Forskrift til statsforetakslovens regler om de ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv.
Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv.
Innhold53 paragrafer
Kapittel I. Innledende bestemmelser
Definisjoner
Denne bestemmelsen definerer hvem som regnes som ansatt og hva som er forskjellen på hovedstilling og deltidsstilling. Den forklarer også hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte og hva en lokal fagforening er.AI
Næringsmessig avgrensning
Reglene om ansattes representasjon i styre og bedriftsforsamling gjelder for statsforetak. Enkelte næringer, som bank, forsikring og presse, er unntatt. Foretak med flere næringer er omfattet med mindre flertallet av ansatte jobber i unntatte næringer.AI
Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling
Ansattes rett til styrerepresentasjon og opprettelse av bedriftsforsamling
Ansatte i visse foretak kan ha rett til å velge representanter til styret eller opprette en bedriftsforsamling. Dette avhenger av hvor mange ansatte foretaket har hatt i gjennomsnitt de siste tre regnskapsårene. Foretaket må legge fram antall ansatte hvis dette kreves.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 33
Fremsettelse av krav om styrerepresentasjon
Ansatte kan kreve representasjon i styret. Kravet må være skriftlig og støttes av enten et flertall eller to tredjedeler av de ansatte, avhengig av hvilken regel i statsforetaksloven som brukes.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 39
Endring og opphør av de ansattes styrerepresentasjon
Reglene bestemmer når ansattes representasjon i styret kan utvides eller opphøre. Dette avhenger av hvor mange ansatte foretaket i gjennomsnitt har hatt over de tre siste regnskapsårene.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 40
Opphør av bedriftsforsamling
En bedriftsforsamling kan beslutte å legge ned dersom foretaket i snitt har hatt færre enn 200 ansatte de siste tre regnskapsårene. Den opphører normalt når funksjonstiden til de ansattes valgte medlemmer er ute.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 40Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20
Kapittel III. Regler om valg til foretakets styre
Regler om valget
Ansatte i et foretak velger selv hvem av dem som skal sitte i styret som medlemmer, varamedlemmer eller observatører. Valget skal være hemmelig og skriftlig. Det er regler for om valget skal skje som flertallsvalg, forholdstallsvalg eller i valgkretser.AI
Stemmerett
Ansatte i foretaket har stemmerett på valgdagen. De i fulltidsstilling har én stemme, mens de i deltidsstilling har en halv stemme. Ved visse resultater kan stemmer fra deltidsansatte rundes opp til hele stemmer.AI
Valgbarhet
For å kunne velges til styret må man være ansatt i foretaket på valgdagen. Man kan ikke være i konkurskarantene, og man kan normalt ikke være ansatterepresentant i flere styrende organer samtidig, med mindre det er innenfor samme konsern.AI
Opprettelse av valgstyre
Det skal opprettes et valgstyre som leder valgene til styret i foretaket. Valgstyret skal bestå av minst tre personer, inkludert en leder, og må ha representanter fra både foretaket og de ansatte.AI
Valgstyrets oppgaver
Utgifter ved valget
Bedriften skal betale for alle utgifter som oppstår i forbindelse med valg til styret.AI
Kapittel IV. Valgmåter og valgresultat
Flertallsvalg
Bestemmelsen forklarer hvordan ansatte kan foreslå og stemme på kandidater til styret og bedriftsforsamlingen. Den setter krav til hvem som kan foreslå kandidater, hvordan forslagene skal utformes og hvordan stemmegivningen skal foregå.AI
Fordeling av verv ved flertallsvalg
Representanter til styret og varamedlemmer velges basert på hvem som får flest stemmer. Ved likt stemmetall brukes loddtrekning. Det skal sikres representasjon fra begge kjønn, med mindre ett kjønn utgjør mindre enn 20 prosent av de ansatte.AI
Forholdstallsvalg
Reglene beskriver hvordan lister med kandidater til styre og bedriftsforsamling skal settes opp og stemmes på. Det er krav til hvem som kan foreslå lister, hvem som kan stå på dem, og hvordan stemmegivningen foregår.AI
Fordeling av verv ved forholdstallsvalg
