Midlertidig forskrift om fjernmøter i menighetsråd, kirkelig fellesråd og Kirkerådet for å begrense spredning av covid-19
I kraft fra: 2021-03-16 – 2021-12-31
§ 1 . Virkeområde
Forskriften gjelder for gjennomføring av fjernmøte etter regler 15. november 1996 nr. 1452 om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet § 2 nr. 2 og gjennomføring av fjernmøte etter regler 14. november 1997 nr. 1541 for Kirkerådets virksomhet § 2 nr. 2.
§ 2 . Beslutning om avholdelse av fjernmøte
Rådet kan selv beslutte at et ordinært rådsmøte skal avholdes som fjernmøte. Rådet kan selv i et fjernmøte bestemme at møtet avholdes i slik form. Avgjørelse om hastefjernmøte besluttes av lederen av rådet.
§ 3 . Unntak fra kravet om møteoffentlighet ved fjernmøter
Rådet kan gjennomføre et fjernmøte selv om rådet ikke har tekniske løsninger for å sikre at allmennheten får tilgang til møtet.
§ 4 . Unntak fra kravet om at medlemmene må se hverandre
Rådet kan gjennomføre et fjernmøte selv om alle medlemmene ikke kan se hverandre. Det innebærer at møtet også kan gjennomføres som et telefonmøte.
§ 5 . Adgang til å gjennomføre lukket møte som fjernmøte
Rådet kan gjennomføre fjernmøter også i de tilfellene møtet er lukket for allmennheten på grunn av lovbestemt taushetsplikt.
Før et slikt møte gjennomføres som fjernmøte, skal rådet vurdere hvordan møtet kan gjennomføres på en betryggende måte. Den enkelte møtedeltaker har også et ansvar for at utenforstående ikke kan få med seg det som blir sagt i møtet.
§ 6 . Krav til gjennomføring av hastefjernmøter
Ved hastefjernmøter har lederen av rådet ansvar for at disse gjennomføres på en betryggende måte.
§ 7 . Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft straks. Fra samme tid oppheves midlertidig forskrift 17. mars 2020 nr. 334 om fjernmøter i kirkelige organer for å begrense spredning av Covid-19. Forskriften gjelder frem til og med 31. desember 2021.