Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) og philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Høgskolen i Østfold

Kapittel 1. Innledende bestemmelser

§ 1 . Forskriftens virkeområde

(1) Forskriften gjelder utdanning som fører frem til de to gradene philosophiae doctor (ph.d.) og philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid. Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av doktorgradsutdanningene, herunder fellesgrader og cotutelle.

(2) Forskrift om eksamen, studier og grader ved Høgskolen i Østfold, vedtatt av styret 1. august 2018, gjelder for eksamener i opplæringsdelen av ph.d.-programmene så langt dette ikke er i strid med ph.d.-forskriften.

(3) For andre bestemmelser som regulerer forhold knyttet til doktorgradene, vises det til lov om universiteter og høyskoler (UH-loven, 2005), nivå 8 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR, 2011), forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (2006), forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høyskoler (2005), Kunnskapsdepartementets forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning (2010), NOKUTs forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (2017), lov om organisering av forskningsetisk arbeid (2017) og European Charter for Researchers & Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (2005).

§ 2 . Begreper

(1) De to gradene omtales heretter samlet som doktorgradene eller hver for seg som vitenskapelig ph.d. og kunstnerisk ph.d.

(2) Begrepet doktorgradsarbeidet og prosjektet benyttes for begge grader om resultatene av det arbeidet kandidaten gjør innenfor avtalt periode mellom oppstart og avslutning, opplæringsdelen ikke medregnet.

(3) Begrepet vitenskapelig avhandling eller avhandlingen betegner resultatet av det vitenskapelige doktorgradsarbeidet, jf. § 12-1.

(4) Begrepene kunstnerisk doktorgradsresultat eller doktorgradsresultatet omfatter resultatet av doktorgradsarbeidet slik det leveres til bedømmelse, jf. § 12-2.

(5) Betegnelsen kunstnerisk resultat omfatter bare det utøvende eller skapende kunstneriske resultatet.

(6) Betegnelsen fakultet omfatter i denne forskriften også Akademi for scenekunst.

(7) Betegnelsen dekan omfatter i denne forskriften også kunstnerisk leder.

§ 3 . Målsetting, omfang og innhold for doktorgradsutdanningene

§ 3-1 . Målsetting

(1) Doktorgradsutdanningene skal kvalifisere for vitenskapelig forskning eller kunstnerisk utviklingsarbeid av høy internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig eller kunstnerisk innsikt og kompetanse, i samsvar med god akademisk skikk og etiske standarder.

(2) Doktorgradsutdanningene skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med nivå 8 i det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Den skal bidra til internasjonalisering av forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid, fagmiljø og kandidaten selv.

§ 3-2 . Omfang og innhold

(1) Doktorgradsutdanningene er normert til tre (3) års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang.

(2) Doktorgradsutdanningenes viktigste komponent er et selvstendig vitenskapelig arbeid innen forskning eller kunstnerisk utviklingsarbeid som gjennomføres under aktiv veiledning.

(3) Der kravene til henholdsvis vitenskapelig ph.d. og kunstnerisk ph.d. er forskjellige, vil dette bli presisert. Det gjelder særlig vilkår for opptak (jf. § 6-1), krav til doktorgradsarbeidet, jf. § 12-1 og § 12-2, elementer i doktorgradsprøven (jf. § 20) og prosedyrer for bedømmelse, jf. hele § 14 og § 16, samt forhold som følger av disse.

§ 3-3 . Den vitenskapelige doktorgraden

godkjent gjennomføring av opplæringsdelen godkjent vitenskapelig avhandling, jf. § 12-1 godkjent prøveforelesning over oppgitt emne godkjent offentlig forsvar av den vitenskapelige avhandlingen (disputas).

§ 3-4 . Den kunstneriske doktorgraden

godkjent gjennomføring av opplæringsdelen, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse godkjent kunstnerisk doktorgradsresultat; jf. § 12-2 godkjent offentlig forsvar av det kunstneriske doktorgradsarbeidet (disputas).

§ 4 . Ansvaret for doktorgradsutdanningene

(1) Styret ved Høgskolen i Østfold har det overordnede ansvaret for doktorgradsutdanningene.

(2) Styret fastsetter hvilket fakultet som skal ha det faglige og administrative ansvaret for doktorgradsutdanningene. Rektor forvalter ansvaret på vegne av styret.

(3) Dekan har det faglige og administrative ansvaret knyttet til gjennomføring av doktorgradsutdanningene. Ved tverrfakultære doktorgradsutdanninger har dekanene ved deltakende fakultet det faglige ansvaret i fellesskap. Vertsfakultetet har ansvar for å organisere dette samarbeidet og det administrative ansvaret for doktorgradsutdanningene.

(4) Rektor fastsetter mandat og sammensetning for sentralt ph.d.-utvalg ved Høgskolen i Østfold. Rektor oppnevner medlemmer til sentralt ph.d.-utvalg.

(5) Rektor fastsetter mandat og sammensetning for det enkelte ph.d.-programutvalg heretter programutvalget. Dekan(ene) oppnevner medlemmer for programutvalgene etter forslag fra fagmiljøet.

§ 5 . Kvalitetssikring

Doktorgradsutdanningene omfattes av kvalitetssystemet ved Høgskolen i Østfold.

Kapittel 2. Opptak. Doktorgradsavtalen

§ 6 . Opptak

§ 6-1 . Vilkår for opptak

(1) For opptak til doktorgradsutdanningene må søkeren normalt ha en femårig høyere gradsutdanning (mastergrad). Institusjonen kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. For kunstnerisk ph.d. kan også tilsvarende kunstnerisk kompetanse vurderes. Fakultetet, som har det faglige og administrative ansvaret (§ 4 (2)), kan i utfyllende regler fastsette ytterligere krav for opptak.

