Forskrift om endring i forskrift om de ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling mv. (representasjonsforskriften)

I

I forskrift 24. august 2017 nr. 1277 om de ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling mv. (representasjonsforskriften) gjøres følgende endringer:

§ 11 første ledd tredje punktum skal lyde:

Samtidig med kunngjøringen skal det være tilgjengelig en liste over de som har stemmerett og er valgbare, og det skal gis opplysning om krav til kjønnssammensetning.

§ 13 fjerde til sjette ledd skal lyde:

Dersom de ansatte i aksjeselskaper med 200 eller færre ansatte skal velge tre eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer, skal forslaget inneholde kandidater av flere kjønn. Dette er likevel ikke et krav dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.

allmennaksjeselskaper statsaksjeselskaper kommunalt kontrollerte aksjeselskaper aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.

Når de ansatte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med flere enn 200 ansatte skal velge styremedlemmer, skal forslaget inneholde det nødvendige antall kandidater av ulike kjønn for å oppfylle kravet til kjønnssammensetning i aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd.

Nåværende femte til åttende ledd blir syvende til tiende ledd.

§ 14 tredje til femte ledd skal lyde:

Dersom det skal velges tre eller flere styremedlemmer i et aksjeselskap med 200 eller færre ansatte, og fremgangsmåten for fordeling av verv fører til at kun ett kjønn blir representert, rykker nærmeste kandidat på listen fra et ikke representert kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre at flere kjønn blir representert. Det samme gjelder for varamedlemmer. Dette gjelder likevel ikke dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.

allmennaksjeselskaper statsaksjeselskaper kommunalt kontrollerte aksjeselskaper aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.

Når det skal velges styremedlemmer i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med flere enn 200 ansatte, og fremgangsmåten for fordeling av verv fører til at kjønnene ikke blir representert i samsvar med aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd, rykker nærmeste kandidat på listen fra et underrepresentert kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å oppfylle lovens krav.

§ 15 femte til sjuende ledd skal lyde:

Dersom de ansatte i aksjeselskaper med 200 eller færre ansatte skal velge tre eller flere styremedlemmer, skal et forslag inneholde kandidater av flere kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmer. Dette er likevel ikke et krav dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.

allmennaksjeselskaper statsaksjeselskaper kommunalt kontrollerte aksjeselskaper aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.

Når de ansatte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med flere enn 200 ansatte skal velge styremedlemmer, skal et forslag inneholde det nødvendige antall kandidater av ulike kjønn for å oppfylle kravet til kjønnssammensetning i aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd.

Nåværende sjette og sjuende ledd blir åttende og niende ledd.

§ 16 første ledd skal lyde:

Styrevervene skal fordeles på listene i forhold til det antall stemmer hver liste har fått, på følgende måte: Man fører opp de kvotienter som fremkommer når hver listes stemmetall deles med 1,4–3–5–7 osv. inntil hvert stemmetall er delt tilsvarende antall ganger som det antall styremedlemmer og observatører som skal velges.

§ 16 fjerde til sjette ledd skal lyde:

Dersom det skal velges tre eller flere styremedlemmer i et aksjeselskap med 200 eller færre ansatte, og fremgangsmåten for fordeling av verv fører til at kun ett kjønn blir representert, rykker nærmeste kandidat på listen fra et ikke representert kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å sikre at flere kjønn blir representert. Dersom kandidatene er valgt inn fra forskjellige lister, foretas opprykket på listen med den kandidaten som ble valgt inn med lavest kvotient. Dette gjelder likevel ikke dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.

allmennaksjeselskaper statsaksjeselskaper kommunalt kontrollerte aksjeselskaper aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.

Når det skal velges styremedlemmer i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med flere enn 200 ansatte, og fremgangsmåten for fordeling av verv fører til at kjønnene ikke blir representert i samsvar med aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd, rykker nærmeste kandidat på listen fra et underrepresentert kjønn opp i det omfang som er nødvendig for å oppfylle lovens krav. Dersom kandidatene er valgt inn fra forskjellige lister, foretas hvert opprykk på den listen med den kandidaten som ble valgt inn med lavest kvotient.