Denne regelen forklarer hvordan plasser i styret fordeles mellom ulike lister basert på antall stemmer. Den sikrer også at begge kjønn er representert i styret, med mindre ett kjønn utgjør mindre enn 20 prosent av de ansatte.AI
Valgkrets
Bedriften kan deles inn i valgkretser der ansatte stemmer og velges. Hvis resultatet ikke gir representasjon fra begge kjønn, kan kandidater erstattes for å sikre dette. Vervet opphører dersom man slutter å jobbe i sin valgkrets.AI
Varamedlemmer
Reglene beskriver hvordan varamedlemmer til styret og observatører skal velges og kalles inn. Det skal velges varamedlemmer av begge kjønn. Når et styremedlem slutter varig, blir den som rykker opp ordinært styremedlem.AI
Resultatet av valget
Resultatet av valget skal skrives ned i en protokoll som valgstyret signerer. Denne protokollen skal sendes til ledelsen og lokale fagforeninger, og oppbevares av bedriften. De ansatte skal få beskjed om resultatet.AI
Funksjonstid og møteplikt
Det skal holdes valg hvert andre år, og representanter kan bli gjenvalgt. Medlemmer har plikt til å møte med mindre de har gyldig fravær. Vervet opphører hvis man slutter i foretaket, men man kan i spesielle tilfeller trekke seg før tiden.AI
Suppleringsvalg
Det skal holdes suppleringsvalg når det er nødvendig for å opprettholde de ansattes representasjon i styret. Valget ledes av det samme valgstyret som ved forrige ordinære valg, og de bestemmer hvilken valgmetode som skal brukes.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 18Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 11 første ledd
Kapittel V. Regler om valg til bedriftsforsamlingen
Fastsettelse av bedriftsforsamlingens størrelse
Reglene bestemmer hvordan størrelsen på bedriftsforsamlingen skal fastsettes og hvordan medlemmer og varamedlemmer skal velges i foretaksmøtet. Det beskrives også når slike vedtak og valg kan utsettes eller gjøres med forbehold.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 33
Observatører
De ansatte kan bestemme at det skal velges observatører til bedriftsforsamlingen. Antall observatører kan være opptil halvparten av antallet medlemmer de ansatte har i bedriftsforsamlingen.AI
Frist for å avholde valg
Valg til bedriftsforsamlingen skal skje raskt. Valget skal være gjennomført senest innen tre måneder etter det ordinære foretaksmøtet.AI
Regler om valget
Ansatte i et foretak velger hvem av dem som skal sitte i bedriftsforsamlingen. Valget skal være hemmelig og skriftlig, og gjennomføres normalt som flertallsvalg.AI
Stemmerett
Alle ansatte i et foretak har stemmerett på valgdagen. Ansatte i fulltidsstillinger teller for én stemme, mens deltidsansatte teller for en halv stemme. Ved visse resultater kan valgstyret runde opp deltidsansattes stemmer til nærmeste hele tall.AI
Valgbarhet
For å kunne velges til bedriftsforsamlingen må man være ansatt i foretaket på valgdagen. Personen må oppfylle kravene i statsforetaksloven og ikke være i konkurskarantene. Man kan ikke være ansatterepresentant i flere foretaks styrende organer samtidig, med mindre dette er innenfor samme konsern eller gruppe.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 34
Opprettelse av valgstyre
Ved hvert valg til bedriftsforsamlingen skal det opprettes et valgstyre. Dette styret settes sammen av foretaket og de ansattes tillitsvalgte, og skal ha minst én representant fra både de ansatte og ledelsen.AI
Valgstyrets oppgaver
Utgifter ved valget
Bedriften skal betale for alle kostnader knyttet til valget til bedriftsforsamlingen.AI
Flertallsvalg
Reglene forklarer hvordan valg til bedriftsforsamlingen skal gjennomføres. De beskriver hvordan man foreslår kandidater, hvordan valglisten utarbeides og hvordan stemmegivningen skal foregå for at stemmen skal være gyldig.AI
Fordeling av verv ved flertallsvalg
De som får flest stemmer, blir valgt i den rekkefølgen stemmetallene viser. Hvis to eller flere kandidater får like mange stemmer, avgjøres resultatet ved loddtrekning.AI
Forholdstallsvalg
Reglene forklarer hvordan man stiller til valg til bedriftsforsamlingen via lister. En liste må være støttet av nok personer eller en fagforening, og man kan bare stå på én liste. Stemmeseddelen kan ikke endres, ellers blir den forkastet.AI
