Sporbarhet
Bokførte opplysninger skal lett kunne følges fra dokumentasjonen via spesifikasjoner frem til pliktig regnskapsrapportering. Det skal likeledes på en lett kontrollerbar måte være mulig med utgangspunkt i pliktig regnskapsrapportering å kunne finne tilbake til dokumentasjonen for de enkelte bokførte opplysningene.
Dokumentasjon av bokførte opplysninger skal være nummererte eller identifisert på annen måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig.
Dokumentasjon av kontrollsporet, herunder hvordan systemgenererte poster kan etterprøves, skal foreligge i de tilfellene det er nødvendig for å kunne kontrollere bokførte opplysninger på en enkel måte.
Departementet kan ved enkeltvedtak gjøre unntak fra kravet i annet ledd om nummerering av dokumentasjon.
Regnskapet skal være organisert slik at man enkelt kan følge opplysningene fra dokumentasjon til rapportering, og omvendt. Dokumentene må være nummererte eller merket slik at man kan se at alt er med. Det skal finnes forklaringer på hvordan systemgenererte poster er laget hvis dette er nødvendig for kontroll.AI
Noter (1)
- EndringEndret ved lov 22 juni 2012 nr. 35 (ikr. 1 juli 2012 iflg. res. 22 juni 2012 nr. 566).
Sammenheng
Utfyllende forskrifter1
Referert av2
Nevnt i2
Koblinger for § 6 i bokføringsloven.