalifiserende utdanning, maksimalt 4 poeng. Praksispoeng: Det gis 1 praksispoeng per år med relevant arbeidserfaring utover minstekravet for opptak, maksimalt 10 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Utfyllende bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng, praksispoeng og eventuelle tilleggspoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

§ 13 . Rangering av søkere ved opptak til masterstudier

1. Masterstudier uten krav om arbeidserfaring for opptak Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover kvalifiserende utdanning, maksimalt 4 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Utfyllende bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng og eventuelle tilleggspoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

2. Masterstudier med krav om arbeidserfaring for opptak Karakterpoeng: Det gis karakterpoeng for den kvalifiserende utdanningen. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover kvalifiserende utdanning, maksimalt 4 poeng. Praksispoeng: Det gis 1 praksispoeng per år med relevant arbeidserfaring utover minstekravet for opptak, maksimalt 10 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Utfyllende bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng, praksispoeng og eventuelle tilleggspoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres eldste søker først.

§ 14 . Rangering av søkere ved opptak til praktisk-pedagogisk utdanning

1. Ved opptak til praktisk-pedagogisk utdanning rangeres søkere etter utdanningspoeng.

For lavere grads utdanning gis det 10 utdanningspoeng pr. beståtte studieår (60 studiepoeng) og/eller 5 utdanningspoeng for beståtte halvårsenheter (30 studiepoeng). Maksimalt antall utdanningspoeng for utdanninger innenfor lavere grad er 45. For høyere grads utdanning (hovedfag, mastergrad eller tilsvarende) gis det 50 utdanningspoeng.

For bestått integrert 3-årig yrkesrettet bachelor-/profesjonsutdanning på lavere grads nivå, gis det 30 utdanningspoeng. Det kan utover dette gis inntil 15 poeng for utdanning som er tatt i tillegg til bachelor-/profesjonsutdanningen. 10 utdanningspoeng pr. beståtte studieår (60 studiepoeng) og/eller 5 utdanningspoeng for beståtte halvårsenheter (30 studiepoeng). Maksimalt antall utdanningspoeng for bachelor-/profesjonsutdanning med eventuell tilleggsutdanning er 45 poeng. For bestått fag-/svennebrev eller yrkesutdanning fra videregående skole og yrkesteoretisk utdanning, gis det 50 utdanningspoeng for den utdanningen som samlet kvalifiserer for opptak etter § 5. For bestått høyere grads profesjonsutdanning (hovedfag, mastergrad eller tilsvarende) gis det 50 utdanningspoeng.

4. Ved poenglikhet rangeres søkere med dokumentert midlertidig ansettelse i undervisningsstillinger først. Videre rangeres eldste søker først.

5. Dersom høgskolen ut i fra faglige og/eller økonomiske ressurser ikke kan gi tilbud om relevant fag- eller yrkesdidaktikk til søkeren, utelukkes kvalifisert søker etter § 5 fra opptak til praktisk-pedagogisk utdanning. Vedtak om avslag på søknad om opptak på grunnlag av manglende tilbud om fag- eller yrkesdidaktikk, kan ikke påklages etter § 24. Høgskolen har anledning til å sette en øvre grense på antall tilbud til hver fag- og yrkesdidaktikk. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

§ 15 . Rangering av søkere med godkjent realkompetanse

Rangering på grunnlag av realkompetanse foretas på bakgrunn av all relevant arbeidserfaring som søker dokumenterer.

1. Til grunnutdanninger gjelder bestemmelsene i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, § 7-12 om rangering av søkere som ikke kan poengberegnes. Søkere rangeres i forhold til poengberegnede søkere ved hjelp av en individuell og skjønnsmessig vurdering, ut ifra omfanget av relevant arbeidserfaring utover minstekravet.

2. Til påbyggingsstudier, videreutdanning, masterstudium eller praktisk-pedagogisk utdanning, rangeres søkere som er kvalifisert etter § 7 i forhold til poengberegnede søkere ved hjelp av en individuell og skjønnsmessig vurdering, ut ifra omfanget av relevant arbeidserfaring utover minstekravet.

§ 16 . Opptak utenom rangeringsreglene og kvoter for opptak

1. Til grunnutdanninger er det gitt bestemmelser om opptak utenom rangeringsreglene i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 7-12 og § 7-13.

2. Til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning, kan inntil 20 % av søkerne tildeles opptak utenom rangeringsreglene i § 11 til § 15 etter skjønnsmessig individuell vurdering. Dette kan gjelde for søkere med utenlandsk utdanning, eller annen utdanning hvor det ikke foreligger omregningstabeller.

3. Ved vurdering av opptak utenom rangeringsreglene, foretas en helhetlig vurdering av om søker har likeverdige kvalifikasjoner med søkere som tas opp etter ordinær rangering.

