Hopp til innhold
Forskrift
Kunnskapsdepartementet

Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte av utvekslingsorganisasjoner og utvekslingssamarbeid mellom norsk videregående skole og utenlandsk skole

Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte

forskrift/2019-06-14-734·15 paragrafer·Utforsk grafen
I kraft 2019-06-14Kunngjort 2019-06-17
Hjemmel§ 4Utdanningsstøtteloven
Innhold15 paragrafer

Kapittel 1. Virkeområde og rett til utdanningsstøtte

§ 1

Virkeområde

Forskriften gjelder godkjenning for utdanningsstøtte av utvekslingsorganisasjon og utvekslingssamarbeid mellom en norsk videregående skole og utenlandsk skole.

Denne forskriften bestemmer hvem som kan godkjenne utdanningsstøtte. Den gjelder for utvekslingsorganisasjoner og samarbeid mellom norske og utenlandske videregående skoler.AI

§ 2

Rett til utdanningsstøtte

En elev som tar et utvekslingsopphold i ett skoleår i et land utenfor Norden, har rett til utdanningsstøtte etter gjeldende vilkår i forskrift om tildeling av utdanningsstøtte dersom utvekslingsoppholdet er formidlet av en utvekslingsorganisasjon godkjent etter denne forskriften. En elev som deltar i et utvekslingssamarbeid i inntil ett skoleår i et land utenfor Norden, har rett til utdanningsstøtte etter gjeldende vilkår i forskrift om tildeling av utdanningsstøtte dersom utvekslingssamarbeidet er godkjent etter denne forskriften.

Elever som reiser på utveksling i ett skoleår til et land utenfor Norden, kan få utdanningsstøtte. Dette forutsetter at utvekslingen eller organisasjonen som formidler den er godkjent etter forskriften.AI

Kapittel 2. Godkjenning av utvekslingsorganisasjoner for utdanningsstøtte

§ 3

Utvekslingsorganisasjoner

Foreninger, stiftelser og selskap som er registrert i Enhetsregisteret, som har fysisk kontor i Norge og som tilbyr utvekslingsopphold i utlandet for elever i videregående skole, kan godkjennes for utdanningsstøtte når virksomheten på en forsvarlig måte ivaretar de pliktene og det ansvaret som følger av § 4–§ 8. Departementet eller den departementet utpeker, bestemmer hvilke utvekslingsorganisasjoner som skal godkjennes for utdanningsstøtte.

Organisasjoner som tilbyr utveksling for elever i videregående skole kan bli godkjent for utdanningsstøtte. For å bli godkjent må de være registrert i Enhetsregisteret, ha kontor i Norge og ivareta sine plikter på en forsvarlig måte. Departementet avgjør hvem som godkjennes.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 4Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 8

§ 4

Offentlige myndighetskrav

Utvekslingsorganisasjonen er ansvarlig for å tilfredsstille krav som stilles av offentlige myndigheter i de landene organisasjonen tilbyr utvekslingsopphold.

Utvekslingsorganisasjoner har selv ansvaret for å følge lovene og kravene fra myndighetene i de landene der de tilbyr opphold.AI

referert av 3 →

§ 5

Plikt til å informere

Utvekslingsorganisasjonen skal sikre at eleven og foresatte i forkant av utvekslingsoppholdet har tilgjengelig informasjon om kulturelle, faglige, økonomiske og sikkerhetsmessige forhold knyttet til oppholdet, og gi råd og veiledning etter behov. Utvekslingsorganisasjonen skal ved behov bistå eleven med å innhente dokumentasjon som er nødvendig i forbindelse med elevens søknad om forhåndstilsagn om godkjenning av tidligere bestått opplæring i utlandet, etter gjeldende vilkår i forskrift til opplæringslova og forskrift til friskolelova.

Utvekslingsorganisasjoner må gi elever og foresatte informasjon om kultur, fag, økonomi og sikkerhet før et opphold. Organisasjonen skal også hjelpe eleven med dokumentasjon til søknad om godkjenning av utdanning tatt i utlandet.AI

§ 6

Ansvar for elevens sikkerhet

Utvekslingsorganisasjonen er ansvarlig for å plassere eleven i egnede vertshjem som tilfredsstiller alminnelige krav til økonomi og boforhold i henhold til levestandard i oppholdslandet. Organisasjonen skal ha en stedlig kontaktperson som er tilgjengelig for eleven. Kontaktpersonen skal så raskt som mulig bistå eleven ved nødsituasjoner, og skal uten ugrunnet opphold bistå eleven i andre saker knyttet til skole og vertshjem. Organisasjonen skal så raskt som mulig sørge for å ivareta elevens sikkerhet dersom det er begrunnet mistanke om forhold som medfører risiko for elevens sikkerhet, liv eller helse. Organisasjonen skal uten ugrunnet opphold sette inn nødvendige tiltak dersom forhold i vertshjemmet eller skolen er i strid med det som eleven med rimelighet kan forvente.