Fordeling av verv ved forholdstallsvalg
Bestemmelsen forklarer hvordan styreverv fordeles mellom ulike lister ved valg. Plassene tildeles basert på hvem som får flest stemmer ved bruk av en bestemt utregning. Hvis bare én liste blir foreslått, er personene på denne listen valgt.AI
Valgkrets
Bedriften kan deles inn i valgkretser for valg til bedriftsforsamlingen. Ansatte kan kun stemme og velges i sin egen krets. Hvis en representant slutter å jobbe i sin valgkrets, mister vedkommende vervet sitt.AI
Varamedlemmer
Bestemmelsen gir retningslinjer for hvor mange varamedlemmer som bør velges til bedriftsforsamlingen ved ulike valgmetoder. Den forklarer også hvordan varamedlemmer kalles inn og hvem som overtar plassen når et medlem slutter.AI
Resultatet av valget
Valgresultatet til bedriftsforsamlingen skal skrives ned i en protokoll som valgstyret signerer. Protokollen skal sendes til ledelsen og lokale fagforeninger, og foretaket skal oppbevare den. De ansatte skal få beskjed om resultatet.AI
Funksjonstid og møteplikt
Det skal holdes valg til bedriftsforsamlingen annethvert år, og gjenvalg er mulig. Medlemmer, observatører og varamedlemmer har møteplikt. Vervet opphører ved utflytting fra foretaket eller ved valg til styret.AI
Suppleringsvalg
Det skal holdes suppleringsvalg når det er nødvendig for å opprettholde ansattes representasjon i bedriftsforsamlingen. Dette gjøres for å fylle ledige verv etter at opprykksordningen er fulgt. Valget ledes av det samme valgstyret som ved forrige ordinære valg.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 36Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 29 første leddreferert av 1 →
Kapittel VI. Adgang til å inngå avtaler
Avtale om ikke å opprette eller avvikle bedriftsforsamling
Bedrifter kan avtale å ikke opprette eller å legge ned bedriftsforsamlingen. En slik avtale må være skriftlig og angi hvem som har inngått den, samt hvilken annen representasjon de ansatte skal ha.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20referert av 2 →
Avtale om etablering og opphør av felles representasjonsordning
Et konsern eller en gruppe sammenkoblede foretak kan avtale en felles ordning for representasjon i styret eller bedriftsforsamlingen. Dette gjør at alle ansatte i konsernet kan stemme og bli valgt. Avtalen må være skriftlig.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20referert av 1 →
Avtale om unntak ved felles representasjonsordning
Et konsern kan inngå skriftlig avtale med et flertall av de ansatte eller deres fagforeninger om felles representasjonsordning. Avtalen kan gjelde valgkretser og gjennomgående representasjon for styremedlemmer, observatører og varamedlemmer. En slik avtale kan sies opp, og da gjelder normalordningene igjen.AI
Tidsbegrenset avtale om unntak
Selskapet kan inngå en skriftlig, tidsbegrenset avtale med et flertall av de ansatte eller deres fagforeninger om unntak fra reglene for ansattes representasjon i styrende organer. Slikt unntak kan vare i maksimalt to år og kan ikke gjelde krav til kjønnsfordeling.AI
Kapittel VII. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg
Nemndsbehandling
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven behandler søknader om unntak fra reglene for ansattes representasjon i styrende organer. De behandler også søknader om felles representasjonsordninger og klager på valg.AI
Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer
Tvisteløsningsnemnda kan gi helt eller delvis unntak fra reglene om ansattes representasjon hvis reglene medfører vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessige. Det kan ikke gis unntak fra reglene om kjønnsfordeling.AI
Hvem som kan søke om unntak
Bestemmelsen forklarer hvem som kan be om unntak fra reglene om ansattes representasjon i styrende organer. Den sier også hvem som kan klage til tvisteløsningsnemnda for å få et vedtak endret eller opphevet.AI
Søknadens innhold
Søknader om unntak fra reglene for ansattes representasjon, felles representasjonsordninger og klager på valg skal sendes skriftlig med en begrunnelse. Søknaden må inneholde en uttalelse fra enten foretaket eller de lokale fagforeningene, avhengig av hvem som søker.AI
