Forskrift om opptak til studier ved Høgskolen i Østfold

Kapittel 1. Virkeområde, definisjoner og minstekrav for opptak

§ 1 . Virkeområde og definisjoner

Nærmere bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften.

2. Forskriftens bestemmelser gjelder ikke for opptak til enkeltemner innenfor internasjonale utvekslingsprogram. Dekan fastsetter gjennom emnebeskrivelsen, eller i avtale med partnerinstitusjon, nærmere opptakskrav til enkeltemner innenfor internasjonale utvekslingsprogram.

3. Med grunnutdanning forstås utdanning som bygger på bestått videregående skolegang, normalt årsstudium, bachelorstudium eller grunnskolelærerutdanning.

4. Med påbyggingsstudium forstås utdanning som bygger på bestått årsstudium eller tilsvarende.

5. Med videreutdanning forstås utdanning som bygger på bestått påbyggingsstudium, bachelorstudium eller tilsvarende, og eventuell arbeidserfaring.

6. Med masterstudium forstås høyere grads studium som bygger på bestått grunnutdanning på nivå med bachelorgrad og eventuell arbeidserfaring.

7. Med praktisk-pedagogisk utdanning forstås utdanning som gir pedagogisk kompetanse og kvalifiserer søker for tilsetting som lærer i skolen i henhold til de gjeldende bestemmelsene i opplæringslova.

8. Med fremmedspråklig studieprogram forstås studieprogram som i sin helhet undervises på annet språk enn norsk/nordisk, og hvor all litteratur er på annet språk enn norsk/nordisk.

9. Med enkeltemner forstås emner som inngår i studieplaner i høgskolens utlyste studietilbud.

10. Ett studiepoeng tilsvarer en ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Et fullt studieår er normert til 60 studiepoeng.

§ 2 . Krav til generell studiekompetanse

Fremmedspråklige studieprogram er unntatt de generelle språkkravene gitt i forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. Søkere må dokumentere at de oppfyller spesielle språkkrav jf. § 3. Det kreves ikke generell studiekompetanse for opptak til scenekunstutdanning.

§ 3 . Språkkrav ved opptak til fremmedspråklige studieprogram

Bestått faget engelsk i norsk videregående skole (140 årstimer), med minimum gjennomsnittskarakter 3. International English Language Test Service (IELTS), med minimum samlet poengsum på 6,0 (akademisk test). Test of English as a Foreign Language (TOEFL), med minimum score på 550 (papirbasert), 213 (pc-basert) eller 80 (internettbasert). Pearson PTE Academic test, med minimum overall score på 58. Cambridge ESOL Examinations, First Certificate in English med minimum karakter B eller bedre, Certificate in Advanced English eller Certificate of Proficiency in English. Fullført universitetsgrad i faget engelsk språk eller litteratur. Fullført engelskspråklig bachelorgrad fra Australia, Canada, Irland, New Zealand, Storbritannia eller USA. Annen godkjent dokumentasjon av engelskspråklig test kan skjønnsmessig individuelt vurderes.

2. For opptak til scenekunstutdanninger er det krav om engelskkunnskaper på et nivå som gjør det mulig for studentene å følge og ha utbytte av undervisningen. Språkkunnskaper i engelsk vil bli skjønnsmessig vurdert på opptaksprøvene.