4. Det kan vedtas kvoter for opptak. Inntil 50 % av plassene per studium kan forbeholdes kvoter. Utfyllende bestemmelser om kvoter for opptak av søkere med en nærmere definert bakgrunn kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

5. Sum av opptak til alle studier foretatt utenom rangeringsreglene og gjennom kvoter, skal ikke overstige 50 % av de utlyste studieplassene til hvert enkelt studium.

Kapittel 3. Fellesbestemmelser om administrative forhold i opptaket

§ 17 . Søknadsfrister

1. Til grunnutdanninger utlyst gjennom Samordna opptak vedtas søknadsfristene av Kunnskapsdepartementet.

2. Til studier utlyst gjennom lokalt opptak, vedtas søknadsfrister av høgskoledirektøren i rundskrivet til denne forskriften.

3. Normalt deltar kun kvalifiserte søkere som har overholdt utlyst søknadsfrist for opptak, jf. § 16 nr. 1 og 2, i hovedopptak og supplerings-/etterfyllingsopptak. Søkere som ikke har kunnet overholde søknadsfristen på grunn av tungtveiende årsaker utenfor søkers kontroll, kan allikevel vurderes tatt med.

§ 18 . Søknad og dokumentasjon av kompetanse

1. Opptak søkes normalt gjennom elektronisk søknad, eventuelt på fastsatt søknadsskjema. Alle opplysninger som er nødvendige og relevante for behandling av søknaden, skal dokumenteres senest innen angitte frister. Søker er selv ansvarlig for å sende inn all nødvendig dokumentasjon som skal ligge til grunn for søknaden. Nærmere retningslinjer for dokumentasjon fremgår av informasjon tilgjengelig på høgskolens nettsider.

2. Søkere fra land utenfor EU/EØS som må ha oppholdstillatelse for å studere i Norge må dokumentere finansiering ved søknad om opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning.

3. På forespørsel er søker pliktig til å vise originaldokumenter til oppgitt tid og sted. Unnlatelse kan medføre vedtak om opphør av studieplass etter nærmere bestemmelser i forskrift om eksamen og studierett ved Høgskolen i Østfold § 3 nr. 7.

§ 19 . Politiattest

Det kreves politiattest i forbindelse med opptak til bestemte utdanninger, spesifisert i rundskrivet til denne forskriften. Nærmere bestemmelser fremgår av nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 6.

§ 20 . Gjennomføring av opptak

1. Opptaket gjennomføres normalt i form av et hovedopptak og eventuelle påfølgende supplerings-/etterfyllingsopptak til studier med venteliste etter hovedopptaket.

2. Der hovedopptak gjennomføres før 1. juli eller 1. januar, kan tilbud om opptak til søkere som er i ferd med å fullføre kvalifiserende utdanning samme semester bli gitt som et midlertidig tilbud. Tilbudet forutsetter ettersending av gyldig dokumentasjon på fullført og bestått utdanning, jf. § 18. Unnlater søker å sende inn nødvendig ettersending innen angitte frister, vil midlertidig tilbud om studieplass trekkes.

3. Ledige studieplasser ved studier uten ventelister etter hovedopptaket, kan utlyses via høgskolens nettsider, jf. § 9 nr. 3.

§ 21 . Reservasjon av studieplass til neste opptak

1. En studieplass kan søkes reservert til neste ordinære opptak til studiet. Søkere som er gitt betinget opptak etter § 8 kan ikke søke om reservasjon av studieplass til neste opptak. Frist for å søke reservasjon er tre uker etter at tilbud om studieplass er gitt. Det kan gjøres unntak for forhold som har oppstått etter fristen. Reservasjon av studieplass kan kun søkes i løpet av det første semesteret etter opptak, etter dette må det eventuelt søkes om permisjon fra studiene i henhold til forskrift om eksamen og studierett ved Høgskolen i Østfold § 6.

2. Reservasjon av studieplass kan innvilges dersom det etter søknadsfristen oppstår tungtveiende forhold som gjør at søkeren ikke kan benytte studieplassen, og hele studieåret må tas på nytt. Godkjente grunner kan være forhold utenfor søkers kontroll, graviditet med termin etter hovedopptaket, uforutsett omsorgsansvar, innkalling til førstegangstjeneste datert etter søknadsfrist, eller lignende.

3. Innvilget reservasjon av studieplass medfører at søker får reservert plass på samme studium til neste ordinære opptak. For å beholde studieplassen, må det søkes opptak innen søknadsfrist ved neste ordinære opptak.

4. Ved lovregulert foreldrepermisjon og pliktig militærtjeneste kan det søkes permisjon fra studiene i første semester i henhold til forskrift om eksamen og studierett ved Høgskolen i Østfold § 6.