(2) Det skal normalt søkes om opptak til doktorgradsutdanningene innen tre (3) måneder etter oppstart av det forskningsprosjektet som skal lede frem til graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunkt, skal søkeren avvises, jf. § 6-4.

§ 6-2 . Søknad

(1) Søknad om opptak sendes institusjonen på fastsatt søknadsskjema.

Dokumentasjon av den utdanning og de kvalifikasjoner som skal ligge til grunn for opptaket Prosjektbeskrivelse som omfatter: faglig redegjørelse for prosjektet fremdriftsplan for prosjektet dokumentasjon for finansiering eventuelle planer for opphold ved annen institusjon plan for formidling av resultater opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter dokumentasjon av eventuelle spesielle behov for faglige og materielle ressurser Plan for opplæringsdelen Forslag på veiledere, samt angivelse av tilknytning til aktivt fagmiljø for forskning eller kunstnerisk utviklingsarbeid Redegjørelse for eventuelle rettslige og forskningsetiske problemstillinger som prosjektet reiser og hvordan disse kan avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer eller andre myndigheter eller fra private aktører som informanter, pasienter, foreldre etc. Slike tillatelser bør om mulig være innhentet og legges ved søknaden.

Fakultetet kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon.

(3) Fakultetet kan fastsette krav om residensplikt. Informasjon om residensplikt skal være lett tilgjengelig.

§ 6-3 . Infrastruktur

(1) Kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av prosjektet. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig infrastruktur for gjennomføring tas av fakultetet kandidaten er tilknyttet, og dette skal avklares som ledd i opptaksprosessen, jf. § 6-2.

(2) For kandidater med ekstern finansiering eller arbeidsplass inngås det avtale mellom Høgskolen i Østfold og ekstern part i forbindelse med det enkelte prosjekt. Slik avtale skal som hovedregel foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for den aktuelle kandidaten fattes, eller umiddelbart etterpå.

§ 6-4 . Vedtak om opptak

(1) Vedtak om opptak fattes av programutvalget basert på en samlet vurdering av søknaden.

(2) Det kan fastsettes overordnede kriterier for rangering av kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten.

(3) Vedtaket skal normalt omfatte oppnevnelse av veiledere, plassering av ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden og fastsettelse av avtaleperioden med startdato og sluttdato, jf. § 6-1. Startdato settes normalt lik startdato for finansiering. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt i forhold til kandidatens finansieringsgrunnlag.

(4) Det kan gis betinget opptak dersom enkelte vilkår for opptak på opptakstidspunktet ikke er oppfylt. Søker skal i slike tilfeller gis en tidsfrist som ikke er lenger enn tre (3) måneder for å oppfylle manglende vilkår.

finansiering ikke er sikret for hele perioden avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet de immaterialrettslige avtaler som er inngått er urimelige søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av prosjektet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp til doktorgradsutdanningen, jf. § 6-1.

§ 6-5 . Avtaleperiode

(1) Doktorgradsutdanningene er normert til tre (3) års fulltidsstudier. Maksimaltid for gjennomføring utenom lovfestede permisjoner er seks (6) år fra startdato til disputas. Ved lovhjemlede avbrudd forlenges avtaleperioden tilsvarende.

(2) Dekan fatter vedtak om forlengelse av avtaleperioden etter begrunnet søknad. Ved innvilget forlengelse kan dekan sette ytterligere betingelser.

(3) Etter avtaleperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til doktorgradsavtalen, slik at kandidaten kan miste sin rett til veiledning, kursdeltakelse og tilgang til høgskolens infrastruktur. Kandidaten kan likevel søke om å få doktorgradsarbeidet bedømt etter at maksimal studietid er overskredet.

§ 7 . Doktorgradsavtalen

(1) Opptak til høgskolens doktorgradsutdanninger formaliseres ved at skriftlig avtale underskrives av kandidat, veileder(e) og dekan for fakultetet som kandidaten er tatt opp ved. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden. Den skal sikre at kandidaten deltar regelmessig og bidrar aktivt i fagmiljøet og legge til rette for at doktorgradsutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Institusjonen, herunder sentralt ph.d.-utvalg, fastsetter avtaleskjema.

(2) For kandidater med finansiering fra, tilsetting hos eller andre bidrag fra en ekstern part, skal det, i tråd med fastsatte retningslinjer, inngås egen avtale mellom kandidaten, institusjonen og den eksterne part.

(3) I tilfeller hvor kandidaten skal ha tilknytning til utenlandske institusjoner, må retningslinjer for slikt samarbeid følges, og egne avtaler inngås på fastsatte skjema. Slike avtaler skal normalt foreligge sammen med opptaksavtalen.

(4) Dersom det oppstår vesentlig endringer i avtalt forhold, skal ny avtale utarbeides og godkjennes av dekan.

Kapittel 3. Gjennomføring

§ 8 . Frivillig og tvungen avslutning

§ 8-1 . Frivillig avslutning

(1) Kandidaten og høgskolen kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av doktorgradsutdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan forhold knyttet til tilsetting, finansiering, rettigheter til resultater med videre skal ordnes.

(2) Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet.

§ 8-2 . Tvungen avslutning

Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen grunnet forhold som kandidaten selv rår over. Gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av fremdriftsrapport, jf. § 11-1. Forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må forsinkelsen skyldes forhold som kandidaten selv rår over. Brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for fagområdet, herunder fusk som rammes av reglene i lov om universiteter og høyskoler § 4-7. Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom høgskolen og kandidat under gjennomføringen, inklusive straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.

