Artikkel 4. Innledning av framgangsmåten

1. Når Kommisjonen mottar en søknad om ajourføring av fellesskapslisten, skal den a) sende skriftlig bekreftelse til søkeren på at søknaden er mottatt innen 14 virkedager etter at den er mottatt, b) eventuelt og i så fall så snart som mulig underrette myndigheten om søkeren og anmode om myndighetens uttalelse i samsvar med artikkel 3 nr. 2. Kommisjonen skal gjøre søknaden tilgjengelig for medlemsstatene. 2. Når Kommisjonen innleder framgangsmåten på eget initiativ, skal den underrette medlemsstatene og eventuelt be om myndighetens uttalelse. De administrative opplysningene nevnt i artikkel 2 nr. 3 bokstav a), skal omfatte: a) navn, adresse og kontaktopplysninger for søkeren (selskap, organisasjon osv.), b) navn, adresse og kontaktopplysninger for produsenten(e) av stoffet, dersom det er forskjellig fra søkerens, c) navn, adresse og kontaktopplysninger for personen som er ansvarlig for dokumentasjonen, d) dato for innsending av dokumentasjonen, e) søknadstype, dvs. om søknaden gjelder et tilsetningsstoff, et næringsmiddelenzym eller en aroma, f) dersom det er relevant, kjemisk betegnelse i henhold til IUPAC-nomenklaturen, g) dersom det er relevant, tilsetningsstoffets E-nummer som definert i Unionens regelverk om tilsetningsstoffer i næringsmidler, h) dersom det er relevant, en henvisning til lignende godkjente næringsmiddelenzymer, i) dersom det er relevant, aromastoffets FL-nummer som definert i Unions regelverk om aromaer, j) dersom det er relevant, opplysninger om tillatelser som omfattes av europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 1829/2003 av 22. september 2003 om genmodifiserte næringsmidler og fôr, k) innholdsfortegnelse for dokumentasjonen, l) liste over dokumenter og andre opplysninger. Søkeren skal angi antall bind med dokumentasjon som er framlagt til støtte for søknaden, og titlene på disse. Et detaljert register med henvisning til bind og sider skal legges ved, ►M2 m) dersom søkeren i samsvar med artikkel 12 i forordning (EF) nr. 1331/2008 inngir en anmodning om fortrolig behandling av visse opplysninger i dokumentasjonen, herunder tilleggsopplysninger, en liste over de opplysningene som skal behandles fortrolig, sammen med en verifiserbar begrunnelse som viser hvordan offentliggjøring av disse opplysningene kan skade søkerens interesser i vesentlig grad, n) en liste over de undersøkelsene som er inngitt til støtte for søknaden, herunder opplysninger som viser overholdelse av artikkel 32b i forordning (EF) nr. 178/2002. ◄M2