Forskrift om Samisk kirkelig valgmøte

Kapittel 1. Formål, oppgaver, sammensetning mv.

§ 1-1 . Valgmøtets formål

Samisk kirkelig valgmøte er et representativt organ for samisk kirkeliv i Den norske kirke som skal bidra til å verne og fremme samisk kirkeliv.

§ 1-2 . Valgmøtets oppgaver

Samisk kirkeråds leder med vararepresentant, en nordsamisk representant i Samisk kirkeråd med personlig vararepresentant, en lulesamisk representant i Samisk kirkeråd med personlig vararepresentant, en sørsamisk representant i Samisk kirkeråd med personlig vararepresentant, en representant fra de andre bispedømmene til Samisk kirkeråd med personlig vararepresentant.

Kirkemøtet foretar endelig valg av Samisk kirkeråd på bakgrunn av valgmøtets nominasjon.

En nordsamisk representant med to vararepresentanter til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet. En lulesamisk representant med to vararepresentanter til Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet.

For øvrig gir valgmøtet uttalelse når kirkelig myndighet ber om det eller når valgmøtet av eget tiltak ønsker å uttale seg.

§ 1-3 . Valgmøtets sammensetning

Samisk kirkeråds representanter, nordsamisk representant i Nord-Hålogaland bispedømmeråd, lulesamisk representant i Sør-Hålogaland bispedømmeråd, sørsamisk representant i Nidaros bispedømmeråd, to delegater oppnevnt av Samisk kirkeråds ungdomsutvalg, fem delegater oppnevnt av Saemien Åålmege/Samisk menighet i sørsamisk språkområde, en delegat oppnevnt av menighetsråd i hver forvaltningskommune for samisk språk i sørsamisk språkområde, og to delegater oppnevnt fra menighetsråd i hver forvaltningskommune for samisk språk i lule- og nordsamisk språkområde, to delegater oppnevnt av henholdsvis Nord-Hålogaland bispedømmeråd, Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Nidaros bispedømmeråd. Bispedømmerådene bør ta hensyn til at også samer bosatt utenfor forvaltningsområdet for samisk språk blir representert. en delegat oppnevnt av henholdsvis Møre bispedømmeråd, Hamar bispedømmeråd, Bjørgvin bispedømmeråd, Agder og Telemark bispedømmeråd, Oslo bispedømmeråd, Stavanger bispedømmeråd, Borg bispedømmeråd og Tunsberg bispedømmeråd.

Det skal være kjønnsbalanse når det oppnevnes to eller flere delegater.

Dersom det er under ti delegater fra et av de tre språkområdene etter bokstav e, skal vedkommende bispedømmeråd oppnevne flere delegater slik at antallet fra hvert språkområde blir ti delegater.

har kirkelig stemmerett og oppfatter seg selv som same og som enten har samisk som hjemmespråk, eller har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med samisk som hjemmespråk, eller har annen tilknytning til samisk kirkeliv ut fra nærmere kriterier bestemt av Samisk kirkeråd.

Samisk kirkeråd avgjør i tvilstilfeller om en person oppfyller vilkårene for å være valgbar.

§ 1-4 . Representasjon ved valg av samisk medlem til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Sør-Hålogaland bispedømmeråd

nordsamisk representant i Samisk kirkeråd, samisk representant i Nord-Hålogaland bispedømmeråd, delegater fra menighetsråd i forvaltningsområdet for samisk språk i Nord-Hålogaland bispedømme, delegater oppnevnt av Nord-Hålogaland bispedømmeråd, andre delegater i valgmøtet som er bosatt i Nord-Hålogaland bispedømme.

lulesamisk representant i Samisk kirkeråd, samisk representant i Sør-Hålogaland bispedømmeråd, delegater fra menighetsråd i forvaltningsområdet for samisk språk i Sør-Hålogaland bispedømme, delegater oppnevnt av Sør-Hålogaland bispedømmeråd, andre delegater i valgmøtet som er bosatt i Sør-Hålogaland bispedømme.

§ 1-5 . Forberedelse og møteinnkalling

Samisk kirkeråd forbereder de saker som skal behandles av Samisk kirkelig valgmøte. Valgmøtet avholdes innen 1. november i valgåret for kirkelige valg. Tid og sted fastsettes av Samisk kirkeråd.