(2) Nemnd for studentsaker kan vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen med hjemmel i lov om universiteter og høyskoler § 4-13 første ledd.

(3) Fakultetet kan vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen med hjemmel i lov om universiteter og høyskoler § 4-13 andre ledd.

(4) Kandidater kan sies opp fra sin stilling når det er saklig grunn i virksomhetens eller kandidatens forhold, jf. lov om statens ansatte mv. (statsansatteloven) § 19 og § 20, eller avskjediges i henhold til § 26.

§ 9 . Veiledning

Arbeidet med doktorgradsprosjektet skal foregå under individuell veiledning. Institusjonen og veilederne skal sammen sikre at kandidaten deltar i et fagmiljø med aktiv forskning eller kunstnerisk utdanningsarbeid.

§ 9-1 . Oppnevning av veiledere

(1) Kandidaten skal ha minst to veiledere, hvor én oppnevnes som hovedveileder. Både hovedveileder og medveileder skal være identifisert på opptakstidspunktet.

(2) Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidatens faglige utvikling og gjennomføring i samsvar med fremdriftsplanen, og bør normalt være ansatt ved Høgskolen i Østfold. Dersom programutvalget oppnevner ekstern hovedveileder, skal det oppnevnes en medveileder som er ansatt ved Høgskolen i Østfold.

(3) Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning og som deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveileder.

(4) Habilitetsreglene i forvaltningslovens andre kapittel «Om ugildhet» (§ 6–§ 10) gjelder for veilederne.

(5) Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse og være aktive innen sitt fagfelt.

(6) For kunstnerisk ph.d. skal hovedveileder ha kunstnerisk kompetanse på doktorgradsnivå innen relevant fagfelt.

(7) Minst én av de oppnevnte veilederne skal ha erfaring som veileder av kandidater og fortrinnsvis ha veiledet en eller flere kandidater til fullført doktorgrad.

(8) Kandidat og veileder kan be om at det oppnevnes en ny veileder for kandidaten eller om at hoved- og medveileder bytter roller. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt. Tvister om veileders og kandidats faglige rettigheter og plikter kan bringes inn av partene til behandling og avgjørelse ved fakultetet.

§ 9-2 . Veiledningens innhold. Veileders oppgaver

(1) Kandidat og hovedveileder har begge ansvar for at kandidaten har jevnlig kontakt med sine veiledere. Kontakthyppigheten skal fremgå av den årlige fremdriftsrapporteringen, jf. § 11-1.

(2) Kandidat og hovedveileder bør raskest mulig og senest innen tre (3) måneder etter opptak sammen gå igjennom prosjektbeskrivelsen og vurdere eventuelle behov for justeringer. Betydelige endringer i prosjektbeskrivelsen skal godkjennes av programutvalget.

(3) Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan, jf. § 6-2.

(4) Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av doktorgradsutdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tid.

(5) Veilederne skal gi råd om formulering og avgrensning av tema og problemstillinger, drøfte og vurdere metoder og resultater, drøfte opplegg, gjennomføring, herunder dokumentasjons- og fremstillingsformer, og bidra til orientering i aktuelle faglige diskurser. Videre skal veilederne sørge for at kandidaten får veiledning i fag- og forskningsetiske spørsmål knyttet til doktorgradsarbeidet.

§ 10 . Opplæringsdel

§ 10-1 . Formål, innhold og omfang

(1) Doktorgradsutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme.

(2) Faglig ansvarlig for doktorgradsutdanningen har ansvar for at opplæringsdelen, sammen med doktorgradsarbeidet, gir utdanning på høyt faglig nivå og i henhold til internasjonal standard. Dette inkluderer trening i faglig formidling og innføring i etikk, teori og metode. Opplæringen skal sammen med forskningsarbeidet bidra til oppnåelse av forventet læringsutbytte i henhold til det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket.

(3) Det forutsettes at kandidaten skal bidra i institusjonens fagmiljø, eksempelvis gjennom faglige aktiviteter som seminarer, workshops og formidlingsoppgaver. Institusjonen og veileder skal systematisk følge opp aktivitetene slik at kontakten med fagmiljøet planlegges og ivaretas.

(4) Opplæringsdelen skal tilsvare minst 30 studiepoeng, hvorav normalt et minimum av 20 studiepoeng skal avlegges etter opptak. Elementer som skal inngå i opplæringsdelen, bør ikke være eldre enn to (2) år ved opptaksdato. Unntak kan innvilges dersom særlige grunner taler for det.

(5) Dersom høgskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner.

(6) Kurs og emner på doktorgradsnivå ved annen institusjon skal godkjennes i samsvar med reglene i lov om universiteter og høyskoler, § 3-5e.

(7) Institusjonen bør tilby kandidaten veiledning om fremtidige yrkesmuligheter i og utenfor akademia, herunder bevisstgjøring om den kompetansen som kandidaten har oppnådd gjennom forskningsarbeidet.

§ 10-2 . Kandidatens rettigheter ved permisjon

Kandidater som har foreldrepermisjon fra doktorgradsutdanningen, kan likevel følge undervisning og avlegge eksamener i emner og kurs som skal inngå som en del av kandidatens opplæringsdel under permisjonstiden, i tråd med lov om folketrygd (folketrygdloven), kapittel 14, § 14-10, fjerde ledd og NAVs rundskriv til § 14-10 fjerde ledd 18. desember 2006, sist endret 30. juni 2009.