Søknad om å etablere felles representasjonsordning
Nemnda kan bestemme særskilte ordninger for representasjon av ansatte i konsern eller grupper av foretak. Valg av representanter utsettes normalt til vedtaket er klart. Nemnda kan endre eller fjerne ordningen hvis forholdene endres.AI
Se ogsåForskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 41Forskrift om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling mv. § 20
Hvem som kan søke om å etablere felles representasjonsordning
Bestemmelsen fastslår hvem som har rett til å søke om å opprette en felles representasjonsordning. De samme partene kan også søke om at en slik ordning endres eller oppheves når som helst.AI
Søknadens innhold
Søknader om unntak fra reglene for ansattrepresentasjon, felles ordninger eller klager på valg må være skriftlige og begrunnet. Det kreves uttalelser fra motparten, enten det er konsernet eller de ansatte/fagforeningen, avhengig av hvem som sender søknaden.AI
Valgklager
Vedtak fra valgstyret kan påklages til nemnda, bortsett fra beslutninger om stemmerett og valgbarhet. Klagen må sendes til valgstyret innen to uker etter kunngjøring. Nemndas endelige avgjørelse kan ikke påklages.AI
Ikrafttredelse
Denne forskriften begynte å gjelde fra 1. januar 2018. Samtidig ble en tidligere forskrift fra 2014 opphevet.AI
Overgangsregler
Saker som var til behandling i Bedriftsdemokratinemnda uten å være avgjort når reglene trådte i kraft, flyttes over til tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven.AI
Vanlige spørsmål
✨ AI-generertForenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.
Hvem regnes som ansatt i denne forskriften?
Denne bestemmelsen definerer hvem som regnes som ansatt og hva som er forskjellen på hovedstilling og deltidsstilling. Den forklarer også hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte og hva en lokal fagforening er.
Åpne § 1Gjelder reglene for alle statsforetak?
Reglene om ansattes representasjon i styre og bedriftsforsamling gjelder for statsforetak. Enkelte næringer, som bank, forsikring og presse, er unntatt. Foretak med flere næringer er omfattet med mindre flertallet av ansatte jobber i unntatte næringer.
Åpne § 2Kan ansatte velge medlemmer til styret?
Ansatte i visse foretak kan ha rett til å velge representanter til styret eller opprette en bedriftsforsamling. Dette avhenger av hvor mange ansatte foretaket har hatt i gjennomsnitt de siste tre regnskapsårene. Foretaket må legge fram antall ansatte hvis dette kreves.
Åpne § 3Hvordan skal et krav om styrerepresentasjon sendes?
Ansatte kan kreve representasjon i styret. Kravet må være skriftlig og støttes av enten et flertall eller to tredjedeler av de ansatte, avhengig av hvilken regel i statsforetaksloven som brukes.
Åpne § 4Når skjer utvidelse av de ansattes representasjon i styret?
Reglene bestemmer når ansattes representasjon i styret kan utvides eller opphøre. Dette avhenger av hvor mange ansatte foretaket i gjennomsnitt har hatt over de tre siste regnskapsårene.
Åpne § 5Kan en bedriftsforsamling beslutte å opphøre?
En bedriftsforsamling kan beslutte å legge ned dersom foretaket i snitt har hatt færre enn 200 ansatte de siste tre regnskapsårene. Den opphører normalt når funksjonstiden til de ansattes valgte medlemmer er ute.
Åpne § 6Hvem skal velge representantene til styret?
Ansatte i et foretak velger selv hvem av dem som skal sitte i styret som medlemmer, varamedlemmer eller observatører. Valget skal være hemmelig og skriftlig. Det er regler for om valget skal skje som flertallsvalg, forholdstallsvalg eller i valgkretser.
Åpne § 7Hvem har stemmerett ved valg til styret?
Ansatte i foretaket har stemmerett på valgdagen. De i fulltidsstilling har én stemme, mens de i deltidsstilling har en halv stemme. Ved visse resultater kan stemmer fra deltidsansatte rundes opp til hele stemmer.
Åpne § 8Endringshistorikk
Følg endringer (RSS)Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.
2026
- 24. mars 2026i kraft 1. april 2026Forskrift om de ansattes rett til representasjon i styret i statsforetak mv.30 §§ endretArbeids- og inkluderingsdepartementet