§ 4 . Minstekrav for opptak til grunnutdanninger

Søkere som oppfyller minstekrav for opptak gjennom opptaksprøver, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-9 og § 7-14, er kvalifisert for å konkurrere om opptak til studiet uavhengig av skole- og praksisbakgrunn. For opptak til integrert tresemesterordning i ingeniørutdanning, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-4, kreves generell studiekompetanse. Opptak til studiene søkes via lokalt opptak ved Høgskolen i Østfold. For opptak til Y-veien i ingeniørutdanning (spesielt tilrettelagt ingeniørutdanning), jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 3-3, kreves relevant bestått fag-/svennebrev fra videregående skole i Reform 94 eller Kunnskapsløftet, og minimum 12 måneder relevant praksis. Opptak til studiene søkes via lokalt opptak ved Høgskolen i Østfold. For opptak til desentralisert og/eller deltidsutdanning kan det fastsettes spesielle opptakskrav i form av relevant arbeidserfaring og arbeidstilknytning i studietiden, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 4-11. Høgskoledirektøren kan fastsette gjennom rundskriv nærmere opptakskrav til grunnutdanninger utlyst i lokalt opptak. Opptakskrav til eksternfinansierte studier fastsettes av dekan gjennom studieplanen eller i avtale om oppdrag.

§ 5 . Minstekrav for opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

For utdanning som er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til denne rammeplanen eller forskrift til rammeplanen. For utdanning som har studieplan som ikke er regulert av nasjonal rammeplan, gjelder minstekrav for opptak i henhold til rundskrivet til denne forskriften. Godkjent opptaksgrunnlag til masterstudier framgår av nasjonal forskrift om krav til mastergrad. Høgskoledirektøren fastsetter gjennom rundskriv nærmere opptakskrav til det enkelte masterstudium. Til studier med tilleggskrav om arbeidserfaring, teller normalt kun arbeidserfaring fra tiden etter fullført grunnutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring som er fra tiden før utdanningen, kan bli vurdert medregnet hvis denne arbeidserfaringen normalt krever en høyere utdanning for tilsetting.

2. Opptakskrav til eksternfinansierte studier fastsettes av dekan gjennom studieplanen, eller i avtale om oppdrag.

§ 6 . Minstekrav for opptak på grunnlag av realkompetanse til grunnutdanninger

1. Bestemmelsene er gitt med hjemmel i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 3-1. Søker som er 25 år eller eldre i opptaksåret og som ikke har generell studiekompetanse, kan søke opptak på grunnlag av realkompetanse.

2. For opptak på grunnlag av realkompetanse til grunnutdanninger kreves minimum 5 års praksis. Av disse må minimum 3 år være relevant arbeidserfaring på tilsvarende heltid. Maksimum 2 år kan dekkes av annen praksis.

Spesielle opptakskrav gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 4, gjelder også for søkere med realkompetanse. Søkere må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk med beståtte fag fra videregående skole. Søkere fra land utenfor Norden må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk tilsvarende kravene for generell studiekompetanse, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2. Studiespesifikke kriterier og fagkrav kan fremgå av utfyllende retningslinjer, og fagkravene må dokumenteres med beståtte fag fra videregående skole.

4. Vedtak om godkjent realkompetanse er kun gyldig for det aktuelle studiet i det opptaket det er fattet.

§ 7 . Minstekrav for opptak på grunnlag av realkompetanse til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

1. Søker som er 25 år eller eldre i opptaksåret og som ikke dekker hele kravet til formell kompetanse som angitt i opptakskravet, kan søke opptak på grunnlag av realkompetanse.

Til masterutdanningene innen scenekunst vil omfanget av relevant kunstnerisk erfaring bli skjønnsmessig vurdert.

Til påbyggingsstudier kreves relevant høyere utdanning på minimum 30 studiepoeng. Til videreutdanninger og masterstudier kreves relevant faglig fordypning på minimum 80 studiepoeng. Til praktisk-pedagogisk utdanning kreves minimum 60 studiepoeng i ett allmennfag som er relevant for undervisning i skolen. Til praktisk-pedagogisk utdanning for yrkesfag for trinn 8–13 kreves en relevant faglig fordypning på minimum 80 studiepoeng, eller relevant 2-årig godkjent fagskole.

4. Søkere må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk med beståtte fag fra videregående skole. Søkere fra land utenfor Norden må normalt dokumentere kunnskaper i norsk og engelsk tilsvarende kravene for generell studiekompetanse, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning § 2-2.