§ 11 . Rapportering og midtveisevaluering

§ 11-1 . Rapportering

(1) Høgskolens kvalitetssystem for utdanning omfatter tiltak for å avdekke manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering. Kvalitetssystemet har rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra kandidat og veileder på fastsatt skjema og skal behandles konfidensielt når opplysningene tilsier det.

(2) Kandidat og veileder har et likeverdig ansvar for rapportering. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra kandidaten kan medføre tvungen avslutning før avtaleperiodens utløp, jf. § 8 (2). Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten kan bli fratatt veilederansvaret.

(3) Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering.

§ 11-2 . Midtveisevaluering

(1) En midtveisevaluering av doktorgradsarbeidet bør normalt finne sted i tredje eller fjerde semester. Fakultetet fastsetter retningslinjer for innholdet og formen på midtveisevalueringen.

(2) Kandidaten skal presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to personer som er oppnevnt av programutvalget. Evalueringsgruppen skal ta stilling til doktorgradsarbeidets faglige status og fremdrift, og skal gi tilbakemelding til både kandidaten, veilederen og programutvalg.

(3) Dersom evalueringsgruppen rapporterer om vesentlige svakheter ved forskningsarbeidet, skal det iverksettes tiltak for å korrigere situasjonen.

§ 12 . Ph.d.-avhandlingen eller det kunstneriske doktorgradsresultatet

§ 12-1 . Krav til den vitenskapelige avhandlingen

(1) Den vitenskapelige avhandlingen skal være et selvstendig forskningsarbeid eller forsknings- og utviklingsarbeid som oppfyller internasjonale standarder med hensyn til etiske krav, faglig nivå og metode innen fagområdet.

(2) Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den kan publiseres eller offentliggjøres i egnet format som en del av fagets forskningsbaserte kunnskapsutvikling.

(3) Avhandlingen kan bestå av en sammenstilling av flere vitenskapelige arbeider eller en monografi. Dersom avhandlingen består av flere mindre vitenskapelige arbeider, skal det redegjøres for sammenhengen mellom dem i innledende del (kappen). Kappen skal sammenfatte og sammenstille problemstillinger og konklusjoner i delarbeidene slik at sammenhengen i avhandlingen tydelig dokumenteres.

(4) Den vitenskapelige avhandlingen kan også bestå av en skriftlig komponent i kombinasjon med et varig dokumentert produkt eller en produksjon. I slike tilfeller skal arbeidene til sammen tilfredsstille kravene til et selvstendig forskningsarbeid for graden ph.d. i henhold til internasjonale standarder innen fagområdet. Fakultetet kan sette ytterligere krav til produkt- eller produksjonsandelen når det gjelder omfang eller innhold.

(5) Programutvalget beslutter på generelt grunnlag hvilke språk som kan benyttes i en avhandling.

(6) Kandidaten plikter å håndtere forskningsdata i henhold til institusjonens retningslinjer.

§ 12-2 . Krav til det kunstneriske doktorgradsresultatet

(1) Det kunstneriske doktorgradsresultatet skal være et selvstendig kunstnerisk utviklingsarbeid som oppfyller internasjonale standarder med hensyn til nivå og etiske krav innen fagområdet. Kunstutøvelsen skal stå i sentrum for doktorgradsresultatet. Samtidig skal kunstutøvelsen følges av en eksplisitt refleksjon som ved presentasjon av prosjektet gjør det mulig for andre å ta del i den arbeidsmåten og innsikten som det kunstneriske utviklingsarbeidet genererer.

(2) Det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal ligge på et nivå som gjør at det kan bidra til utvikling av ny kunnskap, innsikt og erfaring innen fagområdet.

(3) Det kunstneriske resultatet kan bestå av en eller flere deler eller av en samling arbeider som utgjør et hele. Dersom det kunstneriske resultatet består av flere mindre arbeider, skal kandidaten gjøre rede for sammenhengen mellom dem.

(4) Normalt skal bare arbeider som er produsert etter opptak i et doktorgradsprogram inngå, men unntaksvis kan tidligere arbeider benyttes dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen.

(5) Det kunstneriske resultatet skal være et kunstnerisk arbeid på høyt nivå når det gjelder originalitet, uttrykk, koherens og formidling. Det kunstneriske resultatet skal presenteres offentlig, jf. § 19-2.

prosess mht. kunstneriske valg og vendepunkt, bruk av teori og metoder, dialog med ulike nettverk og fagmiljøer m.m. plassering og beskrivelse av eget kunstnerisk ståsted og arbeid i forhold til det aktuelle fagfeltet, nasjonalt og internasjonalt bidrag til fagutviklingen i feltet, herunder eventuelle faglige nyvinninger.

(7) Kandidaten velger selv medium og form for refleksjonsdelen og for eventuell annen dokumentasjon.

(8) Fakultetet beslutter hvilke språk som kan benyttes for refleksjon og dokumentasjon. Der språk inngår i doktorgradsresultatet skal materialet være tilgjengelig på engelsk.

(9) Det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal dokumenteres i et varig format.

§ 12-3 . Fellesarbeid og medforfatterskap

(1) Doktorgradsarbeid som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres.

(2) For arbeider som er blitt til i samarbeid med flere partnere eller medforfattere, skal kandidaten følge de normer for kreditering av medvirkning som er allment akseptert i fagmiljøet, i samsvar med internasjonale standarder.

(3) For en vitenskapelig avhandling som hovedsakelig består av artikler, skal kandidaten normalt være hovedbidragsyter på minst halvparten av artiklene.

(4) Med doktorgradsarbeid hvor det inngår bidrag fra flere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver kandidatens innsats i hvert enkelt arbeid. Både kandidat og andre bidragsytere skal skrive under.