Samisk kirkeråd ved leder innkaller delegatene til Samisk kirkelig valgmøte senest fem uker før møtet. Saksliste og saksdokumenter skal følge med innkallingen. I særlige tilfeller kan saksdokumenter ettersendes. Samisk kirkeråd har det praktiske ansvaret for gjennomføring av møtet.

§ 1-6 . Nominasjonskomité

Samisk kirkelig valgmøte velger en nominasjonskomité med fem medlemmer og tilsvarende antall varamedlemmer blant møtets delegater med funksjonstid på fire år.

Nominasjonskomiteen foreslår kandidater til de valg og nominasjoner valgmøtet skal foreta. Kandidatlistene skal settes opp i alfabetisk rekkefølge.

Kapittel 2. Forslag til kandidater

§ 2-1 . Forslag til kandidater til Samisk kirkeråds leder

Samisk kirkeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til samtlige menighetsråd i Den norske kirke om å komme med forslag på kandidater til Samisk kirkeråds leder.

§ 2-2 . Forslag til kandidater til Samisk kirkeråd fra nordsamisk språkområde

Samisk kirkeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til samtlige menighetsråd i Nord-Hålogaland bispedømme om å komme med forslag på kandidater til Samisk kirkeråd fra nordsamisk språkområde.

§ 2-3 . Forslag til kandidater til Samisk kirkeråd fra lulesamisk språkområde

Samisk kirkeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til samtlige menighetsråd i Sør-Hålogaland bispedømme med unntak av menigheter i sørsamisk språkområde om å komme med forslag på kandidater til Samisk kirkeråd fra lulesamisk språkområde.

§ 2-4 . Forslag til kandidater til Samisk kirkeråd fra sørsamisk språkområde

Samisk kirkeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til samtlige menighetsråd i Nidaros bispedømme, inkludert Saemien Åålmegeraerie, og menighetsråd i de prostier i Sør-Hålogaland, Hamar og Møre bispedømmer som omfattes av sørsamisk språkområde om å komme med forslag på kandidater til Samisk kirkeråd fra sørsamisk språkområde.

§ 2-5 . Forslag til kandidater til Samisk kirkeråd fra øvrige bispedømmer

Samisk kirkeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til alle menighetsråd i Oslo bispedømme, Bjørgvin bispedømme, Agder og Telemark bispedømme, Borg bispedømme, Stavanger bispedømme og Tunsberg bispedømme, Møre bispedømme, med unntak av sørsamisk språkområde, og Hamar bispedømme, med unntak av sørsamisk språkområde, om å komme med forslag på kandidater til Samisk kirkeråd fra øvrige bispedømmer.

§ 2-6 . Forslag til kandidater til samiske representanter i Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Sør-Hålogaland bispedømmeråd

Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Sør-Hålogaland bispedømmeråd skal i god tid året før valget finner sted sende en oppfordring til samtlige menighetsråd om å komme med forslag på henholdsvis nordsamiske kandidater og lulesamiske kandidater til bispedømmerådet.

Kapittel 3. Nominasjon av kandidater til Samisk kirkeråd

§ 3-1 . Nominasjonskomiteens forslag til nominasjon av kandidater til Samisk kirkeråd

forslag til en til tre kandidater til Samisk kirkeråds leder, forslag til to til fire kandidater til representant og vararepresentant fra nordsamisk språkområde, forslag til to til fire kandidater til representant og vararepresentant fra lulesamisk språkområde, forslag til to til fire kandidater til representant og vararepresentant fra sørsamisk språkområde, forslag til to til fire kandidater til representant og vararepresentant fra andre bispedømmer, forslag til en til to kandidater til vararepresentant for Samisk kirkeråds leder.

§ 3-2 . Andre forslag fra valgmøtets delegater

Valgmøtets delegater kan fremme andre forslag til kandidater til Samisk kirkeråd.

§ 3-3 . Nominasjon

en kandidat til Samisk kirkeråds leder, en kandidat til representant fra nordsamisk språkområde, en kandidat til representant fra lulesamisk språkområde, en kandidat fra sørsamisk språkområde, en kandidat fra Møre, Hamar, Bjørgvin, Agder og Telemark, Oslo, Borg, Stavanger eller Tunsberg bispedømme.

