Midlertidig forskrift om unntak fra reglene om fysisk møte i selskaper som følge av utbruddet av covid-19

Kapittel 1. Formål

§ 1 . Formål

Formålet med forskriften er å legge til rette for at saksbehandlingen i selskapsmøtet, styret og andre selskapsorganer i ansvarlige selskaper og kommandittselskaper kan skje uten fysiske møter.

§ 2 . Forholdet til selskapsloven, forskrift fastsatt i medhold av loven og selskapsavtalen

Ved motstrid går bestemmelsene i denne forskriften foran det som er bestemt om selskapsmøtets, styrets og andre selskapsorganers saksbehandling i lov 21. juni 1985 nr. 83 om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper (selskapsloven), lov 15. januar 1999 nr. 2 om revisjon og revisorer (revisorloven), forskrift fastsatt i medhold av lovene og selskapsavtalen.

Kapittel 2. Unntak fra regler i selskapsloven

§ 3 . Unntak fra krav til avholdelse av fysiske styremøter

(1) Styrets leder kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak i telefon- eller videomøte, skriftlig eller på annen betryggende måte uten at styremedlemmene er fysisk samlet. Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling av de sakene som behandles.

(2) Skjer styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve å få delta per telefon eller video eller på annen betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder daglig leder, revisor og andre for saker der disse har rett eller plikt til å delta.

(3) Protokoll fra styremøte kan signeres ved bruk av elektronisk signatur.

(4) Første og annet ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven § 2-3.

§ 4 . Unntak fra krav til avholdelse av fysisk selskapsmøte i ansvarlig selskap og kommandittselskap

(1) Den som etter lov eller selskapsavtalen har myndighet til å innkalle selskapsmøtet, kan også bestemme at møtet skal gjennomføres som telefon- eller videomøte, skriftlig eller på annen betryggende måte uten at de som har rett til å delta er fysisk samlet. Alle skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling av de saker som behandles.

(2) Avholdes selskapsmøtet som et fysisk møte, kan enhver som har rett til å delta kreve å få delta per telefon eller video eller annen betryggende måte uten å være fysisk til stede.

(3) Den som innkaller selskapsmøtet, har også ansvar for at møtet kan gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i første og annet ledd.

(4) Protokoll fra selskapsmøtet kan signeres ved bruk av elektronisk signatur.

(5) Selskapsmøte som det er innkalt til i løpet av gyldighetsperioden til denne forskriften, jf. § 6, kan avholdes i henhold til bestemmelsene i denne forskriften.

§ 5 . Unntak fra krav til avholdelse av fysiske møter i andre selskapsorganer

Har selskapet andre selskapsorganer, gjelder § 3 så langt det passer for dets saksbehandling.

Kapittel 3. Varighet og ikrafttredelse

§ 6 . Varighet

Forskriften gjelder så lenge midlertidig lov 21. mars 2020 1 om forskriftshjemmel for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av Covid-19 mv. (koronaloven) gjelder.

1 Skal være midlertidig lov 27. mars 2020 nr. 17, Lovtidend-redaksjonens anm.

§ 7 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft én dag etter at Stortinget har fått skriftlig meddelelse om forskriften, med mindre Stortinget innen den tid har meddelt at forskriften skal oppheves.

Rettelser

Det som er rettet er satt i kursiv.

§ 6 første ledd skal lyde:

Forskriften gjelder så lenge midlertidig lov 27. mars 2020 nr. 17 om forskriftshjemmel for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av Covid-19 mv. (koronaloven) gjelder.