§ 17 fjerde til sjette ledd skal lyde:

Dersom det skal velges tre eller flere styremedlemmer i et aksjeselskap med 200 eller færre ansatte, og valget skal gjennomføres i valgkretser, gjelder følgende ordning dersom resultatet av valget innebærer at alle styremedlemmene har samme kjønn: Kandidaten eller listen som fikk lavest oppslutning målt i antall stemmer i forhold til antallet stemmeberettigete i den enkelte valgkrets erstattes av nærmeste kandidat på listen fra et ikke representert kjønn i det omfang som er nødvendig for at flere kjønn blir representert. Det samme gjelder for varamedlemmene. Dette gjelder likevel ikke dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.

allmennaksjeselskaper statsaksjeselskaper kommunalt kontrollerte aksjeselskaper aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.

Når det skal velges styremedlemmer i et aksjeselskap eller allmennaksjeselskap med flere enn 200 ansatte, og valget skal gjennomføres i valgkretser, gjelder følgende ordning dersom resultatet av valget innebærer at kjønnene ikke blir representert i samsvar med aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd: Kandidaten eller listen som fikk lavest oppslutning målt i antall stemmer i forhold til antallet stemmeberettigete i den enkelte valgkrets erstattes av nærmeste kandidat på listen fra et underrepresentert kjønn i det omfang som er nødvendig for å oppfylle lovens krav.

§ 18 andre ledd første punktum skal lyde:

Ved forholdstallsvalg bør det fra hver liste velges så mange varamedlemmer som den har fått tildelt styremedlemmer og observatører, med tillegg av to.

§ 18 fjerde ledd skal lyde:

Kjønnssammensetningen blant varamedlemmene må være i samsvar med aksjeloven § 6‑11b og § 20‑6, allmennaksjeloven § 6‑11b og kommuneloven § 21‑1.

§ 18 sjette ledd skal lyde:

Dersom et styremedlem fratrer eller vervet på annen måte opphører i valgperioden, blir observatøren eller varamedlemmet som rykker opp på vedkommendes plass, ordinært styremedlem.

§ 20 fjerde ledd skal lyde:

Dersom styremedlem, observatør eller varamedlem ikke lenger er ansatt i selskapet, opphører vervet.

§ 34 første ledd skal lyde:

Styrevervene skal fordeles på listene i forhold til det antall stemmer hver liste har fått, på følgende måte: Man fører opp de kvotienter som fremkommer når hver listes stemmetall deles med 1,4–3–5–7 osv. inntil hvert stemmetall er delt tilsvarende antall ganger som det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges.

§ 38 fjerde ledd skal lyde:

Dersom medlem, observatør eller varamedlem ikke lenger er ansatt i selskapet, opphører vervet.

§ 40 niende ledd skal lyde:

Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 6-11b og allmennaksjeloven § 6-11b. Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i statsaksjeselskaper der det er fastsatt i vedtektene at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 20-6. Det samme gjelder for kommunalt kontrollerte aksjeselskaper og aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollerte aksjeselskap.

§ 41 første ledd skal lyde:

I selskaper som har plikt til å opprette eller som har opprettet bedriftsforsamling, kan selskapet, et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte inngå avtale om ikke å opprette eller avvikle bedriftsforsamling.

§ 44 første ledd tredje punktum skal lyde:

Det kan ikke avtales unntak fra kravet om kjønnssammensetning i aksjeloven § 6‑11b og § 20-6 andre og tredje ledd og allmennaksjeloven § 6-11b.

§ 46 andre ledd skal lyde:

Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnssammensetning i aksjeloven § 6-11b og § 20-6 andre og tredje ledd og allmennaksjeselskapsloven § 6-11b.

II

Forskriften trer i kraft 1. oktober 2025. Endringene i §§ 13 til 18 gjelder for aksjeselskaper fra gjennomføringen av første ordinære valg som nevnt i forskrift 20. desember 2023 nr. 2131 om overgangsordning for krav til kjønnssammensetning i styret i foretak § 2 nr. 5.