§ 8-1-5. Oppbevaringsplikt og sporbarhet

Prosjektregnskap som nevnt i § 8-1-4 eller bokførte opplysninger som er nødvendige for å kunne utarbeide slike prosjektregnskap skal oppbevares i 10 år. Det samme gjelder dokumentasjon av bokførte opplysninger som inngår i prosjektregnskapet, samt byggekontrakter med anbud/kalkyler, tegninger, kontrakter med underentreprenører, timelister og ordrelister. I tillegg skal opprinnelige timelister på papir oppbevares i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt, eventuelt skannet for elektronisk oppbevaring, selv om timelistene er overført til andre media for oppbevaring i hele 10-årsperioden. Oppbevaringsplikten etter tredje punktum gjelder ikke dersom følgende vilkår er oppfylt: 1) den bokføringspliktige har revisjonsplikt, jf. revisorloven § 2-1, 2) revisor har signert kontrolloppstilling og næringsspesifikasjon foregående skattleggingsperiode, jf. skatteforvaltningsforskriften §§ 7-2-11, 8-2-7 og 8-9-4, og 3) den bokføringspliktige etter § 8-1-1 har ikke mottatt bokføringspålegg i medhold av skatteforvaltningsloven eller skattebetalingsloven i løpet av de foregående 18 måneder for brudd på forskriften § 3-1 første ledd nr. 9, § 5-6 eller § 8-1-2. Opprinnelige timelister som skal oppbevares etter første ledd tredje punktum, skal oppbevares i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt, selv om plikten til å oppbevare opprinnelige timelister bortfaller i løpet av oppbevaringstiden. Dersom den bokføringspliktiges revisjonsplikt opphører, jf. første ledd fjerde punktum nr. 1, inntrer plikten til å oppbevare opprinnelige timelister etter første ledd tredje punktum fra den dato revisors fratreden er registrert i Foretaksregisteret. Dersom revisor ikke har signert kontrolloppstilling eller næringsspesifikasjon, jf. første ledd fjerde punktum nr. 2, inntrer plikten til å oppbevare opprinnelige timelister etter første ledd tredje punktum fra fristen for å levere skatte- eller selskapsmeldingen, jf. skatteforvaltningsforskriften § 8-2-3. Dersom den revisjonspliktige mottar bokføringspålegg, jf. første ledd fjerde punktum nr. 3, inntrer plikten til å oppbevare opprinnelige timelister etter første ledd tredje punktum fra den dato bokføringspålegget har kommet fram til den bokføringspliktige. Bestemmelsene i § 7-6 om lukking av regnskapsperioder gjelder tilsvarende for bokførte opplysninger som er nødvendige for utarbeidelse av prosjektregnskap som nevnt i § 8-1-4. Det skal foreligge et toveis kontrollspor mellom prosjektregnskap og dokumentasjon av bokførte opplysninger som inngår i prosjektregnskapet.