Utvekslingsorganisasjonen har ansvar for at eleven bor i egnede vertshjem med god nok standard. De skal stille med en lokal kontaktperson som hjelper eleven i nødsituasjoner og andre saker. Organisasjonen må handle raskt dersom elevens sikkerhet, liv eller helse er i fare.AI

referert av 1 →

§ 7

Krav til innreisende mobilitet

Utvekslingsorganisasjonen skal kunne ta imot utenlandske utvekslingselever i Norge, og ha et apparat for dette som tilsvarer det som finnes for å sende norske elever på utveksling til utlandet.

Utvekslingsorganisasjoner som skal ta imot utenlandske elever i Norge, må ha en organisering som er like god som den de bruker når de sender norske elever til utlandet.AI

referert av 1 →

§ 8

Varslings- og rapporteringsplikter

Utvekslingsorganisasjonen skal uten ugrunnet opphold varsle departementet, eller den departementet utpeker, om endringer i utenlandske myndigheters godkjenninger av organisasjonen som kan ha betydning for om vilkårene i § 4 er oppfylt. Det samme gjelder hendelser som går ut over elevens sikkerhet og som kan ha betydning for om vilkårene i § 6 er oppfylt. Utvekslingsorganisasjonen skal årlig rapportere om eventuelle endringer i organisasjonens rutiner og prosedyrer knyttet til forhold omtalt i § 4–§ 7.

Utvekslingsorganisasjoner må raskt varsle departementet om endringer i utenlandske godkjenninger eller hendelser som påvirker elevens sikkerhet. De skal også rapportere årlig om endringer i egne rutiner og prosedyrer.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 4Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 6Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 7referert av 2 →

§ 9

Videreføring og tilbaketrekking av godkjenning

Vedtak om godkjenning gjelder for ett år av gangen. Videreføring av godkjenning vedtas på bakgrunn av årlig rapportering i § 8. Departementet, eller den departementet utpeker, kan trekke tilbake godkjenning i tilfeller hvor det foreligger vesentlige eller gjentatte brudd på vilkårene i § 4–§ 8. I vurderingen av et brudds vesentlighet skal det særlig legges vekt på i hvilken grad bruddet innebar risiko for svekket elevsikkerhet, hvordan organisasjonen håndterte situasjonen, og hva organisasjonen gjør for å unngå tilsvarende brudd i fremtiden.

En godkjenning for utdanningsstøtte gjelder i ett år og kan fornyes basert på årlig rapportering. Godkjenningen kan trekkes tilbake ved gjentatte eller alvorlige brudd på reglene, der risiko for elevsikkerhet tillegges stor vekt.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 8Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 4

Kapittel 3. Godkjenning av utvekslingssamarbeid for utdanningsstøtte

§ 10

Utvekslingssamarbeid

Et utvekslingssamarbeid mellom en norsk videregående skole og en skole i et land utenfor Norden kan godkjennes for utdanningsstøtte dersom det på en forsvarlig måte oppfyller vilkårene som følger av § 11–§ 13. Utvekslingsoppholdet skal erstatte en del av elevens påbegynte videregående utdanning i Norge. Departementet eller den departementet utpeker, bestemmer hvilke utvekslingssamarbeid som skal godkjennes for utdanningsstøtte. Det er skoleeier som søker om godkjenning for utdanningsstøtte. En samarbeidsavtale med den utenlandske skolen må vedlegges søknaden. Godkjenning kan gis for en elevgruppe på inntil 30 elever per utvekslingssamarbeid.

Utvekslingssamarbeid mellom en norsk videregående skole og en skole utenfor Norden kan godkjennes for utdanningsstøtte. Oppholdet må erstatte deler av utdanningen i Norge, og det er skoleeier som må søke om godkjenning.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 11Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 13

§ 11

Plikt til å informere

Skoleeier skal sikre at eleven og foresatte i forkant av utvekslingsoppholdet har tilgjengelig informasjon om kulturelle, faglige, økonomiske og sikkerhetsmessige forhold knyttet til oppholdet, og gi konkrete råd og veiledning etter behov.

Skoleeier plikter å gi eleven og foresatte informasjon om kultur, fag, økonomi og sikkerhet før et utvekslingsopphold. Det skal også gis konkret veiledning og råd ved behov.AI

referert av 2 →

§ 12

Ansvar for elevens sikkerhet

Skoleeier er ansvarlig for å plassere eleven i egnede vertshjem som tilfredsstiller alminnelige krav til økonomi og boforhold i henhold til levestandard i oppholdslandet. Skoleeier skal ha en stedlig kontaktperson som er tilgjengelig for eleven. Kontaktpersonen skal så raskt som mulig bistå eleven ved nødsituasjoner, og skal uten ugrunnet opphold bistå eleven i andre saker knyttet til skole og vertshjem. Skoleeier skal så raskt som mulig sørge for å ivareta elevens sikkerhet dersom det er begrunnet mistanke om forhold som medfører risiko for elevens sikkerhet, liv eller helse. Skoleeier skal uten ugrunnet opphold sette inn nødvendige tiltak dersom forhold i vertshjemmet eller skolen er i strid med det som eleven med rimelighet kan forvente.