§ 12-4 . Arbeider som ikke godtas

(1) Arbeider eller deler av et arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere avlagte eksamener eller grader, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av et doktorgradsarbeid som består av flere sammenhengende arbeider. Data, analyser eller metoder fra tidligere grader kan likevel benyttes som grunnlag for arbeid med ph.d.-prosjektet.

(2) Ved bruk av publiserte arbeider kan disse ikke godtas som del av doktorgradsarbeidet hvis de ved opptakstidspunkt er eldre enn fem (5) år fra publiseringsdato. Det enkelte programutvalg kan gi dispensasjon fra dette kravet dersom ekstraordinære forhold tilsier det.

(3) Den vitenskapelige avhandlingen eller det kunstneriske doktorgradsarbeidet kan bedømmes ved kun ett lærested, jf. § 14-2 og § 14-3.

§ 13 . Meldeplikt om arbeidsresultater som har potensial for næringsmessig utnyttelse

(1) Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale.

(2) Det til enhver tid gjeldende regelverk ved Høgskolen i Østfold skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt kandidater med tilsetting ved høgskolen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet.

(3) For kandidater med ekstern arbeidsgiver skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i avtale mellom Høgskolen i Østfold, kandidaten og den eksterne arbeidsgiver.

(4) For kandidater uten arbeidsgiver, skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i opptaksavtalen mellom Høgskolen i Østfold og kandidaten.

Kapittel 4. Fullføring

§ 14 . Innlevering og søknad om bedømmelse

§ 14-1 . Grunnlag for bedømmelse

(1) Kravene for å tildele den vitenskapelige eller den kunstneriske doktorgraden fremgår av § 3-3 og § 3-4.

(2) Søknad om bedømmelse skjer ved innlevering av vitenskapelig avhandling, jf. § 14-2, eller ved søknad om bedømmelse av kunstnerisk doktorgradsarbeid, jf. § 14-3.

(3) Det er hovedveileders ansvar å gjøre faglig og administrativt ansvarlig for doktorgradsutdanningen og programutvalget oppmerksom på tidspunkt for innlevering, slik at nødvendige forberedelser kan iverksettes.

(4) Hovedveileder bør normalt anbefale innleveringen eller søknaden.

§ 14-2 . Søknad om bedømmelse av den vitenskapelige avhandlingen

(1) Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent.

Den vitenskapelige avhandlingen leveres i den form som fastsettes av fakultetet. Dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført og godkjent. Dokumentasjon av nødvendige tillatelser. Medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd i henhold til § 12-3. Erklæring om doktorgradsarbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang. Erklæring om at doktorgradsarbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon. Uttalelse fra hovedveileder

(3) Institusjonen skal legge til rette for at perioden fra innlevering til disputas er kortest mulig, normalt ikke lenger enn seks (6) måneder.

§ 14-3 . Søknad om bedømmelse av det kunstneriske doktorgradsresultatet

Redegjørelse for hva som skal danne grunnlaget for bedømmelsen, herunder plan for hvor, når og på hvilken måte det kunstneriske resultatet skal presenteres offentlig. Redegjørelse for valg av medium, språk og form for refleksjonsdelen og tidspunkt for innlevering, § 16-2. Redegjørelse for hvordan opplæringsdelen er oppfylt, og for eventuelt annen faglig skolering eller kompetanse Dokumentasjon av nødvendige tillatelser. Plan for godkjent dokumentasjon og arkivering i varig format av hele doktorgradsarbeidet Erklæring fra samarbeidspartner der dette er påkrevd, jf. § 12-3 Erklæring om arbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang Erklæring om at arbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon

(2) Søknaden rettes til institusjonen senest tre (3) måneder før det planlagte tidspunktet for presentasjon av det kunstneriske resultatet.

(3) Institusjonen skal legge til rette for at perioden fra innlevering til disputas er kortest mulig, normalt ikke lenger enn seks (6) måneder.

§ 14-4 . Behandling av søknaden

(1) Programutvalget behandler søknad om å få doktorgradsarbeidet bedømt. Søknad som ikke fyller kravene i § 14-2 eller 14-3 skal avvises.

(2) Programutvalget kan avvise søknad om å få doktorgradsarbeidet bedømt dersom det er åpenbart at det ikke holder høy nok kvalitet og vil bli underkjent av en komité.

§ 15 . Oppnevning av bedømmelseskomité

(1) Når programutvalget har godkjent søknad om å få doktorgradsarbeidet bedømt, oppnevnes en sakkyndig komité på minst tre medlemmer som skal bedømme doktorgradsarbeidet, prøven over oppgitt emne og disputasen. Habilitetsreglene i forvaltningsloven § 6 gjelder for komiteens medlemmer.

(2) Bedømmelseskomiteens sammensetning bør normalt være klarlagt ved innleveringstidspunkt.

minst to kjønn er representert minst to av medlemmene er uten tilknytning til Høgskolen i Østfold minst ett av medlemmene har hovedstilling ved en utenlandsk institusjon ett av medlemmene er fast ansatt ved Høgskolen i Østfold alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse

Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt.

(4) Programutvalget oppnevner bedømmelseskomité på anbefaling fra veilederne. Komiteens sammensetning skal begrunnes og vise hvordan den samlet dekker doktorgradsarbeidets fagfelt. Det skal oppnevnes en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer. Leder skal normalt være ansatt ved Høgskolen i Østfold, og skal normalt ikke oppnevnes som 1. eller 2. opponent.

(5) Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til doktorgradsarbeidet, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller administrere den.

