Hopp til innhold
Forskrift
Gjelder for Svalbard
Justis- og beredskapsdepartementet

Forskrift om register over befolkningen på Svalbard

Forskrift om folkeregister på Svalbard

forskrift/1994-02-04-111·15 paragrafer·Sist endret 1. juli 2021·Utforsk grafen
I kraft 1994-11-01Sist endret ved forskrift/2021-06-23-2222 fra 2021-07-01
Hjemmel§ 4Svalbardloven
Innhold15 paragrafer
§ 1
Det etableres et register over befolkningen på Svalbard. Registeret føres av skattekontoret.

Det finnes et register over alle som bor på Svalbard. Det er skattekontoret som har ansvaret for å føre dette registeret.AI

Endret 18. januar 2008 · i kraft 1. januar 2008
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 21 april 1999 nr. 530 (i kraft 15 des 1999 jf forskrift 7 des 1999 nr. 1261), 3 jan 2008 nr. 19 (i kraft 1 jan 2008).
§ 2
Registeret skal omfatte alle personer som bor på Svalbard. En person regnes for å bo på Svalbard når han eller hun har tatt opphold på øygruppen og har til hensikt å oppholde seg der i minst 6 måneder. En person regnes for å ha flyttet fra Svalbard fra og med det år personen har oppholdt seg utenfor Svalbard mer enn 183 dager i en tolvmånedersperiode. Annet ledd gjelder ikke sjøfolk, personer under utdanning, vernepliktige mannskaper og sivilarbeidere under førstegangstjeneste, innsatte i fengsel, innlagte på sykehus eller medlemmer av storting eller regjering, med mindre bostedsforholdene endrer seg slik at det er naturlig å regne dem som boende utenfor Svalbard. Personer under utdanning som velger å la seg registrere på nytt bosted ved studiested i Norge, skal likevel regnes for å ha flyttet fra Svalbard.

Alle som bor på Svalbard skal stå i folkeregisteret. Man regnes som bosatt dersom man oppholder seg der med hensikt om å bli i minst 6 måneder. Man regnes som utflyttet hvis man er borte mer enn 183 dager i løpet av et år, med visse unntak.AI

Endret 1. juli 2011 · i kraft 23. juni 2011
Endringshistorikk (2)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 1 des 2006 nr. 1323 (i kraft 1 jan 2007), 23 juni 2011 nr. 676.

referert av 3 →

§ 3
Registeret skal inneholde følgende opplysninger om personer som nevnt i § 2. a) fullt navn b) fødselsdato c) kjønn d) statsborgerskap e) dato for begynnelse og slutt på Svalbard oppholdet f) adresse på Svalbard g) siste bosted før svalbardoppholdet. For personer som flytter til Svalbard fra annen del av Norge, angis bostedsadresse og -kommune, for andre angis land. h) ekteskapelig status i) familienummer j) fødselsnummer for personer med norsk fødselsnummer k) D-nummer for personer som ikke har norsk fødselsnummer. D-nummer tildeles i samsvar med forskrift 9. november 2007 nr. 1268 om folkeregistrering. Registeret kan inneholde arbeidsgivers navn og organisasjonsnummer.

Folkeregisteret på Svalbard skal inneholde personopplysninger som navn, fødselsdato, kjønn, statsborgerskap, adresse og ekteskapelig status. Det skal også registreres når oppholdet på Svalbard starter og slutter, samt tidligere bosted. Opplysninger om arbeidsgiver kan også lagres.AI

Endret 18. januar 2008 · i kraft 1. januar 2008
Endringshistorikk (2)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 9 mars 1995 nr. 244, 1 des 2006 nr. 1323 (i kraft 1 jan 2007), 3 jan 2008 nr. 19 (i kraft 1 jan 2008), 1 des 2006 nr. 1323 som endret ved forskrift 7 nov 2016 nr. 1288 (i kraft 7 nov 2016).

