§ 12. Fylkeskommunenes ansvar og oppgaver

Disponering av midler og tilbudet av virkemidler i FORREGION Departementet tildeler tilskuddsmidlene til fylkeskommunene som tilskudd uten krav om tilbakebetaling innenfor de økonomiske rammene Stortinget fastsetter årlig. Fylkeskommunene kan dermed disponere midlene uavhengig av bevilgningsår. Fylkeskommunene har ansvaret for forvaltning av ordningen. Bruken av tilskuddsmidler skal være i tråd med regionale mål og planer. Fylkeskommunene har ansvar for å fordele innsats mellom de ulike virkemidlene i ordningen (jf. § 2). Fylkeskommunene bestemmer områder/tema for bruken av virkemidler i FORREGION i tråd med formålet, og innhold som prosjektperiode, geografisk virkeområde, og støttegrad innenfor rammen av statsstøtteregelverket. Fylkeskommunene har ansvar for å organisere gjennomføringen av kompetansemegling i tråd med gjeldende lover og regelverk. Samarbeid Fylkeskommunene kan samarbeide om bruken av midlene gjennom fellesutlysninger av midler o.l. Fylkeskommunene skal samarbeide, planlegge og koordinere arbeidet med mobilisering til forskningsbasert innovasjon med Norges forskningsråd og andre virkemiddelaktører. Utlysning av søkbare tilskuddsmidler Fylkeskommunene har ansvar for å lyse ut de søkbare tilskuddsmidlene. Utlysningen skal minimum kunngjøres på de regionale sidene på nettstedet regionaleforskningsfond.no. Søknadsbehandling Fylkeskommunene har ansvar for søknadsbehandling og skal behandle søknadene gjennom Forskningsrådets søknadsportal. Tildelinger av tilskudd Fylkeskommunene har ansvar for å tildele tilskudd og skal ved tildelinger fastsette eventuelt øvrige vilkår som er nødvendig for å sikre at bevilgningene blir brukt i samsvar med Stortingets forutsetninger, vilkår i oppdragsbrev fra departementet og forskrift for ordningen. Rapportering Fylkeskommunene skal rapportere på kriterier for måloppnåelse, se § 3. Fylkeskommunene rapporterer kun på bokstav a og b årlig. Bokstav c dokumenteres gjennom fylkeskommunenes evalueringer og mer langsiktig arbeid, blant annet ved å følge utviklingen hos involverte foretak gjennom Forskningsrådets prosjektbank og foretaksregister. Fylkeskommunenes årlige rapportering skal også omfatte: a) aktivitetsrapportering, b) økonomisk rapportering. Rapporteringen skal vise hvordan midlene er fordelt på de ulike virkemidlene og fylkeskommunenes bruk av midler til administrasjon og gjennomføring. Departementet kan gi nærmere regler om fylkeskommunenes rapportering i oppdragsbrevene. All rapportering skal skje gjennom departementets elektroniske forvaltningsportal, regionalforvaltning.no. Rutiner for internkontroll Fylkeskommunene må etablere rutiner for å sikre god internkontroll, slik at de selv og departementet kan kontrollere at betingelsen for tilskuddet og vilkårene i tildelingen er oppfylt.