5. Studiespesifikke kriterier og fagkrav kan fremgå av utfyllende retningslinjer.

6. Vedtak om godkjent realkompetanse er kun gyldig for det aktuelle studiet i det opptaket det er fattet.

§ 8 . Betinget tilbud

Til studier med krav om et vektet karaktergjennomsnitt vil snittet først bli vurdert når beregningsgrunnlaget for karakterkravet er fullført og bestått.

§ 9 . Betinget opptak

1. For opptak til grunnutdanninger er det gitt bestemmelser om opptak på visse vilkår (betinget opptak) i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 5.

Med særskilte forhold menes egen sykdom, barnepassers sykdom eller sykdom/dødsfall/ulykke i nærmeste familie. Andre uforutsette forhold vurderes individuelt og etter dokumentasjon. Betinget opptak kan kun gis søkere som skulle fullføre kvalifiserende utdanning samme semester som hovedopptaket, og gis under betingelse av at manglende eksamen avlegges og bestås i løpet av første studiesemester. Studieplass og studierett fått gjennom betinget opptak bortfaller dersom kravet ikke oppfylles innen angitt frist. Fristen er absolutt, og særskilte forhold angitt i punkt a) kan ikke anvendes til å søke om utsettelse av manglende eksamen.

Kapittel 2. Adgangsregulering og rangeringsbestemmelser

§ 10 . Generelt om adgangsregulering og rangering

Dekan kan fastsette nærmere bestemmelser om rangering ved opptak til eksternfinansierte studier gjennom studieplanen eller i avtale om oppdrag.

Søkere som er kvalifisert etter § 6 og § 7. Søkere med utenlandsk utdanning uten omregningstabell. Søkere uten gradert karakterskala i mer enn to tredeler av studiepoengene i beregningsgrunnlaget.

3. Ved betinget tilbud, jf. § 8, beregnes konkurransepoeng på bakgrunn av oppnådde kvalifikasjoner per siste semester før opptak.

4. Til ledige studieplasser utlyst via restetorget, vil kvalifiserte søkere tas opp uten hensyn til rangeringsreglene i § 11 til § 15, med mindre særskilte hensyn taler for det. Det foretas løpende opptak frem til studiet er fylt opp, eller frem til opptaket til studiet er avsluttet. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn ledige plasser vil søkerne rangeres etter søknadstidspunkt. Søknadstidspunktet regnes fra det tidspunktet all nødvendig dokumentasjon av opptaksgrunnlaget er mottatt.

§ 11 . Rangering av søkere ved opptak til grunnutdanninger

1. Ved opptak til grunnutdanninger skal søkere rangeres etter bestemmelsene gitt i nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 7, med utfyllende bestemmelser.

2. Ved opptak til scenekunstutdanning rangeres søkerne på bakgrunn av kunstnerisk talent og utviklingspotensial utvist gjennom opptaksprøver.

3. Ved opptak til studier i regi av PULS (Pedagogisk utviklings- og læringssenter) prioriteres interne søkere fra Høgskolen i Østfold fremfor eksterne søkere. Kvalifiserte søkere tas opp uten hensyn til rangeringsreglene angitt i § 11 nr. 1. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn ledige plasser vil søkerne rangeres etter søknadstidspunkt. Søknadstidspunktet regnes fra det tidspunktet all nødvendig dokumentasjon av opptaksgrunnlaget er mottatt.

§ 12 . Generelt om rangering av søkere ved opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning

1. Søkere rangeres etter nærmere bestemmelser gitt i § 13 til § 15. Dersom søker har flere mulige kvalifiserende grunnlag for opptak, skal grunnlaget som gir mest gunstig resultat for søkeren benyttes.