Se ogsåForskrift om folkeregister på Svalbard § 2referert av 1 →

§ 4
Enhver som omfattes av § 2, skal innen 8 dager etter oppholdets begynnelse melde seg til registerfører og vise fram pass eller tilsvarende legitimasjonsdokument. Dersom det først etter oppholdets begynnelse blir klart at dette vil vare ut over 6 måneder, skal melding sendes snarest mulig etter slik avklaring. Melding skal skrives på skjema fastsatt av registerfører. På samme måte plikter enhver å sende melding dersom det inntrer endringer i de opplysninger som er nevnt i § 3. Ved flytting fra Svalbard må melding sendes senest ved avreise. Vergen eller nærmeste pårørende er ansvarlig for at meldinger som nevnt i første ledd også blir sendt for barn og personer som er fratatt rettslig handleevne. Ved fødsel og dødsfall påhviler plikten også legen, eventuelt jordmoren dersom det ikke var lege til stede ved fødselen. Registerfører kan kreve at opplysninger som nevnt i § 3, jf. § 4 første og annet ledd bekreftes årlig. Registerfører kan treffe vedtak, om at en person strykes i registeret, når det foreligger opplysninger fra fastlandskommune om flytting fra Svalbard eller når meldeplikt som nevnt i § 4 første, annet eller tredje ledd ikke er overholdt. Registerførers avgjørelse om å stryke en person i registeret er et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven § 2b. Klageorgan er Skattedirektoratet.

Personer som oppholder seg på Svalbard må melde seg til registerfører med legitimasjon. Endringer i opplysninger og flytting fra Svalbard skal også meldes. Registerfører kan stryke personer fra registeret dersom meldeplikten ikke er overholdt eller ved flytting.AI

Endret 1. desember 2006 · i kraft 1. januar 2007
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 21 april 1999 nr. 530 (nytt femte ledd i kraft 15 des 1999 jf forskrift 7 des 1999 nr. 1261), 1 des 2006 nr. 1323 (i kraft 1 jan 2007), 31 mai 2013 nr. 561 (i kraft 1 juli 2013).

Se ogsåForskrift om folkeregister på Svalbard § 2Forskrift om folkeregister på Svalbard § 3referert av 3 →

§ 5
Registerfører kan av arbeidsgiver kreve opplysninger om ansatte som oppholder seg på Svalbard og om start og opphør av arbeidsforhold. Arbeidsgivere med ansatte som ikke er registrert i Arbeidsgiver-/Arbeidstakerregisteret, plikter årlig å sende registerføreren en oversikt over de ansatte som bor på Svalbard. Registerføreren fastsetter nærmere frist for innsending, og kan i særlige tilfeller kreve slik oversikt oftere enn en gang i året. Arbeidsgivere har plikt til å orientere nyansatte på Svalbard om plikten til å sende melding til registeret, og utlevere skjema som nevnt i § 4.

Registerføreren kan be arbeidsgivere om informasjon om ansatte på Svalbard og når arbeidsforhold starter eller slutter. Arbeidsgivere må årlig rapportere om ansatte som ikke står i Arbeidsgiver-/Arbeidstakerregisteret, og informere nyansatte om registreringsplikten.AI

Endret 1. desember 2006 · i kraft 1. januar 2007
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 21 april 1999 nr. 530, 1 des 2006 nr. 1323 (i kraft 1 jan 2007).

Se ogsåForskrift om folkeregister på Svalbard § 4referert av 1 →

§ 5a
Etter pålegg fra registerfører for befolkningsregisteret på Svalbard plikter offentlige myndigheter å gi opplysninger som er nødvendig for registrering i befolkningsregisteret. Det samme gjelder Posten og den som avgir hus eller husrom.

