§ 30. Krav til teknisk kontrollorgan – organisasjon og personell

Teknisk kontrollorgan skal være en juridisk person og tilfredsstille følgende krav: a) Teknisk kontrollorgan skal være uavhengig av den organisasjon eller det radioutstyr som vurderes. Dette er likevel ikke til hinder for at teknisk kontrollorgan tilhører en næringslivs- eller yrkesorganisasjon som representerer virksomheter som er involvert i konstruksjon, produksjon, levering, montering, bruk eller vedlikehold av radioutstyret, såfremt det er bevist at det tekniske kontrollorgan er uavhengig og det ikke foreligger interessekonflikter. b) Øverste ledelse og øvrig personell som er ansvarlig for å utføre samsvarsvurderingen skal ikke være de som konstruerer, produserer, leverer installerer, kjøper, eier, bruker eller vedlikeholder radioutstyret som vurderes eller representant for noen av disse aktørene. Dette er likevel ikke til hinder for personlig bruk av radioutstyr eller bruk som er nødvendig for å kunne utføre samsvarsvurderingen. c) Øverste ledelse og øvrig personell som er ansvarlig for å utføre samsvarsvurderingen skal ikke være direkte involvert i konstruksjon, produksjon, markedsføring, installering, bruk eller vedlikehold av radioutstyret som vurderes eller representere slike aktører. De skal ikke delta i aktiviteter, herunder rådgivningstjenester, som kan komme i konflikt med uavhengigheten til de vurderinger de skal utføre som teknisk kontrollorgan. d) Teknisk kontrollorgan skal sikre at aktivitetene til datterselskaper eller underentreprenører ikke påvirker konfidensialiteten, objektiviteten eller upartiskheten til aktiviteter som det tekniske kontrollorganet skal utføre. e) Teknisk kontrollorgan og dets personell skal utføre tillagte oppgaver med høyeste grad av faglig integritet og skal ha nødvendig teknisk kompetanse på det aktuelle området, og skal unngå påvirkning, særlig av økonomisk art, som kan påvirke bedømmelser eller resultater av samsvarsvurderingsaktiviteter fra personer eller grupper av personer som har interesse av resultatene. f) Teknisk kontrollorgan skal være i stand til å utføre de samsvarsvurderingsoppgaver som fremgår av kapittel 4 og som de er utpekt for, uavhengig av om oppgavene utføres av det tekniske kontrollorganet selv eller på vegne av det tekniske kontrollorganet. g) Teknisk kontrollorgan skal ha beskrivelse av prosedyrer og utstyr som er nødvendig for at administrativt og teknisk arbeid forbundet med de oppgaver de er utpekt for utføres på riktig måte. h) Teknisk kontrollorgan skal disponere nødvendig personell med teknisk kunnskap og tilstrekkelig og relevant erfaring. i) Teknisk kontrollorgan skal ha beskrivelse av prosedyrer for utførelse av samsvarsvurderingen for å sikre åpenhet og muligheter for gjentakelse av prosedyrene. Kontrollorganet skal ha innført hensiktsmessige prinsipper og prosedyrer som skiller mellom de oppgaver organet er satt til å utføre og andre former for aktivitet. j) Teknisk kontrollorgan skal ha prosedyrer som skal sikre at de kan utføre de aktiviteter de er satt til å utføre, hensyntatt virksomhetens størrelse, sektor som det opereres innenfor, struktur, kompleksiteten av aktuell radioutstyrsteknologi og produksjonsprosessens størrelse og seriemessige karakter. Personell som skal utføre samsvarsvurderingsoppgaver skal ha: a) solid teknisk og yrkesrettet utdanning som omfatter alle oppgaver som skal utføres, b) tilfredsstillende kunnskap om de krav som gjelder for samsvarsvurderingene som skal utføres og nødvendig myndighet til å kunne utføre samsvarsvurderingene, c) tilfredsstillende kunnskap og forståelse for de grunnleggende kravene i forskriften § 6, relevante harmoniserte standarder, EØS-lovgivning og nasjonal lovgivning, d) nødvendige kvalifikasjoner til å utarbeide EU-typeprøvingssertifikater, godkjenning av kvalitetsstyringssystemer, registre og rapporter som bekrefter at det er gjort en samsvarsvurdering. Avlønningene til øverste ledelse og personell som er ansvarlig for utførelse av samsvarsvurderingen skal være uavhengig av antall utførte vurderinger eller resultatene av vurderingene. Teknisk kontrollorgan skal sikre at personell som har ansvar for utførelse av samsvarsvurderinger er oppdatert på relevante standardiseringsaktiviteter, lovgivning knyttet til radioutstyr og frekvensplanlegging, og aktiviteter i samordningsgruppen for tekniske kontrollorgan i EØS. Teknisk kontrollorgan skal i sitt arbeid ta hensyn til administrative avgjørelser og dokumenter fra denne gruppen, herunder generelle retningslinjer. Når teknisk kontrollorgan dokumenterer at det tilfredsstiller krav i relevant harmonisert standard som er publisert i Den europeiske unions tidende, eller deler av slik standard, skal det formodes å oppfylle kravene i bestemmelsen her, i den utstrekning de relevante harmoniserte standarder omfatter disse kravene. Der teknisk kontrollorgan overlater samsvarsvurderingsoppgaver til underleverandører eller datterselskaper skal kontrollorganet sikre at disse tilfredsstiller kravene i bestemmelsen her. Teknisk kontrollorgan skal informere Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet om slik aktivitet. Teknisk kontrollorgan er ansvarlig for oppgavene som utføres av underleverandører eller datterselskaper. Teknisk kontrollorgan kan kun overlate samsvarsvurderingsoppgaver til underleverandør eller datterselskap dersom oppdragsgiver samtykker til dette. Teknisk kontrollorgan skal stille til rådighet for Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet relevante dokumenter om vurderingen av underleverandør eller datterselskaps kvalifikasjoner og det arbeid de utfører. Teknisk kontrollorgan skal tegne ansvarsforsikring. For teknisk kontrollorgan gjelder regler om taushetsplikt etter lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker § 13 – § 13f.