Skoleeier har ansvaret for at elever på utveksling bor trygt og i egnede vertshjem. Det skal finnes en lokal kontaktperson som kan hjelpe eleven ved nødsituasjoner og andre problemer. Skoleeier må handle raskt hvis elevens sikkerhet, liv eller helse er i fare.AI

referert av 1 →

§ 13

Varslings- og rapporteringsplikter

Skoleeier skal uten ugrunnet opphold varsle departementet, eller den departementet utpeker, om hendelser som går utover elevens sikkerhet og som kan ha betydning for om vilkårene i § 12 er oppfylt. Skoleeier skal melde fra om vesentlige endringer i utvekslingssamarbeid som er godkjent.

Skoleeier må raskt varsle departementet om hendelser som påvirker elevens sikkerhet eller vilkårene for støtte. Det skal også meldes fra om viktige endringer i det godkjente utvekslingssamarbeidet.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 12referert av 2 →

§ 14

Videreføring og tilbaketrekking av godkjenning

Skoleeier må søke om videreføring av godkjenning hvert femte år. Departementet, eller den departementet utpeker, kan trekke tilbake godkjenning i tilfeller hvor det foreligger vesentlige eller gjentatte brudd på vilkårene i § 11–§ 13. I vurderingen av et brudds vesentlighet skal det særlig legges vekt på i hvilken grad bruddet innebar risiko for svekket elevsikkerhet, hvordan skoleeier håndterte situasjonen, og hva skoleeier gjør for å unngå tilsvarende brudd i fremtiden.

Skoleeiere må søke om å fornye godkjenningen hvert femte år. Godkjenningen kan trekkes tilbake dersom det skjer alvorlige eller gjentatte brudd på gjeldende vilkår.AI

Se ogsåForskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 11Forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte § 13

Kapittel 4. Ikrafttredelse og opphevelse

§ 15

Ikrafttredelse og opphevelse

Forskriften gjelder fra 14. juni 2019. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 8. juli 2013 nr. 897 om godkjenning for utdanningsstøtte av utvekslingsorganisasjoner og samarbeidsprogrammer mellom norsk videregående skole og utenlandsk skole.

Denne forskriften trådte i kraft 14. juni 2019. Samtidig ble en tidligere forskrift fra 8. juli 2013 opphevet.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva gjelder denne forskriften for?

Denne forskriften bestemmer hvem som kan godkjenne utdanningsstøtte. Den gjelder for utvekslingsorganisasjoner og samarbeid mellom norske og utenlandske videregående skoler.

Åpne § 1
Kan jeg få utdanningsstøtte ved utveksling utenfor Norden?

Elever som reiser på utveksling i ett skoleår til et land utenfor Norden, kan få utdanningsstøtte. Dette forutsetter at utvekslingen eller organisasjonen som formidler den er godkjent etter forskriften.

Åpne § 2
Hvem kan bli godkjent for utdanningsstøtte?

Organisasjoner som tilbyr utveksling for elever i videregående skole kan bli godkjent for utdanningsstøtte. For å bli godkjent må de være registrert i Enhetsregisteret, ha kontor i Norge og ivareta sine plikter på en forsvarlig måte. Departementet avgjør hvem som godkjennes.

Åpne § 3
Hvem har ansvaret for at offentlige krav i utvekslingslandet blir fulgt?

Utvekslingsorganisasjoner har selv ansvaret for å følge lovene og kravene fra myndighetene i de landene der de tilbyr opphold.

Åpne § 4
Hva skal utvekslingsorganisasjonen informere om før oppholdet?

Utvekslingsorganisasjoner må gi elever og foresatte informasjon om kultur, fag, økonomi og sikkerhet før et opphold. Organisasjonen skal også hjelpe eleven med dokumentasjon til søknad om godkjenning av utdanning tatt i utlandet.

Åpne § 5
Hvilke krav stilles til vertshjemmet eleven bor i?

Utvekslingsorganisasjonen har ansvar for at eleven bor i egnede vertshjem med god nok standard. De skal stille med en lokal kontaktperson som hjelper eleven i nødsituasjoner og andre saker. Organisasjonen må handle raskt dersom elevens sikkerhet, liv eller helse er i fare.

Åpne § 6
Hva kreves av organisasjoner som tar imot utenlandske elever i Norge?

Utvekslingsorganisasjoner som skal ta imot utenlandske elever i Norge, må ha en organisering som er like god som den de bruker når de sender norske elever til utlandet.

Åpne § 7
Hva må organisasjonen gjøre hvis utenlandske myndigheter endrer godkjenningen sin?

Utvekslingsorganisasjoner må raskt varsle departementet om endringer i utenlandske godkjenninger eller hendelser som påvirker elevens sikkerhet. De skal også rapportere årlig om endringer i egne rutiner og prosedyrer.

Åpne § 8