Offentlige myndigheter, Posten og utleiere plikter å gi fra seg nødvendige opplysninger til befolkningsregisteret på Svalbard når registerfører ber om det.AI

Noter (1)
  • EndringTilføyd ved forskrift 21 april 1999 nr. 530.
§ 5b
Den som avgir hus eller husrom til beboelse for andre, plikter å gi melding som nevnt i § 4 om de personer som flytter til eller fra hans eiendom eller husvære. Denne plikt faller bort når den som flytter, viser bevitnelse fra befolkningsregisteret for at han selv har gitt påbudt melding. Gårdens bestyrer eller forretningsfører har samme ansvar som eieren for at melding som nevnt i § 4 blir avgitt i rett tid.

De som leier ut bolig på Svalbard må melde fra når noen flytter inn eller ut. Denne plikten bortfaller dersom personen som flytter selv kan dokumentere at meldingen er sendt. Bestyrere eller forretningsførere har samme ansvar som eieren.AI

Endret 1. desember 2006 · i kraft 1. januar 2007
Noter (1)
  • EndringTilføyd ved forskrift 1 des 2006 nr. 1323 (i kraft 1 jan 2007).

Se ogsåForskrift om folkeregister på Svalbard § 4

§ 6
Enhver som i stillings medfør eller i medhold av bestemmelser i denne forskrift har adgang til å gjøre seg kjent med opplysninger i registeret om noens personlige forhold, er pliktig til å bevare taushet om det han eller hun får kjennskap til. Taushetsplikten gjelder også etter at tjenesten eller arbeidet er avsluttet. Opplysninger som nevnt i første punktum kan heller ikke utnyttes i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre.

Personer som har tilgang til folkeregisteret på Svalbard på grunn av jobben sin, må holde informasjonen hemmelig. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidet er avsluttet, og opplysningene kan ikke brukes til eget eller andres formål.AI

§ 7
En norsk offentlig myndighet kan til bruk for sin virksomhet gis opplysninger om navngitte, identifiserbare personer fra registeret uten hinder av taushetsplikt. Registerføreren bestemmer ut fra hensynet til registerets daglige gjøremål i hvilken utstrekning slike opplysninger skal gis. Registerføreren kan også gis opplysninger til offentlig myndighet som krever opplysningene med hjemmel i særskilt lov. Statistisk sentralbyrå har rett til å utnytte registeret for statistikkformål og å bli varslet om planlagte endringer av registeret. Registerføreren kan etter skriftlig søknad gi offentlige tjenestemenn adgang til registrene for å foreta undersøkelser som en offentlig myndighet trenger i sitt arbeid. Det kan knyttes vilkår til slik tillatelse.

Offentlige myndigheter kan få utlevert personopplysninger fra folkeregisteret på Svalbard til bruk i sitt arbeid. Registerføreren bestemmer hvor mye informasjon som gis, og Statistisk sentralbyrå kan bruke dataene til statistikk.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 21 april 1999 nr. 530.
§ 8
Registerføreren kan gi private personer og institusjoner som har et begrunnet behov, opplysninger om noen få navngitte, identifiserbare personers fulle navn, fødselsdato og personnummer, adresse og eventuell dødsdato, hvis ikke opplysningene er undergitt taushetsplikt. Forskere kan gis opplysninger fra registeret dersom det godtgjøres et begrunnet behov. Registerføreren avgjør ut fra hensynet til registerets daglige gjøremål om og i hvilken utstrekning slike opplysninger som nevnt i første og annet ledd skal gis.

Registerføreren kan gi ut navn, fødselsdato, personnummer, adresse og dødsdato til personer og institusjoner med begrunnet behov. Forskere kan også få opplysninger ved begrunnet behov. Opplysningene kan ikke gis dersom det gjelder taushetsbelagt informasjon.AI

§ 9
Alle har rett til å få opplyst hvilke opplysninger som finnes om dem selv i registeret.

Alle har rett til å få vite hvilke opplysninger som er lagret om dem selv i folkeregisteret på Svalbard.AI

§ 10
Sysselmesteren kan engasjere lokale registerførere til hjelp for registerføringen i de utenlandske bosettingene på Svalbard. Etter nærmere bestemmelser gitt av Sysselmesteren kan disse forestå den daglige registerføringen, og sende periodiske utskrifter av registeret til Sysselmesteren. Dersom særlige grunner tilsier det, kan en ordning som nevnt i første ledd også gjennomføres for norske bosettinger utenfor Longyearbyen.

