§ 4-2. Søknad og krav til dokumentasjon

(1) Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til forskningsadministrasjonen. Søknaden skal inneholde en kort redegjørelse som viser at avhandlingen har et tema som hører inn under fagporteføljen til ett av VIDs fakultet. (2) Søknaden skal inneholde: a) elektronisk versjon av avhandlingen b) dokumentasjon på tidligere utdanning eller dokumentasjon på kvalifikasjoner tilsvarende høyere utdanning c) oversikt over tidligere vitenskapelige arbeider, fortrinnsvis med doi-referanse (disse må kunne fremvises på forespørsel) d) dokumentasjon på at nødvendige etiske og andre tillatelser er innhentet hvor dette er påkrevd e) medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd f) erklæring om at avhandlingen ikke er til vurdering ved en annen utdanningsinstitusjon, eller inngår i en tidligere godkjent grad g) erklæring om at avhandlingen ikke tidligere er levert inn og/eller bedømt ved VID eller en annen norsk eller utenlandsk institusjon h) begrunnelse for søknad om å innlevere avhandlingen på annet språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk i) kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding ved kunngjøring av disputas j) erklæring om at avhandlingen kan gjøres åpent tilgjengelig. (3) Søkere som ikke er statsborger i Norge eller et annet nordisk land må i tillegg legge ved dokumentasjon på oppholdstillatelse og/eller en redegjørelse for avhandlingens tilknytning til Norge jf. § 4-1, fjerde ledd.