(6) Institusjonen kan, når det er påkrevd, oppnevne et settemedlem til bedømmelseskomiteen.

(7) Kandidaten skal underrettes om forslaget til sammensetning av komité og har anledning til å innlevere skriftlige merknader, senest innen én uke etter at forslaget til sammensetning er gjort kjent for kandidaten.

§ 16 . Bedømmelseskomiteens arbeid

Bedømmelseskomiteen skal gjøres kjent med Høgskolen i Østfolds ph.d.-forskrift og retningslinjer for bedømmelse.

§ 16-1 . Bedømmelse av den vitenskapelige avhandlingen

(1) Bedømmelseskomiteen kan kreve fremlagt kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon.

(2) Bedømmelseskomiteen kan be veileder om å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med prosjektet.

(3) Bedømmelseskomiteen kan på grunnlag av den innleverte avhandlingen og eventuelt tilleggsmateriale, jf. § 18-1, anbefale at programutvalget gir tillatelse til mindre omarbeiding før endelig innstilling foreligger. Komiteen skal skriftlig gi en konkret oversikt over hva kandidaten må omarbeide.

(4) Tillater programutvalget en mindre omarbeiding av avhandlingen, skal det gis en frist for slik omarbeiding som normalt ikke er lengre enn tre (3) måneder. Det skal også fastsettes en ny frist for oversendelse av komiteens endelige innstilling. Institusjonens vedtak etter denne paragrafen kan ikke påklages av kandidaten.

(5) Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer vedrørende teori, problemstilling, materiale eller metode er nødvendige for at arbeidet skal kunne anbefales til disputas, skal komiteen underkjenne avhandlingen.

§ 16-2 . Bedømmelse av det kunstneriske doktorgradsarbeidet

(1) Bedømmelseskomiteen skal få en redegjørelse for hva som skal danne grunnlaget for bedømmelsen, herunder plan for hvor, når og på hvilken måte det kunstneriske resultatet skal presenteres offentlig, jf. § 14-3, og når og i hvilken form refleksjonsdelen skal leveres.

(2) Før bedømmelseskomiteen starter sitt arbeid, skal fakultet i møte med komiteen gå igjennom doktorgradsprogrammets målsetting og profil samt bedømmelseskomiteens ansvar og oppgaver.

(3) Skjer den offentlige presentasjonen av det kunstneriske resultatet i form av visning, fremføring, installasjon eller annen tids- og stedsspesifikk formidling, skal bedømmelseskomiteen normalt være samlet til stede.

(4) Hele doktorgradsresultatet skal foreligge til den offentlige presentasjonen. Dersom kandidaten ønsker at deler av doktorgradsresultatet gjøres tilgjengelig for komiteen før den offentlige presentasjonen skal dette foreligge hos komiteen senest fire uker før den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet.

(5) Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer er nødvendige for at det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal kunne anbefales til disputas, skal komiteen underkjenne det. Det gis ikke anledning til omarbeiding.

§ 16-3 . Bedømmelseskomiteens innstilling

(1) Bedømmelseskomiteen avgir en begrunnet innstilling om doktorgradsarbeidet er verdig å forsvares for doktorgraden. Alle deler av den innleverte eller fremviste dokumentasjonen skal omtales ut fra kriteriene i § 12-1 eller § 12-2. Innstillingen bør ha en drøftende form og avsluttes med en klar konklusjon om arbeidet skal godkjennes eller ikke. Eventuelle dissenser eller individuelle uttalelser skal inngå i innstillingen, og de skal være begrunnet.

(2) Bedømmelseskomiteens innstilling stiles til institusjonen.

(3) Bedømmelseskomiteens innstilling skal foreligge senest innen tre (3) måneder etter at komiteen har mottatt den vitenskapelige avhandlingen eller alle deler av den innleverte eller fremviste dokumentasjonen av det kunstneriske doktorgradsarbeidet.

(4) Tillater komiteen en mindre omarbeiding av den vitenskapelige avhandlingen, løper ny frist fra den dato arbeidet leveres på nytt.

(5) Bedømmelseskomiteens innstilling oversendes programutvalget som forelegger denne for kandidaten. Kandidaten gis en frist på ti (10) arbeidsdager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis kandidaten ikke ønsker å fremme merknader, skal programutvalget snarest underrettes skriftlig om dette.

(6) Kandidatens eventuelle merknader skal sendes fakultetet. Fakultetet fatter vedtak i saken, jf. § 17.

§ 16-4 . Retting av formelle feil

(1) Et innlevert eller presentert doktorgradsarbeid kan ikke endres eller trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden.

(2) Kandidaten kan likevel etter innlevering eller presentasjon rette formelle feil. For kunstnerisk ph.d. gjelder dette kun refleksjonsdelen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil (errata) som ønskes rettet. Søknad om retting av formelle feil må leveres senest fire (4) uker før komiteens frist for avlevering av innstilling og kan bare skje én gang.

§ 17 . Institusjonens behandling av bedømmelseskomiteens innstilling

(1) Programutvalget fatter, på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling, vedtak om doktorgradsarbeidet er verdig til å forsvares.

Enstemmig innstilling

(2) Dersom komiteen avgir enstemmig positiv eller negativ innstilling og programutvalget finner å legge den enstemmige innstillingen til grunn for sin behandling, fatter programutvalget vedtak i samsvar med den enstemmige innstillingen.

(3) Dersom programutvalget finner at det foreligger begrunnet tvil om hvorvidt komiteens enstemmige positive eller negative innstilling skal legges til grunn, skal programutvalget selv søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om doktorgradsarbeidet. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader.