Karakterverdi | 50 | 40 | 30 | 20 | 10 | Karakter | A | B | C | D | E | Tallkarakterer fra eldre utdanninger | 1.0–2.2 | 2.3–2.5 | 2.6–2.7 | 2.8–3.0 | 3.1–4.0 | Bokstavkarakter eldre skala | S/Sg | Mtf/Mg | Tf/G | Ng | Lg

Vurderingen «bestått/godkjent» regnes ikke inn i utregningen av karakterpoeng. Vurderingen «fritak/godkjent» på bakgrunn av annen høyere utdanning, uten tilhørende dokumentasjon, regnes ikke inn i utregningen. For å dekke krav om minimum gjennomsnittskarakteren C i ECTS-systemet, kreves det en gjennomsnittlig karakterverdi på minimum 30. Utenlandsk utdanning, eller annen utdanning hvor det ikke foreligger omregningstabell, blir skjønnsmessig vurdert.

§ 13 . Rangering av søkere ved opptak til påbyggingsstudier, videreutdanninger, masterstudier og praktisk-pedagogisk utdanning for allmenne fag

1. Til studier uten krav om arbeidserfaring for opptak rangeres kvalifiserte søkere på bakgrunn av konkurransepoeng etter følgende beregning Karakterpoeng: Gis på grunnlag av vektet karaktergjennomsnitt fra kvalifiserende utdanning. Resultatene vektes etter emnenes omfang i ECTS. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover minstekravet for opptak, maksimalt 4 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Nærmer bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng og eventuelle tilleggspoeng. Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres søkerne etter loddtrekning.

2. Til studier med krav om arbeidserfaring for opptak rangeres kvalifiserte søkere på bakgrunn av konkurransepoeng etter følgende beregning Karakterpoeng: Gis på grunnlag av vektet karaktergjennomsnitt fra kvalifiserende utdanning. Resultatene vektes etter emnenes omfang i ECTS. Utdanningspoeng: Det gis 1 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover minstekravet for opptak, maksimalt 4 poeng. Tilleggspoeng: Det kan gis inntil 6 tilleggspoeng for annen kompetanse til enkelte utdanninger. Nærmer bestemmelser kan fremgå av rundskrivet til denne forskriften. Konkurransepoeng: Sum av karakterpoeng, utdanningspoeng og eventuelle tilleggspoeng. Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres søkerne etter loddtrekning.

3. Ved opptak til scenekunstutdanning vurderes og rangeres søkerne av en opptaksjury på bakgrunn av kunstnerisk talent og utviklingspotensial utvist gjennom opptaksprøver.

§ 14 . Rangering av søkere ved opptak til praktisk-pedagogisk utdanning for yrkesfag for trinn 8–13

For bestått bachelor eller tilsvarende utdanning på minimum 180 studiepoeng gis det 30 utdanningspoeng. Det gis i tillegg 5 utdanningspoeng per 30 studiepoeng utover minstekravet for opptak, maksimalt 20 tilleggspoeng. Konkurransepoeng: Sum av utdanningspoeng og eventuelle tilleggspoeng. For bestått fag-/svennebrev eller annen treårig yrkesutdanning fra videregående skole og yrkesteoretisk utdanning, gis det 50 konkurransepoeng.

Ved poenglikhet mellom flere søkere, rangeres søkerne etter loddtrekning.

§ 15 . Rangering av søkere som ikke kan poengberegnes

Kvalifiserte søkere som ikke kan poengberegnes, rangeres i forhold til øvrige søkere på bakgrunn av en individuell skjønnsmessig vurdering. For å få tilbud om opptak må søkere ha likeverdige ferdigheter og kunnskaper som søkere som får tilbud om opptak etter rangering på grunnlag av poengberegning.

§ 16 . Kvoter for opptak

Inntil 50 % av plassene per studium kan forbeholdes kvoter. Innenfor kvoten gjelder ordinær innbyrdes rangering etter bestemmelsene i § 10 til § 15.