Sysselmesteren kan bruke lokale registerførere til å hjelpe med folkeregisteret i utenlandske bosettinger på Svalbard. Dette kan også skje i norske bosettinger utenfor Longyearbyen dersom det er særlige grunner for det.AI

Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 23 juni 2021 nr. 2222 (i kraft 1 juli 2021).
§ 12
Justisdepartementet kan endre denne forskriften.

Justisdepartementet har myndighet til å gjøre endringer i denne forskriften.AI

§ 13
Denne forskrift trer i kraft fra den tid Justisdepartementet bestemmer.

Denne forskriften begynner å gjelde fra det tidspunktet Justisdepartementet bestemmer.AI

Noter (1)
  • Note 11 nov 1994 iflg. forskrift 24 okt 1994 nr. 977 .

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Finnes det et register over befolkningen på Svalbard?

Det finnes et register over alle som bor på Svalbard. Det er skattekontoret som har ansvaret for å føre dette registeret.

Åpne § 1
Hvem skal stå i folkeregisteret på Svalbard?

Alle som bor på Svalbard skal stå i folkeregisteret. Man regnes som bosatt dersom man oppholder seg der med hensikt om å bli i minst 6 måneder. Man regnes som utflyttet hvis man er borte mer enn 183 dager i løpet av et år, med visse unntak.

Åpne § 2
Hvilke personopplysninger lagres i folkeregisteret på Svalbard?

Folkeregisteret på Svalbard skal inneholde personopplysninger som navn, fødselsdato, kjønn, statsborgerskap, adresse og ekteskapelig status. Det skal også registreres når oppholdet på Svalbard starter og slutter, samt tidligere bosted. Opplysninger om arbeidsgiver kan også lagres.

Åpne § 3
Hva må jeg vise frem når jeg melder meg til registerfører?

Personer som oppholder seg på Svalbard må melde seg til registerfører med legitimasjon. Endringer i opplysninger og flytting fra Svalbard skal også meldes. Registerfører kan stryke personer fra registeret dersom meldeplikten ikke er overholdt eller ved flytting.

Åpne § 4
Kan registerføreren be om opplysninger om ansatte på Svalbard?

Registerføreren kan be arbeidsgivere om informasjon om ansatte på Svalbard og når arbeidsforhold starter eller slutter. Arbeidsgivere må årlig rapportere om ansatte som ikke står i Arbeidsgiver-/Arbeidstakerregisteret, og informere nyansatte om registreringsplikten.

Åpne § 5
Hvem må gi opplysninger til befolkningsregisteret på Svalbard?

Offentlige myndigheter, Posten og utleiere plikter å gi fra seg nødvendige opplysninger til befolkningsregisteret på Svalbard når registerfører ber om det.

Åpne § 5a
Hvem har plikt til å melde fra når noen flytter på Svalbard?

De som leier ut bolig på Svalbard må melde fra når noen flytter inn eller ut. Denne plikten bortfaller dersom personen som flytter selv kan dokumentere at meldingen er sendt. Bestyrere eller forretningsførere har samme ansvar som eieren.

Åpne § 5b
Må ansatte holde opplysninger fra registeret hemmelige?

Personer som har tilgang til folkeregisteret på Svalbard på grunn av jobben sin, må holde informasjonen hemmelig. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidet er avsluttet, og opplysningene kan ikke brukes til eget eller andres formål.

Åpne § 6

Endringshistorikk

Følg endringer (RSS)

Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.

  1. 2011

  2. 2008

  3. 2006

Forarbeider og bakgrunn

Innst. 17 S (2011–2012)Forarbeider

Innstilling fra utenriks- og forsvarskomiteen om svalbardbudsjettet 2012

Stortinget · 30. november 2011