(4) Programutvalget fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Delt innstilling

(5) Dersom komiteen avgir delt innstilling og programutvalget finner å legge flertallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, fatter institusjonen vedtak i samsvar med flertallets innstilling. Dersom komiteen avgir delt innstilling og programutvalget vurderer å legge mindretallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, kan programutvalget søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges.

(6) Kandidaten skal underrettes om utfallet etter behandling av uttalelser fra nye sakkyndige.

§ 18 . Søknad om ny bedømmelse

(1) Et doktorgradsarbeid som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet utgave først seks (6) måneder etter at programutvalget har fattet sitt vedtak. Det oppnevnes da en ny bedømmelseskomité der minst ett av medlemmene i den opprinnelige komiteen bør gjenoppnevnes. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang.

(2) Siste frist for å fremme søknad om ny bedømmelse er to (2) år etter at institusjonen har fattet vedtak om ikke godkjent resultat første gang.

(3) Kandidaten skal ved ny søknad om bedømmelse opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt og ikke blitt funnet verdig til å forsvares, jf. § 14-2 og § 14-3.

§ 19 . Offentliggjøring

§ 19-1 . Krav om offentliggjøring

(1) Den vitenskapelige avhandlingen eller det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal offentliggjøres. Det er særskilte krav til offentliggjøring av henholdsvis vitenskapelig avhandling og det kunstneriske doktorgradsarbeidet, jf. § 19-2.

(2) Kandidaten skal levere et kortfattet sammendrag av avhandlingen eller doktorgradsarbeidet på engelsk og norsk. Sammendraget skal offentliggjøres.

§ 19-2 . Offentliggjøring

(1) Den vitenskapelige avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to (2) uker før dato for offentlig forsvar. Avhandlingen gjøres tilgjengelig i den form den ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter omarbeiding på grunnlag av komiteens foreløpige kommentarer, jf. § 16-1.

(2) Det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal presenteres offentlig. Refleksjonsdelen og eventuelt annet materiale som inngår i bedømmelsen, skal være offentlig tilgjengelig senest to (2) uker før offentlig forsvar. Materialet gjøres tilgjengelig i den form det ble innlevert til bedømmelse, jf. § 16-2.

(3) Det kunstneriske resultatet skal dokumenteres i et varig format og arkiveres sammen med refleksjonsdelen.

(4) Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring av doktorgradsarbeidet med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring. Slik utsettelse kan finne sted for at høgskolen og eventuelt ekstern part som helt eller delvis har finansiert doktorgradsutdanningen, skal kunne ta stilling til eventuell patentering eller lignende. Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av avhandlingen eller det kunstneriske doktorgradsarbeidet ikke skal kunne offentliggjøres, jf. § 6.

(5) Ved publisering eller offentliggjøring skal kandidater følge gjeldende retningslinjer for kreditering av institusjoner. Hovedregelen er at en institusjon skal oppgis dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for det offentliggjorte arbeidet. Også andre institusjoner skal oppgis dersom disse i hvert enkelt tilfelle tilfredsstiller kravet til medvirkning.

§ 20 . Doktorgradsprøven

§ 20-1 . Prøveforelesning for den vitenskapelige avhandlingen

(1) Etter at den vitenskapelige avhandlingen er innlevert til bedømmelse skal kandidaten holde en prøveforelesning. Dette er en selvstendig del av doktorgradsprøven. Hensikten er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskaper utover sitt spesialområde og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon.

(2) Bedømmelseskomiteen gir oppgaven og forestår selv bedømmelsen. Tittel for prøven kunngjøres for kandidaten ti (10) arbeidsdager før den skal finne sted. Emnet skal ikke stå i direkte forbindelse med temaet for doktorgradsarbeidet.

(3) Bedømmelseskomiteen avgjør om prøven over oppgitt emne er godkjent eller ikke godkjent. Det skal begrunnes dersom prøven vurderes som ikke godkjent.

(4) Prøven over oppgitt tema skal være godkjent før disputas kan avholdes.

§ 20-2 . Offentlig forsvar (disputas)

(1) Offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet skal finne sted innen to (2) måneder etter at institusjonen har funnet arbeidet verdig til å forsvares.

(2) Tid og sted for det offentlige forsvaret skal kunngjøres minst ti (10) arbeidsdager før det avholdes.

(3) Den komiteen som opprinnelig har bedømt doktorgradsarbeidet, bedømmer også det offentlige forsvaret. Det offentlige forsvaret skjer på doktorgradsarbeidets språk med mindre programutvalget, etter forslag fra bedømmelseskomiteen, godkjenner et annet språk.

(4) Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av programutvalget.

(5) Disputasen ledes av den institusjonen bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør rede for innlevering og bedømmelse av doktorgradsarbeidet, og resultatet av prøven over oppgitt emne (jf. § 20-1). Deretter redegjør doktoranden hensikten med, og resultater av doktorgradsarbeidet.

(6) Førsteopponenten innleder opposisjonen og andreopponenten avslutter opposisjonen. Programutvalget kan eventuelt fastsette en annen oppgavefordeling mellom opponentene og mellom doktoranden og førsteopponenten. Etter at begge opponenter har avsluttet sin opposisjon, gis de øvrige tilstedeværende anledning til å kommentere ex auditorio. En av opponentene avslutter opposisjonen. Disputasleder avslutter disputasen.

(7) Bedømmelseskomitéen avgir innstilling til programutvalget, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av doktorgradsarbeidet. Innstillingen skal konkludere med om disputasen anbefales godkjent eller ikke godkjent. Innstillingen skal begrunnes dersom disputasen vurderes som ikke godkjent.