Kapittel 3. Fellesbestemmelser om administrative forhold i opptaket

§ 17 . Søknadsfrister

1. Til grunnutdanninger utlyst gjennom Samordna opptak vedtas søknadsfristene av Kunnskapsdepartementet.

2. Til studier utlyst gjennom lokalt opptak, vedtas søknadsfrister av høgskoledirektøren i rundskrivet til denne forskriften.

3. Til eksternfinansierte studier fastsettes søknadsfrister gjennom studieplanen eller i avtale om oppdrag, og kunngjøres på høgskolens nettsider.

4. Normalt deltar kun kvalifiserte søkere som har overholdt utlyst søknadsfrist for opptak, jf. § 18 nr. 1 og 2, i hovedopptak og supplerings-/etterfyllingsopptak. Søkere som ikke har kunnet overholde søknadsfristen på grunn av tungtveiende årsaker utenfor søkers kontroll, kan allikevel vurderes tatt med.

§ 18 . Søknad og dokumentasjon av kompetanse

1. Opptak søkes normalt gjennom elektronisk søknad, eventuelt på fastsatt søknadsskjema.

2. All utdanning, praksis og andre forhold som skal gi grunnlag for opptak må være dokumentert innen angitte frister. Søkere som avslutter kvalifiserende utdanning etter hovedopptaket, må laste opp foreløpig dokumentasjon innen angitte frister. Søker er selv ansvarlig for å laste opp all nødvendig dokumentasjon som skal ligge til grunn for søknaden. Nærmere retningslinjer for krav til dokumentasjon fremgår av informasjon tilgjengelig på høgskolens nettsider.

Det kreves ikke dokumentasjon av finansiering ved opptak til scenekunstutdanning.

4. På forespørsel er søker pliktig til å vise originaldokumenter til oppgitt tid og sted. Unnlatelse kan medføre vedtak om opphør av studieplass etter nærmere bestemmelser i forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold § 2 nr. 4 bokstav e.

§ 19 . Klage og begrunnelse

1. Klagefrist på vedtak om opptak er tre uker fra søker har mottatt svar, jf. forvaltningslovens § 29. Klage på vedtak skal fremmes skriftlig, og stiles til klagenemnda. Klage på opptak behandles av en klagenemnd, jf. nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 8. Søker må få en utfyllende begrunnelse for vedtak før klage fremmes, jf. forvaltningsloven § 24. Regelverket kan ikke påklages.

2. Det kan kun påklages formelle feil ved gjennomføringen av opptaksprøver til scenekunstutdanninger. Opptaksjuryens faglige vurdering kan ikke overprøves.

Kapittel 4. Øvrige bestemmelser

§ 20 . Politiattest

Det kreves politiattest i forbindelse med opptak til bestemte utdanninger, spesifisert i rundskrivet til denne forskriften. Nærmere bestemmelser fremgår av nasjonal forskrift om opptak til høyere utdanning, kapittel 6.

§ 21 . Reservasjon av studieplass

1. En studieplass kan søkes reservert til fremtidige opptak på samme studium. Det innvilges normalt kun reservasjon av studieplass til neste ordinære opptak til studiet, men ved særdeles tungtveiende grunner kan det søkes reservasjon i opptil to år. Det tas forbehold om at studiet blir igangsatt.

Frist for å søke reservasjon er tre uker etter at tilbud om studieplass er gitt. Det kan gjøres unntak for forhold som har oppstått etter fristen. Det er en forutsetning at søkeren bekrefter studieplassen før søknad framsettes. Reservasjon av studieplass kan kun søkes frem til frist for semesterregistrering, etter dette må det eventuelt søkes om permisjon fra studiene i henhold til forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold § 2-7.

3. For å beholde studieplassen, må det søkes opptak innen ordinær søknadsfrist for det aktuelle studiet.

4. Søkere som er gitt betinget opptak etter § 9 kan ikke søke om reservasjon av studieplass.

5. Ved lovregulert foreldrepermisjon og pliktig militærtjeneste kan det søkes permisjon fra studiene i første semester i henhold til forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold § 2-7.