§ 22 . Opptak til enkeltemner

1. Opptak til enkeltemner foretas kun til emner med ledig plass etter hovedopptaket.

2. For å kvalifisere til opptak må søkeren fylle opptakskravet til studiet emnet er en del av, jf. § 4 og § 5. Til emner som er del av studier med konkurranse om plassene, kreves normalt en konkurransepoengsum som er minimum lik poenggrensen for opptak til studiet ved forrige opptak.

3. Som enkeltemnestudent er det normalt ikke mulig å ta eksamen i mer enn 50 % av et studium, målt i antall studiepoeng. Ønsker en søker å ta emner som omfatter mer enn halvparten av et studium, må det søkes om opptak til hele studieprogrammet gjennom ordinært opptak. Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

4. Søknadstidspunkt for opptak til enkeltemner kunngjøres på høgskolens nettsider, og det gjennomføres løpende opptak av kvalifiserte søkere.

5. Dekan kan fatte vedtak om at søkere som har tapt sin studierett på en grunnutdanning, jf. forskrift om eksamen og studierett ved Høgskolen i Østfold § 3 nr. 3 til nr. 6, kan bli utestengt fra å få opptak til enkeltemner på denne grunnutdanningen.

§ 23 . Overflytting til Høgskolen i Østfold, fra og med 2. studieår i grunnutdanninger

1. Det kan søkes om overflytting fra et studium ved annet lærested til et tilsvarende studium ved Høgskolen i Østfold utenom det samordna opptaket.

2. Det kan søkes om overflytting fra og med 2. studieår i utdanningen.

3. Søker må være registrert som aktiv student eller ha gyldig permisjon ved annet lærested på søknadstidspunktet.

4. Søker må dokumentere tilfredsstillende faglig studieprogresjon og nødvendige faglige forutsetninger for å begynne på det årstrinnet det søkes om overflytting til.

5. Det må være tilstrekkelig faglig samsvar i studiemodellene ved lærerstedet det søkes overflytting fra og det studiet ved Høgskolen i Østfold som det søkes overflytting til.

6. Det må være ledig plass på det studiet og årstrinnet det søkes overflytting til.

7. Det kreves normalt en konkurransepoengsum som er minimum lik poenggrensen for opptak til studiet ved forrige opptak. Dekan kan fatte vedtak om å fravike dette kravet hvis søker har oppnådd gode resultater, normalt minimum gjennomsnittskarakteren C, hittil i studiet det søkes overflytting fra. Dekan kan også fatte vedtak om å fravike kravet hvis det foreligger særlig tungtveiende og dokumenterte grunner for søknad om overflytting.

8. Søkere som har fått opptak på grunnlag av realkompetanse kan ikke søke overflytting, men må søke ordinært opptak til studiet gjennom Samordna opptak.

9. Overflytting internt ved Høgskolen i Østfold mellom studier med samme opptakskrav og tilstrekkelig faglig samsvar i studiemodellene kan foretas av lokal studieadministrasjon hvis det er ledig plass ved studiet det søkes overflytting til.

§ 24 . Klage og begrunnelse

1. Klagefrist på vedtak om opptak er 3 uker fra søker har mottatt svar, jf. forvaltningslovens § 29. Klage på vedtak skal fremmes skriftlig, og stiles til klagenemnda. Klage på opptak behandles av en klagenemnd, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 8. Søker må få en utfyllende begrunnelse av vedtak før klage fremmes, jf. forvaltningsloven § 24. Regelverket kan ikke påklages.

2. Det kan kun påklages formelle feil ved gjennomføringen av opptaksprøver til scenekunstutdanninger. Opptaksjuryens faglige vurdering kan ikke overprøves.

§ 25 . Ikrafttredelse

Denne forskrift trer i kraft fra og med 14. desember 2017. Tidligere gjeldende forskrift 15. desember 2016 nr. 1886 om opptak til studier ved Høgskolen i Østfold oppheves fra samme dato. Tidligere gjeldende rundskriv til forskriften oppheves fra det tidspunkt høgskoledirektøren vedtar nytt rundskriv.

§ 26 . Overgangsbestemmelse

For opptak til studier hvor det åpnes for ordinær søking før denne forskrift med tilhørende rundskriv er vedtatt, vil bestemmelsene i opphevede forskrift og rundskriv gjelde.

Rettelser

Det som er rettet er satt i kursiv.

§ 17 tredje ledd første punktum skal lyde:

Normalt deltar kun kvalifiserte søkere som har overholdt utlyst søknadsfrist for opptak, jf. § 17 nr. 1 og 2 , i hovedopptak og supplerings-/etterfyllingsopptak.