§ 21 . Godkjenning av doktorgradsprøve

(1) Programutvalget fatter vedtak om godkjenning av den vitenskapelige doktorgradsprøven på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling.

(2) Dersom programutvalget ikke godkjenner resultatet av prøveforelesningen, jf. § 20-1, må det avholdes ny prøve over nytt emne, ikke senere enn seks (6) måneder etter første forsøk. Ny prøve over oppgitt emne kan bare holdes én gang. Ny prøve bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige, dersom ikke programutvalget har bestemt noe annet.

(3) Dersom programutvalget ikke godkjenner disputasen, kan kandidaten forsvare doktorgradsarbeidet på nytt én gang. Ny disputas kan tidligst avholdes seks (6) måneder og bedømmes så vidt mulig av den samme komiteen som den opprinnelige.

§ 22 . Kreering og vitnemål

(1) På grunnlag av programutvalgets vedtak om at opplæringsdelen og alle deler av doktorgradsprøven er godkjent, kreeres kandidaten til philosophiae doctor eller philosophiae doctor i kunstnerisk utviklingsarbeid.

(2) Vitnemål utstedes av Høgskolen i Østfold. I vitnemålet skal det gis opplysninger om den faglige opplæringen kandidaten har deltatt i. Høgskolen fastsetter hvilke ytterligere opplysninger som skal inngå i vitnemålet. Vitnemålet underskrives av dekan ved vertsfakultetet.

(3) Høgskolen i Østfold utferdiger et seremonielt doktorgradsdiplom i tillegg til vitnemålet. Diplomet kan deles ut ved en kreeringsseremoni.

§ 23 . Vedlegg til vitnemål (Diploma Supplement)

Høgskolen i Østfold utsteder vedlegg til vitnemål i tråd med gjeldende retningslinjer for Diploma Supplement.

Kapittel 5. Klage, utfyllende bestemmelser og ikrafttredelse

§ 24 . Klage

§ 24-1 . Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning, vedtak om opphør av studierett, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen

Avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning, vedtak om opphør av studierett og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i lov om universiteter og høyskoler.

§ 24-2 . Klage på sensur eller formelle feil ved eksamen i opplæringsdelen

(1) Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter universitets- og høyskoleloven § 5-3 «Klage over karakterfastsetting – rett til begrunnelse» og § 5-2 «Klage over formelle feil ved eksamen».

(2) Behandling av mistanke om plagiat eller fusk eller forsøk på fusk følger Høgskolen i Østfolds fastsatte retningslinjer for plagiat og fusk.

§ 24-3 . Klage over avslag på søknad om bedømmelse, ikke godkjent avhandling eller kunstnerisk doktorgradsarbeid, prøveforelesning eller annen prøve over oppgitt emne, eller forsvar

(1) Avslag på søknad om å få doktorgradsarbeidet bedømt og vedtak om ikke godkjent doktorgradsarbeid, obligatorisk prøve eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg.

(2) Institusjonens nemnd for studentsaker er klageinstans, jf. universitets- og høyskoleloven § 4-13 (4).

(3) Dersom klageinstans finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller et utvalg til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelsen og de kriteriene denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.

§ 25 . Retningslinjer og utfyllende bestemmelser

Styret kan fastsette retningslinjer og utfyllende bestemmelser innenfor rammen av denne forskrift, og i overensstemmelse med forslag fra det relevante programutvalget.

§ 26 . Fellesgrader og cotutelle-avtaler

§ 26-1 . Fellesgrader og cotutelle-avtaler

(1) Høgskolen kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader eller cotutelle-avtaler.

(2) Ved avtaler om fellesgradssamarbeid og cotutelle kan rektor eller den rektor bemyndiger dispensere fra forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige ut fra de faglige kvalitetskravene som stilles til en tilsvarende ph.d.-grad ved Høgskolen i Østfold. Kvalifikasjonskrav for opptak, krav om at doktorgradsarbeidet skal være offentlig tilgjengelig og krav om offentlig disputas med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes.

§ 26-2 . Fellesgrader

(1) Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i denne forskriften. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av: a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne, eller en kombinasjon av a) og b).

(2) Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom Høgskolen i Østfold og minst en av de andre konsortiedeltakerne. Styret vedtar nærmere retningslinjer for fellesgradssamarbeid, herunder mal for samarbeidsavtaler jf. første ledd.

§ 26-3 . Cotutelle-avtaler

Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av kandidater og samarbeid om utdanning av kandidater. Cotutelle-avtalen inngås mellom institusjonene for hver enkelt kandidat og bør bygge på et stabilt, faglig samarbeid mellom institusjonene.

§ 26-4 . Krav ved fellesgrader og cotutelle

(1) Avtaler om fellesgrad og cotutelle må som et minimum regulere opptak, finansiering, opplæringsdel, veiledning, opphold ved institusjonene, rapporteringsplikt, doktorgradsarbeidets språk, doktorgradsarbeidets form, bedømmelse, gradstildeling, vitnemål og rettigheter til resultater. Avtalen undertegnes av rektor.

(2) Doktorgradsutdanningen ved samarbeidsinstitusjonene må ha et tilsvarende omfang med hensyn på normert studietid. Kandidaten må tas opp ved begge institusjonene.

§ 27 . Ikrafttredelse

Denne forskrift trer i kraft 1. august 2023.

Rettelser

Det som er rettet er satt i kursiv.

Forskriftens tittel skal lyde:

Forskrift for gradene philosophiae doctor (ph.d.) og philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Høgskolen i Østfold