§ 22 . Opptak til enkeltemner

Til obligatoriske emner i første semester, foretas det kun enkeltemneopptak ved studier uten venteliste etter ordinært opptak.

2. For å kvalifisere til opptak må søkeren fylle opptakskravet til studiet emnet er en del av, jf. § 4 og § 5. Til emner som er del av studier med konkurranse om plassene, kreves normalt en konkurransepoengsum som er minimum lik poenggrensen for opptak til studiet ved forrige opptak.

3. Som enkeltemnestudent er det normalt ikke mulig å ta eksamen i mer enn 50 % av et studium, målt i antall studiepoeng. Ønsker en søker å ta emner som omfatter mer enn halvparten av et studium, må det søkes om opptak til hele studieprogrammet gjennom ordinært opptak.

4. Søknadsperiode for opptak til enkeltemner kunngjøres på høgskolens nettsider. Det gjennomføres løpende opptak av kvalifiserte søkere.

5. Dekan kan fatte vedtak om at søkere som har tapt sin studierett ved en grunnutdanning, jf. forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold § 2-4 bokstav b til d, kan bli utestengt fra å få opptak til enkeltemner på denne grunnutdanningen.

§ 23 . Overflytting til Høgskolen i Østfold, fra og med 2. studieår i grunnutdanninger

1. Det kan søkes om overflytting fra et grunnstudium ved et annet lærested til et tilsvarende studium ved Høgskolen i Østfold utenom det samordna opptaket. Det er en forutsetning at det er ledig plass på det studiet og årstrinnet det søkes overflytting til.

2. Det kan søkes om overflytting fra og med 2. studieår i utdanningen.

3. Søknadsperiode for overflytting kunngjøres på høgskolens nettsider. Det gjennomføres løpende opptak av kvalifiserte søkere.

4. Søker må være registrert som aktiv student eller ha gyldig permisjon ved annet lærested på søknadstidspunktet.

5. Det må være tilstrekkelig faglig samsvar i studiemodellene ved lærerstedet det søkes overflytting fra og det studiet ved Høgskolen i Østfold som det søkes overflytting til.

6. Søker må dokumentere tilfredsstillende faglig studieprogresjon og nødvendige faglige forutsetninger for å begynne på det årstrinnet det søkes om overflytting til.

Dekan kan fatte vedtak om å fravike dette kravet hvis det foreligger særlig tungtveiende og dokumenterte grunner for søknad om overflytting, og søker har oppnådd gode resultater, normalt minimum gjennomsnittskarakteren C, hittil i studiet det søkes overflytting fra.

§ 24 . Overflytting internt ved Høgskolen i Østfold

Det kan foretas overflytting internt ved Høgskolen i Østfold mellom studier med samme opptakskrav og tilstrekkelig faglig samsvar i studiemodellene. Intern overflytting kan foretas etter ordinært opptak er avsluttet, og det er ledig plass ved studiet det søkes overflytting til.

§ 25 . Endringer i opptakskrav

Vesentlige endringer i opptakskravene for et studieprogram skal være tilgjengelig for søkerne minst ett år før endringen trer i kraft.

§ 26 . Ikrafttredelse

Denne forskrift trer i kraft fra og med 17. desember 2019. Tidligere gjeldende forskrift 13. desember 2018 nr. 2112 om opptak til studier ved Høgskolen i Østfold oppheves fra samme dato. Tidligere gjeldende rundskriv til forskriften oppheves fra det tidspunkt høgskoledirektøren vedtar nytt rundskriv.

§ 27 . Overgangsbestemmelse

For opptak til studier hvor hovedopptaket gjennomføres før denne forskrift med tilhørende rundskriv er vedtatt, vil bestemmelsene i opphevede forskrift og rundskriv gjelde.