Hopp til innhold
Forskrift
Nynorsk

§ 51. Registrering og vedlikehald av metadata om opphavet til dokumentasjon

Arkivforskrifta·Kapittel 9. Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i offentleg sektor

Registrering og vedlikehald av metadata om opphavet til dokumentasjon

Eit organ som overtek ansvaret for digital dokumentasjon frå eit anna organ etter reglane i kapittelet her, skal registrere og halde ved like metadata som gjer det mogleg å identifisere kva organ som har skapt dokumentasjonen. Dersom eit organ bruker dokumentasjon frå eit anna organ i oppgåveløysinga si, skal organet registrere og halde ved like metadata som gjer det mogleg å identifisere kva organ som har skapt dei ulike delane av dokumentasjonen. Analoge arkiv frå ulike organ skal haldast åtskilde og ikkje blandast saman.

Når et offentlig organ overtar eller bruker dokumentasjon fra et annet organ, må det registreres informasjon som viser hvem som opprinnelig skapte dokumentene. Fysiske arkiver fra ulike organer skal oppbevares hver for seg.AI

Les hele forskriften i sammenheng →