§ 1-5. Innhenting og behandling av personopplysninger

(1) Fagskolen har hjemmel til å innhente og behandle personopplysninger om søkere og studenter for å ivareta deres rettigheter og for at fagskolen skal kunne gjøre sine plikter etter fagskoleloven. Nærmere presisering går fram av fagskoleforskriften § 4. Der går det også frem at fagskolen kan fatte vedtak ved helt eller delvis automatisert saksbehandling i sine systemer, men at søkeren eller studenten kan kreve at vedtaket overprøves manuelt. (2) Fagskolen kan også behandle opplysninger om helse, sosiale forhold og andre sensitive opplysninger som studenten selv har gitt skolen, eller har samtykket til at skolen skal få, når disse opplysningene er nødvendige for å ivareta rettigheter og plikter. Kravet om at studenten må gi sitt samtykke for at skolen skal kunne behandle opplysninger om helse, sosiale forhold og andre sensitive opplysninger, gjelder ikke for nødvendig behandling etter fagskoleloven §§ 25 og 26 (vurdering av bortvisning, utestenging og skikkethet), jf. fagskoleloven § 39a. (3) Fagskolen kan motta og behandle politiattest fra søkerne elektronisk i sine systemer der det kreves at studenten skal legge frem politiattest, jf. fagskoleloven § 27. Politiattest uten merknad skal leveres fagskolen ved studiestart. Politiattest med merknad skal sendes fagskolen per post til fagskolens postmottak.