Hopp til innhold
Forskrift
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet

Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser

forskrift/2019-04-01-444·7 paragrafer·Sist endret 16. oktober 2020·Utforsk grafen
I kraft 2019-04-02Kunngjort 2019-04-03Sist endret ved forskrift/2020-10-16-2063
Hjemmel§ 16Anskaffelsesloven

Formål

Forskriften skal fremme effektiv og miljøvennlig fakturahåndtering i offentlige anskaffelser.

§ 1

Formål

Forskriften skal fremme effektiv og miljøvennlig fakturahåndtering i offentlige anskaffelser.

Denne forskriften skal sørge for at fakturaer i offentlige anskaffelser håndteres på en måte som er effektiv og miljøvennlig.AI

§ 2

Virkeområde

Forskriften gjelder fakturering knyttet til anskaffelser som er omfattet av anskaffelsesloven. Forskriften gjelder for oppdragsgivere som angitt i anskaffelsesloven § 2 annet ledd.

Denne forskriften gjelder for fakturering av kjøp og tjenester som faller under anskaffelsesloven. Den gjelder for de oppdragsgiverne som er definert i anskaffelsesloven.AI

Se ogsåAnskaffelsesloven § 2

§ 3

Elektronisk faktura

Med elektronisk faktura menes betalingskrav som er utformet, oversendt og mottatt elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker, og som kan behandles automatisk i fakturamottakers økonomisystem.

En elektronisk faktura er et betalingskrav som sendes og mottas digitalt. Den må være utformet slik at mottakeren kan behandle den automatisk i sitt økonomisystem.AI

§ 4

Godkjente standardformater

Godkjente standardformater for fakturaer knyttet til kontrakter under EØS-terskelverdi er EHF (Elektronisk handelsformat) fakturering versjon 3.0 eller nyere og PEPPOL BIS (PEPPOL Business Interoperability Specification) Billing v3.0 eller nyere. Godkjente standarder for fakturaer knyttet til kontrakter over EØS-terskelverdi er EHF fakturering versjon 3.0 eller nyere, PEPPOL BIS Billing v3.0 eller nyere og andre godkjente standardformater som implementerer den europeiske normen for elektronisk faktura (EN16931). Digitaliseringsdirektoratet skal sørge for at lenker til godkjente standardformater finnes på sine nettsider som del av Referansekatalogen for IT-standarder som er obligatoriske eller anbefalte for offentlig sektor.

Bestemmelsen fastsetter hvilke elektroniske formater som er godkjente for fakturaer i offentlige anskaffelser. Det skilles mellom kontrakter under og over EØS-terskelverdi, der sistnevnte gir mulighet for flere godkjente formater.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 16 okt 2020 nr. 2063.
§ 5

Oppdragsgiverens forpliktelser

Oppdragsgiveren skal i sine kontrakter stille krav om bruk av elektronisk faktura i godkjent standardformat. Dersom leverandøren ikke etterkommer krav om bruk av elektronisk faktura stilt i medhold av første ledd, kan oppdragsgiveren holde tilbake betaling inntil elektronisk faktura i godkjent standardformat leveres. Oppdragsgiveren skal uten unødig opphold gi melding om dette. Dersom slik melding er gitt, løper opprinnelig betalingsfrist fra tidspunktet elektronisk faktura i godkjent standardformat er levert. Oppdragsgiveren skal kunne ta imot elektronisk faktura i standardformat gjennom PEPPOL-nettverket. Oppdragsgiveren skal behandle faktura elektronisk. Oppdragsgiveren skal kunne rapportere til Direktoratet for forvaltning og økonomistyring hvor mange fakturaer de mottar totalt og på godkjent standardformat.

Offentlige oppdragsgivere skal kreve elektronisk faktura i godkjent format og behandle disse elektronisk. Betaling kan holdes tilbake dersom kravet ikke følges. Oppdragsgivere skal kunne ta imot fakturaer via PEPPOL-nettverket og rapportere antall mottatte fakturaer.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 16 okt 2020 nr. 2063.
§ 6

Faktura eller fakturagrunnlag med sensitivt innhold

Dersom opplysninger i faktura eller fakturagrunnlag inneholder opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, og det vil være fare for avsløring av slike opplysninger, kan krav om elektronisk faktura fravikes, med mindre det finnes tilfredsstillende tekniske sikringsløsninger som ivaretar konfidensialitet.

Kravet om elektronisk faktura kan fravikes dersom fakturaen inneholder taushetsbelagt informasjon som kan bli avslørt. Dette gjelder ikke dersom det finnes tekniske løsninger som sikrer at informasjonen holdes konfidensiell.AI

§ 7

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 2. april 2019. Forskriften gjelder fakturering knyttet til anskaffelser iverksatt etter forskriftens ikrafttredelse. En anskaffelse er iverksatt når den er kunngjort. En anskaffelse som ikke kunngjøres, er iverksatt når oppdragsgiveren har sendt ut en forespørsel til en eller flere leverandører om å melde sin interesse eller inngi tilbud i forbindelse med en planlagt anskaffelse.

Forskriften trådte i kraft 2. april 2019. Den gjelder for anskaffelser som ble iverksatt etter denne datoen.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva er formålet med denne forskriften?

Denne forskriften skal sørge for at fakturaer i offentlige anskaffelser håndteres på en måte som er effektiv og miljøvennlig.

Åpne § 1
Hvilken type fakturering gjelder denne forskriften for?

Denne forskriften gjelder for fakturering av kjøp og tjenester som faller under anskaffelsesloven. Den gjelder for de oppdragsgiverne som er definert i anskaffelsesloven.

Åpne § 2
Hva er en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura er et betalingskrav som sendes og mottas digitalt. Den må være utformet slik at mottakeren kan behandle den automatisk i sitt økonomisystem.

Åpne § 3
Hvilke formater er godkjente for fakturaer under EØS-terskelverdi?

Bestemmelsen fastsetter hvilke elektroniske formater som er godkjente for fakturaer i offentlige anskaffelser. Det skilles mellom kontrakter under og over EØS-terskelverdi, der sistnevnte gir mulighet for flere godkjente formater.

Åpne § 4
Kan oppdragsgiver nekte å betale hvis fakturaen ikke er elektronisk?

Offentlige oppdragsgivere skal kreve elektronisk faktura i godkjent format og behandle disse elektronisk. Betaling kan holdes tilbake dersom kravet ikke følges. Oppdragsgivere skal kunne ta imot fakturaer via PEPPOL-nettverket og rapportere antall mottatte fakturaer.

Åpne § 5
Kan man unngå elektronisk faktura hvis innholdet er sensitivt?

Kravet om elektronisk faktura kan fravikes dersom fakturaen inneholder taushetsbelagt informasjon som kan bli avslørt. Dette gjelder ikke dersom det finnes tekniske løsninger som sikrer at informasjonen holdes konfidensiell.

Åpne § 6
Hva dato trådte forskriften i kraft?

Forskriften trådte i kraft 2. april 2019. Den gjelder for anskaffelser som ble iverksatt etter denne datoen.

Åpne § 7

EØS-grunnlag

EU-rettsakter denne forskriften gjennomfører eller viser til.