For bokstavene a til e nominerer valgmøtet et tilsvarende antall kandidater til personlige vararepresentanter.

Nominasjonen fattes ved alminnelig flertall og oversendes Kirkemøtet.

Kapittel 4. Valg av nordsamisk representant til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet og lulesamisk representant til Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet

§ 4-1 . Nominasjon av nordsamisk representant til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgmøtets nominasjonskomité legger på bakgrunn av innkomne forslag frem fem kandidater til nordsamisk representant til Nord-Hålogaland bispedømmeråd i alfabetisk rekkefølge.

Valgmøtets delegater fra nordsamisk språkområde, jf. § 1-4 første ledd, kan fremme forslag på andre kandidater i møtet.

har kirkelig stemmerett, senest i det år det stemmes, vil ha fylt 18 år, er bosatt i Nord-Hålogaland bispedømme, oppfatter seg selv som same og har enten samisk som hjemmespråk, eller har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med samisk som hjemmespråk, eller har annen tilknytning til samisk kirkeliv ut fra nærmere kriterier bestemt av Samisk kirkeråd, og ikke er utelukket eller fritatt.

de som er valgbare ved valg av prest, jf. forskrift om regler for valg av prest og lek kirkelig tilsatt til bispedømmeråd og Kirkemøtet § 2-4, tilsatte ved bispedømmekontoret i en stilling på over 15 timer i uken tilsatte i Kirkerådet.

Om en person skal utelukkes fra valg avhenger av om vedkommende innehar stillingen når bispedømmerådet og Kirkemøtet trer i funksjon.

§ 4-2 . Valg av nordsamisk representant til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgmøtets delegater fra nordsamisk språkområde, jf. § 1-4 første ledd, velger med alminnelig flertall nordsamisk representant og to nordsamiske vararepresentanter til Nord-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet.

§ 4-3 . Nominasjon av lulesamisk representant til Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgmøtets nominasjonskomité legger på bakgrunn av innkomne forslag frem fem kandidater til lulesamisk representant til Sør-Hålogaland bispedømmeråd i alfabetisk rekkefølge.

Valgmøtets delegater fra lulesamisk språkområde, jf. § 1-4 annet ledd, kan fremme forslag på andre kandidater i møtet.

har kirkelig stemmerett, senest i det år det stemmes, vil ha fylt 18 år, er bosatt i Sør-Hålogaland bispedømme, oppfatter seg selv som same og har enten samisk som hjemmespråk, eller har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med samisk som hjemmespråk, eller har annen tilknytning til samisk kirkeliv ut fra nærmere kriterier bestemt av samisk kirkeråd, og ikke er utelukket eller fritatt.

de som er valgbare ved valg av prest, jf. forskrift om regler for valg av prest og lek kirkelig tilsatt til bispedømmeråd og Kirkemøtet § 2-4, tilsatte ved bispedømmekontoret i en stilling på over 15 timer i uken tilsatte i Kirkerådet.

Om en person skal utelukkes fra valg avhenger av om vedkommende innehar stillingen når bispedømmerådet og Kirkemøtet trer i funksjon.

§ 4-4 . Valg av lulesamisk representant til Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgmøtets delegater fra lulesamisk språkområde, jf. § 1-4 annet ledd, velger med alminnelig flertall lulesamisk representant og to lulesamiske vararepresentanter til Sør-Hålogaland bispedømmeråd og Kirkemøtet.

Kapittel 5. Forskjellige bestemmelser

§ 5-1 . Språk

Samisk kirkelig valgmøtes språk er samisk og norsk. Med samisk menes nord-, lule- og sørsamisk.

§ 5-2 . Mindre endringer, utfyllende bestemmelser og forretningsorden

Kirkerådet kan foreta mindre endringer i reglene. Samisk kirkeråd skal gis anledning til å uttale seg før endringene vedtas.

Kirkerådet kan gi nærmere bestemmelser om utfylling av reglene. Samisk kirkeråd skal gis anledning til å uttale seg om eventuelle utfyllende bestemmelser.

Valgmøtet fastsetter sin egen forretningsorden etter forslag fra Samisk kirkeråd.

§ 5-3 . Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks. Fra samme tid oppheves regler 16. april 2018 nr. 585 for Samisk kirkelig valgmøte.